Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án

CHƯƠNG 4HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định và lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH Là một trong những chức năng quản lý chính Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra  nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi  quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH? Không thể kiểm soát Khó đối phó với thay đổi của môi trường NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: Cái gì? Ai? Khi nào? Thế nào? Bằng gì? Thời gian? Chi phí? … * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH Phân tích Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết Dự báo Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp và kiểm soát Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí Cung cấp dữ liệu Lưu trữ cho các dự án tương lai * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt được mục tiêu Đảm bảo trình tự công việc Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực Giúp việc kiểm soát và theo dõi Tăng cường giao tiếp/ phối hợp Khuyến khích, động viên Huy động vốn Cung cấp dữ liệu * LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNHLợi ích đối với nhà thầu Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc Dự báo cung cấp lao động Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng tương lai Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNHLợi ích đối với khách hàng Biết thời gian cần thiết để xây dựng Xem xét sự hiệu quả của vốn đầu tư theo tiến triển của dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNHLợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính dựa trên thông tin nhà thầu cung cấp Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNHLợi ích đối với các đối tác liên quan Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên gia, nhà cung cấp, cơ quan địa phương Biết những giai đoạn của dự án, khi nào công việc thực hiện Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * AI LẬP KẾ HOẠCH? * CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Xác định mục tiêu Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch nguồn lực và tài chính Lập tiến độ Kế hoạch kiểm soát Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU Cụ thể (Specific) Đo được (Measurable) Phân công được (Assignable) Thực tiễn (Realistic) Hạn chế thời gian (Time-bound) Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC Xác định phạm vi dự án Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án Mô tả kết quả của dự án Dự tính thời gian, ngân sách và nguồn lực cần thiết khác Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆCCấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) WBS dạng sơ đồ khối WBS dạng liệt kê Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆCCấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) WBS dạng sơ đồ khối WBS dạng liệt kê 1.0.0 Dự án 1.1.0 Công tác A 1.1.1 A1 1.1.2 A2 1.1.3 … 1.2.0 Công tác B 1.2.1 B1 1.2.2 B2 1.2.3 … 1.3.0 Công tác C 1.3.1 C1 1.3.2 … Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆCCấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) Mục đích Tách dự án thành các công việc chi tiết, cụ thể Xác định tất cả các công việc Cho phép ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật khác một cách hệ thống Phân chia trách nhiệm thực hiện cụ thể, hợp lý Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆCCấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) Lợi ích Mô tả công việc, kết quả, mức độ hoàn thành Xác định người/ trách nhiệm về mỗi gói công việc Ước tính thời gian, nguồn lực để hoàn thành mỗi gói công việc Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆCCấU TRÚC PHÂN VIệC (WBS) Đặc điểm của gói công việc được xác định rõ ràng: Chất lượng, mức độ hoàn thành có thể đo dễ dàng Có sự kiện bắt đầu và kết thúc Quen thuộc với nhóm dự án Bao gồm các công việc có thể quản lý, có thể đo được; độc lập với các công việc của hoạt động khác Gồm một chuỗi các công việc liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TỔ CHỨC Các bước thực hiện Xác định nhu cầu nhân sự Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án Tổ chức Ban quản lý dự án Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực Kế hoạch tổ chức Công cụ hỗ trợ Biểu đồ trách nhiệm Biểu đồ tổ chức Sơ đồ dòng thông tin (biểu đồ báo cáo) * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ NGUỒN LỰC Các bước thực hiện Dự kiến nguồn lực dự kiến; lồng ghép vào ngân sách Lập hệ thống kiểm soát tài chính Lập kế hoạch tài chính Chuẩn bị dự toán về dòng tiền Công cụ hỗ trợ Phân tích dòng tiền Phân tích rủi ro * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LẬP TIẾN ĐỘ Các bước thực hiện Dự kiến thời gian hoàn thành mỗi hoạt động Xác định thời gian bắt đầu/ kết thúc cho mỗi hoạt động Xác định trình tự các hoạt động Xác định hoạt động quan trọng, dự kiến rủi ro Cân đối giữa thời gian – chi phí Công cụ hỗ trợ Sơ đồ thanh ngang Sơ đồ CPM Sơ đồ PERT * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT Các bước thực hiện Xác định cách đo tiến độ theo giai đoạn Xác định cơ chế kiểm soát Xác định tiêu chuẩn chất lượng Thực hiện quản lý rủi ro * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT Một số đối sách cho việc kiểm soát Chấp nhận Ngăn ngừa mối nguy Giảm thiểu khả năng/ hậu quả xảy ra Tránh rủi ro Chuyển giao rủi ro Đối phó với tình huống xảy ra Thay đổi giải pháp, công nghệ Dừng dự án * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO? Nội dung Rõ ràng, không mơ hồ Có thể hiểu được Mục tiêu công việc và thực hiện nó như thế nào Có thể thay đổi được Dễ sửa đổi, cập nhật Có thể sử dụng được Tạo điều kiện cho kiểm soát, truyền đạt thông tin * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2) MỤC ĐÍCH: Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép MỤC TIÊU: Cho phép xe tải trọng tối đa 15 tấn Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu hiện nay có cùng chiều dài * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2) MỤC ĐÍCH: Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép MỤC TIÊU: … Tuổi thọ trên 50 năm 4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ Kinh phí tối đa 50 triệu USD Cầu phải xây xong trước 2/9/2010 * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) MỤC ĐÍCH: Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh MỤC TIÊU: Bệnh viên có khuôn viên 20.000 m2 20 phòng nội trú với 300 giường bệnh * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) MỤC ĐÍCH: Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh MỤC TIÊU: … Các khoa Nội, Ngoại, Tim mạch, Xương… Bệnh viên có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc Kinh phí dự kiến 4 triệu USD Xây dựng trong vòng 2 năm * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH: KHÔNG PHẢI SỰ KIỆN MỘT LẦN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Tạo dòng ngân sách Dự án được chấp nhận Bắt đầu thực hiện Dự án sắp hoàn thành Dự án hoàn thành TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH THẤT BẠI? Mục tiêu công ty không rõ ràng ở cấp thấp hơn Hoạch định quá nhiều công việc trong thời gian quá ngắn Ước tính tài chính không đủ Dữ liệu không đầy đủ Tiến trình không hệ thống Hoạch định được thực hiện bởi những nhóm hoạch định Không ai biết mục tiêu cuối cùng Không ai biết yêu cầu về nhân sự Không ai biết những mốc thời gian quan trọng Đánh giá dự án dựa trên phán đoán * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH THẤT BẠI? Không đủ thời gian cho những đánh giá thích hợp Không quan tâm đến nguồn lực sẵn có với những kỹ năng cần thiết Làm việc không hướng tới cùng 1 đặc tính kỹ thuật Thay đổi thời gian thực hiện công tác, không quan tâm đến tiến độ chung * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH & LẬP TIẾN ĐỘ * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ Việc lựa chọn công cụ hoạch định ảnh hưởng bởi: Sự thành thạo/ tinh thông của nhóm quản lý Sự phức tạp của công việc Mức độ kinh nghiệm trong quản lý những việc lặp lại Quy mô công ty Thái độ nhà quản lý Thời gian cho phép giữa quyết định hợp đồng và bắt đầu công việc dự án * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN THÔNG TIN ĐẦU VÀO/ ĐẦU RA * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SƠ ĐỒ THANH NGANG Được xây dựng bởi Henry L. Gantt (1915) Công tác được biểu diễn trên trục tung Thời gian được biểu diễn trên trục hoành * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SƠ ĐỒ GANTT – TRIỂN KHAI SỚM * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SƠ ĐỒ GANTT – TRIỂN KHAI CHẬM * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SƠ ĐỒ GANTT LIÊN KẾT * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SƠ ĐỒ GANTT DÙNG CHO KIỂM SOÁT SƠ ĐỒ GANTT Ưu điểm Dễ xây dựng Dễ nhận biết công tác, thời gian thực hiện công tác Thấy tổng thời gian thực hiện các công tác Nhược điểm Không thể hiện được mối quan hệ giữa các công tác Không thể hiện quy trình công nghệ Chỉ phù hợp với dự án quy mô nhỏ, đơn giản * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VD: SƠ Đồ GANTT TRONG MS. PROJECT * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP CPM Được phát triển bởi công ty DuPont (1957) Thời gian thực hiện các công tác khá chắc chắn Sơ đồ mạng: AON AOA * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN B D C A CÁC DẠNG CÔNG TÁC TRONG SƠ ĐỒ AOA Công tác/ công việc (Activity) Công tác ảo/ giả (Dummy Activity) Công tác chờ * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN A A A NGUYÊN TẮC LẬP SƠ ĐỒ AOA Mỗi công tác được biểu diễn chỉ bằng 1 mũi tên Các mũi tên chỉ thể hiện mối quan hệ trước sau Chỉ có sự kiện bắt đầu chỉ có công tác đi; chỉ có sự kiện kết thúc chỉ có công tác đến Hai công tác riêng biệt không được cùng sự kiện xuất phát và sự kiện kết thúc Các công tác không lập thành vòng kín Không nên có quá nhiều công tác giao cắt nhau Sơ đồ phải phản ánh được trình độ kỹ thuật của công tác và quan hệ kỹ thuật giữa chúng * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA Thời điểm sớm nhất để sự kiện xảy ra (EO) Thời điểm sớm nhất để công tác bắt đầu (ES) Thời điểm muộn nhất để sự kiện xảy ra (LO) Thời điểm muộn nhất để công tác bắt đầu (LS) Các loại thời gian dự trữ Xác định các thông số Theo chiều xuôi Theo chiều ngược * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC DẠNG THỜI GIAN DỰ TRỮ * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian dự trữ tổng Thời gian dự trữ an toàn Thời gian dự trữ tự do Thời gian dự trữ độc lập EOi LOi EOj LOj i j tij CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA Thời gian dự trữ của công tác Các loại thời gian dự trữ Thời gian dự trữ tổng Thời gian dự trữ an toàn Thời gian dự trữ tự do Thời gian dự trữ độc lập * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ AON * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian thực hiện công tác (t) ES LS EF LF Công tác găng Thời gian dự trữ của công tác không găng MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC Quan hệ FS (Finish – to – Start) * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN A B B A L=6 FS=6 FS=6 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC Quan hệ SS (Start – to – Start) * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN A B B A L=4 SS=4 SS=4 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC Quan hệ FF (Finish – to – Finish) * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN A B B A L=5 FF=5 FF=5 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC Quan hệ SF (Start – to – Finish) * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN A B B A L=30 SF=30 SF=30 VÍ Dụ: SƠ Đồ MạNG * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP PERT Thời gian lạc quan a  thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện tốt nhất Thời gian bi quan b  thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện xấu nhất Thời gian thực hiện m  thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện bình thường * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN a ≤ m ≤ b PHÂN PHỐI BETA * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN a m b Xác suất xảy ra ‘a’ là 1% Xác suất xảy ra ‘b’ là 1% Xác suất PHƯƠNG PHÁP PERT (TT) Thời gian kỳ vọng te Nếu không thể xác định m Phương sai của thời gian thực hiện công tác tij Phương sai của toàn bộ công tác * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP PERT (TT) Các bước thực hiện phương pháp PERT Vẽ sơ đồ mạng Tính tij và σij2 của mỗi công tác Dùng phương pháp CPM với tij = te để xác định công tác găng và đường găng Xác định khả năng hoàn thành dự án trong thời gian mong muốn S – thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án trong điều kiện trung bình D – thời gian hoàn thành dự án mong muốn σ2 – phương sai của tất cả công tác găng * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP PERT (TT) Các thông tin mà phương pháp PERT cung cấp: Thời gian hoàn thành dự án Xác suất hoàn thành dự án trong thời gian cho sẵn Đường găng và các công tác găng. Nếu bất kỳ công tác găng nào bị kéo dài, thì tổng thời gian hoàn thành dự án cũng bị kéo dài Các công tác không găng và thời gian dự trữ tương ứng. Nhà quản lý dự án có thể sử dụng tạm nguồn tài nguyên của chúng để xúc tiến toàn bộ dự án Biết được tiến độ thực hiện chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc của các công tác * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VÍ DỤ: SƠ ĐỒ MẠNG/ PERT * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN Khi thời gian mong muốn D nhỏ hơn S???? Các biện pháp rút ngắn thời gian đường găng S: Bố trí thực hiện các công tác song song thay vì nối tiếp Phân phối lại tài nguyên: tăng nhân công, tăng giờ lao động, tăng công suất máy… Thay đổi biện pháp kỹ thuật  làm thế nào rút ngắn S với chi phí tăng lên là nhỏ nhất??? * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (TT) Các bước thực hiện rút ngắn thời gian S: Tìm đường găng chuẩn và các công tác găng Tính chi phí rút ngắn trong một đơn vị thời gian cho tất cả các công tác trên sơ đồ mạng CP rút ngắn – CP chuẩn CP rút ngắn đơn vị =  Tgian chuẩn – Tgian rút ngắn Lựa chọn các công tác trên đường găng mà chi phí rút ngắn trong một đơn vị thời gian là nhỏ nhất. Cắt giảm thời gian thực hiện công tác này theo yêu cầu và trong phạm vi tối đa cho phép Kiểm tra lại đường găng: Nếu đường găng cũ còn tồn tại: lặp lại bước 3 Nếu không thì phải tìm đường găng mới và lặp lại bước 3 * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN – VD 4.5 * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (TT) Quy trình kéo dài thời gian hoàn thành dự án: Xác định đường găng và các công tác găng Tính chi phí kéo dài trong một thời đoạn của tất cả các công tác Trước tiên kéo dài thời gian của các công tác không nằm trên đường găng với chi phí kéo dài lớn nhất Kiểm tra lại đường găng Nếu đường găng cũ còn tồn tại: lặp lại bước 3 Nếu xuất hiện đường găng mới thì kéo dài các công tác trên đường găng nào có chi phí lớn nhất và lặp lại bước 3 * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Khối lượng nguồn lực Khái niệm: quá trình tính toán tổng khối lượng mỗi nguồn lực của các công tác trong dự án ở mỗi thời đoạn thực hiện dự án Mục đích: có hiểu biết chung về nhu cầu mà một dự án sẽ sử dụng nguồn lực của công ty Cách xác định nguồn lực: nguồn lực có thể được xác định dựa trên những định mức sẵn có hoặc dựa trên kinh nghiệm khi vận hành * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN RÀNG BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN NGUỒN LỰC * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Cân bằng nguồn lực Khái niệm: quá trình lập thời gian biểu cho các công tác sao cho việc sử dụng nguồn lực là cân bằng nhau suốt quá trình thực hiện dự án Việc cân bằng được thực hiện bằng cách dịch chuyển các công tác trong thời gian dự trữ cho phép của chúng Mục đích: Giảm độ dao động trong việc huy động các nguồn lực Việc sử dụng nguồn lực đều đặn có thể dẫn đến CP thấp hơn Việc triển khai dự án ổn định hơn Giảm bớt công sức/ nỗ lực quản lý * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Các bước thực hiện Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ thanh ngang theo phương thức triển khai sớm Vẽ sơ đồ khối lượng mỗi nguồn lực Chọn nguồn lực dao động nhiều nhất. Dịch chuyển các công tác có sử dụng nguồn lực này trong thời gian dự trữ của chúng để cân bằng việc sử dụng nguồn lực này suốt dự án Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất cả các nguồn lực. Chọn nguồn lực kế tiếp và lặp lại bước trên * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN * Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN