Không hẳn là phần mềm có tính năng khôi phục dữ liệu đã xóa khỏi thùng rác, mà chương trình được GenK.vn giới thiệu hôm nay sẽ còn lưu lại sự thay đổi của các file trên ổ cứng vào 1 nơi khác để khôi phục khi cần thiết. Chắc hẳn nhiều người sử dụng Windows 7 đã biết đến tính năng hữu dụng này. Nó giống như công cụ backup dữ liệu phòng trừ trường hợp bạn muốn lấy lại một file đã lỡ xóa hoặc ghi đè lên. Về cơ bản, Previous Versions có khả năng làm những việc sau: - Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete). - Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng hạn.
19 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2821 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Phục hồi Data đã mất bằng công cụ trong Windows 7, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Phục hồi Data đã mất bằng công cụ trong Windows 7 phần 1
Không hẳn là phần mềm có tính năng khôi phục dữ liệu đã xóa khỏi
thùng rác, mà chương trình được GenK.vn giới thiệu hôm nay sẽ còn
lưu lại sự thay đổi của các file trên ổ cứng vào 1 nơi khác để khôi
phục khi cần thiết.
Chắc hẳn nhiều người sử dụng Windows 7 đã biết đến tính năng hữu
dụng này. Nó giống như công cụ backup dữ liệu phòng trừ trường hợp
bạn muốn lấy lại một file đã lỡ xóa hoặc ghi đè lên.
Về cơ bản, Previous Versions có khả năng làm những việc sau:
- Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete).
- Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng
hạn.
Bỏ ra 1 chút dung lượng ổ cứng (ít hay nhiều do bạn thiết lập) dành cho
Previous Versions, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lỡ tay xóa mất
những bản nhạc yêu thích hay bài thuyết trình bạn đã dày công chuẩn bị.
Sau đây là sẽ là 1 ví dụ để minh họa cho những gì mà Previous Versions
có thể làm được.
Phục hồi 1 file
Trong khuôn khổ bài viết chúng ta sẽ sử dụng 3 file: 1 file Text, 1 file
Excel và 1 file Word để tiến hành thử nghiệm.
File Text.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
File Excel.
File Word.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Cả 3 file được đặt trong cùng thư mục Sample Files.
Sau đó sửa đổi 1 chút với 3 file trên.
Thêm 2 dòng vào file text.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Xóa file Excel (Shift + Delete).
Và sửa tên file Word.
Công việc chuẩn bị đầu tiên đã xong, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng
Previous Versions để khôi phục lại các file này về trạng thái ban đầu,
trước tiên là file text.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Chuột phải vào file text và chọn Restore previous versions (hoặc
Properties -> Previous Versions).
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Phục hồi Data đã mất bằng công cụ trong Windows 7 phần 2
Bạn có thể thấy file text trước khi bị chỉnh sửa đã được lưu trong Restore
Point. Tùy vào cách bạn thiết lập Previous Versions (sẽ được đề cập sau)
mà có thể có 1 hay nhiều version của file sẽ được lưu. Để xem file bạn
chọn open.
Có thể thấy nội dung file text chưa bị sửa giống như khi mới được tạo.
Chọn Copy, máy tính sẽ hỏi bạn vị trí bạn muốn lưu file này.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Chọn đường dẫn để lưu file.
Nếu muốn copy đè lên file hiện tại bạn click vào restore, một thông báo
sẽ hiện ra để kiểm tra xem bạn đã chắc chắn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Vậy là bạn đã phục hồi thành công file text. Nhưng với file Word đã bị
sửa tên và file Excel đã bị xóa thì sao? Khi bạn mở tính năng Previous
Versions trên file Word thì không có version nào được lưu để chọn.
Không có version nào được hiển thị.
Còn file Excel đã bị xóa nên đương nhiên bạn cũng chẳng thể click vào
đâu để xem xem có file nào được lưu hay không. Trong trường hợp này
việc cần làm là sử dụng Previous Versions đối với thư mục chứa các file
bị xóa hay đổi tên.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Chuột phải vào khu vực bất kỳ (miễn là không phải vào tên file) rồi chọn
Properties -> Previous Versions:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Phục hồi Data đã mất bằng công cụ trong Windows 7 phần 3
Bạn có thể thấy có 1 version của folder Sample Files đã được lưu. Click
đúp vào tên folder ( hoặc nút Open) bạn có thể thấy file word khi chưa bị
đổi tên và file Excel đã bị xóa.
Trong folder chứa cả 3 file khi chưa chỉnh sửa.
Đến đây việc cần làm đơn giản là copy và Paste file bạn muốn phục hồi
hoặc Copy, Restore cả folder tương tự như làm với 1 file.
Phục hồi 1 thư mục
Nếu bạn vô tình xóa cả thư mục thì sao ? Rất đơn giản bạn chỉ cần tìm
đến thư mục cấp cao hơn (thư mục cha) chứa thư mục đã bị xóa và sử
dụng Previous Versions. Đây là thư mục Sample Files ban nãy, ta sẽ xóa
thư mục này.
Sample Files đã bị xóa.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sau đó tìm đến thư mục Desktop trong Explorer.
Rồi chọn Restore previous versions.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Có thể thấy 1 loạt version của thư mục Desktop đã được lưu. Ta chọn
version gần nhất.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Thư mục Sample Files mà khi này ta đã xóa đã được tìm thấy, việc khôi
phục cũng được thực hiện tương tự như đối với các file.
Trên đây chỉ là một ví dụ rất đơn giản nhằm thể hiện sự hữu ích của tính
năng Previous Versions. Bạn có thể sử dụng nó để phục hồi hầu hết các
loại file chứ không riêng gì file văn bản ở nhiều thư mục khác nhau với
phương pháp như đã trình bày.
Thiết lập Previous Versions
Previous Versions là 1 phần của chức năng khôi phục hệ thống (System
Restore). Bất cứ khi nào 1 điểm phục hồi được tạo ra (Restore Point) thì
các file khi đó sẽ được lưu lại dưới dạng 1 version. Tuy nhiên máy tính có
thể tự nhận biết được các file có sự thay đổi hay không để tiến hành lưu,
còn các file khác không có sự thay đổi sẽ không bị ảnh hưởng.
Để bật chức năng Previous Versions bạn vào Start -> Control Panel ->
System Protection:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Trong mục System protection bạn chọn ổ đĩa muốn thiết lập Previous
Versions.
Rồi nhấn Configure, 1 bảng chứa các tùy chọn sẽ xuất hiện.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nếu bạn muốn phục hồi cả các setting của hệ thống thì chọn như hình
trên, nếu chỉ muốn lưu trữ các version của file không thôi thì chọn ở dưới.
Lựa chọn thứ 3 là tắt tính năng System Protection.
Phía dưới là 1 thanh trượt để bạn chỉnh mức dung lượng tối đa của ổ cứng
dành ra cho việc lưu trữ các Previous Versions. Mức này càng nhiều thì
bạn có thể lưu nhiều version của file hơn đồng nghĩa với việc lấy lại được
các file càng cũ hơn. Tuy nhiên nếu để quá nhiều thì khả năng lưu trữ các
file mới cũng giảm nên bạn cần cân nhắc về dung lượng này sao cho hợp
lý.
Tạo các Restore Point
Để thiết lập 1 Restore Point, ta vào lại mục System Protection ở trên và
click Create.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sau đó đặt tên cho Restore Point và click Create 1 lần nữa.
Restore Point sẽ được tạo ra với ngày và thời gian hiện tại.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
So sánh giữa Previous Versions và Backup
Như bạn có thể thấy, Previous Versions là 1 tính năng khá hữu ích trong
việc phục hồi dữ liệu. Tuy nhiên nó không thể thay thế được các biện
pháp Backup thông thường, lý do là bởi nếu có sự cố về ổ cứng thì chức
năng này hoàn toàn vô dụng.
Đổi lại Previous Versions cũng có một số ưu điểm sau:
- Khả năng xem và phục hồi dữ liệu bị xóa hoặc ghi đè lên với vài thao
tác đơn giản.
- Có thể chọn lựa giữa nhiều version của file tại nhiều thời điểm khác
nhau để khôi phục.
- Là tiện ích có sẵn, không cần mất công tiến hành sao lưu dữ liệu.
Với những ưu điểm như vậy, Previous Versions là 1 lựa chọn không tồi
giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình. Kết hợp tính năng này cùng với việc
backup dữ liệu thường xuyên bạn sẽ không phải lo lắng về khả năng mất
dữ liệu nữa
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -