Các doanh nghiệp nhỏ thường thất bại v. các chủ doanh nghiệp không nắm vững các yếu tố có thể hạn
chế sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp nhỏ được tổ chức và hoạt
động theo kinh nghiệm chuyên môn cụ thể của nhà quản l. về một lĩnh vực nào đó như marketing, kế
toán hoặc sản xuất. Kinh nghiệm chuyên môn thường làm hạn chế người chủ doanh nghiệp trong việc
nhận ra các khó khăn nảy sinh trong các lĩnh vực khác của hoạt động kinh doanh.
13 trang |
Chia sẻ: haohao89 | Lượt xem: 1645 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Phân tích tình hình kinh doanh của bạn, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA BẠN
Phân tích Tài chính
Kiểm toán tài chính đối với doanh nghiệp đang phát triển
Giới thiệu:
Các doanh nghiệp nhỏ thường thất bại v. các chủ doanh nghiệp không nắm vững các yếu tố có thể hạn
chế sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp nhỏ được tổ chức và hoạt
động theo kinh nghiệm chuyên môn cụ thể của nhà quản l. về một lĩnh vực nào đó như marketing, kế
toán hoặc sản xuất. Kinh nghiệm chuyên môn thường làm hạn chế người chủ doanh nghiệp trong việc
nhận ra các khó khăn nảy sinh trong các lĩnh vực khác của hoạt động kinh doanh.
Bài tập này sẽ cung cấp cho bạn các nhân tố cơ bản để t.m ra và kiểm tra các vấn đề đang tồn tại hoặc
có thể nảy sinh trong quá tr.nh phát triển và mở rộng công ty của bạn. Bài tập này được thiết kế phù
hợp với t.nh h.nh kinh doanh của bạn và giúp bạn giải quyết các vấn đề bạn gặp phải cũng như tạo ra
cơ hội cho bạn.
Thiết kế bài tập
Để xác định nhu cầu của doanh nghiệp, Trung Tâm Dịch vụ và Hỗ trợ Doanh nghiệp đ. thăm và thảo
luận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Sự phân tích này đ. chỉ ra rằng rất nhiều doanh nghiệp nhỏ cần
giúp đỡ để nhận được các thông tin cần thiết cho các hoạt động kinh doanh của họ, ví dụ như lập kế
hoạch cơ bản, các hoạt động kinh doanh nói chung, kế toán, t.m kiếm các nguồn tài chính và các khoản
vay, quảng cáo và khuyến mại, nghiên cứu thị trường, các hoạt động và kế hoạch kinh doanh.
Các tác giả đ. kết hợp từ thực tiễn nghiên cứu, với các tr.nh tự hợp l., tư vấn chuyên môn và các suy
nghĩ hệ thống để đưa ra bài tập thẩm tra quản l. dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phương pháp này
không hoàn toàn thấu đáo, ví dụ như người chủ doanh nghiệp/hoặc người quản l. vẫn phải dựa trên các
xét đoán cá nhân và kinh nghiệm trong quá khứ. Tuy nhiên phương pháp này lại cung cấp một khuôn
mẫu hệ thống để đảm bảo rằng các hoạt động chính đều được xem xét trước khi đưa ra quyết định.
Thẩm tra là một phương tiện, nhưng không phải dành để thay thế cho người có kỹ năng quản l. tốt.
Việc thẩm tra này không thể làm thay cho công việc của bạn hoặc của các nhà tư vấn; tuy nhiên, những
phương pháp được thiết kế hiệu quả như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quí báu của m.nh.
Cách sử dụng phương pháp kiểm toán
Để đạt được lợi ích tối đa trong việc thực hiện bài tập này, bạn nên trả lời tất cả các câu hỏi bằng việc
khẳng định là có hoặc phủ định là không đối với một vấn đề thuộc một lĩnh vực cụ thể nào đó. Sau khi
hoàn thành bản câu hỏi thẩm tra, bạn có thể xem lại việc phân tích vấn đề để xem xét nên đưa ra quyết
định g. là thích hợp hơn cả. Bài tập phân tích này sẽ cung cấp cho bạn nét tổng quát về mối liên hệ giữa
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
các nhân tố của phương pháp thẩm tra. Bài tập thẩm tra được chia thành các vấn đề chính trong việc
quản l. một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển -đó là marketing, sản xuất, tài chính, tổ chức và quản l.
Trong một doanh nghiệp nhỏ phát triển lành mạnh và tài chính vững vàng, những vấn đề trên hoàn toàn
cân bằng. Một loạt các dẫn chứng về mở rộng các doanh nghiệp nhỏ của BPSC sẽ cho phép các học
viên kiểm tra dần từng lĩnh vực hoạt động chính một cách chi tiết. Việc sử dụng thường xuyên phương
pháp thẩm tra này có thể giúp hoạt động kinh doanh của bạn năng xuất hơn và mang lại lợi nhuận nhiều
hơn
Kiểm toán Tài chính
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
I.Thực hành kế toán tổng hợp Có Không
A. Doanh nghiệp có một hệ thống kế toán: đơn hay
kép
1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị các báo cáo tài
chính
1.1. Hiểu r. cách làm như thế nào và tại sao lại như
vậy
2. Chủ doanh nghiệp thuê nhân viên kế toán
2.1. Kế toán tính thuế
2.2 Có so sánh giữa chi phí thuê một kế toán thường
và một kế toán có bằng kế toán chuyên nghiệp
(CPA).
B. Doanh nghiệp làm điều chỉnh các bản sao kê ngân
hàng hàng tháng.
C. Doanh nghiệp theo d.i báo cáo thu chi chính xác
và chuẩn bị các báo cáo hàng tháng
1. So sánh các báo cáo của vài tháng để định hướng
2. So sánh báo cáo với các doanh nghiệp trung b.nh
trong ngành
3. Biết hiện trạng tài chính của doanh nghiệp
D. Hàng tháng doanh nghiệp nộp tiền để đóng bảo
hiểm x. hội và nộp thuế cho nhà nước
1. Chủ doanh nghiệp có hiểu biết về Biểu Mẫu 941
2. Nộp tiền đúng hạn để tránh bị phạt
3. Cung cấp thông tin W-2
E. Doanh nghiệp có chính sách tín dụng
1. Hệ thống lưu hoá đơn hàng tháng
2. Có các phương thức thu phí trả chậm cho khách
hàng
3. Xoá sổ các khoản nợ khó đ.i
4. Có chính sách thu hồi nợ tốt
5. Liên tục gửi thư để thu hồi nợ từ khách hàng trả
chậm
6. Có hệ thống thanh toán bằng Visa, Master Card và
các thẻ tín dụng khác
7. Có đẩy mạnh chính sách chiết khấu tiền mặt
F. Doanh nghiệp trả các loại thuế đúng hạn
1. Xem xét trước các qui định thuế về thiết bị
2. Cân nhắc đến các khả năng mua hoặc bán
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
Kế toán tổng hợp và Thể thức kế toán
A. Công ty sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép.
Ghi chép kế toán có . nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và thành công của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Theo kết quả phân tích các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trục trặc trong việc kế toán được coi là ván đề lớn
thứ hai. Cho dù doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép đều không quan trọng bằng
việc bằng việc hệ thống kế toán đó hoạt động như thế nào. Ghi chép kế toán kịp thời và chính xác là hết sức
quan trọng.
1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị báo cáo tài chính
Những chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu biết về sổ sách kế toán, các số liệu giao dịch kế toán và tự chuẩn
bị các báo cáo tài chính th. sẽ nắm được t.nh h.nh doanh nghiệp một cách sâu sắc. Nó giúp cho chủ
doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rỗi về tài chính và tập trung vào công việc kinh doanh của m.nh
để kiếm lời
2. Chủ doanh nghiệp thuê kế toán
Những chủ doanh nghiệp không hiểu biết về về công tác kế toán th. có thể thuê một người đáng tin
cậy làm công tác này. Mặc dù vậy người chủ doanh nghiệp cần phải hiểu được các báo cáo tài chính.
Sự thiếu hiểu biết về các báo cáo tài chính quan trọng chứng tỏ rằng người chủ doanh nghiệp đ. từ
bỏ trách nhiệm quản l. doanh nghiệp của m.nh. Nói chung cách khôn ngoan hơn cả là thuê kế toán
chuyên nghiệp tính thuế sau khi họ đ. thực hiện việc ghi chép kế toán. Người chủ doanh nghiệp nào
mà thấy cần thiết phải giao phó phần lớn trách nhiệm tài chính cho người khác th. phải cân nhắc
nghiêm túc đến việc thuế một kế toán chuyên nghiệp (CPA)
B. Người chủ doanh nghiệp điều chỉnh bản sao kê tài khoản ngân hàng hàng tháng
Cách nhanh nhất để dẫn các doanh nghiệp đến những rắc rối về tài chính là không thực hiện điều chỉnh bảng
sao kê tài khoản ngân hàng hàng tháng. Với hệ thống kế toán đơn, cách duy nhất là duy tr. sự chính xác.
Ngay cả khi áp dụng hệ thống kế toán kép, điều chỉnh bảng sao kê hàng tháng vẫn là cách duy nhất để phát
hiện các sai sót. Rất nhiều chủ doanh nghiệp sao nh.ng việc này v. các vấn đề khác họ cho là đáng quan tâm
hơn. Điều đó đ. làm cho báo cáo tài chính của họ mất giá trị, khiến họ ra những quyết định quan trọng trên
cơ sở số liệu sai lệch.
C. Chủ doanh nghiệp theo d.i các báo cáo thu chi chính xác và tự chuẩn bị các báo cáo tháng.
Khả năng quay v.ng vốn linh hoạt của doanh nghiệp là cần thiết để tiếp tục hoạt động trong một doanh
nghiệp. Việc chuẩn bị báo cáo thu chi chính xác nhất là cách tốt nhất để ngăn ngừa nguy cơ thiếu hụt tiền
mặt.
1. Chủ doanh nghiệp hiểu r. mục đích của các báo cáo tài chính
Nếu chủ doanh nghiệp hiểu r. tầm quan trọng của các báo cáo tài chính đối với việc điều hành và
kiểm soát doanh nghiệp th. sẽ thực hiện công việc này một cách nghiêm túc . Các báo cáo kinh
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
doanh được chuẩn bị tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chủ doanh nghiệp trong việc kiểm soát doanh
nghiệp và trong mối quan hệ với các tổ chức cho vay, đơn giản hoá việc tính thuế và tiết kiệm tiền
đóng thuế hơn.
2. Chủ doanh nghiệp so sánh một vài báo cáo tài chính tháng để định hướng cho doanh nghiệp của
m.nh
Việc so sánh báo cáo tháng và báo cáo năm để định hướng sẽ cung cấp những số liệu tài chính cho
việc lập kế hoạch. Phân tích xu hướng là hoạt động quan trọng đối với việc: kiểm tra tồn kho có hiệu
quả, lập kế hoạch vốn, lập kế hoạch cho những khoảng thời gian rỗi, quảng cáo đúng lúc, thực hiện
các chiến dịch khuyến mại và thu l.i tối đa.
3. Chủ doanh nghiệp so sánh các báo cáo với những doanh nghiệp trung b.nh trong ngành.
Biết cách so sánh doanh nghiệp m.nh với các doanh nghiệp khác về mặt tài chính sẽ giúp chủ doanh
nghiệp t.m kiếm được các cơ hội vay vốn và mở rộng kinh doanh. Những hiểu biết này cũng giúp
chủ doanh nghiệp có những thuận lợi về cả mặt tâm l. lẫn công tác lập kế hoạch, giúp họ nắm tốt
hơn hiện trạng của ngành công nghiệp nói chung và cung cấp một hệ thống dự đoán trước những dao
động và xu hướng của thị trường.
4. Chủ doanh nghiệp biết hiện trạng tài chính của doanh nghiệp m.nh
Việc không nắm được hiện trạng tài chính của doanh nghiệp là nguyên nhân chính dẫn đến sự thất
bại của một doanh nghiệp. Điều hành doanh nghiệp với những công cụ tài chính tương đối giản đơn
và luôn nắm được t.nh h.nh tài chính của doanh nghiệp là điều quan trọng nếu doanh nghiệp muốn
kiếm đủ l.i.
Mặc dù một chế độ ghi chép sổ sách tốt sẽ tốn nhiều thời gian khiến chủ doanh nghiệp không có điều
kiện để làm hết những công việc thực tế khác của doanh nghiệp, nhưng nó thật sự quan trọng đối với
sự thành công của doanh nghiệp.
D. Doanh nghiệp nộp tiền hàng tháng để đóng bảo hiểm x. hội và thuế cho Nhà nước.
Đây là qui định của chính phủ, có những h.nh phạt đối với những trường hợp không báo cáo chính xác và
đúng hạn. Một nguyên nhân quan trọng khác đối với việc nộp tiền đúng hạn là ổn định tư tưởng cho cán bộ,
nhân viên của doanh nghiệp. Không hoàn thành nghĩa vụ có thể gây ra sự bất b.nh trong cán bộ công nhân
viên. Điều đó có thể dẫn tới việc làm mất l.ng khách hàng, thậm chí làm mất lợi nhuận của công ty, đôi khi
đe doạ sự tồn tại của doanh nghiệp.
1. Chủ doanh nghiệp phải hiểu biểu mẫu 941.
Biểu mẫu 941 được sử dụng để báo cáo thuế thu nhập và bảo hiểm x. hội hàng quí mà doanh nghiệp
đ. giữa lại trong số lương của cán bộ công nhân viên để nộp bảo hiểm cho họ. Không thực hiện đóng
bảo hiểm x. hội theo Luật th. sẽ phải nộp tiền phạt và tiền l.i do chính phủ qui định.
2. Chủ doanh nghiệp nộp tiền đúng hạn để tránh bị phạt
Số tiền nộp phạt rất lớn và lấy từ khoản l.i. Trong một số doanh nghiệp nhỏ nộp tiền chậm đ. trở
thành thói quen và số tiền phạt quá lớn, tới mức đe doạ t.nh h.nh tài chính của doanh nghiệp. Việc
nộp phạt thường xuyên do chậm đóng tiền bảo hiểm là dấu hiệu chắc chắn về thực trạng tồi tệ của
một doanh nghiệp và có thể là một điều cảnh báo cho các tổ chức tín dụng rằng doanh nghiệp gặp
phải những rắc rối về tài chính, khiến cho chủ doanh nghiệp không chắc đ. vay được tiền khi cần
thiết.
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
3. Chủ doanh nghiệp cung cấp thông tin W-2.
Không cung cấp thông tin W-2 một cách chính sách là con đường chắc chắn dấn đến rắc rối với cơ
quan thuế quan nhà nước. Việc cung cấp thông tin chính xác tốn rất ít thời gian mà lại tránh được chi
phí tốn kém sau này về sự chập trễ. Không chú . đến những chi tiết đối với chính phủ thường là dấu
hiệu cho thấy những thông tin chi tiết khác của các doanh nghiệp cũng bị bỏ qua. T.nh trạng quản l.
luộm thuộm như vậy là điều cảnh báo cho ngân hàng và các tổ chức tín dụng rằng chủ doanh nghiệp
là một rủi ro tín dụng.
E. Doanh nghiệp có chính sách tín dụng.
Bán chịu cho khách hàng có thể làm tăng khối lượng hàng bán ra. Nhưng nếu doanh nghiệp không có chính
sách tài chính bằng văn bản hoặc không thực hiện đúng theo chính sách đó, th. doanh nghiệp có thể bị mất
một khoản tiền do số nợ khó đ.i lớn hơn số tiền mang lại do việc tăng lượng hàng bán ra. Chính sách tín
dụng bằng văn bản thường đẩy mạnh tiến độ thu hồi nợ, đặc biệt khi những khoản chiết khấu có thể sử dụng
để khuyến khích trả nợ sớm. Một số doanh nghiệp nhỏ cho thấy đ. có những tiến bộ trong việc lưu chuyển
tiền tệ sau khi thực hiện các chính sách tín dụng.
1. Doanh nghiệp tiến hành lưu giữ hoá đơn hàng tháng
Việc lưu giữ hoá đơn hàng tháng giúp cho chủ doanh nghiệp theo d.i khách hàng. Đôi khi khách
hàng tốt nhất của năm ngoái có thể là khách hàng tồi tệ hôm nay.
2. Công ty có hệ thống xử l. thích hợp đối với các trường hợp khách hàng trả nợ chậm
Việc trả chậm có thể gây nguy hiểm tới quan hệ giữa công ty với khách hàng, v. khách hàng không
biết được rằng thói quen trả chậm ảnh hưởng tới doanh nghiệp như thế nào. Việc sử dụng chiết khấu
cho việc trả nợ sớm là một biện pháp hữu hiệu để khuyến khích khách hàng trả nợ đúng hạn. Điều
đó cũng cải thiện t.nh h.nh lưu chuyển tiềm mặt, thậm chí xây dựng mối quan hệ thường xuyên và
lâu dài với khách hàng.
3. Doanh nghiệp xoá sổ những khoản nợ khó đ.i
Không xoá sổ nợ khó đ.i sẽ tạo ra một dấu hiệu xấu đối với giá trị r.ng và có thể đe doạ t.nh h.nh tài
chính của công ty. Điều đó cũng làm cho doanh nghiệp biết rằng khách hàng nào là những rủi ro tín
dụng nghiêm trọng của công ty.
4. Doanh nghiệp có chính sách thu hồi nợ tốt
Nhiều chủ doanh nghiệp rất ghét việc thu hồi nợ. Một chính sách thu hồi nợ tốt sẽ làm đơn giản hoá
việc thu hồi nợ và là một biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn việc trả nợ chậm và những khoản nợ khó
đ.i. Thu hồi nợ đúng hạn và có hiệu quả là vấn đề quan trọng đối với việc tạo ra d.ng tiền dương và
làm tăng lợi nhuận v. giảm bớt được nhu cầu vay ngắn hạn để hoạt động kinh doanh.
5. Có một loạt thư đ.i nợ để gửi cho các khách hàng trả nợ chậm.
Không phải riêng khách hàng thực sự được coi là nợ khó đ.i không chỉ bị ảnh hưởng của số tiền
chiết khấu hay các chính sách thu hồi nợ. Những khách hàng này có thể gặp khó khăn trong tài
chính. Trong trường hợp đó cần liên tục có những thông báo về sự chậm trả nợ của của họ và có thư
đ.i nợ để thu hồi nợ. Những lá thư do luật sư viết thường có tác dụng để đ.i nợ. Biện pháp cuối
cùng là yêu cầu cơ quan thu hồi nợ đ.i giúp.
6. Công ty sử dụng hệ thống visa, thẻ Master hoặc các loại thẻ tín dụng khác
Hệ thống thẻ tín dụng giúp quay v.ng tiền mặt đúng lúc và đẩy trách nhiệm tài chính sang phía
khách hàng. Mối lo ngại và sự căng thẳng của công ty sẽ được giảm đi bằng cách sử dụng thẻ tín
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
dụng tự do loại nhỏ mà công ty thu của khách. Hệ thống đó cũng làm đơn giản hoá hệ thống kế toán
và hoá đơn đồng thời làm giảm hoạt động chi phí hoạt động trên lĩnh vực này.
7. Công ty sử dụng chính sách chiết khấu.
Nên sử dụng biện pháp chiết khấu tiền mặt để khuyến khích khách hàng trả nợ hơn là sử dụng thẻ tín
dụng. H.y thông báo với khách hàng rằng: thanh toán bằng tiền mặt sẽ giúp họ tiết kiệm tiền và cải
thiện việc lưu chuyển tiền tệ. Sử dụng chính sách chiết khấu này sẽ làm giảm chi phí thu hồi nợ của
doanh nghiệp.
F. Công ty trả tất cả các loại thuế đúng hạn.
Không trả thuế đúng hạn là biểu hiện của tr.nh độ tổ chức kém. Sự tr. ho.n nộp thuế là do sự sa sút của các
chủ doanh nghiệp nhỏ. Chẳng ai muốn đóng thuế cả, nhưng việc tr. ho.n để đóng thuế cũng chẳng làm cho
doanh nghiệp sau này thực hiện việc đó dễ dàng hơn, v. đó có lẽ là thời gian duy nhất trong năm khi mà
toàn bộ t.nh h.nh hoạt động của doanh nghiệp được phản ánh một cách chính xác.
1. Chủ doanh nghiệp xem xét các vấn đề liên quan đến thuế thiết bị.
Đợi cho đến phút chót mới quan tâm đến những vấn đề liên quan đến thuế để mua trang thiết bị có
thể làm cho chi phí lớn hơn. Nghĩ trước và thảo luận sớm với kế toán về những vấn đề liên quan đến
thuế và các cách lựa chọn khác nhau có thể tiết kiệm được tiền đóng thuế. Sự quan tâm đến thuế là
vấn đề quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ, sự quan tâm đó
có thể tạo ra sự khác biệt giữa l.i và lỗ.
2. Chủ doanh nghiệp xem xét đến khả năng mua hay thuê trang thiết bị
Quyết định mua hay thuê trang thiết bị là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh
nghiệp. Thuê thiết bị thay cho việc vay tiền để mua thiết bị có thể giúp cho việc lưu chuyển tiền mặt
dễ dàng hơn, tiết kiệm được tiền đóng thuế và tăng tổng số vốn hoạt động. Một l. do khác nữa là
việc thuê thiết bị sẽ tiết kiệm thời gian hơn khi cần sửa chữa.
3. .Chủ doanh nghiệp xem xét những ưu điểm và nhược điểm có thể có của việc hợp nhất/Phụ chương
S
Mỗi một loại h.nh cơ cấu doanh nghiệp đều có những ưu điểm của nó. Hầu hết các doanh nghiệp
trong các trường hợp nghiên cứu ngành kinh doanh nhỏ đều là những doanh nghiệp tư nhân hay hợp
tác theo phụ trương S, trong trường hợp đó doanh nghiệp hợp tác theo phụ trương S không bị ảnh
hưởng bởi thuế thu nhập, v. nó được coi như là một đối tác. Ngoài ra kiểu hợp tác S và hợp tác
chuẩn mực đều có những ưu điểm và nhược điểm như nhau.
4. Chủ doanh nghiệp không nộp thuế (nghiệp đoàn, nhà nước, địa phương)
Một điều hiển nhiên là bất kỳ một doanh nghiệp nào đóng thuế đều bị giảm l.i. Nhưng việc không
trả thuế đúng hạn c.n tồi tệ hơn v. nó gây sự l.ng phí thời gian và sự căng thẳng cho doanh nghiệp.
Nó cũng là thông điệp cho những tổ chức tín dụng và ngân hàng rằng doanh nghiệp là một rủi ro tín
dụng
Kế hoạch tài chính và Đề xuất vay vốn
A. Doanh nghiệp có đủ tiền mặt
Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
Lạm phát và sự thay đổi tỷ lệ l.i suất làm cho các doanh nghiệp nhỏ luôn phải lưu . đến quá tr.nh luân
chuyển tiền tệ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, vay tiền để kinh doanh th. càng gặp khó khăn hơn. Có đủ tiền
mặt lưu chuyển là điều kiện quan trọng đối với sự ổn định tài chính và bền vững cho một doanh nghiệp. Nếu
không nhiều doanh nghiệp có thể trả được nợ chỉ v. lưu chuyển tiền mặt không tốt.
1. Phiếu thu tiền mặt đ. được đánh số trước phải được ghi chép, theo d.i và kiểm tra.
Việc sử dụng các phiếu thu đ. được đánh số trước là cách đơn giản nhất để theo d.i khách hàng và
việc bán hàng. Nó c.n là nguồn tài liệu để xây dựng hệ thống kế toán. Nguyên nhân khác để sử dụng
hệ thống phiếu thu đ. đánh số trước là doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian lưu kho và tiết kiệm
thời gian trong việc kiểm tra hàng tồn kho trên thực tế.
2. Nộp séc hàng ngày
Một nguyên tắc cơ bản của công tác quản l. tiềm mặt là duy tr. sự luân chuyển của nó. Tiền mặt
càng luân chuyển nhanh từ các khách hàng tới ngân hàng và đưa vào đầu tư ngắn hạn thích hợp th.
càng tốt. Một điều hữu ích khác của việc nộp séc hàng ngày là giảm được tỷ lệ hao hụt mất mát mà
từ đó có thể gây ra các vấn đề khác.
3. Lập hoá đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng (trong v.ng 2 ngày)
Gửi hoá đơn chậm cho khách hàng là điều bất lợi v. nó thông tin cho khách hàng rằng họ có thể trả
chậm. Việc lập hoá đơn sai cũng gây ra sự chậm chễ và tốn nhiều thời gian để sửa chữa.
4. Nhận được các khoản thu hồi nợ trong v.ng 60 ngày.
Khi thời gian thu hồi nợ kéo dài hơn 60 ngày th. doanh nghiệp cần kiểm tra các chính sách thu hồi
nợ và chính sách tín dụng. Thời gian thu hồi nợ lâu làm tăng chi phí hoạt động quan những chi phí
phụ khác, làm giảm l.i và dẫn đến việc doanh nghiệp phải vay thêm vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt
động.
5. Tận dụng chiết khấu cho các khoản ph