Kiểm soát tiến trình dự án theo tuyến tính

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 1 Giaûng vieân: TS. Löu Tröôøng Vaên ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP.HCM KIEÅM SOAÙT TIEÁN TRÌNH DÖÏ AÙN theo tuyến tính Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 2 ðẶT VẤN ðỀ Trong trường hợp khối lượng công việc ñược ño lường bởi 1 ñơn vị duy nhất thì các ñường cong S sẽ suy biến thành ñường thẳng. Lúc này chúng ta vẫn dùng phương pháp EVM ñể kiểm soát tiến trình dự án Chúng ta thường gặp tình huống này khi chủ ñầu tư trực tiếp quản lý tất cả các nhà thầu phụ Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 3 ðẶT VẤN ðỀ Với dữ liệu ban ñầu về công việc và dữ liệu thực trạng dự án tại thời ñiểm kiểm soát, chúng ta có thể ñánh giá tiến trình dự án. Vì các ñường cong S của ngân sách dự án ñã suy biến thành ñường thẳng nên chúng ta có thể tổng quát hóa thành các công thức ñơn giản ñể tính toán các giá trị BCWS, BCWP, ACWP Giaû ñònh raèng “phaàn khoâng phaúng” cuûa caùc ñöôøng cong S coù theå ñöôïc boû qua. Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 4 GIAÛ THIEÁT 1. Moät döï aùn phöùc taïp coù theå ñöôïc phaân chia thaønh caùc goùi coâng vieäc (WP) ñoäc laäp vaø ñôn giaûn 2. WP xem nhö khoâng ruùt ngaén hoaëc keùo daøi thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc, töùc laø tieán trình coâng vieäc laø tuyeán tính. 3. Soá löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh coù theå ñöôïc ño lường chính xaùc vaø nhanh choùng 4. Chi phí haøng ngaøy cho WP laø coù theå ñöôïc tính toaùn töø giá nhaân coâng, giá thueâ thieát bò, giá vaät lieäu. Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 5 VÍ DUÏ: TIEÁN ÑOÄ BAN ÑAÀU (AS-PLANNED) Döï aùn coù dieän tích 50.000 m2. Baïn öôùc löôïng raèng một nhà thầu phụ chuyên về lát gạch coù theå lát ñöôïc 2500m2 saøn/ngaøy vôùi moät chi phí laø 3000$/ngaøy.
Baïn cuõng hoaïch ñònh ñeå hoaøn thaønh 50.000 m2 saøn beâ toâng (BT) trong 20 ngaøy vôùi chi phí laø 60.000$ Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 6 VÍ DUÏ: TIEÁN ÑOÄ ÑANG THÖÏC HIEÄN (As-Built) Giám ñốc dự án kieåm tra tieán trình moät caùch ñịnh kỳ vaø nhận ñược dữ liệu như sau:  Taïi ngaøy thứ 5 kể từ lúc khởi công,  16,000 m2 saøn BTCT ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh vaø,  $ 18,000 là giá vốn của nhà thầu phụ này (bên A không biết số liệu này). Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 7 TOÙM TAÉT BAØI TOAÙN Öôùc löôïng (Ban ñaàu):  20 ngaøy (Tieán ñoä ñaõ hoaïch ñònh (PS, Planned Schedule))  50,000 m2 (Coâng vieäc ñaõ hoaïch ñònh (PW, Planned Work))  $60,000 (Chi phí ñaõ hoaïch ñònh (PC, Planned Cost)) Tieán trình döï aùn ñeán hoâm nay (Ñang dieãn ra)  5 days (Tieán ñoä thöïc teá (AS, Actual Schedule))  16,000 m2 (Coâng vieäc thöïc teá (AW, Actual Work))  $18,000 (Chi phí thöïc teá (AC, Actual Cost)) Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 8 KEÁT QUAÛ SÖÛ DUÏNG “PHÖÔNG PHAÙP ÑÖÔØNG CONG S” $- $5 $10 $15 $20 $25 $30 $35 $40 $45 $50 $55 $60 - 5.0 10.0 15.0 20.0 Ví duï aùp duïng Ngaøy C h i p h í $ * 1 0 0 0 - 20 40 60 80 100 120 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 9 YEÂU CAÀU 1: xác ñịnh BCWStt Döïa vaøo thuû tuïc töông töï nhö ñaõ duøng ñeå phaân tích caùc ñöôøng cong S: Dùng quy tắc tam suất Theo ñịnh nghĩa: BCWS là giá trị dự án dự kiến ñạt ñược tại một thời ñiểm nào ñó nếu nhà thầu làm ñúng tiến ñộ dự kiến. ðiều này cũng ñồng nghĩa: BCWS cũng là số tiền mà chủ ñầu tư phải chi cho nhà thầu căn cứ vào hợp ñồng nếu nhà thầu thực hiện ñúng tiến ñộ ñã dự trù Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 10 YEÂU CAÀU 1: xác ñịnh Căn cứ vào hợp ñồng, CðT sẽ chi $PC cho nhà thầu sau 20 ngày làm việc $PC ($60,000) PS (20 ngày) AS (5 ngày)?=BCWStt PS ASPCBCWStt *= Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 11 YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWPtt Theo ñịnh nghĩa: BCWP là giá trị dự án thực tế ñạt ñược tại một thời ñiểm nào ñó. ðiều này cũng ñồng nghĩa: BCWP cũng là số tiền mà chủ ñầu tư phải chi cho nhà thầu căn cứ vào khối lượng công việc thực tế ñạt ñược và hợp ñồng Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 12 YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWPtt Căn cứ vào hợp ñồng, CðT sẽ chi $PC cho nhà thầu ứng với khối lượng PW $PC ($60,000) PW (50,000 m2) AW (16,000 m2)?=BCWPtt PW AWPCBCWPtt *= Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 13 YEÂU CAÀU 3: xác ñịnh ACWPtt Theo ñịnh nghĩa: ACWPtt = AC Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 14 YEÂU CAÀU 4: xác ñịnh SVtt và SPItt       −=⇒ −=⇒ −= PS AS PW AWPCSV PS ASPC PW AWPCSV BCWSBCWPSV tt tt tttttt * ** PW PS AS AWSPI PS ASPC PW AWPC SPI BCWS BCWPSPI tt tt tt tt tt * * * =⇒ =⇒ = Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 15 YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh CVtt và CPItt AC PW AWPCCV ACWPBCWPCV tt tttttt −=⇒ −= * AC PC PW AWCPI AC PW AWPC CPI ACWP BCWPCPI tt tt tt tt tt * * =⇒ =⇒ = Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 16 KEÁT QUAÛ KIỂM SOÁT DỰ ÁN TẠI NGÀY THỨ 5 BCWStt = $15,000 BCWPtt = $19,200 ACWPtt = AC = $18,000 BACtt = PC = $60,000
SV = $4200
SPI = 1.28
CV = $1200
CPI = 1.07 Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 17 YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành $AC ($18,000) AW (16,000 m2) PW (50,000 m2)?=FCtt AW ACPWFCtt *= Chi phí dự báo lúc hoàn thành (FC = Forecasting cost) Nhà thầu chi $AC ñể hoàn thành công việc AW, do ñó: Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 18 YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành AW (16,000 m2) AS (5 ngày) ?=FStt (… ngày)PW AW ASPWFStt *= Tiến ñộ dự báo lúc hoàn thành (FS = Forecasting schedule) Nhà thầu thực hiện công việc AW trong vòng AS(ngày), do ñó: Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 19 YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành Chi phí thực tế dự báo lúc hoàn thành (FC) = $56,250
∆C = PC – FC = $3750 Tiến ñộ dự báo lúc hoàn thành (FS) = 15.63 ngày
∆S = PS – FS = 4.38 ngày # 4 ngày Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 20 CAÙC ÑIEÅM QUAN TROÏNG CAÀN NHÔÙ Kyõ thuaät naøy laøm vieäc toát nhaát vôùi nhöõng WP ngaén haïn vaø ñöôïc ñònh nghóa roõ vaø toác ñoä thöïc hieän WP laø taêng hoaëc giaûm khoâng ñaùng keå. Tieán trình cuûa coâng vieäc phaûi ñöôïc ño löôøng deå daøng. Thôøi ñieåm keát thuùc ñaõ ñöôïc döï baùo haàu nhö coù yù nghóa hôn laø tình traïng hieän haønh cuûa döï aùn Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 21 Bài tập về nhà (không cần nộp) Sử dụng ngôn ngữ “bà ngoại” và dựa trên các kết quả ñã xác ñịnh (SVtt, SPItt, CVtt, CPItt, FC, ∆C, FS, ∆S), bạn hãy viết một báo cáo gửi chủ ñầu tư về tiến trình thực hiện dự án trong bài giảng này ở ngày thứ 5.