Ma trận % hoàn thành: một công cụ đơn giản để quản lý tổng thể nhiều dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 1 MA TRẬN % HOÀN THÀNH: Một công cụ đơn giản để quản lý tổng thể nhiều dự án Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Giám đốc dự án” - Giảng viên: TS. Lưu Trường Văn Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ (CPA) ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 2 0%-0%-0%-1%1,550 E 29%70,000 0%0%9%0%8%0%13%5%án 0%-30%21,000 26%18,000 44%31,000 Dự 0%-0%-0.4%1,000 1%2,000 D 4%10,000 3%0%0%0%0.4%100%1%100%án 70%7,000 0%-10%1,000 20%2,000 Dự 0%-0%-1%2,400 3%8,000 C 8%20,000 2%0%2%0%1%80%3%100%án 25%5,000 20%4,000 15%3,000 40%8,000 Dự 0-----0 2,500 B 38%90,000 14%0%10%0%4%0%10%10%án 37%33,000 26%23,000 10%9,000 28%25,000 Dự 0%---1%2,800 4%10,500 A 21%50,000 7%0%4%0%3%35%6%70%án 34%17,000 20%10,000 16%8,000 30%15,000 Dự % h-thành t.bộCP hiện tại% h-thành t.bộCP hiện tại% h-thành t.bộCP hiện tại% h-thành t.bộCP hiện tạidự án % toàn bộTổng CP% dự án% h-thành% dự án% h-thành% dự án% h-thành% dự án% h-thànhTên % khối lượngCP ước tính% khối lượngCP ước tính% khối lượngCP ước tính% khối lượngCP ước tính XÂY LẮPTƯ VẤN THIẾT KẾĐỀN BÙ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 3 1%2,800 A 3%35%án 16%8,000 Dự % h-thành t.bộCP hiện tạidự án % dự án% h-thànhTên % hạng mụcCP ước tính THIẾT KẾ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 4 CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH Xét:
Hạng mục Thiết kế
Dự án A  CP ước tính = $8000 : Chi phí dự kiến cho hạng mục thiết kế của dự án A.  % h-thành = 35%: tỷ lệ phần trăm hoàn thành hạng mục thiết kế của dự án A (tích lũy) tính đến thời điểm lập báo cáo. Giá trị này được xác định bằng cách đo lường khối lượng thực tế đã thực hiện hoặc ước lượng của nhà QLDA  CP hiện tại = $2800 = $8000 * 35% = CP ước tính * % h-thành Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 5 CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH Xét:
Hạng mục Thiết kế, Dự án A  Tổng CP (A) = $50.000 = 15.000+8.000+10.000+17.000 % hạng mục = 16% = $8.000/$50.000 : Tỷ lệ % phần chi phí hạng mục thiết kế trong toàn bộ chi phí của dự án A. Tỷ lệ này cho biết ý nghĩa của % hoàn thành hạng mục thiết kế so với toàn bộ dự án A.  % dự án = 3% = $ 8.000/$240.000: tỷ lệ phần trăm chi phí hạng mục thiết kế của dự án A (theo dự kiến) so với toàn bộ các dự án mà bạn đang quản lý. % h-thành t-bộ = 1% = $2800/$240.000: tỷ lệ phần trăm hoàn thành hạng mục thiết kế của dự án A so với toàn bộ các dự án mà bạn đang quản lý. Tỷ lệ này cho biết ý nghĩa của % hoàn thành hạng mục thiết kế của A so với tất cả các dự án mà bạn đang quản lý Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 6 CẤU TRÚC 1 ĐƠN VỊ CỦA MA TRẬN % HOÀN THÀNH Xét:
Hạng mục Thiết kế, Dự án A Cột “% toàn bộ cho biết” tỷ trọng chi phí dự án A so với toàn bộ các dự án mà bạn đang quản lý = 21% = $50.000/$240.000 Cột “Tổng chi phí” : cho biết tổng chi phí của 1 dự án , VD: với A là $50.000 Dòng “Tổng CP hiện tại” cho biết tổng giá trị thực tế đạt được theo từng dự án mà bạn đang quản lý (tính đến thời điểm lập báo cáo)  Dòng “Tổng CP ước” cho biết tổng giá trị mà từng dự án của bạn phải đạt được theo dự kiến (tích lũy) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 7 Bài tập tại lớp Cơng ty của bạn đang thực hiện 5 dự án: A, B, C, D, E với số liệu như trong tài liệu. Xét dự án C, bạn hãy cho biết:
Cơng tác đền bù đã hồn thành bao nhiêu %? Mức độ hồn thành của cơng tác này cĩ ý nghĩa to lớn với tồn bộ hoạt động khơng?
Cơng tác thiết kế đã hồn thành bao nhiêu %? Mức độ hồn thành của cơng tác này cĩ ý nghĩa to lớn với tồn bộ hoạt động khơng?
Cơng tác thiết kế của tồn bộ các dự án đã hồn thành được bao nhiêu % so với tồn bộ? Mức độ hồn thành này cĩ gây ấn tượng với bạn khơng? Tại sao?