Quản trị dự án 1

Quản trị dự án 1 DỰ ÁN 1 Dự án là gì?  Nỗ lực có thời hạn để tạo ra sản phẩm đơn nhất  Công việc có định hướng để tạo ra kết quả trong thời gian cụ thể  Hoạt động duy nhất nhằm đạt được kết quả định trước. => Dự án??? 1 Một số thuật ngữ …  Chương trình (Program)  Nhiệm vụ (Task)  Gói công việc (Work package)  Đơn vị công việc (Work unit) 1 Quản trị dự án???  Kiến thức phát triển  Nhu cầu tăng  Toàn cầu hóa  Cạnh tranh “tốc độ”  Các dự án phức tạp 1 Đặc điểm của dự án  3 ràng buộc: thời gian – chi phí – kết quả  Có “quá trình”  Đơn nhất  Hữu hạn  Có mục tiêu  Có chu kỳ  Phụ thuộc  Mâu thuẫn 1 Chu kỳ dự án  Khởi sự  Lập kế hoạch  Triển khai thực hiện  Kết thúc Khởi sự Kế hoạch Triển khai thực hiện Kết thúc Quản trị dự án 1 QUẢN TRỊ DỰ ÁN 1 Khái niệm  Quản trị dự án là “sự áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để thực hiện các công việc của dự án nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu và kỳ vọng của các đối tượng hữu quan của dự án”. 1 Tiến trình quản trị dự án  Quản trị dự án Khởi sự Hoạch định Triển khai thực hiện Kiểm tra, kiểm soát Kết thúc dự án 1 Nội hàm QTDA  Quản trị tích hợp (PDC)  Quản lý phạm vi công việc  Quản lý chi phí  Quản lý chất lượng  Quản lý NNL  Quản lý truyền thông  Quản lý rủi ro  Quản lý mua ngoài 1 Mối quan hệ… Phạm vi Thời gian Kết quả Chi phí Nguồn NL Tích hợp Rủi ro Mua ngoài Truyền thông 1 Ưu – nhược điểm của PM  Ưu:  Thích ứng tốt (KH, MT…)  Điều chỉnh kịp thời  QĐ đúng lúc  Đảm bảo tính nhất quán  Nhược:  Phức tạp hóa  Mâu thuẫn, xung đột nội bộ  Hiệu ứng phụ 1 Nhà quản trị dự án  Nhà quản trị chức năng (FM): đứng đầu bộ phận chức năng => Kỹ năng phân tích chi tiết  Nhà quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp nhiều chức năng liên quan đến dự án => Kỹ năng tổng hợp 1 Quan hệ FM - PM 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr  PM: Tổ chức thực hiện công việc bằng các nguồn lực.  FM: Cung ứng các nguồn lực và quy tắc sử dụng 1 Trách nhiệm của PM  Duy trì nguồn lực hợp lý  Truyền thông chính xác  Quản lý phù hợp  Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án  Chịu trách nhiệm về nhân viên dưới quyền 1 Tiêu chuẩn đối với PM  Vững kiến thức công nghệ  Quyết đoán  Chín chắn  Sẵn sàng  Quan hệ tốt với lãnh đạo  Có khả năng tạo bầu không khí  Trải qua nhiều công việc khác nhau  Có khả năng vượt qua trở ngại 1 PM: 04 đặc tính cần có…  Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý  Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý; chuyên môn  Tác phong lãnh đạo, quản lý  Khả năng chế ngự Stress 1 Thành viên dự án  Có kỹ thuật cao  Có sự nhạy cảm chính trị  Định hướng vấn đề  Định hướng mục tiêu  Sự tự tin Quản trị dự án 1 The End