Phần mềm xây dựng bộ sưu tập cho thư viện số: Greenstone

PHẦN MỀM XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP CHO THƯ VIỆN SỐ: GREENSTONE Th.S Đỗ Văn Châu Khoa Thư viện – Thông tin học Email: chautvtth@gmail.com NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1. Giới thiệu phần mềm Greenstone và cách cài đặt 2. Quy trình xây dựng bộ sưu tập số trong phần mềm Greenstone 3. Trình bày và xuất bản bộ sưu tập 4. Thực hành, hỏi đáp GIỚI THIỆU GREENSTONE • Greenstone là phần mềm nguồn mở, được dùng để tổ chức các bộ sưu tập trong thư viện (TV) số • Greenstone được hình thành từ Dự án TV số của New Zealand tại Đại học Waikato và được phát triển, phân phối miễn phí với sự hợp tác của các tổ chức như UNESCO và Human Info NGO. • Greenstone được phát triển nhằm giúp các trường đại học, TV và trung tâm phục vụ cộng đồng xây dựng các bộ sưu tập số; khuyến khích việc chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng. ĐẶC ĐIỂM CỦA GREENSTONE • Có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Unix/Linux, Mac OS-X. • Dễ dàng cài đặt trên máy tính cá nhân hay máy trạm. • Truy cập và phân phối thuận tiện: Các bộ sưu tập của Greenstone có thể được chia sẻ trên Internet hoặc xuất ra CD ROM. Người dùng có thể truy cập các bộ sưu tập từ CR ROM hoặc mạng nội bộ, không cần kết nối internet. • Hỗ trợ nhiều cách khác nhau để xây dựng bộ sưu tập ĐẶC ĐIỂM CỦA GREENSTONE (tt) • Tương thích với chuẩn chia sẻ dữ liệu OAI-PMH và có thể trao đổi dữ liệu với Dspace, phần mềm nguồn mở được sử dụng phổ biến trên thế giới để xây dựng kho tài liệu số. • Quản lý được nhiều kiểu file dữ liệu như PDF, Word, Powerpoint, HTML, Zip • Giao diện đơn giản, có thể thay đổi theo nhu cầu người dùng. • Hỗ trợ đa ngôn ngữ: 35 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt • Cung cấp nhiều điểm truy cập để tìm tài liệu • Có thể tìm theo trường, đoạn văn hay toàn văn tài liệu CÀI ĐẶT GREENSTONE • Tải phần mềm Greenstone phiên bản mới nhất ver. 2.84 từ địa chỉ sau: Nhấp chuột vào file cài đặt, màn hình sau xuất hiện, chọn ngôn ngữ English, nhấn Next Nhấn next Nhấn Accept Nhấn Next Nhấn Next Click chuột vào ô vuông Chọn mật khẩu để quản lý quyền truy cập vào bộ sưu tập Nhấn nút Install Phần mềm đang được cài đặt Nhấn Exit để kết thúc cài đặt Các chức năng chính trong giao diện của Greenstone: Download: Tìm kiếm tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau trên internet đưa vào bộ sưu tập Gather: chọn lọc tài liệu từ máy tính đưa vào bộ sưu tập Enrich: Biên mục tài liệu trong bộ sưu tập Design: Xác định cấu trúc của bộ sưu tập Format: Xác định hình thức trình bày bộ sưu tập Create: xuất bản bộ sưu tập