Luận văn Công tác bán hảng của công ty

1 …………..o0o………….. LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC BÁN HẢNG CỦA CÔNG TY THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM 2 Môc lôc Trang * Lêi nãi ®Çu ............................................................................... * Néi dung c¬ b¶n cña b¸o c¸o ..................................................... PhÇn 1 : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty .............................................................................. I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña ®¬n vÞ .................................................. 1. Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,vÞ trÝ , ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng ..... 2. C¬ cÊu tæ chøc , qu¶n lý ........................................................ 3. Tæ chøc , h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông .................................... 4. ThuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n . II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ................................ PhÇn 2 : néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng cña c«ng ty ....................................................... PhÇn 3 : kÕt luËn ..................................................................... - NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ ...................................................................... - §èi chiÕu gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ................................................. - X¸c nhËn cña c«ng ty 3 PhÇn I : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty -------0O0------- I - §Æc ®IÓm , t×nh h×nh cña ®¬n vÞ . 1. §Æc ®iÓm , t×nh h×nh chung cña C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I 1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tªn quèc tÕ lµ ViÖt Nam Informatics Company, ®­îc thµnh lËp n¨m 1984. §©y lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®Çu tiªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kü thuËt ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng, thiÕt bÞ v¨n phßng vµ tù ®éng ho¸. KÓ tõ khi ®­îc thµnh lËp C«ng ty ®· lµ thµnh viªn chÝnh cña tæng C«ng ty §iÖn tö, Tin häc ViÖt Nam vµ Phßng Th­¬ng m¹i & C«ng nghiÖp ViÖt Nam, lµ héi viªn héi Tin häc ViÖt Nam vµ héi C«ng nghÖ Tù ®éng ho¸ ViÖt Nam . C«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i theo N§ 338-CP quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i sè 308 Q§/TCLS§T ngµy 25/5/1993 cña Bé tr­ëng Bé C«ng nghiÖp nÆng nay lµ Bé C«ng NghiÖp . C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ chøc & ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty §iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam ®· ®­îc Bé tr­ëng Bé C«ng NghiÖp phª chuÈn sè 39/Q§-TCCB ngµy 6/1/1996 . C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I lµ mét daonh nghiÖp nhµ n­íc cã quy m« võa. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Hµ Néi nh­ng C«ng ty cßn cã chi nh¸nh ®Æt t¹i TP HCM. Trªn ®Þa bµn Hµ Néi, C«ng ty cã 6 ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt ph©n bè ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng trùc thuéc nµy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ph­¬ng thøc kho¸n chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh vµ ho¹ch to¸n néi bé 4 Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy t«I chØ xin tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c h¹ch tãan b¸n hµng ë mét chi nh¸nh cña c«ng ty lµ c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang . C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Minh Quang company Ltd. §­îc thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 10 n¨m 1993 theo giÊy phÐp thµnh lËp sè 5892/Q§-UB do Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi cÊp. Khi míi thµnh lËp c«ng ty ®¨ng ký møc vèn ®iÒu lÖ lµ 800.000.000®. §Õn ®Çu n¨m 1999 c«ng ty ®· bæ sung thªm vèn kinh doanh trªn 1,3 tû ®ång. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp t­ nh©n lín ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc bu«n b¸n hµng t­ liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n hµng t­ liÖu tiªu dïng, dÞch vô l÷ hµnh, ®Æc biÖt lµ dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc. Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh m¸y vi tÝnh, linh kiÖn m¸y vi tÝnh vµ thiÕt bÞ ngo¹i vi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty kh«ng ngõng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. Ngµy 13 th¸ng 3 n¨m 2000 c«ng ty ®· ®­îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cho phÐp bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh lµ t­ vÊn vµ lµm dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc vµ tù ®éng ho¸. Nhê bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh nµy c«ng ty ®· cã thÓ cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng dÞch vô hoµn h¶o h¬n, tõ kh©u t­ vÊn ®Õn cung cÊp phÇn cøng, l¾p ®Æt ch¹y thö, cung cÊp phÇn mÒm vµ c¸c dÞch vô kh¸c vvC«ng ty ®· cã thÓ ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong lÜnh vùc ®iÖn , ®iÖn tö tin häc. MÆc dï míi thµnh lËp ®­îc 10 n¨m, c«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ æn ®Þnh víi nh÷ng kh¸ch hµng lín trong n­íc vµ quèc tÕ. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn trong n­íc tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p m¸y c¸c s¶n phÈm kü thuËt tin häc. Mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc cung cÊp cho thÞ tr­êng trong n­íc vµ ®­îc xuÊt khÈu thö ra n­íc ngoµi. Víi hÖ thång chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ nhiÒu ®¹i lý t¹i c¸c tØnh, thµnh phè , c¸c trung t©m dÞch vô cña c«ng ty ®­îc tæ chøc réng kh¾p c¶ n­íc c«ng ty ®· gãp mét phÇn quan träng vµo viÖc cung cÊp cho thÞ tr­êng ViÖt Nam c¸c thiÕt bÞ tin häc víi chÊt l­îng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng c«ng ty th­¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tin häc hµng ®Çu cña ViÖt Nam. C«ng ty lµ ®¹i lý chÝnh thøc cña nhiÒu h·ng m¸y tÝnh n­íc ngoµi cã tªn tuæi nh­: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv vµ ®­îc kh¸ch hµng tin cËy trong nhiÒu lÜnh vùc. C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc rÊt t©m huyÕt, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Hä th­êng xuyªn ®­îc ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô nªn ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh hiÖn nay. §Æc biÖt ®èi víi nh÷ng nh©n viªn kü thuËt phÇn cøng cña c«ng ty, hä lµ nh÷ng ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ trong c«ng viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n. §©y lµ ®éi ngò c¬ b¶n t¹o nªn sù v÷ng ch¾c cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c chuyªn viªn kü thuËt t¹i c¸c ®¹i lý cña m×nh. §©y lµ nh÷ng céng t¸c viªn ®¾c lùc trong viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n víi qui m« lín, ph¹m vi l¾p ®Æt cña dù ¸n réng. Cã lÏ víi ph­¬ng 5 h­íng kinh doanh hîp lý cïng víi sù s¸ng suèt trong qu¶n lý vµ ®Æc biÖt víi ®éi ngò nh©n viªn giµu kinh nghiÖm lµ nh©n tè chñ yÕu ®­a c«ng ty Minh Quang ph¸t triÓn ®Õn ®é nh­ hiÖn nay. 1.2 Chøc n¨ng ho¹t ®éng. C«ng ty TNHH Minh Quang lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Þªn tö viÔn th«ng víi 3 chøc n¨ng chÝnh lµ : + Tæ chøc ,l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm §iÖn tö c«ng nghiÖp vµ §iÖn tö tiªu dïng. + Tæ chøc , l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tin häc. + Tæ chøc ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc øng dông, s¶n phÈm tin häc c«ng nghÖ cao . Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty vÉn lµ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ linh kiÖn m¸y vi tÝnh nh­: Mµn h×nh, m¸y in, bµn phÝm, chuétngoµi ra C«ng ty cóng kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö nh­ æn ¸p, bé l­u ®iÖn Bªn c¹nh ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh kÓ trªn, C«ng ty cßn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nh­: ®µo t¹o Tin häc, thiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c phÇn mÒm Tin häc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh­ l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o vÖ th«ng tin cho c¸c m¹ng m¸y tÝnh, cho thuª nhµ 1.3 NhiÖm vô: §Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c chøc n¨ng ®· ®Ò ra tr­íc m¾t c«ng ty ®· ®Æt ra cho m×nh nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ : + Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc , viÔn th«ng. + Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tin häc . + Ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông. + Cung cÊp thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao, chuyªn dïng vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ . + Kinh doanh, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm tin häc vµ thiÕt bÞ v¨n phßng . MÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn vµ nh÷ng v­íng m¾c kh¸ch quan kh¸c, nh­ng víi nç lùc kh«ng ngõng c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Víi uy tÝn kinh 6 doanh cao, C«ng ty ®· ký kÕt vµ thùc hiÖn tèt nhiÒu hîp ®ång, gi¶i quyÕt nhanh chãng nhiÒu v­íng m¾c ph¸t sinh. ®iÒu nµy lµm cho b¹n hµng trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi thªm tin tuëng vµo C«ng ty. 1.4 VÞ TrÝ Tuy chØ lµ mét c«ng ty cã quy m« võa nh­ng c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang t¹o dùng ®­îc cho m×nh mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c. §èi víi nghµnh tin häc cßn non trÎ cña n­íc ta c«ng ty cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng nh­ mét h¹t nh©n trung t©m, ®i ®Çu trong viÖc cung cÊp c¸c thiÕt bÞ vµ gi¶i ph¸p tin häc. Víi chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc nhËp khÈu , l¾p r¸p vµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc c«ng ty cßn gi÷ mét vÞ trÝ chñ ®¹o trong viÖc gióp ngµnh tin häc tiÕp cËn víi ®êi sèng vµ tõng b­íc phæ cËp ho¸ tin häc. H¬n thÕ n÷a c«ng ty cßn gi÷ vÞ trÝ tiªn phong trong viÖc tiÕp cËn c¸c øng dông khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn nhÊt trªn thÕ giíi nh»m tõng b­íc ®­a nghµnh tin häc n­íc ta ph¸t triÓn, hoµ nhËp cïng thÞ tr­êng tin häc thÕ giíi. 1.5. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng. Víi nç lùc vµ quyÕt t©m cao trong viÖc hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô ®· ®Ò ra c«ng ty m¸y tÝnh viÖt nam I ®· x¸c ®Þnh cho m×nh hai ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng chÝnh ®ã lµ : + Tõng b­íc ph¸t triÓn, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc. §­a thÞ tr­êng trong tin häc trong n­íc trë thµnh mét thÞ tr­êng tin häc ph¸t triÓn cao trong khu vùc vµ tõng b­íc hoµ nhËp víi thÕ giíi. + Ph¸t triÓn mét thÞ tr­êng c¸c thiÕt bÞ tin häc h­íng m¹nh ra xuÊt khÈu . 2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ cña C«ng ty: 2.1 - C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh doanh C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau : S¬ ®å 1 7 *Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm : Gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc - Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty, ®ång thêi còng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tæng C«ng ty ®iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam. Trî gióp cho gi¸m ®èc lµ 2 Phã gi¸m ®èc - Phã gi¸m ®èc thø nhÊt: ®­îc sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u c«ng nghÖ phÇn mÒm tin häc vµ ®µo t¹o Tin häc. - Phã gi¸m ®èc thø hai : phô trach c«ng t¸c ®èi néi vµ ®èi ngo¹i cña c«ng ty. TiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban.  Phßng hµnh chÝnh tæ chøc : Do mét tr­ëng phßng phô tr¸ch, lµm nhiÖm vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong 2 lÜnh vùc. - VÒ mÆt hµnh chÝnh : Qu¸n xuyÕn mäi ph¸t sinh vÒ mÆt hµnh chÝnh cña toµn C«ng ty. - VÒ mÆt nh©n sù: Gióp gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý nh©n sù.  Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n: Do kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty trùc tiÕp phô tr¸ch víi hai nhiÖm vô. - Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh doanh vµ s¶n xuÊt toµn C«ng ty theo ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª. C¸c ®¬n vÞ KD trùc thuéc Phßng hµnh chÝnh Tæ chøc Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n T.t©m c¸c hÖ thèng Th«ng tin Trung t©m Kü thuËt tin häc Trung t©m dÞch vô kinh doanh ®iÖn tö Tin häc Trung t©m chuyÓn giao C«ng nghÖ Trung t©m th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Trung t©m m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng Trung t©m ®iÖn tö vµ c«ng nghÖ Gi¸m ®èc C«ng ty 8 - Lµm nhiÖm vô thèng kª theo yªu cÇu cña Nhµ n­íc, x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c ®Þnh møcvÒ tiÒn l­¬ng, lao ®éng toµn C«ng ty.  C¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc: §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp lµm nhiÖm vô kinh doanh hoÆc s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ C«ng ty cã bÈy ®¬n vô trùc thuéc tring ®ã cã s¸u cöa hµng chuyªn lµm nhiÖm vô mua vµ b¸n c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ m¸y tÝnh vµ mét sè thiÕt bÞ ®iÖn d©n dông kh¸c. cßn trung t©m ®iÖn tö vµ C«ng nghÖ lµ mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt, lµm nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c lo¹i æn ¸p 3. Tæ chøc, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. 3.1 . Kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÓ to¸n c«ng ty  NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý cung cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp xem xÐt, kinh doanh mÆt hµng, nhãm hµng, ®Æc ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng, Nhê ®ã, doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh gÝa, lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n ®Çu t­ sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc sao cho c¸c sè liÖu trong b¸o c¸o b¸n hµng ph¶i nãi lªn ®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ chÊt l­îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, cô thÓ lµ nh÷ng nhiÖm vô: - Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ c¶ vÒ sè l­îng, trÞ gi¸ vµ viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n. Khi h¹ch to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng ®¾n tõ kh©u h¹ch to¸n tæng hîp ®Õn kh©u h¹ch to¸n chi tiÕt. KÕt to¸n ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Õn cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®óng®¾n tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ trong kú, tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña ®¬n vÞ lµm c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng nh­ c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. Tr­íc hÕt kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu vÒ kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é b¸n hµng ®Ó t×m ra nguyªn nh©n, c¸c biÖn ph¸p nh»m ph¸t triÓn doanh thu b¸n hµng. CÇn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¸n hµng, qu¶n lý chÆt chÏ doanh thu b¸n hµng tr¸nh hiÖn t­îng vèn bÞ chiÕm dông bÊt hîp lý. Th­êng xuyªn theo dâi kiÓm kª hµng ho¸ nh»m ®èi chiÕu gi÷a thùc tÕ víi sæ 9 s¸ch nh»m ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn t­îng tham «, l·ng phÝ, thiÕu tr¸ch nhiÖm trong b¶o qu¶n hµng ho¸. - Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn b¸n hµng, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn ®Ó cho qu¸ tr×nh thanh to¸n ®­îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. KÕ to¸n n¾m b¾t vµ xö lý qu¸ tr×nh thanh to¸n gióp cho c«ng t¸c b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc b¶o ®¶m. - Tæng hîp, tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô. TÝnh to¸n chÝnh x¸c trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng xuÊt b¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng ho¸ ®· tiªu thô cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ b¸n hµng nªn kÕ to¸n cã nghÜa vô thùc hiÖn, chÊp hµnh nguyªn t¾c, chÕ ®é tÝnh trÞ gi¸ gia t¨ng, nÕu cã sù thay ®æi trong c¸ch tÝnh to¸n ph¶i cã v¨n b¶n chØ râ vµ nªu ®­îc nh÷ng nguyªn nh©n cô thÓ - KiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµ thu nhËp cña doanh nghiÖp, trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gióp cho l·nh ®¹o ®¬n vÞ n¾m ®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Ó cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh kÞp thêi cho thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ. - KÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ cho ho¹t ®éng kinh cña doanh nghiÖp nãi chung. Nã gióp cho ng­êi sö dông nh÷ng th«ng tin cña kÕ to¸n n¾m ®­îc toµn diÖn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp nhµ qu¶n trÞ ®­a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi phï hîp víi t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng còng nh­ viÖc lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng trong t­¬ng lai.  C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty 10 S¬ ®å 3 :  KÕ to¸n tr­ëng : lµ ng­êi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi nªn cÊp trªn, h­íng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cho ng­êi qu¶n lý.  KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo dâi t×nh h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.  KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.  KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.  Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt.  Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c trung t©m ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. 3.2 . H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I Tr­ëng Phßng KÕ to¸n KÕ to¸n thanh to¸n Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n vËt liÖu 11 * C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt cña KÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o C«ng ty. * H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. 4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ.  VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn n­íc ngoµi, viÖc h¹ch to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña C«ng ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh. Ngay tõ ngµy ®Çu s¬ khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ nªn ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ qua hÖ thèng th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y vµ trong sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng l­íi kÕ to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh­ng viÖc ®­a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan . T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu, lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n song ®éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang kh«ng ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm 12 vô cña m×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH DOANH II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty M¸y tÝnh minh quang. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quan träng trong hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tè then chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõng trung t©m, tõng bé phËn b¸n hµng, tõng nh©n viªn b¸n hµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®­îc th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c cho c¸c bé phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay ®æi chiÕn l­îc kinh doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh nãi chung hay kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng. MÆt kh¸c môc ®Ých sö dông th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c bé phËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo tõng th¸ng ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cña th¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ , th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®­îc kÕ to¸n cung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n tÝch ph¶i ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ s¶n phÈm m¸y vi tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªn thÞ tr­êng so víi l­¬ng hµng m¸y tÝnh b¸n ra cña c«ng ty. Nh­ vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn kh¸c biÕt ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cña C«ng ty ®Ó cãph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hîp lý. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi