1. Một phân tích chỉ ra rằng bạn sẽ bị thiếu ngân sách vào cuối dự án. Giải pháp của bạn sẽ là:
A. :-) Đánh giá các lựa chọn nhằm tăng cường và đẩy nhanh tiến độ dự án
B. ? Gặp ban quản lý cấp trên để tìm biện pháp tháo gỡ
C. ? Gặp khách hàng để tìm kiếm các giảm chi phí
D. ? Tạo thêm dự trữ cho dự án
2. Chúng ta nên làm gì với những rủi ro không chính yếu?
A. ? Ghi nhận và lưu trữ chúng cho các tham khảo mang tính bài học lịch sử hay kinh nghiệm đối với các dự án khác
B. :-) Ghi nhận và xem xét lại chúng trong giai đoạn thực thi dự án
C. ? Ghi nhận và bỏ qua một bên vì chúng đã được bao gồm trong kế hoạch đối phó với những bất ngờ
D. ? Ghi nhận và giao chúng cho khách hàng
40 trang |
Chia sẻ: maiphuongtt | Lượt xem: 3226 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Ngân hàng đề thi Môn Quản trị dự án đầu tư, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - NDT
Lựa chọn các câu đúng nhất cho các phần sau
Điểm của bạn là 99%.
Hiện từng câu hỏi một
Một phân tích chỉ ra rằng bạn sẽ bị thiếu ngân sách vào cuối dự án. Giải pháp của bạn sẽ là:
:-) Đánh giá các lựa chọn nhằm tăng cường và đẩy nhanh tiến độ dự án
? Gặp ban quản lý cấp trên để tìm biện pháp tháo gỡ
? Gặp khách hàng để tìm kiếm các giảm chi phí
? Tạo thêm dự trữ cho dự án
Chúng ta nên làm gì với những rủi ro không chính yếu?
? Ghi nhận và lưu trữ chúng cho các tham khảo mang tính bài học lịch sử hay kinh nghiệm đối với các dự án khác
:-) Ghi nhận và xem xét lại chúng trong giai đoạn thực thi dự án
? Ghi nhận và bỏ qua một bên vì chúng đã được bao gồm trong kế hoạch đối phó với những bất ngờ
? Ghi nhận và giao chúng cho khách hàng
Trong giai đoạn thực thi dự án, phương thức lãnh đạo nào là cần thiết đối với một giám đốc dự án
? Ra mệnh lệnh
:-) Huấn luyện, Hỗ trợ
? Tư vấn
? Sự nhất trí
Vào cuối của một dự án, giám đốc dự án xác định dự án đã thêm vào 4 lĩnh vực chức năng và 3 khả năng thể hiện năng suất. Khách hàng đã bày tỏ sự thỏa mãn với dự án. Điều này có nghĩa gì xét dưới góc độ thành công của dự án?
? Dự án đã thành công vượt bậc
:-) Dự án đã không thành công vì nó cung cấp thêm nhiều điều không nê rõ trong thõa thuận ban đầu (Gold Plating)
? Dự án không thành công vì khác hàng hạnh phục nhưng họ phải trả thêm nhiều tiền cho việc này
? Dự án thành công vì nhóm dự án đã thực hiện thay đổi để thêm vào các chức năng và khách hàng thõa mãn
Dựa vào bảng sau, nếu bạn cần rút ngắn thời gian dự án, công việc nào sẽ được bạn chú ý trước nhất?
Công Việc
Thời gian ước tính
Bắt đầu - A
1
Bắt đầu - B
2
Bắt đầu - C
6
A-D
10
B-E
1
C-E
Công việc giả
C-F
2
F-Kết thúc
3
E-Kết thúc
9
F-Kết thúc
1
? Công việc Bắt đầu - B
? Công việc A-D
:-) Công việc E-Kết thúc
? Công việc C-E
Ngân sách chi tiết của dự án được tạo ra vào giai đoạn nào trong vòng đời (Project cycle) của dự án?
? Giai đoạn bắt đầu dự án
? Trước khi bắt đầu vòng đời dự án
:-) Giai đoạn Lập kế hoạch
? Giai đoạn thực hiện
Khi một sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng được yêu cầu của một khách hàng:
:-) Chất lượng được xem là đã đạt được
? Chi phí dành cho chất lượng rất cao
? Chi phí dành cho chất lượng thấp
? Khách hàng chi trả với giá thấp nhất
Ai sẽ chịu rủi ro về chi phí trong hợp đồng giá cả cố định?
? Nhóm thực hiện dự án
? Người mua
:-) Người bán
? Nhà quản lý
Khi chúng ta đã hoàn thành các bảng phân tách công việc WBS, ước lượng thời gian của các công việc, vẽ sơ đồ mạng công việc, bước tiếp theo mà chúng ta phải làm là gì?
? Phối hợp các hoạt động
? Xác định xem chúng có phù hợp với phạm vi của công việc
:-) Tạo kế hoạch tiến độ sơ bộ và xin xét duyệt
? Hoàn thành quản lý rủi ro
Trong quá trình xác định hoạt động, một thành viên dụ án xác định một hoạt động cần phải được thực hiện. Tuy nhiên, một thành viên khác tin rằng hoạt động này không phải là một phần của dự án theo cách hiểu ở văn kiện dự án. Giám đốc dự án có thể làm tốt nhất việc gì trong trường hợp này?
? Cố gắng xây dựng sự nhất trí ở nhóm
? Ra quyết định theo ý riêng của mình
:-) Hỏi ý kiến ban quản trị
? Trao đổi với chủ đầu tư
Trong một cuộc họp các thành viên dự án, một thành viên đề nghị cải tiến phạm vi công viên bên cạnh phạm vi đã được xác định trong project charter. Giám đốc dự án chỉ ra rằng nhóm cần tập trung vào hoàn thành tất cả các công việc (và chỉ những công việc) được yêu cầu. Đây là một ví dụ của
? Quá trình quản lý sự thay đổi
:-) Quản lý phạm vi
? Phân tích định tính
? Xác định lại phạm vi
Nhóm thực hiện dự án đã tạo một kế hoạch mô tả phương cách họ thực hiện chính sách chất lượng. Nó chỉ ra cấu trúc quản lý, nhiệm vụ, các quy trình và những thông tin khác về kế hoạch chất lượng. Nếu có thay đổi xảy ra trong dự án, phần nào thuộc kế hoạch đã đề ra cũng sẽ thay đổi theo?
? Sự cam đoan về chất lượng
? Quản lý chất lượng
:-) Dự án
? Kiểm soát chất lượng
Một giám đốc dự án vừa kế thừa một dự án đang trong giai đoạn thực hiện từ một giám đốc dự án khác. Giám đốc trước đã tạo được ngân sách dự án, kế hoạch và yêu cầu truyền đạt thông tin và đang bắt tay vào hoàn tất các gói công việc. Giám đốc mới sẽ làm gì tiếp theo?
? Điều phối thực hiện các gói công việc
:-) Xác định các tiêu chuẩn chất lượng
? Bắt đầu xác định rủi ro
? Thực hiện kế hoạch dự án
Một giám đốc dự án cho một công ty bất động sản nhỏ đang quản lý một dự án có vốn đầu tư là 130 triệu đồng trong 6 tuần. Theo kế hoạch của bà ta, dự án hiện sẽ tiêu tốn hết 60 triệu đồng. Tuy nhiên, thực tế dự án đã tiêu tốn 90 triệu đồng. Dự án cũng chậm hơn so với kế hoạch, vì những ước lượng ban đầu không chính xác. Ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính để giải quyết tình trạng này?
:-) Giám đốc dự án
? Các lãnh đạo cấp trên
? Chủ đầu tư
? Giám đốc văn phòng dự án
Câu nào sau đây đúng nhất?
:-) Đường găng có thể chạy qua một công việc giả
? Chỉ có thể có một đường găng trong dự án
? Sơ đồ mạng (PERT) sẽ thay đổi mỗi khi có sự thay đổi ngày kết thúc dự án
? Một dự án không bao giờ có thời gian trễ tiêu cực
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Nhóm thực hiện dự án đang mâu thuẫn về mức độ ưu tiên giữa các công việc?
? Thành viên dự án
:-) Giám đốc dự án
? Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Bạn phải chọn thực hiện 1 trong 4 dự án sau. Dự án A sẽ được thực hiện trong vòng 6 năm và có NPV = 70 tỷ đồng. Dự án B thực hiện trong 3 năm và có NPV bằng 30 tỷ đồng. Dự án C thực hiện trong hơn 5 năm và có NPV = 40 tỷ đồng. Dự án D thực hiện trong vòng 1 năm và có NPV = 60 tỷ đồng. Bạn chọn dự án nào?
:-) Dự án A
? Dự án B
? Dự án C
? Dự án D
Bạn được yêu cầu lựa chọn công cụ và kỹ thuật thực hiện một chương trình đảm bảo chất lượng để bổ sung cho các hoạt động kiểm soát chất lượng hiện tai. Bạn sẽ chọn cái nào sau đây?
:-) Các cuộc kiểm tra - đánh giá chất lượng
? Lấy mẫu thống kê
? Lược đồ Pareto
? Phân tích khuynh hướng
Mua bảo hiểm là minh chứng tốt nhất của quá trình __________________ rủi ro.
? Làm giảm bớt
:-) Dịch chuyển
? Chấp nhận
? Tránh khỏi
Bước nào trong quá trình quản lý dự án thì quyết định chuyển giao rủi ro được xác lập?
? Xác định rủi ro
? Định lượng rủi ro
? Lập kế hoạch đối phó rủi ro
:-) Giám sát và hạn chế rủi ro
Hệ số thực hiện kế hoạch (Schedule Performance Index - SPI) là 0.76, có nghĩa là
? Chúng ta đã sử dụng quá ngân sách
? Chúng ta đang đi trước kế hoạch
:-) Chúng ta đang chỉ đạt 76% tiến độ dự kiến ban đầu
? Chúng ta đang chỉ đạt 24% tiến độ so với dự kiến ban đầu
Một giám đốc dự án bỏ một ít thời gian xác định các mục tiêu của công ty mình và làm cách nào dự án có thể đáp ứng lại các mục tiêu này. Đây là một ví dự của:
? Sơ đồ chức năng
:-) Quản trị theo mục tiêu
? Tương lai của dự án
? Bảng phân tách công việc (WBS)
Dự án A có suất nội hoàn IRR = 21%. Dự án B có IRR = 7%. Dự án C có IRR = 31%. Dự án D có IRR = 19%. Bạn chọn thực hiện dự án nào để đạt kết quả tốt nhất?
? Dự án A
? Dự án B
:-) Dự án C
? Dự án D
Mục nào sau đây thể hiện giá trị ước lượng của công việc thực tế được thực hiện
:-) EV
? PV
? AC
? ACWP
Sơ đồ Pareto giúp giám đốc dự án
:-) Tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất để gia tăng chất lượng
? Tập trung vào việc khuyến khích các suy nghĩ sáng tạo
? Tìm hiểu mong muốn về các kết quả hay sản phẩm trong tương lai
? Xác định xem liệu một quy trình hay công việc nào đó có vượt tầm kiểm soát hay không.
Nếu ước lượng lạc quan nhất của một công việc là 12 ngày, bi quan nhất là 18 ngày, độ lệch chuẩn của công việc này sẽ là bao nhiêu?
:-) 1 ngày
? 1.3 ngày
? 6 ngày
? 3 ngày
Trong một cuộc họp, nhóm dự án quyết định bổ sung thêm một số công đoạn trong dự án vì họ xác định rằng nó sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng. Tình huống này có gì không ổn?
:-) Nhóm dự án đang vẽ rắn thêm chân
? Những nổ lực này không nên được thực hiện trong các cuộc họp
? Không có gì bất ổn cả. Đây là điều nên làm để thỏa mãn khách hàng
? Không có sao. Chủ nhiệm dự án đang kiểm soát tình hình
Trong quá trình lập kế hoạch dự án, phần nào được xem là được ưu tiên quan tâm nhất: chất lượng, chi phí hay tiến trình?
? Chi phí là quan trọng chất, kế tiếp là chất lượng, rồi mới đến các quy trình thực hiện công việc
? Chất lượng quan trọng hơn chi phí và kế hoạch tiến độ
? Kế hoạch tiến độ quan trọng nhất, kế đến là chất lượng, rồi mới đến chi phí
:-) Phải xác định dựa vào mục tiêu của dự án và tình hống cụ thể
Một trở ngại của xây dựng đội ngũ trong phương pháp tổ chức theo ma trận là:
? Tổ chức nhóm thường dựa trên kỹ thuật
:-) Thành viên dự án thực chất là tài nguyên đi mượn và có thể khó bị tác động
? Đội ngũ thường quá tập trung
? Các nhóm thường quá lớn và vì thế rất khó quản lý
Một kế hoạch chi tiết của dự án chỉ có thể thực hiện được sau khi tạo ra
? ngân sách dự án
:-) bảng phân tách công việc (WBS)
? Kế hoạch dự án
? Bảng chi tiết các rủi ro
Điểm cao nhất trong lý thuyết nhu cầu của Maslow được liệt kê ở các lựa chọn sau là:
? Sự thõa mãn về sinh lý
? Đảm bảo sự tồn tại của bản thân
? Nhu cầu hội nhập
:-) Nhu cầu được tôn trọng
Sơ đồ công việc theo điểm nút khác với sơ đồ công việc theo mũi tên vì sơ đồ công việc theo điểm nút:
? Có thể sử dụng sơ đồ PERT
:-) Có 4 mối quan hệ giữa các công việc
? Chỉ có duy nhất các mối quan hệ hoàn thành-để-hoàn thành (finish-to-finish)
? Có thể sử dụng các hoạt động ảo
Chi phí để chọn một dự án này mà không chọn dự án khác được gọi là
? Chi phí cố định
? Chi phí lưu động
? NPV
:-) Chi phí cơ hội
Khi nào thì sự kiểm tra mục tiêu & phạm vi công việc được thực hiện?
? Khi dự án hoàn thành
? Khi bắt đầu dự án
:-) Khi bắt đầu mỗi giai đoạn của dự án
? Trong quá trình lập kế hoạch
Đào tạo đội ngũ thực hiện dự án thuộc lĩnh vực chi phí nào?
:-) Trực tiếp
? NPV
? Gián tiếp
? Cố định
Yếu tố nào sau đây sẽ KHÔNG được chọn khi quyết định chọn lựa một trong hai dự án
? NPV
? BCR
? Thời gian hoàn vốn
:-) Luật thuế thu nhập
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Các thành viên dự án không biết điều gì cần làm và khi nào làm?
? Thành viên dự án
:-) Giám đốc dự án
? Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Quá trình tạo ra bảng phân tách công việc (WBS) sẽ dẫn tới việc thực hiện được
? Một kế hoạch dự án
:-) Sự tham gia của các thành viên
? Ngày hoàn thành dự án
? Liệt kê các rủi ro
Những giám đốc dự án thường kiểm soát sự không ăn khớp trong dự án nhằm xác định xem họ sẽ tập trung giải quyết khâ nào trong dự án. Vậy sự mâu thuẫn về tiến độ là gì?
? Sự khác nhau giữa việc dự tính dự án sẽ hao phí hết bao nhiêu và chi phí thực tế của nó.
? Đây không phải là vấn đề nghiệm trọng vì các kế hoạch tiến độ thường khác nhau.
:-) Sự khác biệt giữa lượng thời gian dự tính thực hiện công việc và thời gian thực tế thực hiện công việc đó.
? Nó được xem là vấn đề nghiệm trọng trong quản lý dự án.
Nếu một dự án có EV = 145, PV = 162, AC = 138, BAC = 200, và ETC = 62, hỏi EAC của dự án là bao nhiêu khi bạn biết ước lượng trước đây về chi phí không còn đúng nữa?
? 190.4
? 193
? 201
:-) 200
Một giám đốc dự án đang chuẩn bị tiếp nhận từ một vị giám đốc khác một dự án đang trong giai đoạn lên kế hoạch. Nếu vị giám đốc này muốn thấy những kế hoạch mà vị giám đốc trước đã hoạch định nhằm quản lý sự thay đổi trong kế hoạch, tốt nhất ông ta sẽ tìm hiểu:
? Kế hoạch truyền thông
? Kế hoạch của dự án
? Kế hoạch quản lý thời gian
:-) Kế hoạch quản lý tiến độ
Tất cả các quan điểm sau đều đề cập đến thành viên trong dự án được tổ chức theo phương thức quản lý theo ma trận, ngoại trừ:
? Tự hỏi ai sẽ là người đánh giá công việc của họ
? Phục vụ cho nhiều lãnh đạo (có nhiều "sếp")
? Phát triển sự tận tụy
:-) Tính toán phúc lợi phụ hay phụ cấp thêm khi làm việc cho nhiều dự án
Mối quan tâm hàng đầu trong công tác ước lượng chi phí của vòng đời dự án là
? Ước lượng chi phí lắp đặt
? Ước lượng chi phí khai thác và bảo trì
? Xem xét chi phí lắp đặt trong lặp kế hoạch ngân sách dự án
:-) Xem xem chi phí khai thác và bảo trì trong việc ra các quyết định thực hiện dự án
Một dự án có 3 đường găng. Câu nào sau đây mô tả tốt nhất ảnh hưởng của nó đến dự án?
? Nó giúp quản lý dự án dễ hơn
:-) Nó làm tăng rủi ro của dự án
? Nó đòi hỏi nhiều người làm hơn
? Nó làm cho dự án tốn nhiều chi phí hơn
Trong phương pháp tổ chức dựa trên dự án, thành viên dự án
? Báo cáo lên nhiều lãnh đạo
? Không chịu trách nhiệm đối với dự án
? Báo cáo lên các nhà quản lý chức năng
:-) Luôn không có đơn vị "nhà" của mình
Bạn là giám đốc dự án đứng đầu một dự án tổ chức theo kiểu chức năng chéo với môi trường làm việc theo ma trận yếu. Không có thành viên dự án nào báo cáo cho bạn theo chức năng và bạn không có khả năng khen thưởng trực tiếp mức độ hoàn thành công việc của họ. Dự án này rất khó thực hiện, với kế hoạch tiến độ ngắn công với yêu cầu chất lượng cao. Loại quyền quản lý dự án nào sau đây xem ra sẽ thích hợp với tình huống trên?
? Tham khảo
:-) Chuyên gia
? Phạt
? Chính thức
Nếu giá trị đạt được của dự án (EV) là 350, chi phí thực tế (AC) là 400, giá trị theo kế hoạch (PV) là 325, chênh lệch chi phí (CV) sẽ bằng bao nhiêu?
? 350
? -75
? 400
:-) -50
Một giám đốc dự án đang cố gắng điều hành tất cả công việc của dự án và đã xác định rằng: Nhiệm vụ 1 có thể thực hiện ngay và có thời hạn 1 tuần. Công việc 2 có thể tiến hành sau công việc 1 và có độ dài ước lượng khoảng 4 tuần. Công việc 3 có thể bắt đầu sau khi công việc 2 hoàn thành và kéo dài 5 tuần. Công việc 4 có thể bắt đầu khi công việc 1 hoàn thành và kéo dài 8 tuần. Độ dài đường găng là bao nhiêu?
:-) 10
? 11
? 14
? 8
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Giám đốc dự án không có quyền thực thi công việc?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Nếu ước lượng lạc quan của công việc là 12 ngày, ước lượng bi quan nhất của nó là 18 ngày, vậy ước lượng trung bình của công việc này có thời gian bằng bao nhiêu?
? 15 ngày
? 13 ngày
:-) 16 ngày
? Không biết
Tất cả các ý sau đều là ví dụ của chi phí cho sự không thích hợp, ngoại trừ
? Thực hiện lại công việc
:-) Đào tạo đội ngũ
? Sản phẩm thừa
? Chi phí bảo hành
Tất cả các yếu tố sau là hình thức của quyền lực nằm trong tay giám đốc dự án, ngoại trừ
? Tính chính thức
? Sự khen thưởng
? Biện pháp trừng phạt
:-) Chuyên nghiệp
Bạn là giám đốc dự án của một công ty tư vấn đầu tư lớn. Cấp trên của bạn đã yêu cầu bạn hỗ trợ ra quyết định về dự án sắp thực hiện. Dự án A có suất nội hoàn IRR là 12%. Dự án B có hệ số chi phí lợi nhuận BCR (Benefit Cost ratio) là 1:3. Dự án C có chi phí cơ hội là 750 triệu đồng. Dự án D có thời gian hoàn vốn là 6 tháng. Nếu bạn lựa chọn dự án dựa trên các thông tin này, bạn sẽ chọn dự án nào?
:-) Dự án A
? Dự án B
? Dự án C
? Dự án D
Bạn là một giám đốc cho một dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh một bất động sản mới rất đặc biệt và chưa có dự án tương tự nào được thực hiện trước đây. Chí phí của dự án được ước tính là 30 tỷ đồng và được thực hiện bỡi ba nhà thầu chính. Một khi dự án đã khởi công, nó không thể ngưng hoặc hủy vì sẽ tiêu tốt rất nhiều tài nguyên. Là người đứng đầu của dự án, bạn nên cẩn thận chú ý vấn đề gì nhất sau đây?
? Xem lại tất cả các khoản mục chi phí do nhà thầu cung cấp
? Kiểm tra các dự trữ ngân sách
? Hoàn tất văn kiện dự án
:-) Thực hiện các biện pháp xác định rủi ro
Trong quá trình thực hiện dự án, một thành viên dự án tiếp cận và hỏi giám đốc dự án bỡi vì anh ta không chắc mình sẽ làm việc gì tiếp theo. Tài liệu nào sau đây chứa đựng mô tả chi tiết của công việc để có thể giải đáp cho thành viên dự án này?
:-) Từ điển công việc (WBS dictionary)
? Phạm vi của công việc
? Tăng khả năng dự toán kế hoạch thực hiện
? Tăng cường hệ thống thông tin quản lý dự án
Ai là người có quyền NHẤT trong một tổ chức quản lý theo dự án
:-) Giám đốc dự án
? Giám đốc chức năng
? Nhóm
? Tất cả mọi người cùng có quyền
Tính toán toàn bộ các sản phẩm dự án thành tiền thường là thách thức cho các giám đốc dự án. Môn học Quản trị Dự án nói về Giá trị đạt được (EV) và cách sử dụng nó như là một công cụ đo lường. Nó là gì?
:-) Sự khác nhau giữa những gì đã nên làm và những gì thực tế đã thực hiện.
? Chi phí của các công việc hoàn thành.
? Giá trị của dự án do công ty định ra trong trường hợp kinh doanh
? Bao nhiêu tiền đã đầu tư vào dự án
Một giám đốc dự án mới vừa phát hiện một nhà thầu phụ của bà ta thực hiện hợp đồng trễ hạn. Thành viên dự án chịu trách nhiệm theo dõi phần này không làm việc thường xuyên với nhà thầu phụ. Để giải quyết vấn đề, giám đốc dự án yêu cầu "Anh hoặc sẽ phải từ bỏ một số cái để giải quyết vấn đề này.". Bà ta đang sử dụng phương pháp giải quyết mâu thuẫn gì?
? Đương đầu với khó khăn
:-) Thỏa hiệp
? San bằng khó khăn
? Truyền thông
Trong khi dự án ngày càng trở nên phức tạp hơn, mức độ không chắc chắn của mụa tiêu
? giữ nguyên như cũ
? giảm xuống
? Giảm xuống sau đó tăng lên
:-) tăng lên
Bạn được chỉ định làm giám đốc một dự án lớn, mới và phức tạp. Dự án này có tầm ảnh hưởng đến kinh tế của doanh nghiệp, và rất nhạy cảm nên ban lãnh đạo yêu cầu bạn xác định ngay các rủi ro của dự án và xây dựng phương án ngăn ngừa khắc phục chúng càng sớm càng tốt. Doanh nghiệp đã có quy trình quản lý rủi ro nhưng lại thường ít được tuân theo và trong quá khứ lại không chứng tỏ hiệu quả. Sự kiện quan trọng của dự án sẽ diễn ra trong 2 tuần nữa. Để chuẩn bị cho kế hoạch quản lý rủi ro, phần nào sau đây là ÍT quan trọng nhất?
? Thành viên dự án
:-) Chủ đầu tư
? Cá nhân đảm nhiệm công việc thiết kế chính sách và khuôn mẫu cho công tác quản lý rủi ro
? Các bên liên quan chính
Một giám đốc dự án đã yêu cầu các bên liên quan xác định khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng của các rủi ro. Sau đó ông ta kiểm chứng các giả thuyết và đánh giá tính chính xác của các dữ liệu. Ông ta đang chuyển sang thực hiện bước kế tiếp của quá trình quản lý rủi ro. Dựa vào những thông tin trên, giám đốc dự án đã quên không thực hiện bước nào?
? Đánh giá xu hướng rủi ro
? Xác định các nguyên nhân gây rủi ro
:-) Lập ma trận đánh giá và xếp hạng rủi ro
? Tạo kế hoạch dự phòng để đối phó với tình huống rủi ro
Trong quá trình lên kế hoạch quản lý rủi ro, nhóm của bạn không thể đưa ra phương cách hiệu quả nhất để ngăn ngừa và đối phó với một rủi ro đã được xác định. Đây không phải là nhiệm vụ có thể thuê mướn bên ngoài hoặc bỏ qua. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là:
:-) Chấp nhận rủi ro này
? Tiếp tục tìm cách để đối phó với rủi ro
? Tìm cách né tránh rủi ro
? Tìm cách chuyển giao/chia sẻ rủi ro
Sự kiện rủi ro nào sau đây liên quan nhiều nhất tới mục tiêu tiến độ của dự án?
:-) Chậm trễ trong việc nhận phê duyệt yêu cầu
? Sự gia tăng kéo dài của giá cả nguyên vật liệu
? Các cuộc tranh cải về hợp đồng dẫn đến những khoản bồi thường do các khoản phải chi trả tăng
? Không giữ đúng mục tiêu của cuộc họp lên kế hoạch trước khi tiến hành thực hiện dự án
Một giám đốc dự án đang ở giữa thời kỳ