Khái lược về kiểm soát

CHƯƠNG I:KHÁI LƯỢC VỀ KIỂM SOÁT KIỂM SOÁTKhái niệmlà quá trình áp dụng các cơ chế và phương pháp nhằm đảm bảo các hoạt động và kết quả đạt được phù hợp với những mục tiêu, KH đã định và các chuẩn mực đã đặt ra của TCMục đíchGiúp cho doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu theo kế hoạch.Phát hiện, ngăn ngừa và chỉnh sửa những sai sótĐúc rút, phổ biến kinh nghiệm, cải tiến công tác QT nhằm đạt mục tiêu đã địnhKIỂM SOÁTBản chất KS là một trong các chức năng HĐ cơ bản của QTPhản ứng lại với sự kiện đã xảy ra; Giúp cho tổ chức đi đúng hướng; Dkiến những skien có thể xảy ra trong tg lai.Thực trạngHiện nay, quản lý của nhiều DN còn lỏng lẻo: Thiếu những quy chế thông tinThiếu kiểm tra chéo giữa các bộ phậnNội dungKiểm soát nhân lựcKiểm soát sản xuấtKiểm soát nghiên cứu và phát triểnKIỂM SOÁTKiểm soát tiêu thụKiểm soát hậu cầnKiểm soát đầu tư và tài chínhKiểm soát dự ánKiểm soát chất lượngKiểm soát mua sắmKiểm soát chiến lượcQuy trình kiểm soátThiết lập tiêu chuẩnTiến hành KS bằng cách so sánh thực tế với tiêu chuẩnĐiều chỉnh sai lệch (nếu có)HỆ THỐNG KIỂM SOÁTKhái niệmLà các hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo cho tổ chức đó hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lýMục đíchGiảm rủi roBảo vệ tài sản và lòng tin của nhà đầu tưĐảm bảo sử dung tối ưu các nguồn lực...HỆ THỐNG KIỂM SOÁTThành phần hệ thống kiểm soátMôi trường kiểm soátĐánh giá xác định rủi roHoạt động kiểm soátHệ thống thông tin và truyền thôngYếu tố giám sát và thẩm địnhHoạt động của hệ thống kiểm soátThu thập thông tinGhi chép lại thông tinBáo cáo và đề xuất các kiến nghị (nếu có)ĐỐI TƯỢNG KIỂM SOÁTLà các đối tượng trong đơn vị cần được giám sátĐối tượng của kiểm soát là các nội dung/hoạt động chính sau:Nhân lựcNghiên cứu và phát triểnSản xuấtMua sắm, vân chuyển, dự trữTiêu thụCung ứng tài chính, đầu tưChất lượngPHÂN LOẠI KIỂM SOÁTTheo chức năng hoạt độngKiểm soát tiêu thụKiểm soát hậu cầnKiểm soát sản xuấtKiểm soát tài chínhKiểm soát quản trịKiểm soát định hướngKiểm soát tổ chức nguồn lựcKiểm soát phối hợp các nguồn lựcKiểm soát hoạt động kiểm soátTheo nội dung hoạt độngPHÂN LOẠI KIỂM SOÁTKiểm soát kinh doanh Kiểm soát đầu vàoKiểm soát đầu raKiểm soát quá trình chế biếnKiểm soát đầu tưKiểm soát các hoạt động kinh doanhTheo quá trình thời gianKiểm soát lường trước (quá trình ra quyết định)Kiểm soát đang thực hiện Kiểm soát sau thực hiệnPHÂN LOẠI KIỂM SOÁTTheo tính chất của hoạt động kiểm soátKiểm soát tổ chức và kiểm soát quá trìnhKiểm soát chiến lược và kiểm soát tác nghiệpKiểm soát thụ động và kiểm soát chủ độngTự kiểm soát hay do bên ngoài kiểm soátCHỨC NĂNG KIỂM SOÁTChức năng kiểm soátChức năng phối hợpChức năng dịch vụPhối hợp từng bộ phận của hệ thống Phối hợp giữa các bộ phận của hệ thốngTrợ giúp quyết địnhCung cấp thông tinCHỨC NĂNG KIỂM SOÁTChức năng phối hợp:Liệu các báo cáo từ các hệ thống quản trị bộ phận có đúng sự thật?Liệu nhà quản trị phi tập trung có thúc đẩy đầy đủ việc thu thập thông tin và sử dụng nó để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp?Chức năng dịch vụChuẩn bị mô hình thích hợp và các thông tin cần thiết cho việc ra quyết địnhThiết lập và phát triển các hệ thống thông tin cho việc thực hiện phối hợp và trợ giúp việc ra quyết định