Kinh tế thương mại, dịch vụ - Chương 4: Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

CHƯƠNG 4THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Quy trình nghiệp vụ XNKNghiên cứu thị trườngGiao dịch với đối tácĐàm phánSoạn thảo ký kết HĐThực hiện HĐChương 3Chương 2Chương 4Thực hiện HD XNKLiên quan tới rất nhiều lĩnh vực khác như Hải quan, Thanh toán quốc tế, Vận tải và giao nhận, Bảo hiểm, Pháp luật trong kinh doanh quốc tế,...Thường tuân theo quy trình nhất địnhCác bước thực hiện phụ thuộc vào: Nội dung trong HD, Điều kiện cơ sở giao hàng, Quy định của nhà nước, Tập quán...I. hîp ®ång xuÊt khÈuLuËt TM 2005 §28XuÊt khÈu hµng hãa lµ viÖc hµng ho¸ ®­îc ®­a ra khái l·nh thæ ViÖt Nam hoÆc ®­a vµo khu vùc ®Æc biÖt n»m trªn l·nh thæ ViÖt Nam ®­îc coi lµ khu vùc h¶i quan riªng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.=> Thực hiện hợp đồng xuất khẩu:Các bước thực hiện* Gi¶ sö Hîp ®ång víi ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng lµ CIF c¶ng ®Õn quy ®Þnh vµ thanh to¸n b»ng L/C ( kh«ng huû ngang, tr¶ ngay/tr¶ chËm, x¸c nhËn / kh«ng x¸c nhËn,) Các bước thực hiện HĐHợp đồng Xuất khẩu- Giục mở L/C và kiểm tra L/CXin giấy phép XKChuẩn bị hàngKiểm tra hàng XKThuê tàu, lưu cước Mua bảo hiểmLàm thủ tục hải quanGiao hàngThanh toánGiải quyết khiếu nại (nếu có)1. Thực hiện Hợp đồng XK1.1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C- Bước 1 Yêu cầu người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toántrước khi giao hàngL/C: Thư tín dụngGần đến hạn giao hàng phải giục mở L/CKiểm tra L/CLoại L/CSố tiềnNgười hưởng lợiCác thời hạn trong L/CChứng từCác quy định khác...Xem lại phần L/C trong chương 21. Thực hiện Hợp đồng XK1.2. Xin giấy phép XK (Export license)-Bước 2 Hai loại chínhHàng hạn chế XKHàng do phía NK cấp hạn ngạchThủ tụcĐơn xin phép XKHồ sơ xin phépNĐ12/NĐ-CP2006Điều 4- Nghị định 12. Thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu 1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ quản lý chuyên ngành.2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm và tiêu chuẩn, chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trước khi thông quan.3. Các hàng hóa khác không thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hoá cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu và các hàng hóa không thuộc quy định tại các khoản 1, 2 Điều này, chỉ phải làm thủ tục thông quan tại Hải quan cửa khẩu Nghị định 12Điều 5. Hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu Điều 6. Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của của Bộ Thương mạiĐiều 7. Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của các Bộ quản lý chuyên ngành1. Thực hiện Hợp đồng XK1.3. Chuẩn bị hàng -Bước 31.3.1. Thu gom hàngTự SX, Ủy thác XK, Mua hàng XKLiên doanh liên kếtGia công XKXem thêm chương IV- Sách giáo khoa phần thu gom hàng xuất khẩuThu gom hàng XKDN s¶n xuÊtDN kinh doanh th­¬ng m¹iXK hµng hãaXK hµng hãaMua b¸n Hµng hãa XK Huy ®éng hµng ( ®æi hµng, ®Æt gia c«ng, lµm ®¹i lý thu muaChú ý trách nhiệm cung cấp hàng hóa của người bán:Bên bán phải giao hàng, chứng từ, theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản, và các quy định khác trong HĐLuật thương mại 2005 Đ39, hàng không phù hợp với HĐ khi 1 trong các trường hợp sau:Không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường của các hàng hóa cùng chủng lọaiKhông phù hợp với bất kì mục đích cụ thể nào mà bên mua đã cho bên bán biết hoặc bên bán phải biết vào thời điểm giao kết HĐKhông đảm bảo chất lượng như chất lượng của mẫu hàng hóa mà 2 bên đã thỏa thuậnKhông được bảo quản đóng gói theo cách thông thường hoặc không theo cách thức thích hợp nếu như không có cách thức bảo quản thông thường1. Thực hiện Hợp đồng XK1.3.2. Bao bì, đóng gói hàng hóa Trách nhiệm của người bán là phải bao bì, đóng gói, kẻ kí mã hiệu phù hợp cho hợp hàng hóa. Luật thương mại 2005 khoản 1, điều 34 Luật thương mại 2005, khoản d, điều 39 Xem thêm điều khoản bao bì - chương 2Luật thương mại 2005- Trách nhiệm bao bì, đóng góiĐ 34 khoản 1: Bên bán phải giao hàng, chứng từ, theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản, và các quy định khác trong HĐĐ 39 khoản 1, mục d: Trong trường hợp hợp đồng không có quy định cụ thể thì hàng hóa được coi là không phù hợp với hợp đồng nếu :d/ Không được bảo quản, đóng gói theo cách thông thường đối với hàng hóa đó hoặc không theo cách thức thích hợp để bảo quản hàng hóa trong trường hợp không có cách thông thường để bảo quản.Chế tài nếu người bán không bao bì đóng gói bảo quản phù hợpKhoản 2, điều 39, luật TM 2005: Bên mua có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng hóa không phù hợp với hợp đồng theo quy định tại khoản 1 của điều 39Trách nhiệm bao bì, đóng gói của người bán Người bán phải:Bao bì, đóng gói, bảo quản phù hợp với hợp đồng, hoặcBao bì, đóng gói, bảo quản theo cách thông thường, hoặcBao bì đóng gói theo cách thức thích hợpQuy định của công ước Viên CISG 1980Xem điều 35 Bài tập cho Sinh viên: Tự nghiên cứu quy định của công ước Viên và so sánh với quan điểm của luật thương mại VN 2005Kỹ thuật bao bì đóng gói cho hàng hóa1.Yêu cầu: Phù hợp với HĐ xuất khẩuHàng hóa, tập quánVận chuyểnQuy định của HQKhí hậu2.Chứng từ đóng gói: Packing list Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v... Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngoài bao bì. Phân loại:- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list)- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list)- Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight list). 3.Bao bì phải tiết kiệm chi phíChi phí bao bì+ Sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền+ Dùng lại bao bì cũ nhưng còn tốt+ Hình thức, kết cấu đơn giảnBao bì đóng góiChi phí vận chuyển+ Vật liệu nhẹ+ Hình thức thông thường+ Thu nhỏ bản thân hàng hóa + Tận dụng không gian của bao bì+ Không đóng gói chung những hàng hóa có suất cước khác nhauBao bì đóng góiChống rơi vãi mất cắp+ Đóng gói kín và chắc+ Không để lộ bản chất hàng hóa ra ngoài+ Sử dụng những dấu hiệu để nếu bị mở là phát hiện được ngay+ Đóng gói hàng hóa không đồng bộ4.Kẻ ký mã hiệu (marking)Ký mã hiệu là những ký hiệu bên ngoài bao bì để nhắc nhở trong quá trình vận chuyển, bảo quản hàng hóa.Gồm 3 nội dung:+ Những dữ liệu chính: cảng đến, GW, NW+ Những dữ liệu phụ: cảng đi, cảng đi qua, số hiệu kiện hàng+ Những dữ kiện nhắc nhở: dễ vỡ, dễ cháy, tránh mưa, hàng nguy hiểm1.4. Kiểm tra hàng xuất khẩu- Bước 41.4.1. Kiểm tra tại cơ sở:Do KCS tiến hànhDo Chi cục Thú y, Chi cục BV Thực vật1.4.2. Kiểm tra tại cửa khẩuDo cơ quan giám định tiến hànhXem SGKChú ýĐịa điểm kiểm traCơ quan kiểm traGiấy chứng nhận 1. Thực hiện Hợp đồng XK1.5. Thuê tàu -Bước 5 Người bán chỉ thuê tàu/ phương tiện vận chuyển chặng chính khi giao hàng theo các điều kiện CFR, CIF. CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP.Hai cách thuê tàu:Ủy thác thuê tàuTự thuê1. Thực hiện Hợp đồng XKCăn cứ thuê tàu:Theo HĐ XKT/c hàng hóaGiá trị hàng hóaSố lượng hàngTuyến đường1. Thực hiện Hợp đồng XK1.5.1. Liner termsÁp dụng khi hàng không nhiều và tuyến đường thông thườngQuy trình:Booking a shipspaceĐến hẹn bốc hàng lên tàuLấy B/L và thanh toán cước phí1. Thực hiện Hợp đồng XK1.5.2. Voyage termsChủ hàng tìm tàu rỗi để thuê (inquiry)Hãng tàu chào giá cước (offer)Hai bên mặc cả (counter offer)Ký Charter Party (C/P)Bốc hàng lên tàu và lấy B/LThanh toán cước phí và tiền bốc dỡLưu ý về vận đơn đường biển:BL tàu chợ (lines BL, conlines BL)BL tàu chuyến (voyage BL, congen BL)1. Thực hiện Hợp đồng XK1.6. Mua bảo hiểm -Bước 6Người bán chỉ mua BH khi giao hàng theo các điều kiện CIF, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP.Chú ý nghĩa vụ mua bảo hiểm trong CIF và CIPCăn cứ để mua BHHĐ XKTính chất, giá trị hàng hóaTuyến đường vận chuyểnVị trí xếp hàngCác hình thức mua BHOpen policy /Floating policyGửi giấy báo bắt đầu vận chuyểnLấy insurance certificateVoyage policyGửi giấy yêu cầu bảo hiểmHãng bảo hiểm chào insurance rateHai bên mặc cả và ký HĐ1.7 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu- Bước 7Xem thêm luật hải quan và các nghị định Truy cập trang web Điều 4- Nghị định 12. Thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu 1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ quản lý chuyên ngành.2. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm và tiêu chuẩn, chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trước khi thông quan.3. Các hàng hóa khác không thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hoá cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu và các hàng hóa không thuộc quy định tại các khoản 1, 2 Điều này, chỉ phải làm thủ tục thông quan tại Hải quan cửa khẩu 1.7.1. Đối tượng làm thủ tục Hải quanHàng kinh doanh XNKHàng tạm nhập tái xuất, chuyển khẩuQuà biếu, hành lý của người XNCHàng quá cảnhTài sản di chuyểnHàng mua bán của cư dân qua biên giớiHàng hóa KCX, FTA, kho ngoại quan1. Thực hiện Hợp đồng XK1.7.2. Quy trình thủ tục- Khai và nộp TKHQ; nộp và xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ HQ- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định cho việc kiểm tra thực tế.Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật1.7.2.1. Khai báo Hải quanHồ sơ hải quan01 bản chính văn bản cho phép xuất khẩu của Bộ Thương Mại hoặc bộ quản lý chuyên ngành (đối với hàng xuất khẩu có điều kiện) để đối chiếu với bản sao phải nộp.02 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu01 bản sao hợp đồng ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương như hợp đồng01 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp (chỉ nộp một lần khi đăng ký làm thủ tục cho lô hàng đầu tiên tại mỗi điểm làm thủ tục hải quan).02 bản chính bản kê chi tiết hàng hoá (đối với hàng không đồng nhất)Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật1.7.2.2. Phân luồng hàng hóa:Green line (miễn kiểm tra thực tế) Áp dụng khi chủ hàng chấp hành tốt pháp luật HQ:Chủ hàng XK trong 1 năm không vi phạm hành chính, hoặc chỉ trong mức thẩm quyền của Chi cục HQ.Chủ hàng NK trong 2 năm không vi phạm hành chính, hoặc chỉ trong mức thẩm quyền của Chi cục HQ.Phân luồng hàng hóa:Hàng hóa: Hàng XK, trừ hàng sản xuất từ NVL NK và hàng XK có điều kiệnHàng hóa NK vào khu TM tự do, cảng trung chuyển, kho ngoại quan, hàng quá cảnh, cứu trợ khẩn cấp, quốc phòng, an ninh, viện trợ nhân đạo, tạm nhập tái xuất có thời hạn.Máy móc TB tạo tài sản cố định thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư.Hàng hóa thuộc các diện đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng CPPhân luồng hàng hóa:Yellow line (kiểm tra xác suất)Chủ hàng chấp hành tốt pháp luật HQHàng hóa là nguyên liệu, vật tư NK để SX hàng XK, hàng đồng nhất, hàng không thuộc dạng miễn kiểm traTỷ lệ kiểm tra không quá 10% + Nếu đóng theo kiện thì tính theo số kiện+ Nếu đóng trong container thì theo số cont. hay số kiện trong container.Phân luồng hàng hóa:Red line (kiểm tra thực tế)Chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật HQLô hàng có dấu hiệu vi phạm pháp luật HQ.Nếu hàng hóa đã được miễn kiểm tra mà vi phạm pháp luật sẽ bị kiểm tra thực tế toàn bộ.1.7.2.3. Kiểm tra hải quan:Nội dung kiểm tra phụ thuộc vào hình thức kiểm tra, như:Kiểm tra hồ sơ HQKiểm tra sơ bộ tình trạng lô hàng Kiểm tra chi tiếtKiểm tra tên hàng, ký mã hiệuXuất xứ, mã sốSố lượng, quy cáchGiá cả....1. Thực hiện Hợp đồng XKNếu có mâu thuẫn giữa khai báo và kết quả kiểm tra, thì:Hải quan sẽ lấy mẫu để giám địnhNếu người khai không chấp nhận, có thể yêu cầu giám định lại tại cơ sở giám định do mình lựa chọn và tự trả phí giám định.1. Thực hiện Hợp đồng XK - Sau khi kiểm tra:HQ ghi kết quả kiểm tra vào tờ khai và 2 cán bộ HQ cùng ký tên, đóng dấuBáo cáo lên cấp trên những trường hợp vượt quá thẩm quyềnRa quyết định tạm giữ, khi cần1.7.2.4. Tính và thu thuếNếu là hàng có thuế,nhân viên HQ sẽ:Kiểm tra lại hồ sơ HQ để xác định xuất xứ, chủng loại hàng hóaKiểm tra phần khai thuế của khách hàngTính thuếViết hóa đơn thu thuế1.7.2.5. Thông quan:Hàng hóa được thông quan khi làm xong thủ tục HQ. Căn cứ để thông quan là:Khai báo của chủ hàng hoặc kết luận miễn kiểm tra của cơ quan kiểm tra.Kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm tra thực tếKết quả giám địnhThông quan:Hàng có thể được thông quan khi:Thiếu một số chứng từ nhưng đã được nộp chậm có thời hạn.Còn nợ thuế nhưng đã được một tổ chức tín dụng đứng ra bảo lãnh.Bị xử phạt vi phạm hành chính nhưng đã nộp phạt hoặc đã được một tổ chức tín dụng đứng ra bảo lãnh.1.7.2.5. Kiểm tra sau thông quan: Kiểm tra sau thông quan:Nếu phát hiện hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật, HQ có quyền kiểm tra sau thông quan.Thời hạn kiểm tra là 5 năm, kể từ khi thông quan. Phải thông báo cho cơ sở bị kiểm tra 5 ngày trước khi kiểm tra.Chỉ kiểm tra chứng từ, sổ sách có liên quan đến lô hàng và hàng hóa còn trong kho. Không làm ảnh hưởng đến hoạt động BT của doanh nghiệp.1.8. Giao hàng- Bước 8 Trước khi giao hàng: + Liên lạc với các bên liên quan + Cập nhập thông tin + Chuẩn bị nhân lực và thiết bị giao hàngSau khi hoàn thành giao hàng + Thông báo giao hàng + Lấy bằng chứng giao hàng1.8.1. Giao bằng container Có 4 nhóm hàng:Hàng hoàn toàn phù hợp với contEx: Bách hóa, thực phẩm đóng hộp, sp da, nhựa, cao su, ôồ chơi, vải vóc,...2. Hàng không phù hợp lắm với cc bằng cont:Ex than, quặng,...là những hàng đóng vào cont về mặt vật lý là phù hợp nhưng giá trị kinh tế lại ko cao3. Hàng cần cont chuyên dụng:Hàng dể hỏng, đống lạnh, súc vật sống, hàng nguy hiểm độc hại, ....dùng các cont chuyên dụng như cont bảo ôn, cont chở súc vật,...4. Hàng hoàn toàn ko phù hợp với cont:Hàng siêu trọng siêu trường, ô tô tải hạng nặng,...1.8.1.Giao bằng container1.8.1.1. Full container load (FCL)Đến CY (Container yard) nhận cont. rỗng vềĐóng hàng vào cont., chất xếp, chèn lót đúng kỹ thuật,dưới sự giám sát của HQNiêm phong kẹp chì Vận chuyển đến giao cho.ngcc tại bãi CY Lấy vận đơn do ng cc cấp Full container loadChú ý: Trong thực tế, việc đóng hàng vào cont cũng có thể tiến hành tại trạm đóng hàng hoặc ngay tại CY. Trong trường hợp này ng gửi hàng phải vận chuyển hàng hóa của mình ra địa điểm đó. Chú ý :Nếu gửi nguyên cont: Theo tập quán người gửi hàng phải chịu tráchnhiệm đóng hàng vào cont, niêm phong, kẹp chì cho cont. Người chuyên chở trong trường hợp này không nắm được tình hình cụ thể của hàng hóa xếp bên trong=> Không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc đóng hàng ko phù hợp, ko đúng kỹ thuật1.8.1.2. Less than container load (LCL)Gửi theo hình thức LCL là những lô hàng đóng chung vào 1 cont mà người gom hàng ( ng cc hoặc ng giao nhận) phải chịu trách nhiệm đóng hàng và dỡ hàng ra khỏi cont.Khi gửi hàng, nếu hàng ko đủ đầy/full 1 cont thì có thể áp dụng hình thức LCL này.Người gom hàng ( Consolidator) sẽ tập hợp những lô hàng lẻ của nhiều chủ, đóng vào 1 cont, niêm phong kẹp chì, làm thủ tục hải quan.Người gửi hàng phải:Vận chuyển hàng hóa ra CFS (Container freight station)Chuyển cho người gom hàng những chứng từ cần thiết liên quan tới hàng hóa, âận tải và quy chế thủ tục hải quan. Nhận vận đơn của người gom hàngBill of lading hoặc house bill of ladingTrả cước hàng lẻ1.8.2. Giao hàng rờiLập cargo list rồi mang đến hãng tàu đổi lấy cargo planLàm việc với điều độ để biết ngày giờ xếp hàng lên tàuKiểm tra lại hàng lần cuối rồi vận chuyển vảo cảngBốc hàng lên tàu dưới sự giám sát của HQ và tallymen.Lấy mate’s receipt (M/R)Đổi M/R lấy B/L1. Thực hiện Hợp đồng XKClean B/LKhông có phê chú xấu về hàng hóa, loại trừ những trường hợp sau:+ Những phê chú chung chung, không rõ ràng+ Những phê chú nhằm tránh trách nhiệm của chủ tàu+ Những phê chú xuất phát từ bản chất của hàng hóa1.9. Làm thủ tục thanh toán- Bước 91.9.1. Thu thập chứng từYêu cầu:Hoàn hảoĐồng bộChính xácKịp thờiPhù hợp với HĐ / L/CLập bộ chứng từ để xuất trình thanh toán thường có:-- Hóa đơn thương mại-- Hối phiếu (nếu có)-- Phiếu đóng gói, phiếu đóng gói chi tiết, bản kê chi tiết hàng hóa-- Chứng nhận phẩm chất-- Chứng nhận số lượng-- Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O)-- Chứng từ vận tải-- Chứng từ khác1.9.2. Xuất trình chứng từ đòi tiền người mua/ ngân hàng:Đồng bộChính xácPhù hợp với HĐ / L/CKịp thời1.10. Giải quyết khiếu nại- Bước 101.10. Giải quyết khiếu nạiNghiêm túc xem xét yêu cầu của đối phươngKhẩn trương trả lờiHợp tác để cùng tìm phương hướng giải quyếtCó thể thuê tư vấn (luật sư) để tìm cách giải quyết tốt nhất.Không có trách nhiệm khi đã hết thời hạn khiếu nại BÀI TẬPNghiên cứu các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo các điều kiện giao hàng khác như:FCA,FOB, CIP, DAF, DES, DDP II. Thực hiện Hợp đồng NKNhập khẩu: Điều 28 khoản 2, Luật TM2005: Là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ VN được coi la khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.ạ Quy trình nghiệp vụ XNKNghiên cứu thị trườngGiao dịch với đối tácĐàm phánSoạn thảo ký kết HĐThực hiện HĐ NKChương 3Chương 22. Các bước thực hiện HĐHợp đồng NKXin giấy phép NKMở L/CGiục giao hàngThuê tàuMua Bảo hiểmGiao nhận hàng NKLàm thủ tục HQKiểm tra hàng NKThanh toánKhiếu nại (nếu có)Thực hiện Hợp đồng NK2.1. Xin giấy phép NKPhân loại hàng hóaHàng tự do NKHàng chịu sự quản lý của Bộ Thương mạiHàng chịu sự quản lý của Bộ chuyên ngànhHàng cấm NKThủ tục giống như hàng XK2. Thực hiện Hợp đồng NK2.2. Mở L/CĐiền vào mẫu đơn xin mở L/CLàm 2 ủy nhiệm chi, 1 trả cho lệ phí mở L/C 1 trả cho tiền ký quỹ mở L/CTiền ký quỹ có thể từ 0% - 100%2. Thực hiện Hợp đồng NK2.3. Giục người bán giao hàngCó thể bàng thư, điện, email hay gặp trực tiếp2. Thực hiện Hợp đồng NK2.4. Thuê tàuKhi NK theo điều kiện nhóm E và nhóm FThủ tục thuê tàu như với hàng XK2. Thực hiện Hợp đồng NK2.5. Mua Bảo hiểmKhi NK theo điều kiện nhóm E, nhóm F và CFR, CPTLưu ý về mua bảo hiểm trong các điều kiện trên: Người nhập khẩu mua vì chính lợi ích của anh ta.Thủ tục như với hàng XK2. Thực hiện Hợp đồng NK2.6. Giao nhậnKý HĐ ủy thác cho ga, cảng, sân bay tiến hành2.6. Giao nhậnChủ hàngThông báo đầy đủ yêu cầu của mìnhCung cấp chứng từ để cơ quan GT nhận hàngPhối hợp cùng cơ quan GT để khiếu nại, nếu cầnThanh toán các chi phí và thù lao đầy đủCơ quan giao thôngHoàn thành công việc được giaoPhối hợp để giúp chủ hàng khiếu nại, nếu cầnCung cấp chứng từ để chủ hàng nhận lại hàngThanh toán các chi phí đầy đủ2. Thực hiện Hợp đồng NK2.7. Làm thủ tục hải quanVề cơ bản, giống phần XK, cũng bao gồm các bước quy trình như vậy.Làm thủ tục hải quan1) Khai và nộp TKHQ; nộp và xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ HQ Hồ sơ HQ 01 bản chính văn bản cho phép nhập khẩu của Bộ Thương Mại hoặc bộ quản lý chuyên ngành (đối với hàng nhập khẩu có điều kiện) để đối chiếu với bản sao phải nộp. 02 bản chính tờ khai hải quan hàng nhập khẩu 01 bản sao hợp đồng ngoại thương hoặc giấy tờ có giá trị tương đương như hợp đồng01 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp (chỉ nộp một lần khi đăng ký làm thủ tục cho lô hàng đầu tiên tại mỗi điểm làm thủ tục hải quan).02 bản chính bản kê chi tiết hàng hoá (đối với hàng không đồng nhất)01 Lệnh giao hàng của người vận tải01 bản chính và một bản sao vận đơn01Giấy chứng nhận xuất xứ01 Giấy chứng nhận phẩm chất hoặc kiểm dịch nếu có01 Hoá đơn thương mạiKiểm tra trước khi dỡLập survey record, nhằm ràng buộc trách nhiệm của thuyền trưởngTrong khi dỡ, cần lập:ROROC (Report on receipt of cargo)Biên bản kết toán nhận hàng với tàuCOR ( Cargo outturned report)Biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏngCSC (Certificate of shortlanded cargo)Biên bản hàng thừa thiếuL/R (Letter of reservation)Thư dự khángSau khi dỡ, cần lậpS/R (Survey report of quatity/ quality )Biên bản giám định: phẩm chất hoặc số lượng/trọng lượngI/C (Inspection certificate) Tổng hợp lại thành Bộ chứng từ pháp lý ban đầu2. Thực hiện Hợp đồng NK2.9. Thanh toánNgười nhập khẩu phải thanh toán tiền. Cơ sở quan trọng để người nhập khẩu thanh toán là chứng từ Dù thanh toán bằng T/T, M/T, nhờ thu hay L/C, người mua đều cần kiểm tra chứng từTiêu chuẩn chứng từĐồng bộChính xácTrung thựcPhù hợp với HĐ hoặc L/C2. Thực hiện Hợp đồng NK2.10. Khiếu nạiXem lại điều khoản khiếu nại chương 2Có thể khiếu nại 3 đối tượngNgười bánNgười VTNgười BHLập hồ sơ khiếu nại