Quản trị dự án - Bài 6: Hệ thống Quản lý dự án và báo cáo

Đại học Khoa học HuếKhoa Môi Trường QUẢN TRỊ DỰ ÁN (Bài 6: Hệ thống QL dự án và báo cáo) Giảng viên: Ths.Hoàng Thanh Hùng NỘI DUNG Các hệ thống quản lý Dự án Báo cáo Dự án Thủ tục kết thúc Dự án 1. Các hệ thống quản lý dự án -Hệ thống hành chính và nhân sự -Hệ thống tài chính-kế toán -Hệ thống lưu trữ thông tin quản lý/hồ sơ -Hệ thống giám sát và đánh giá Các loại Báo cáo trong quản lý dự án 1. Báo cáo của cán bộ dự án/tư vấn -Báo cáo thực địa -Báo cáo kết thúc hoạt động -Báo cáo tư vấn kỹ thuật -Báo cáo thu thập thông tin giám sát định kỳ 2. Báo cáo cho Ban lãnh đạo -Báo cáo khảo sát ban đầu -Báo cáo định kỳ: báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm Các loại Báo cáo trong QL dự án 3. Báo cáo cho nhà tài trợ -Báo cáo tài chính -Báo cáo tiến độ (tóm tắt hoặc tường thuật) Thường được phân theo thời gian/kỳ -Báo cáo hàng năm -Báo cáo giữa kỳ -Báo cáo cuối kỳ (báo cáo kết thúc dự án) Thủ tục kết thúc dự án -Tiến hành thủ tục đánh giá nội bộ giữa các bên liên quan (stakeholders) : Ban QL dự án, cán bộ dự án, đối tác dự án, chính quyền địa phương, và người hưởng lợi -Đánh giá độc lập cuối kỳ (thường do nhà tài trợ yêu cầu): do một tư vấn đánh giá độc lập được thuê từ bên ngoài để thực hiện với sự hỗ trợ và phối hợp của các bên liên quan Thủ tục kết thúc dự án -Tổ chức một hội thảo đánh giá kết quả dự án với sự tham gia của các bên liên quan (stakeholders): Ban QL dự án, cán bộ dự án, đối tác dự án, chính quyền địa phương, và người hưởng lợi -Báo cáo Đánh giá dự án do một tư vấn đánh giá độc lập viết (nếu có) -Báo cáo đánh giá kết quả dự án cho nhà tài trợ và chính quyền địa phương (do Quản lý dự án viết) -Nếu là dự án lớn có các trang thiết bị có giá trị thì phải hoàn tất các thủ tục chuyển giao cho đối tác hoặc một đơn vị được nhà tài trợ chỉ định