Quản lý rủi ro - Trần Trung Hải

OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO Định nghĩa Là một quá trình nhận diện, phân tích và đối phó với rủi ro Mục đích Tăng tối đa khả năng xảy ra các sự kiện có tác động tích cực đến dự án (nắm bắt cơ hội) Giảm thiểu khả năng xảy ra các sự kiện có ảnh hưởng bất lợi đối với mục tiêu của dự án (giảm thiếu nguy cơ) OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO CÁC BƯỚC CHÍNH TRONG QUẢN LÝ RỦI RO 1- Lập kế hoạch quản lý rủi ro 2- Nhận dạng rủi ro 3- Phân tích định tính 4- Phân tích định lượng 5- Kế hoạch đối phó 6- Kiểm tra và kiểm soát rủi ro OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO Quyết định cách thực hiện và lên kế hoạch những hoạt động quản lý rủi ro cho một dự án bao gồm - phạm vi ứng dụng của quản lý rủi ro, vidụ thực hiện quản lý rủi ro trong suốt thời gian của dự án hay chỉ một giai đoạn trong dự án. Nhân sự tham gia vào kế hoạch quản lý rủi ro - vai trò và trách nhiệm: ai chịu tránh nhiệm chính, ai hổ trợ và thành lập đội quản lý rủi ro ví dụ: bộ phận thiết kế phải có nhiệm vụ chuẩn bị cho đánh giá rủi ro thiết kế; nhà thầu có trách nhiệm chuẩn bị phần đánh gía và phương pháp cho việc lắp đặt máy và an toàn lao động; và thành viên đội dự án: chuẩn bị đánh giá rủi ro thiết kế cơ bản. OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Thời gian: qui trình quản lý rủi ro phải được thực hiện nhiều lần trong suốt dự án. Mức độ thường xuyên để thực hiện quản lý rủi ro trong suốt thời gian của dự án -Trước mổi giai đoạn thiết kế, thu mua và gọi thầu -Cuối giai đoạn công nghệ -Cuối giai đoạn thu mua, cung cấp và sử dụng -Cuối giai đoạn lắp ghép và xây dựng -Sau giai đoạn chạy thử -Sau thời gian bảo hành 12 tháng OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Phương pháp: xác định cách và nguồn thông tin dử liệu để thực hiện quản lý rủi ro Nhận diện rủi ro: sử dụng cở sở dử liệu rủi ro nội bộ, điều tra công nghiệp bên ngoài, phán đoán chuyên gia và bản phân tích chi tiết WBS. Những lãnh vực chính bao gồm: - Tiến độ - Chi phí - Yêu cầu kỹ thuật - Sức khỏe và an toàn OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Ngân sách: thành lập ngân sách cần thiết cho quản lý rủi ro cho dự án OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Khaû naêng ruûi ro xaûy ra Möùc ñoä Moâ taû Khoâng xaûy ra Khaû naêng gaàn baèng 0 Khaû naêng ít Khoâng theå xaûy ra nhöng coù theå nhaän bieát ñöôïc Coù khaû naêng Coù theå xaûy ra Khaû naêng cao Xaûy ra thöôøng xuyeân OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Möùc ñoä aûnh höôûng Möùc ñoä Moâ taû Coù theå boû qua ñöôïc Khoâng taêng chi phí, tieán ñoä treå khoâng ñaùng keå Nhoû Gia taêng moät ít veà chi phí, vaø laøm treå moät ít tieán ñoä döï aùn AÛnh höôûng Treå nhieàu vaø gia taêng chi phí AÛnh höôûng cao Treå cöïc nhieàu vaø gia taêng chi phí raát cao, khoâng tuaân thuû tieâu chuaån kyõ thuaät OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO 1- LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO (TT.) Khaû naêng xaûy ra ruûi ro Möùc ñoä nghieâm troïng ruûi ro 1- Boû qua ñöôïc 2- Loåi nhoû 3- Ñaùng keå 4- AÛnh höôûng cao 1- Khoâng xaûy ra E E D C 2- Ít khaû naêng E D C B 3- Coù theå D C B A 4- Xaùc suaát cao D B A A OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO PHÂN LOẠI RỦI RO -Rủi ro có thể xác định và phân tích được. Có thể lập kế hoạch cho những rủi ro này ví dụ như tai nạn lao động, vượt quá ngân sách dự án v..v -Rủi ro không biết được ví dụ như khũng hoảng tiền tệ, thời tiết, vv OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO THÁI ĐỘ ĐỐI VỚI RỦI RO Mổi một cá nhân, công ty, tổ chức có những thái độ khác nhau về rủi ro. Có người chịu chấp nhận rủi ro cao, những có người lại thích chọn phương án và dự án có rủi ro thấp. Điều này cũng phụ thuộc vào tình hình thu nhập và kinh doanh của công ty. Thường công ty có nhiều dự án và đã thành công thì chọn phương án ít rủi ro và lợi nhuận cao hơn là nhưng công ty mới thành lập. (Risk-taker). Quan trọng hơn, việc chấp nhận rủi ro còn tuỳ thuộc vào lợi nhuận mang lại OU/CPA TRAN TRUNG HAI, ME. QUẢN LÝ RỦI RO NHẬN DẠNG RỦI RO Nhận dạng rủi ro bao gồm những rủi ro mà có thể ảnh hưởng đến dự án và ghi nhận lại đặc tính của chúng Những người tham gia trong việc nhận dạng rủi ro: đội dự án, đội quản lý rủi ro, chuyên gia về những vấn đề liên quan, người sử dụng, những người tham gia liên quan đến dự án và các chuyên viên bên ngoài