Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu 
tố cơ bản: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động với tư cách 
là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, 
biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt 
của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm 
tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn 
dưới dạng thù lao lao động. 
Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà 
doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công 
việc của họ. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. 
Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, 
kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ
                
              
                                            
                                
            
                       
            
                 118 trang
118 trang | 
Chia sẻ: tranhoai21 | Lượt xem: 1495 | Lượt tải: 2 
              
            Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán kiểm toán - Chương 6: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
 98 
Chương 6 
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 
 Mục tiêu: Trang bị cho sinh viên phương pháp tập hợp, phân bổ tiền lương và các 
khoản trích theo lương của công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh; tổng hợp các 
nghiệp vụ thanh toán tiền lương, các khoản phải trả công nhân viên và các khoản phải trả 
theo lương. 
6.1. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 
6.1.1. Ý nghĩa của tiền lương 
a. Khái niệm tiền lương 
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu 
tố cơ bản: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động với tư cách 
là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, 
biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt 
của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm 
tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn 
dưới dạng thù lao lao động. 
Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà 
doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công 
việc của họ. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. 
Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, 
kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. 
b. Ý nghĩa của tiền lương 
 Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử 
dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân 
tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. 
Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả người lao động là một yếu tố cấu 
thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, các doanh nghiệp 
phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương. 
6.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ 
yếu sau: 
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao 
động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác kịp thời. 
- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối 
tượng sử dụng. 
- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng, ban liên quan 
thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương theo đúng quy định. 
- Lập các báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác. 
- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng 
suất. Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. 
 99 
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương 
hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, 
nâng cao chất lượng sản phẩm. 
6.2. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 
6.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian 
Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời 
gian làm việc thực tế. Tiền lương theo thời gian có thể chia ra: 
 - Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao 
động. 
 - Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc 
Tiền lương tháng x 12 (tháng) 
Tiền lương tuần = 
52(tuần) 
 - Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc 
Tiền lương tháng 
Tiền lương ngày = 
Số ngày làm việc trong tháng 
 - Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc 
Tiền lương ngày 
Tiền lương giờ = 
Số giờ làm việc tiêu chuẩn trong ngày 
Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động làm công tác văn 
phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán. Hình thức trả 
lương này mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất, chưa khuyến khích 
được tinh thần hăng hái làm việc của người lao động. 
6.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số 
lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm. 
Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo 
sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có 
thưởng, trả theo sản phẩm luỹ tiến. 
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được căn cứ vào số lượng sản 
phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất nhân (x) đơn giá tiền lương quy định cho 1 
sản phẩm (hình thức này áp dụng đối với bộ phân công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm). 
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho bộ phận nhân viên quản 
lý và phục vụ sản xuất trên cơ sở năng xuất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. 
- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản 
phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởng 
nâng cao chất lượng, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí). Nhờ đó, 
người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm 
ra, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động. 
 100 
- Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, 
đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ hoàn thành định mức 
sản xuất càng cao thì suất lương luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ 
tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động. 
6.2.3. Hình thức tiền lương khoán 
Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất 
lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức trả lương này thường áp dụng đối với những 
bộ phận công việc mà khó hạch toán để trả lương theo sản phẩm hoặc những công việc mà 
để hoàn thành được cần phải có sự kết hợp thực hiện của nhiều người. 
6.3. QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 
6.3.1. Quỹ lương 
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất 
cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ tiền lương bao gồm 
nhiều khoản như lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất. 
Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo 
mục đích nghiên cứu như phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền 
lương 
6.3.2. Các khoản trích theo lương 
a. Quỹ bảo hiểm xã hội 
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được thành lập với mục đích là để chi tiêu cho các 
trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, 
tử tuất... Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý và được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 
quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt 
đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện 
thành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 22%, trong đó 16% do người sử dụng lao động nộp, 
được tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào 
lương tháng. 
b. Quỹ bảo hiểm y tế 
 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa 
bệnh, viện phí, thuốc thang...cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này 
được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân 
viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% , trong 
đó 3% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp và 1,5 % trừ vào thu nhập của người 
lao động. 
c. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được sử dụng để thanh toán tiền cho người lao 
động bị thất nghiệp (nếu người lao động có đủ điều kiện được hưởng bảo hiểm thất nghiệp 
theo Điều 15 Nghị định 127//2008/NĐ - CP hoặc người được ủy quyền quy định tại khoản 
4 Điều 7 Nghị định 127/2008/NĐ-CP), hoặc để hỗ trợ việc học nghề, hỗ trợ tìm việc làm 
cho người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quỹ này được hình thành bằng cách 
trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh 
trong tháng. Tỷ lệ trích BHTN là 3%, trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh của doanh 
nghiệp, 1% trừ vào thu nhập của người lao động và 1% do Ngân sách Nhà nước hỗ trợ. 
 101 
d. Kinh phí công đoàn 
 Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các đơn vị. Theo 
chế độ kế toán hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho 
người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh). 
 Thông thường, khi trích KPCĐ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn 
cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. 
6.4. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 
6.4.1. Tài khoản sử dụng 
Để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán sử 
dụng các tài khoản sau: 
 - Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: tài khoản dùng để phản ánh các khoản 
thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, 
tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. 
Bên Nợ: 
 + Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động 
 + Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động 
 + Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh 
Bên Có: tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động thực 
tế phát sinh trong kỳ 
 Tài khoản 334 có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ. 
Dư Có: tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động 
Dư Nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động 
 Tài khoản 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán (thanh toán lương và 
thanh toán các khoản khác). 
6.4.2. Phương pháp kế toán 
(1). Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền 
lương phải trả cho công nhân viên theo từng đối tượng sử dụng lao động, kế toán ghi: 
Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả công nhân trực tiếp sản xuất 
 Nợ TK 627 (6271): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng 
 Nợ TK 641 (6411): phải trả cho nhân viên bán hàng 
 Nợ TK 642 (6421): phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp 
 Có TK 334: tổng số tiến lương, phụ cấp lương phải trả 
 (2). Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định: 
 Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phần tính vào CPNCTT (22%) 
 Nợ TK 627 (6271): phần tính vào chi phí sản xuất chung (22%) 
 Nợ TK 641 (6411): phần tính vào chi phí bán hàng (22%) 
 Nợ TK 642 (6421): phần tính vào chi phí QLDN (22%) 
 Nợ TK 334: phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (8,5%) 
 Có TK 338: tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phải trích (30,5%) 
 102 
 (3). Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ: 
Nợ TK 622, 627, 641,642 : tiền ăn ca phải trả cho các bộ phận 
 Có TK 334: tổng số tiền ăn ca phải trả 
 (4). Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi 
đua, thưởng cuối quý, cuối năm) 
 Nợ TK 353 (3531): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng 
 Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên 
 (5). Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên trong kỳ (ốm đau, thai sản, tai 
nạn lao động,....): 
 Nợ TK 338 (3383): ghi giảm quỹ BHXH 
 Có TK 334: ghi tăng số phải trả người lao động 
 (6). Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên: 
 Nợ TK 334: tổng số các khoản khấu trừ 
 Có TK 333 (3335): thuế thu nhập cá nhân phải nộp 
 Có TK 141,138: số tạm ứng các khoản bồi thường vật chất trừ vào lương 
 (7). Thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động: 
 + Nếu thanh toán bằng tiền: 
 Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán 
 Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt 
 Có TK 112: thanh toán chuyển khoản của Ngân hàng 
 + Nếu thanh toán bằng sản phẩm, hàng hoá: 
 BT1: Ghi nhận giá vốn: 
 Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ 
 Có TK 155,156 
 BT2: Ghi nhận giá thanh toán: 
 Nợ TK 334: tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) 
 Có TK 512: doanh thu nội bộ 
 Có TK 3331 (33311): thuế GTGT đầu ra phải nộp 
 (8). Nộp BHXH, BHYT, BHTN, và kinh phí công đoàn: 
 Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384,3389): ghi giảm số phải nộp 
 Có TK 111,112 
 (9). Chi tiêu phần kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp 
 Nợ TK 338 (3382): ghi giảm kinh phí công đoàn. 
 Có TK 111, 112 
 (10). Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnh 
 Nợ TK 334: ghi giảm số phải trả người lao động 
 Có TK 338 (3388): ghi tăng số phải trả khác 
 103 
 (11). Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí công đoàn, BHXH (kể cả số vượt 
chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù, ghi: 
Nợ TK 111, 112: số tiền được cấp bù đã nhận 
 Có TK 338 (3382, 3383): số được cấp bù 
Sơ đồ 6-1. Sơ đồ kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động 
6.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 
6.5.1. Tài khoản sử dụng 
- Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác: tài khoản này dùng để phản ánh các 
khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho 
cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT; doanh thu chưa thực hiện; các khoản khấu 
trừ vào lương theo quyết định của toà án; giá trị tài sản thừa chờ xử lý; các khoản vay 
mượn tạm thời; các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn của phía đối tác; các khoản thu 
hộ, giữ hộ; các khoản vay tạm thời, 
Bên Nợ: 
 + Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ 
 + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn 
 + Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện khi đến kỳ hạch toán 
 + Xử lý giá trị tài sản thừa 
+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng 
từng kỳ kế toán 
 + Các khoản đã trả, đã nộp khác 
Bên Có: 
 + Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định 
 + Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ 
TK 141,138 
Thanh toán lương và các khoản 
khác cho công nhân viên 
Tiền lương, phụ cấp lương, 
tiền thưởng phải trả công nhân 
Các khoản khấu trừ vào lương 
của công nhân viên 
 TK 3383 
TK 3531 
TK622, 
627,641,642 
TK 3383,3384, 3389 
TK 111,112,512 
TK 334 
Tiền thưởng thuộc quỹ khen 
thưởng phải trả công nhân viên 
BHXH phải trả cho 
công nhân viên 
Phần đóng góp cho quỹ 
BHXH, BHYT, BHTN 
 104 
 + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý 
 + Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại 
 Tài khoản 338 có thể có số dư bên Có hoặc bên Nợ. 
Dư Có: số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý 
Dư Nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa vượt chi chưa được thanh toán 
 Tài khoản 338 chi tiết làm 9 tài khoản cấp 2: 
TK 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết 
TK 3382- Kinh phí công đoàn 
TK 3383-Bảo hiểm xã hội 
TK 3384- Bảo hiểm y tế 
TK 3385 – Phải trả về cổ phần hóa 
TK 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn 
TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện 
TK 3388- Phải trả phải nộp khác 
TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp 
6.5.2. Phương pháp kế toán 
(1). Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định: 
Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phần tính vào chi phí nhân công trực tiếp (22%) 
 Nợ TK 627 (6271): phần tính vào chi phí sản xuất chung(22%) 
 Nợ TK 641 (6411): phần tính vào chi phí bán hàng(22%) 
 Nợ TK 642 (6421): phần tính vào chi phí QLDN (22%) 
 Nợ TK 334: phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (8,5%) 
 Có TK 338: tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phải trích (30,5%) 
 (2). Phần BHXH trợ cấp cho người lao động: 
 Nợ TK 338 (3383) 
 Có TK 334 
 (3). Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị: 
 Nợ TK 338 (3382) 
 Có TK 111, 112 
 (4). Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 
 Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) 
 Có TK 111, 112 
 (5). Quỹ BHXH trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp: 
 Nợ TK 111, 112 
 Có TK 338 (3383) 
 105 
6.6. KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP 
6.6.1. Nội dung và mức trích lập 
Trong các doanh nghiệp, hàng năm công nhân viên được nghỉ phép theo chế độ. 
Trong thời gian công nhân viên nghỉ phép, doanh nghiệp phải tính trả lương nghỉ phép cho 
công nhân viên và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp 
không có điều kiện để bố trí cho công nhân viên nghỉ phép đều đặn giữa các tháng trong 
năm, doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch tính vào chi phí sản 
xuất kinh doanh hàng tháng để không gây ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản phẩm giữa 
các tháng. Mức trích trước của một tháng được xác định như sau: 
Mức trích trước 
trong tháng 
= 
Tổng tiền lương chính thực tế phải 
trả CNTTSX trong tháng 
x 
Tỷ lệ 
 trích trước 
Trong đó: 
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX trong năm 
Tỷ lệ trích 
trước (%) 
= 
Tổng tiền lương chính theo kế hoạch của CNTTSX trong năm 
x 100 
 Cuối năm, doanh nghiệp phải quyết toán số trích trước theo kế hoạch với tiền lương 
nghỉ phép thực tế trong năm nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được 
xác định chính xác. 
6.6.2. Tài khoản sử dụng 
Để hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản 
xuất, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả. Tài khoản này phản ánh những khoản chi 
phí thực tế chưa phát sinh nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này 
cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không 
gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh. Thuộc loại chi phí phải trả bao gồm các 
khoản: trích trước tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép, chi 
phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, tiền lãi vay phải trả trong trường hợp vay trả lãi 
sau... Kết cấu tài khoản này như sau: 
Bên Nợ: 
+ Các khoản chi trả thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả 
+ Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm 
chi phí 
Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh 
Số dư Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa 
phát sinh 
6.6.3. Phương pháp kế toán 
(1). Trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép của CNTTSX 
 Nợ TK 622 
 Có TK 335 
 (2). Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNTTSX 
 Nợ TK 622: nếu số phải trả lớn hơn số trích trước 
Nợ TK 335: số đã trích trước 
 106 
 Có TK 334: tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả 
 Có TK 622: nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước 
ÔN TẬP 
Phần lý thuyết 
 1. Trình bày khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương. Vai 
trò của kế toán lao động, tiền lương? 
2. Trình bày nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các chế 
độ tiền lương? 
3. Trình bày quỹ lương, mục đích sử dụng và tỷ lệ trích các quỹ BHXH, BHYT, 
BHTN, KPCĐ. 
4. Trình bày tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương và các 
khoản trích theo lương. Vẽ sơ đồ kế toán tổng quát. 
Phần bài tập 
Bài số 1. 
Tài liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Tiến Đạt 
trong tháng 7/N như sau: (ĐVT: 1.000 đồng) 
I. Số dư đầu kỳ của một số tài khoản: 
- TK 334 (dư Có): 60.000 
- TK 338 (dư Có): 25.000 
Trong đó TK 338.2: 4.000; TK 338.3: 12.000; TK 338.4: 4.000; TK 338.9: 5.000 
II. Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh như sau: 
1. Dùng tiền gửi ngân hàng nộp BHXH 12.000, BHYT 4.000, nhập quỹ tiền mặt 
60.000 
2. Trả lương còn nợ kỳ trước cho người lao động 54.000, số còn lại tạm giữ hộ vì 
công nhân vắng chưa lĩnh 
3. Tính ra tiền lương phải trả trong tháng 
- Lương CNTTSX sản phẩm trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế, biết số 
lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho 60.000, đơn giá tiền lương trên 1 đơ vị sản 
phẩm 15 
- Lương nhân viên quản lý phân xưởng trả theo tỷ lệ 5% trên tổng lương của 
CNTTSX 
- Lương nhân viên bán hàng 10.000 
- Lương nhân viên quản lý DN trả theo tỷ lệ 3% trên tổng tiền lương của CNTTSX 
4. Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định 
5. Dùng tiền gửi ngân hàng nộp BH