Luật lao động và các quy chế HR

17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 1 LOGO LUẬT LAO ĐỘNG & CÁC QUI CHẾ HR 1 Contents 1. Luật LĐ: Giới thiệu sơ lược 2. Luật LĐ và các Qui chế trong DN 3. Các qui chế thuộc khối HR khác 2010 4. Thảo luận 2 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 2 LUẬT LĐ VIỆT NAM Luật LĐ là các chuẩn mực mà các tổ chức có sử dụng LĐ và NLĐ phải tuân thủ trong suốt quá trình giao kết quan hệ LĐ tại Việt Nam. Các doanh nghiệp tùy ngành nghề tính chất kinh doanh 2010 3 , , hoạt động mà áp dụng các phần phù hợp vào quá trình quản lý thực tế. ™Các nguồn cập nhật thông tin LUẬT LĐ VIỆT NAM Luật LĐ tóm gọn Luật BHXH tóm gọn 4 2010 Thông tư, nghị định mới www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 3 CÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN Thỏa ước LĐ tập thể Nội qui LĐ Đăng ký thang bậc lương 2010 5 Thành lập công đoàn cơ sở Đăng ký & cập nhật BH bắt buộc THỎA ƯỚC LĐ TẬP THỂ Thỏa ước LĐ tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể NLĐ & NSDLĐ về các điều kiện lao động & sử dụng LĐ quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên trong, quan hệ lao động. ™ Thỏa ước lao động tập thể do đại diện của tập thể lao động và người sử dụng lao động thương lượng và ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và công khai. ™ Việc ký kết thỏa ước tập thể chỉ được tiến hành khi có trên 50% số người của tập thể lao động trong doanh nghiệp tán thành nội dung thỏa ước đã thương lượng. 2010 6 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 4 THỎA ƯỚC LĐ TẬP THỂ Thời gian ký thỏa ước LĐ tập thể: - Khi mới thành lập DN - Cập nhật lại hàng năm giữa đại diện công đoàn và công ty 2010 7 THỎA ƯỚC LĐ TẬP THỂ Nội dung chủ yếu của thỏa ước LĐ tập thể gồm những cam kết về: - Việc làm và bảo đảm việc làm - Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi - Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương. - Định mức lao động. - An toàn lao động, vệ sinh lao động. 2010 8 - Bảo hiểm xã hội. - Thỏa thuận khác (chế độ ăn giữa ca, phúc lợi tập thể, trợ cấp hiếu, hỷ, việc giải quyết tranh chấp lao động…) 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 5 Mẫu thỏa ước lao động tập thể (ban hành kèm theo Nghị định số 196/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính phủ) 9 2010 CÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN Thỏa ước LĐ tập thể Nội qui LĐ 2010 10 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 6 Nội qui LĐ ™ Nội qui LĐ là văn bản do NSDLĐ xây dựng nhằm qui định trách nhiệm của NLĐ trong việc tuân thủ các qui định về trật tự nề nếp LĐ trên cơ sở, , không trái qui định pháp luật & TƯLĐTT Các nội dung chính: - Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi - Trật tự trong DN 11 2010 - An toàn và vệ sinh LĐ - Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh - Vi phạm và xử lý kỷ luật Phuong Tran, VNU TƯLĐTT vs NQLĐ Nội dung TƯLĐTT NQLĐ B hà h Hì h thà h t ê ơ ở D NSDLĐ â dự àan n n n r n c s thỏa thuận giữa 2 bên o x y ng v ban hành Tính chất Thể hiện tính bình đẳng, hài hòa giữa 2 bên Thể hiện ý chí của NSDLĐ với vai trò Chủ DN Mục đích Dung hòa quyền lợi của 2 bên trên cơ sở qui định pháp luật và thực tế DN Duy trì trật tự quan hệ LĐ, đảm bảo kỷ luật LĐ được thực thi. 2010 12 Phuong Tran, VNU 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 7 Qui chế HR ™Các loại qui chế điển hình: ổQui chế t chức và quản lý công ty (O&M) Qui chế tuyển dụng Nội qui LĐ Qui chế đào tạo - PT Q i chế lương phúc lợi 2010 13 u – Kiểm tra & Kiểm soát Qui chế QT hành chính Phuong Tran, VNU Qui chế O&M ™ Khái niệm − O&M là qui chế cấp công ty có tính chất cốt lõi, ế ấ à ầ ó ể ớchi n lược nh t m 1 DN c n c đ định hư ng, thực hiện và làm nền tảng ban hành các qui chế cấp khối, bộ phận khác. − O&M là qui chế được soạn thảo dựa trên Bộ Luật LĐ và Kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty Æ mỗi cty xây dựng một quy chế riêng cho phù hợp với đặ thù ủ t đó Việ â dự hế đượ thự hiệ c c a c y . c x y ng quy c c c n bởi BOD trước rồi dần dần được bổ sung, hoàn chỉnh dựa trên quan sát và ý kiến phản hồi của nhân viên. − O&M được xem là hiến pháp của 1 doanh nghiệp. 2010 14 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 8 Nội dung chính của Qui chế O&M ™- Tầm nhìn và sứ mạng ™- Bản sắc văn hóa (Giá trị/Nguyên lý) công ty ™- Cơ cấu chức năng ™- Nguyên tắc phân cấp ™- Nguyên tắc tuyển dụng nguồn nhân lực ™ Cơ cấu tổ chức- ™- Các nguyên tắc quản lý chung ™- … 15 2010 Các nguyên tắc của Qui chế O&M ™- Nguyên tắc báo cáo ™- Nguyên tắc phối hợp ™- Nguyên tắc quản lý tập trung một đầu mối ™- Nguyên tắc bảo mật ™- Nguyên tắc lập và giao mục tiêu ™ Nguyên tắc trách nhiệm- ™- Nguyên tắc phân cấp ™- Nguyên tắc đề xuất ý kiến ™- … 16 2010 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 9 Qui chế tuyển dụng ™Khái niệm −Là qui chế cấp khối của khối HR qui định định hướng tuyển dụng nhân sự, các nguyên tắc tuyển dụng chung của công ty dựa vào bản sắc văn hóa và ngân sách tuyển dụng được phân bổ, trách nhiệm tuyển dụng của các cá nhân, khối, phòng, ôban trong c ng ty. −Qui chế tuyển dụng được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN. 2010 17 Nội dung chính của Qui chế tuyển dụng − Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý Tuyển dụng − Trách nhiệm tuyển dụng & Quy trình Tuyển dụng − Hệ thống các Chức danh − Ngân sách tuyển dụng và các kênh tuyển dụng − Các Nguyên tắc tuyển dụng: phỏng 18 2010 vấn, chính sách thưởng tiến cử, thương lượng công việc, hợp đồng thử việc, bảng mô tả công việc… 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 10 Qui chế Lương & Phúc lợi C&B Khái niệm −Là qui chế cấp khối của khối HR qui định hệ htống cấp bậc lương và phúc lợi cho từng vị trí trong công ty. Bên cạnh đó, qui chế C&B còn đưa ra nhiều nguyên tắc khác nhau trong công tác quản lý C&B. −Qui chế C&B được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN. 2010 19 Nội dung chính của Qui chế C&B Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý− Nhân Sự − Các nguồn thu nhập của người lao động trong Công ty − Hệ thống cấp bậc lương & Hệ thống phúc lợi Các Nguyên tắc: Tăng và điều chỉnh lương 20 2010 − , bảo mật thông tin lương, phụ cấp đặt biệt, hỗ trợ lạm phát, thời điểm và phương thức nhận lương,… 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 11 Qui chế Đào tạo & Phát triển Khái niệm −Là qui chế cấp khối của khối HR nhằm hoạch định và phát triển NNL của công ty dựa trên nhu cầu thực tế trong công việc, cạnh tranh thị trường, tính chất nghề nghiệp, ổn định NNL, ngân sách phát triển. −Qui chế còn được xem là 1 trong các phúc lợi của công ty với NLĐ. −Qui chế C&B được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN. 21 2010 Nội dung chính của Qui chế Đào tạo & Phát triển Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý− Đào tạo − Các loại hình đào tạo trong công ty − Quy trình đào tạo & phát triển − Chính sách đào tạo cho các chức danh − Ngân sách đào tạo hàng năm 22 2010 − Các nguyên tắc: Tham gia lớp đào tạo, phản hồi & đánh giá, ứng dụng, chi phí đào tạo nội bộ… 17/09/2010 Phuong TT Tran, UEL 12 LOGO Thank you! 2010 23