Luận án Xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại Công ty Than Cửa Ông

BẢO VỆ LUẬN ÁN TỐT NGHIỆP -----oOo----- Sinh viên: Phạm Thu Thuỷ Lớp: CNT42ĐH Slide 1: Trình bày phần mở đầu + Kính thưa Hội đồng đánh giá đề tài, thưa các thầy các cô. Em xin được phép bắt đầu phần bảo về luận án tốt nghiệp của mình. Em là: Phạm Thu Thuỷ + Sau một thời gian dài học tập, em đã hoàn thành khoá học đại học năm học (2001-2005), và được nhận đề tài tốt nghiệp: Xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại Công ty Than Cửa Ông. + Đề tài được thực hiện dưới sự hướng dẫn của thầy giáo ThS. Nguyễn Văn Thuỷ. Phản biện đề tài là cô giáo ThS. Đào Ngọc Hoàn. Với nỗ lực phấn đấu của bản thân, được sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thuỷ, và sự giúp đỡ của bạn bè, cùng các Cán bộ quản lý tại Công ty Than Cửa Ông đến nay em đã hoàn thành luận án tốt nghiệp của mình. Em xim phép được trình bầy trước Hội đồng. Slide 2: Giới thiệu nội dung đề tài Nội dung của đề tài bao gồm 3 phần chính: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP. PHẦN II: ĐÔI NÉT VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HIỆN TẠI TRONG CÔNG TY THAN CỬA ÔNG. PHẦN III: PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH. Slide 3: Giới thiệu nội dung PHẦN I Tính thời sự và nhu cầu cần thiết của đề tài: Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt đông quản lý, điều hành kinh tế đang ngày càng sôi động và trở thành nhu cầu không thể thiếu đối với mọi người. Đối với chính phủ trung ương mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin để thành công trong công cuộc đổi mới kinh tế đất nước là phải tin học hoá bộ máy quản lý hành chính các cấp tiến tới một chính phủ điện tử, nhận thức rõ tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong quá trình phát triển kinh tế Công ty đã bước đầu phổ cập tin học theo đề án 112 của chính phủ và xây dựng một số phần mềm tin học, Quản lý nhân sự là một phần mềm được Công ty ưu tiên triển khai trước tiên do tầm quan trọng của nó. Mục tiêu của đề tài: Trong mọi xã hội cũng như các tổ chức, các doanh nghiệp, tập thể những người lao động hay toàn bộ nguồn nhân lực tất cả các cấp là yếu tố quyết định đến sự thành công, thắng lợi để đạt được các mục tiêu của xã hội cũng như tổ chức hay các doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý nguồn nhân lực được đặt lên hàng đầu. Bài toán quản lý nói chung và quản trị nguồn nhân lực nói riêng là một trong số đề tài hết sức cổ điển của sinh viên chuyên ngành công nghệ thông tin. Tuy nhiên, để áp dụng vào một tổ chức một hệ thống cụ thể nào đó thì hiện nay chưa có một phần mềm nào đáp ứng được tất cả các yêu cầu cho mọi tổ chức cá nhân, bởi mỗi tổ chức đều có những đặc thù riêng của mình do đó bài toán quản trị nguồn nhân lực vẫn đang còn là một vấn đề mang tính thời sự. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của Công ty Than Cửa Ông. Dựa trên các tiêu chí sau: - Bổ sung khắc phục yếu kém của hệ thống quản lý cũ, rút ngắn quy trình lưu trữ thông tin thủ công. - Sắp xếp hợp lý cơ cấu bộ máy, tổ chức gọn nhẹ, tối ưu để điều hành hiệu quả hơn. - Mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt, giảm thiểu các chi phí về nhân lực, thời gian, và tận dụng hệ thống mạng sẵn có, tương thích với các phần mềm khác. Slide 4: Giới thiệu nội dung PHẦN II Giới thiệu sơ lược về hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty Công ty Than Cửa Ông nằm dọc theo đường 18AA từ Cẩm Phả vào Mông Dương. Nơi đây được thiên nhiên ưu đãi cho một hải cảng vô giá, có giá trị về kinh tế và quân sự to lớn. Nhà máy sàng Tuyển Cửa Ông do Công ty BRUXELLE (Bỉ) thiết kế và do Thực dân Pháp xây dựng từ năm 1894 đến 1924. Cơ cấu gồm có: một nhà máy sàng, một dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh bao gồm một bộ phận sàng, rửa, tràn đống chứa than, hệ thống xe hỏa vận tải than từ mỏ vào cảng bốc rót. Năng suất sàng: 250 Tấn/giờ. Năng suất rửa: 9 Tấn/giờ. Diện tích tràn chứa than sạch: 16000Tấn. Cảng có chiều dài 320m, cùng lúc bốc rót được 2 tầu có tải trọng 10000Tấn. Trên cảng có 4 thiết bị bốc rót làm việc gián đoạn, mỗi cái có công suất đạt tới 1000KW và năng suất tối đa 150Tấn/giờ. Hệ thống đường xe hỏa từ Cẩm Phả về Cửa Ông, từ Mông Dương về Cửa Ông có độ dài khoảng 20Km. Đến năm 2000 đạt 3 triệu tấn đến 3,5 triệu tấn than vào sàng và 3,5 triệu đến 4 triệu tấn than tiêu thụ”. Do sản xuất ngày càng phát triển, đời sống vật chất tinh thần của 4500 cán bộ công nhân viên và gia đình anh chị em công nhân ngày càng được nâng cao. Như vậy, Công ty đã phần nào thành công trong chiến lược phát triển con người bằng triết lý nhân sự. Còn về mặt cập nhật thông tin vào năm 2001 Công ty đã triển khai xây dựng hệ thống tin học quản lý nhân sự của Công ty Than Cửa Ông là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu FOXPRO trên hệ điều hành DOS, kết hợp với phương pháp quản lý thủ công truyền thống là hệ thống hồ sơ giấy tờ sổ sách, phục vụ công tác điều tra thống kê dữ liệu về thông tin của Công ty. Nhưng cùng với thời gian, và sự phát triển của công nghệ thông tin thì thực tế hệ thống đã bộc lộ nhiều khuyết điểm như: - Việc Update lên mạng kém hiệu quả do chương trình viết trên nền Dos. - Khi sử dụng chương trình cần phải tạo ra rất nhiều tệp tin, rất cồng kềnh, gây bất tiện cho người sử dụng. - Giao diện của chương trình ít thân thiện với người sử dụng. Trước tình hình đó yêu cầu đặt ra là cần phân tích và thiết kế một hệ thông tin quản lý nhân sự của Công ty Tuyển Than Cửa Ông chính xác, đầy đủ, chặt chẽ tạo cơ sở xây dựng phần mềm quản lý nhân sự hoàn thiện, mềm dẻo đối với yêu cầu phát triển và mở đối với các phần mềm quản lý khác trong việc tin học hóa quản lý văn phòng của Công ty. Đánh giá những hạn chế của hệ thống hiện tại Có sự trùng lặp thông tin không cần thiết giữa các bộ phận khác nhau trong phòng tổ chức, hoặc có sự mất đồng bộ dữ liệu. Công việc tra cứu và tìm kiếm thông tin của một nhân sự là một việc diễn ra thường xuyên liên tục nhưng với phương pháp thủ công hiện tại là rất mất thời gian. Việc bổ sung hay cập nhật các hồ sơ thông tin mới của một nhân sự nếu sử dụng giấy và bút như hiện tại thì rất dễ dẫn đến sự không chính xác, thiếu đồng nhất hay tính toàn vẹn dữ liệu. Khi có nhu cầu báo cáo nhanh với lãnh đạo Công ty, công việc này rất mất thời gian và không đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin tại thời điểm có yêu cầu. Ngoài ra việc tổng hợp này đôi khi không phản ánh đúng thực trạng hiện tại của Công ty. Tất cả những nhược điểm nói trên của hệ thống cũ đều dẫn đến kết quả là: Hiệu quả kinh doanh thấp. Lãng phí tài nguyên hệ thống. Chi phí giá thành cao. Slide 6: Giới thiệu nội dung PHẦN III Sau khi đi sâu tìm hiểu tại Công ty, em đã mạnh dạn xây dựng chương trình quản lý nhân sự tại Công ty Than Cửa Ông bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và SQL Server. Slide7: Biểu Đồ Mối Quan Hệ Của Hệ Thống Với Các Đối Tượng Khác QuảnLý NhânSự Lãnh Đạo Công Ty Cơ Quan Quản Lý Cấp Trên Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước Các Phòng Ban Và Các Đơn Vị Trực thuộc Cán Bộ Công Nhân Viên Qua quá trình khảo sát và ban đầu nhận thấy mối liên quan trao đổi thông tin của các phòng Tổ Chức Đào Tạo với các đối tượng khác được minh họa bằng sơ đồ dưới đây: Các mối quan hệ và tác động trên phát sinh khi: - Nhu cầu lập báo cáo thống kê. - Nhu cầu cập nhật khi có sự thay đổi về thông tin của các cán bộ công nhân viên. - Nhu cầu truy vấn tìm hiểu. Slide 8: Biểu Đồ Phân Rã Chức Năng (Hình vẽ trang 1) QuảnLý NhânSự Lãnh Đạo Công Ty Cơ Quan Quản Lý Cấp Trên Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước Các Phòng Ban Và Các Đơn Vị Trực thuộc Cán Bộ Công Nhân Viên Trong biểu đồ phân cấp chức năng dưới đây, cụ thể có các chức năng như sau: - Chức năng quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ cập nhật, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty do phòng Tổ Chức Đào Tạo đảm nhiệm. - Chức năng cập nhật danh mục: Chứa các bảng danh mục chung dùng trong hệ thống như đơn vị, phòng ban, chức vụ Đảng, chức vụ Đoàn thể, chức vụ chính quyền, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, lương, dân tộc, tôn giáo, quê quán, tỉnh thành, quận huyện, hệ đào tạo… - Chức năng thống kê/in: Làm nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo như số CBCNV theo phòng ban, số CBCNV theo độ tuổi, số CBCNV theo thâm niên nghề, số CBCNV theo trình độ, số CBCNV trong từng đợt lên lương, số CBCNV theo chức vụ, danh sách CBCNV có chất lượng theo trình độ, danh sách CBCNV bị kỷ luật, danh sách CBCNV được khen thưởng, danh sách CBCNV theo chức chính quyền, danh sách CBCNV được lên lương. - Chức năng tìm kiếm: Là chức năng cần thiết đối với hệ thống khi muốn xem xét tra cứu như tìm kiếm CBCNV theo họ tên, theo chuyên môn, theo trình độ học vấn, theo mã số. - Ngoài ra, còn có các chức năng đăng nhập và chức năng trợ giúp để đáp ứng yêu cầu của người sử dụng. Slide 9: Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Khung Cảnh (Hình vẽ trang 3) Slide 10: Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh (Hình vẽ trang 4) Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh được thuyết minh như sau: Khi có các quyết định của doanh nghiệp về việc tuyển dụng người mới, thay đổi vị trí công tác, tăng giảm lương, các quyết định khen thưởng hay kỷ luật các quyết định này tác động đến chức năng cập nhật, chức năng này sẽ cập nhật những thông tin trên (yêu cầu của lãnh đạo đã được đáp ứng). Khi bản thân cán bộ công nhân viên có những thay đổi như về quan hệ gia đình hay các thông tin khác cũng được chức năng cập nhật thay đổi. Hoặc khi cán bộ công nhân viên trải qua một quá trình đào tạo, bồi dưỡng nào đó hệ thống cũng phải ghi nhận lại những thông tin này. Khi các tác nhân ngoài hệ thống khi có các yêu cầu truy vấn hoặc tìm kiếm thông tin trên cơ sở dữ liệu nhân sự, chức năng xử lý thông tin sẽ vận hành và trả về kết quả cho các đối tượng có nhu cầu. Các tác nhân ngoài hệ thống khi có yêu cầu lập báo cáo thống kê, chức năng lập báo cáo thống kê sẽ vận hành và trả về kết quả cho người có yêu cầu. Tất cả các chức năng của hệ thống đều phải khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu là hồ sơ cán bộ và hệ thống danh mục. Hồ sơ cán bộ là dữ liệu lưu trữ toàn bộ thông tin có liên đến nhân sự của toàn Công ty, hệ thống danh mục bao gồm những thông tin ít thay đổi và đã được chuẩn hóa trong hệ thống ví dụ như: Danh mục tỉnh thành, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, các mối quan hệ trong quan hệ gia đình… Slide 11: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Dưới Đỉnh-Quản Lý Hồ Sơ(Hvẽ trang 5) Slide 12: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Dưới Đỉnh-Quản Lý Danh Mục(Hvtrang 6) Slide 13: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Dưới Đỉnh-Thống Kê In(Hvẽ trang 7) Slide 14: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Dưới Đỉnh-Tìm Kiếm(Hvẽ trang 8) Slide 15: Thực Thể Và Mô Hình Thực Thể Liên Kết (Hvẽ trang 9) Các thực thể của hệ thống bao gồm: - Dân tộc. - Tôn giáo. - Quê quán. - Tỉnh thành. - Quận huyện. - Đơn vị. - Phòng ban. - Chức vụ chính quyền. - Chức vụ Đoàn thể. - Chức vụ Đảng. - Trình độ học vấn. - Chuyên môn. - Hình thức nghỉ việc. - Hình thức khen thưởng. - Hình thức kỷ luật. - Trình độ đào tạo. - Trình độ ngoại ngữ. Các dòng thông tin bao gồm: - Dòng thông tin về quá trình công tác. - Dòng thông tin về quá trình đào tạo. - Dòng thông tin về nhân thân gia đình. - Diễn biến lương. - Dòng thông tin về quá trình khen thưởng. - Dòng thông tin về quá trình kỷ luật - Dòng thông tin về ngoại ngữ. Slide 16: Kết luận Với xu hướng phát triển phong phú và đa dạng của xã hội hiện nay, ngày càng có nhiều khoa học công nghệ mới xuất hiện. Điển hình là công nghệ thông tin hay còn được xã hội ưu đãi gọi bằng một cái tên trừu mến là “Cuộc Sống Số”. Điều đó khẳng định rằng đối với những học sinh, sinh viên, và người nghiên cứu về công nghệ tin học càng phải nỗ lực sáng tạo nhiều hơn nữa trong việc tìm kiếm những ẩn số của ngành khoa học này. Là sinh viên khoa công nghệ thông tin, em rất vinh dự được giao nhiệm vụ tìm hiểu về chương trình quản lý Nhân sự tại Công ty Than Cửa Ông. Và phần nào giải quyết được những vấn đề cơ bản của Luận văn Tốt nghiệp mà em đã xây dựng qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty. Nhưng để đề tài áp dụng được vào thực tiễn đòi hỏi phải có sự cải thiện hơn nữa nhằm mang đến nhiều tính năng thuận tiện cho người dùng. Vì vậy, em mong được sự ủng hộ của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên. Em xin cảm ơn các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận án tốt nghiệp này. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy giáo, ThS.Nguyễn Văn Thuỷ, Giảng viên khoa Công nghệ Thông tin đã động viên và hướng dẫn em làm đề tài này. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các bạn sinh viên để đề tài được hoàn thiện hơn. MỘT SỐ FROM CỦA CHƯƠNG TR ÌNH Cập nhật danh mục Cập nhật hồ sơ CBCNV Tìm Kiếm Thống kê/In