Công ty giầy Thụy Khuê , với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue Shoes
Company ( JTK) , là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -Công ty đuợc thành lập từ năm 1989 có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm giầy dép
phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Nếu tính theo thời gian thì đây là
doanh nghiệp mới thành lập,song trong suốt 13 năm hình thành và phát triển sự
đóng góp của công ty cho nền công nghiệp thành phố Hà Nội nói chung và trong
nền kinh tế nói riêng là không nhỏ.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
trong những năm qua được đánh dấu theo mức thời gian như sau:
Tiền thân của công ty là xí nghiệp Quân khu X30 ra đời tháng 1/1957 chuyên
sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội. Sau đó từ xí nghiệp của Tổng
cục Hậu cần Quân đội chuyển thành xí nghiệp giầy vải Hà Nội thuộc cục công
nghiệp Hà Nội nay là Sở công nghiệp Hà Nội.
Năm 1978 ,xí nghiệp được sáp nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình và
mang tên xí nghiệp giầy vải Thượng Đình.
Thành phố Hà Nội ra quyết định 93/QĐ-UB cho phép tách ra và thành lập lại
được mang tên là xí nghiệp giầy vải Thụy Khuê.
Cho tới tháng 8/1993,UBND Thành phố ra Quyết định số 2558/ QĐ-UB đổi
tên xí nghiệp thành công ty giầy Thụy Khuê. Khi mới tách ra công ty chỉ có 458
cán bộ , hai phân xưởng sản xuất, một dãy nhà xưởng hầu hết là nhà cấp bốn cũ
nát,thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ, sản xuất chủ yếu bằng phương pháp
thủ công , sản lượng của công ty mỗi năm đạt rất thấp, chỉ khoảng400.000 sản
phẩm mà phần lớn chất lượng sản phẩm không cao.
32 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2177 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hình thức kế toán ở công ty giầy Thụy Khuê, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở
CÔNG TY GIẦY
THỤY KHUÊ
2
LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc đổi mới, với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất
nước mà Đảng và Nhà nước đã đề ra. Ngành Dầy da nói chung và Công ty
giầy Thụy Khuê nói riêng đã và đang nỗ lực phấn đấu để hoàn thành nhiệm
vụ mà đảng và nhà nước giao cho.
Công ty giầy Thụy Khuê chuyên sản xuất các loại dầy dép phục vụ cho nhu
cầu trong nước và xuất khẩu. Tuy mới thành lập được hơn 13 năm song Công
ty đã đóng góp một phần đáng kể trên bước đường phát triển kinh tế nước
nhà. Qua khảo sát em thấy đây là một lĩnh vực được nhiều người quan tâm,
đồng thời được sự đồng ý của Ban giám đốc Công ty em đã chọn Công ty
giầy Thụy Khuê làm địa điểm thực tập.
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ
3
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN.
Công ty giầy Thụy Khuê , với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue Shoes
Company ( JTK) , là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội -
Công ty đuợc thành lập từ năm 1989 có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm giầy dép
phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Nếu tính theo thời gian thì đây là
doanh nghiệp mới thành lập,song trong suốt 13 năm hình thành và phát triển sự
đóng góp của công ty cho nền công nghiệp thành phố Hà Nội nói chung và trong
nền kinh tế nói riêng là không nhỏ.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
trong những năm qua được đánh dấu theo mức thời gian như sau:
Tiền thân của công ty là xí nghiệp Quân khu X30 ra đời tháng 1/1957 chuyên
sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội. Sau đó từ xí nghiệp của Tổng
cục Hậu cần Quân đội chuyển thành xí nghiệp giầy vải Hà Nội thuộc cục công
nghiệp Hà Nội nay là Sở công nghiệp Hà Nội.
Năm 1978 ,xí nghiệp được sáp nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình và
mang tên xí nghiệp giầy vải Thượng Đình.
Thành phố Hà Nội ra quyết định 93/QĐ-UB cho phép tách ra và thành lập lại
được mang tên là xí nghiệp giầy vải Thụy Khuê.
Cho tới tháng 8/1993,UBND Thành phố ra Quyết định số 2558/ QĐ-UB đổi
tên xí nghiệp thành công ty giầy Thụy Khuê. Khi mới tách ra công ty chỉ có 458
cán bộ , hai phân xưởng sản xuất, một dãy nhà xưởng hầu hết là nhà cấp bốn cũ
nát,thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ, sản xuất chủ yếu bằng phương pháp
thủ công , sản lượng của công ty mỗi năm đạt rất thấp, chỉ khoảng400.000 sản
phẩm mà phần lớn chất lượng sản phẩm không cao.
4
Đứng trước tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 ,theo quy
hoạch của thành phố, Công ty đã chuyển địa điểm sản xuất về khu A2 xã Phú
Diễn - Từ Liêm - Hà Nội.
Được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, để khắc phục những khó khăn
trong sản xuất, Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào sản xuất với mục tiêu chính là sản
xuất các loại giầy dép chất lượng cao phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu. Cơ sở mới
của Công ty gồm 3 xí nghiệp sản xuất, khối phòng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng
nhà ăn trên khu đất hơn 40.000 m2. Công ty đã tiến hành nhập dây chuyền sản xuất
của Đài Loan với công suất mỗi năm từ 2 đến 3 triệu đôi giầy dép các loại.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ
Tổng giám
đốc
Phó tổng giám
đốc
Phó tổng giám
đốc
Phòn
g cơ
năng
Phòn
g kỹ
thuậ
Phòn
g ĐB
CL
Phòn
g kế
toán
Phòn
g KD
XNK
Phòn
g
hành
chín
Phòn
g tổ
chức
5
Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ chức năng
II. TỔ CHỨC SẢN XUẤT
Hiện nay Công ty giầy Thụy Khuê có 2 địa điểm: Nơi giao dịch và trưng bày
sản phẩm ở 152 Thụy Khuê - Hà Nội.
Bộ máy hành chính và các xí nghiệp thành viên sản xuất đặt tại khu A2 xã
Phú Diễn, huyện Từ Liêm - Hà Nội.
Bắt đầu từ ngày 1/4/1998, Công ty được công nhận có 3 xí nghiệp thành viên
trực thuộc :xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1,2,3 và một trung tâm thương mại chuyển
giao công nghệ.
Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1 và xí nghiệp 3 là hai xí nghiệp sản xuất giầy
xuất khẩu các loại liên doanh Đài Loan.
Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 là xí nghiệp do Công ty trực tiếp hạch toán chi
phí sản xuất từ khâu nhập nguyên vật liệu cho tới khâu tiêu thụ sản phẩm.
Xí
nghiệp
Xí
nghiệp
Xí
nghiệp
TTTM
CGCN
6
Cơ cấu của mỗi xí nghiệp thành viên bao gồm : Phân xưởng may, phân
xưởng gò, phân xưởng cán cao su. Trong 2 xí nghiệp thành viên liên doanh với Đài
Loan thì có thêm bộ phận đúc đế giầy. Xí nghiệp số 2 thì mua ngoài để sử dụng.
Ngoài ra để đảm bảo sản xuất Công ty có thêm một số bộ phận phụ trợ như bộ phận
cơ điện,bộ phận tạp vụ văn phòng...
III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, để phù hợp với đặc điểm
của doanh nghiệp , bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu
là kế toán trưởng, phòng tài vụ chịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc.
Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty , mọi công tác kế toán tài
chính như khâu tổng hợp số liệu , ghi chép ,tính toán, lập báo cáo, phân tích báo
cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng tài vụ.
Các xí nghiệp thành viên hiện nay không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ có
các nhân viên kinh tế theo dõi ghi chép, hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương ,
nguyên vật liệu, công cụ xuất dùng và thành phẩm xuất ở xưởng , sau đó định kỳ
chuyển chứng từ tài liệu về phòng tài vụ. Các nhân viên kinh tế chịu sự quản lý của
Giám đốc, phòng kế toán tài chính chỉ kiểm tra hướng dẫn họ về chuyên môn
nghiệp vụ.
Hình thức tổ chức này đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty về số liệu,
gắn quyền lợi với trách nhiệm của các nhân viên kinh tế phân xưởng. Phòng tài vụ
vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi , ghi chép , vừa có thể kiểm tra giám đốc
mọi hoạt động của công ty.
7
SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
.
Bộ
phận
kế
toán
vốn
bằng
tiền
Bộ
phận
kế
toán
hàng
tồn
kho
Bộ
phận
kế
toán
CCDC
kiêm
thủ
Bộ
phận
kế
toán
tiền
lương
và các
Bộ phận
kế toán
TSCĐ
kiêm
tập hợp
CP SX
và tính
Phó phòng kế toán kiên kế
toán tiêu thụ sản phẩm ,
thu nhập và phân phối
kết quả
Kế toán trưởng
(Kiêm kế toán
tổng hợp)
Nhân viên kinh tế ở các phân xưởng
chuyên thanh toán lương, BHXH cho các
công nhân, tổng hợp số liệu về VL -
8
- Một kế toán trưởng : kiêm kế toán tổng hợp , điều hành mọi công việc
chung trong phòng .
- Hai phó phòng kế toán : làm công tác kế toán thành phần , bán hàng thu
nhập , xác định kết quả kinh doanh . Kế toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu
- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu .
- Bộ phận thủ quỹ .
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .
- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản tinh theo lương .
- Bọ phận kế toán TSCĐ.
- Bộ phận kế toán công nợ phải trả .
- Bộ phận kế toán ngân hàng.
9
Ngoài ra , tại mỗi xí nghiệp thành viên còn có nhân viên kinh tế chuyên
thanh toán tiền lương , bảo hiểm xã hội cho công nhân , tổng hợp số liệu về vật liệu
về vật liệu xuất dùng và nhập kho thành phẩm
IV. HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính hiện nay, cônh ty
áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế toán chi tiết
, tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất.
Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm có:
+ Nhật ký chứng từ số 1 ghi có TK111 và Bảng kê số 1 ghi nợ TK 111
+ Nhật ký chứng từ số 2 ghi có TK 112 và Bảng kê số 2 ghi nợ TK 112
+ Nhật ký chứng từ số 4 ghi có TK 311,315,341,342.
+ Nhật ký chứng từ số 5 ghi nợ ,có TK 331
+ Nhật ký chứng từ số 7 ghi có TK 142, 152,
153,154,241,334,335,338,621,627.
+Nhật ký chứng từ số 8 ghi có TK 155,131,511,521,531,532,632,642,
721,821,911.
+Nhật ký chứng từ số 9 ghi có TK 211
+Nhật ký chứng tứ số 10 ghi có các TK còn lại.
+Bảng kê số 4 : tập hợp chi phí sản xuất các phân xưởng .
+Bảng kê số 5 : tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi
phí đầu tư xây dựng cơ bản.
Ngoài ra còn có bảng phân bổ tiền lương , bảng phân bổ nguyên vật liệu ,
doanh thu ,tài sản cố định, chi phí , giá thành , các sổ chi tiết theo dõi cho các
khoản thanh toán lớn và bản các tài khoản doanh thu , tài sản cố định.
Bên cạnh hình thức nhật ký-chứng từ, trong điều kiện tin học đang phát triển
10
Công ty đã đua vào áp dụng chương trình kế toán máy Standard để đảm bảo
kiểm tra ,đối chiếu cũng như in ấn các báo cáo một cách phù hợp , nhanh chóng và
hiệu quả . Chương trình này cũng phù hợp với hình thức nhật ký - chứng từ.
Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu
quả lao động của cán bộ kế toán cũng như tiết kiệm được chi phí về thời gian, tạo
điều kiện chuyên môn hoá và khả năng làm việc độc lập cao hơn.
Đây là hướng đi đúng của Công ty phù hợp với điều kiện hiện nay của đất
nước.
PHẦN B:
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH
I. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP
Dựa trên cơ sở số liệu của báo kết quả kinh doanh từ 1/7/2001 đến
30/9/2001 ta có bảng phân tích như sau
11
CL(§ ) TL(%)
1 2 3 4=3-2 5=4/2* 100
Tæng daonh thu 5585887438 4398357659 -1187529779 -21.2595
C¸c kho¶n gi¶m trõ 6685882 6685882
1.Doanh thu thuÇn 5585887438 4391671777 -1194215661 -21.3792
2.Gi¸ vèn hµng b¸n 3921925467 2852505918 -1069419549 -27.2677
3.Lî i nhuËn gép 1663961971 1539165859 -124796112 -7.49994
4.Chi phÝ b¸n hµng 484073618 371195016 -112878602 -23.3185
5.Chi phÝ quan lý DN 942080292 1033044701 90964409 9.655696
6.Lî i tøc thuÇn H§ KD 237808061 134926142 -102881919 -43.2626
7.Thu nhËp H§ tµi chÝnh 14938137 56947953 42009816 281.2253
8.Chi phÝ H§ tµi chÝnh 209110174 229571196 20461022 9.784805
9.Lî i nhuËn H§ tµi chÝnh -194172037 -172623243 21548794 -11.0978
10.Thu nhËp bÊt th êng 114571429 114571429
11.Chi phÝ bÊt th êng 13365567 13365567
12.Lî i nhuËn bÊt th êng 101205862 101205862
13.Tæng lî i nhuËn tr í c thuÕ 43636024 63508761 19872737 45.54204
14.ThuÕ thu nhËp DN ph¶i nép 13963527 20322803 6359276 45.54205
15.Lî i nhuËn sau thuÕ 29672497 43185958 13513461 45.54204
ChØ tiªu Quý II Quý III
SO s¸ nh
Dựa vào bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp ta thấy :
-Tổng doanh thu của công ty quý III giảm đáng kể so với quý II:1187529779
đ .Hơn nữa, trong quý III, có một khoản giảm trừ doanh thu (do hàng bán bị trả lại)
trị giá 6685882đ. Đây là nhân tố ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của công ty nói
riêng và toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty nói chung. Trên thực tế, doanh thu
từ hàng xuất khẩu giảm từ 4215155084đ (quý II) còn 2911408262đ(quý III).
-Tình hình chi phí: Chi phí bán hàng giảm 112878602 đ , phần lớn là do tình
hình hàng xuất khẩu giảm mạnh.Chi phí quản lý tăng 90964409đ .
-Hoạt động tài chính đã được cải thiện , tuy vẫn chưa đạt hiệu quả cao: lợi
nhuận HĐ tài chính quý III vẫn ở mức -172623243đ. Công ty cần chú trọng hơn tới
hoạt động này. Hoạt động bất thường quýIII đạt hiệu quả tương đối cao, đem lại
khoản lợi nhuận 101205862đ. Chứng tỏ rằng công ty đã tận dụng có hiệu quả thế
mạnh trong hoạt động này.
12
-Tình hình lợi nhuận:tổng lợi nhuận trước thuế tăng19872737đ tương ứng
với tỷ lệ 45,5%. Mức tăng này phần lớn là do sự tăng lên của lợi nhuận bất thường.
Lợi nhuận sau thuế tăng13513461đ.
Công ty cần đi sâu phân tích những nguyên nhân phát sinh những khoản mục
trên , đặc biệt là nguyên nhân gây ra tình trạng giảm hiệu quả trong hoạt động kinh
doanh , kém hiệu quả trong hoạt động tài chính. Từ đó đưa ra những biện pháp
khắc phục thích hợp.
II.TÌNH HÌNH VỐN VÀ NGUỒN VỐN
Phân tích khái quát cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp (năm 2001)
TiÒn(§ ) TT(%) TiÒn(®) TT(%) ChlÖch Tû lÖ(%) TT(%)
1 2 3 4 5 6=4-2 7=6/2* 100 8=5-3
1.Nî ph¶i tr¶ 54674274169 84 63212126816 86 8537852647 15.6 2
2.Nguån vèn chñ së h÷u 10154218406 16 10334546576 14 180328170 1.7 -2
3.Tæng nguån vèn kd 64828492575 100 73546667392 100 8718174817 13.4 0
ChØ tiªu
Sè quý II Sè quý III So s¸ nh
Qua bảng phân tích trên ta thấy , tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh
nghiệp quý III so với quý II tăng đáng kể . Cụ thể tăng 8 718 174 817
tưong đương với tỷ lệ 13.4%.
Tình hình huy động vốn tự có của doanh nghiệp chưa tốt . Nguồn công nợ
phải trả chiếm tỷ trọng lớn và tăng lên cả về số tiền , tỷ lệ và tỷ trọng .Nguồn vốn
chủ sở hữu thấp ,tuy số tiền và tỷ lệ tăng nhưng tỷ trọng giảm . Tình hình đó sẽ ảnh
hưởng không tốt đến khả năng tự chủ tài chính của doanh nghiệp và hiệu quả kinh
doanh. Cụ thể:
13
Quý II nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 16% tổng nguồn vốn kinh doanh , quý
III khả năng tự chủ tài chính đã giảm so với quý II chiếm 14% do đó khiến tỷ
trọng giảm 2%.
Trong khi đó nợ phải trả tăng 15.6% với tỷ trọng tăng 2%.
III.CÔNG TÁC KIỂM TRA KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP :
*Công tác kiểm tra tài chính nội bộ :
Hàng quý doanh nghiệp phải kiểm kê tồn quỹ đối chiếu với sổ sách , cần có
sự chứng kiế của kế toán trưởng , nhân viên thanh toán , thủ quỹ... Các số liệu giữa
các sổ liên quan phải thống nhất với nhau .
*Công tác kiểm toán :
Công ty được kiểm toán bởi các nhân viên kiểm toán nhà nước theo các
nguyên tác do nhà nước quy định . Công ty có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ số liệu
cho cơ quan kiêm toán nhà nước trong quá trình kiểm toán .
*Công tác kiểm tra thuế được tiến hành bởi các thanh tra thuế của cục thuế
Hà Nội .
PHẦN C
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HẠCH TOÁNCÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
I. Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền
Nguyên vật liệu chủ yếu của cônh ty là vải bạt, vải phin, xô, đế cao su, kếp,
mút xốp, hoá chất...
Khi mua nguyên vật liệu kế toán tiến hành hạch toán nhập kho nguyên vật
liệu qua tài khoản 152 mở chi tiết cho từng loại nguên vật liệu .
14
TK 1521 : "Nguyên vật liệu chính "
TK 1522 : "Nguyên vật liệu phụ"
TK 1523 :"Hoá chất "
TK 1524 :"Nhiên liệu"
Mua nguyên vật liệu trong nước :
Nợ 152(chi tiết ) - Nguyên vật liệu nhập kho
Nợ 133 VAT đầu vào
Có 331 Phải trả người cung cấp
Trong trường hợp kế toán vay ngắn hạn ngân hàng để thanh toán:
Nợ 331(chi tiết)
Có 311
Nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu :
Nợ 152(chi tiết ) Trị giá NVL theo tỷ giá thực tế (của ngày nợ )
Có 331
Thuế nhập khẩu phải nộp :
Nợ 152
Có 333(3)
Khi tính thuế VAT của hàng nhập khẩu
Nợ 133
Có 33312
Khi chuyển tiền nộp thuế nhập khẩu , thuế VAT của NVL nhập khẩu :
Nợ 333(3)
Nợ 33312
Có 111,112,331
Khi thanh toán tiền vay ngắn hạn nân hàng :
Nếu tỷ giá thực tế của ngày thanh toán lớn hơn tỷ giá thực tế của ngày nhận
nợ :
15
Nợ 413 Chênh lệch
Nợ 311 Thanh toán tiền vay ngân hàng theo TGTT ngày nợ
Có 111 Số tiền trả vay ngắn hạn theo TG ngày thanh toán
Nếu tỷ giá thực tế ngày thanh toán nhỏ hơn tỷ giá thực tế ngày nhận nợ
Nợ 311
Có 111
Có 413
Một số trường hợp phải trả tiền trước:
Nợ 331
Có 141
II. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Đối tượng tập hợp chi phí theo từng xí nghiệp
Chi phí sản xuất của công ty chia thành ba khoản mục chính :
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn từ 60-70% tổng chi phí được
phản ánh trên TK 621: "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " được mở chi tiết :
TK 621A Cho xí nghiệp II
TK 621B Cho xí nghiệp III
TK 621C Cho xí nghiệp I
Khi phát sinh chi phí NVL trực tiếp,căn cứ phiếu xuất kho kế toán ghi
Nợ 621
Có 152(chi tiết )
*Chi phí nhân công trực tiếp chiếm 15-20% tổng chi phí được phản ánh trên TK
622:"Chi phí nhân công trực tiếp " đuợc mở chi tiết :
TK 622A CHo xí nghiệp II
TK 622B Cho xí nghiệp III
16
TK 622C CHo xí nghiệp I
Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp , căn cứ hoá đơn chứng từ tương ứng kế
toán ghi
Nợ 622
Có 334
Có 338
*Chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng theo từng yếu tố chi phí
-Chi phí nhân viên xí nghiệp như giám đốc xí nghiệp, quản đốc phân xưởng, nhân
viên kinh tế...gồm lương, các khoản trích theo lương , phụ cấp trách nhiệm...
Nợ 627
Có 334
Có 338
-Chi phí công cụ dụng cụ vật liệu xuất dùng, căn cứ vào bảng phân bổ số 2
Nợ 627
Có 152,153
-Khấu hao tài sản cố định căn cứ vào bảng phân bổ số 3
Nợ 627
Có 214
-Chi phí dịch vụ mua ngoài : Cuối quý kế toán căn cứ vào chứng từ hoá đơn thanh
toán tiền điện nước ... của các tháng trong quý (phòng cơ năng đã tính toán chi tiết
cho từng xí nghiệp ):
Nợ 627
Nợ 133
Có 111,112
-Chi phí bằng tiền khác bao gồm : chi phí vận chuyển rác của các xí nghiệp ...
17
Nợ 627
Có 111
-Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được tập hợp trên tài khoản 2413
Nợ 2413
Có 111
-Khi công trình sửa chữa hoàn thành
Nợ 627
Có 2413
*Tính giá thành :
-Cuối mỗi quý kế toán tập hợp chi phí :
Nợ 154
Có 621,622,627 chi phí sản xuất phát sinh trong quý
-Đánh giá sản phẩm dở dang :
Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên kế toán đánh
giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Cuối mỗi quý cán bộ
kế toán cùng phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu tiến
hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang :
D đk +PS
Dck = *SLSPLDck
(SLSPHT +SLSPLDck)
Trong đó :
Dck :Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ
D đk : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang đầu kỳ
PS:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ
SLSPHT:Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
18
SLSPLDck : Số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ
-Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm ,phương pháp tính gía thành là
phương pháp hệ số :
Tổng giá thành = Giá trị sp dở +Tổng chi phí thực - Giá trị sản phẩm
sản xuất sản phẩm dang đầu kỳ tế phát sinh dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành =Tổng giá thành sản xuất * Hệ số phân bổ chi
loại sản phẩm i các loại sản phẩm phí cho loại sản phẩm i
-Khi nhập kho thành phẩm
Nợ 155
Có 154
III.Kế toán tài sản cố định:
Công ty trích khấu hao TSCĐtheo phương pháp tuyến tính .Tỷ lệ trích khấu
hao hàng năm TSCĐ như sau :
Nhà xưởng 4%/năm
Máy móc thiết bị 10%/năm
Công cụ dụng cụ quản lý phương tiện vận tải 15%/năm
TSCĐ thuê tài chính (công ty phải trả trong 4 năm ) 25%/năm
Theo phương pháp trên thì :
Mức khấu hao hàng năm = Nguyên giá TSCĐ* Tỷ lệ khấu hao hằng năm
Mức khấu hao mỗi quý = Mức khấu hao hằng năm /4
Cuối quý , dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao quý trước , căn cứ vào
bảng kê khai tài sản cố định , tính toán xác định được mức khấu hao của từng loại
19
tài sản cố định và tiến hành lập bảng kê số 3 - Bảng tính và phân bổ khấu hao
TSCĐ. TSCĐ thuộc bộ phận nào thì trức tiếp phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận
đó . Định kỳ căn cứ vào bảng kê số 3 kế toán sẽ tính trích khấu hao bằng bút toán :
Nợ 627
Nợ 641
Nợ 642
Có 214
Kế toán tăng giảm TSCĐ
Khi TSCĐ tăng do mua sắm kế toán ghi:
Nợ 211
Nợ 133
Có 111,112,331
Khi phát sinh chi phí trong khâu mua :
Nợ 211
Nợ133
Có 111,112
Khi nhượng bán TSCĐ kế toán ghi :
Nợ 111,112,131
Có 721 Thu do nhượng bán
Có 333(11)VAT đầu ra
Xoá sổ TSCĐ
Nợ 214 Giá trị hao mòn
Nợ 821 Giá trị còn lại
Có 211 Nguyên giá TSCĐ
20
Chi phí phát sinh trong quá trình nhượng bán :
Nợ 821 Chi phí chưa VAT
Nợ 133 VAT đầu vào
Có 111,112...Giá thanh toán
Thanh lý TSCĐ hư hỏng hoặc lạc hậu về kỹ thuật
Nợ 111,112
Có 721 Thu do bán phế liệu
Xoá sổ TSCĐ
Chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý
IV Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm
-Chế độ tiền lương của công ty được áp dụng tuỳ thuộc vào từng đối tượng
công nhân viên cụ thể
+Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: hưởng lươg theo sản phẩm. Tổ trưởng các tổ
sản xuất hàng ngày chấm công ,lập bảng xác nhận sản phẩm hoàn thành, cuối tháng
chuyển cho nhân viên kinh tế, trên cơ sở đó , lương được tính toán:
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn * đơn giá lương sản phẩm
thành nhập kho trong tháng
Ngoài lương sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất được hưởng lương thời gian
trong trường hợp ngừng việc do thiếu nguyên