Sự hái hòa giữa các đồ vật: Sự hài hòa giữa toàn bộ bàn ghế, vật trang trí
trong phòng, cốc đĩa tách chén, đồ dùng bằng bạc, bằng
thủy tinh cũng có ý nghĩa quan trọng. Nhà tổ chức cần suy
nghĩ xem cần làm gì để chúng trở nên đặc biệt hơn. Câu
hỏi đặt ra là liệu chúng có gây được ấn tượng hay bị lạc
lõng trong một biển đầy màu sắc?
7 trang |
Chia sẻ: maiphuongtt | Lượt xem: 1775 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem nội dung tài liệu Sắp đặt và trang trí trong phòng khi tổ chức sự kiện, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Sắp đặt và trang trí trong phòng
khi tổ chức sự kiện
Sự hái hòa giữa các đồ vật: Sự hài hòa
giữa toàn bộ bàn ghế, vật trang trí
trong phòng, cốc đĩa tách chén, đồ dùng bằng bạc, bằng
thủy tinh cũng có ý nghĩa quan trọng. Nhà tổ chức cần suy
nghĩ xem cần làm gì để chúng trở nên đặc biệt hơn. Câu
hỏi đặt ra là liệu chúng có gây được ấn tượng hay bị lạc
lõng trong một biển đầy màu sắc? Cần phải cân nhắc và
hình dung theo nghệ thuật, bảo đảm chúng hòa hợp và
tôn vẻ đẹp của nhau.
Chất liệu ấn phẩm: Chất liệu in thực đơn, thiếp, số hiệu
bàn, chương trình và biểu hiện cũng là một nội dung trang
trí. Tất cả các thứ đó có thể gắn liền với nhau, là một phần
của bức tranh tổng thể. Chất liệu có phẩm chất cao sẽ
tăng tính lịch sự đối với khách và nâng tầm quan trọng
của vị trí sự kiện.
Vật dụng, nội thất dùng trong hội nghị: Nhà tổ chức cần
bảo đảm bàn ghế sử dụng cho sự kiện phải là loại chắc
chắn, có kích cỡ theo yêu cầu. Một số cơ sở cho thuê bàn
ghế làm bằng gỗ dán rất không an toàn cho sự kiện. Có
bàn ghế với bất kỳ số lượng nào, từ loại trang nhã lịch sự
đến thông dụng dân dã. Cũng có thể có sự lựa chọn từ
khâu thiết kế tới những kiểu phù hợp cho một công ty.
Ngoài ra, các vật dụng khác như đĩa, chén, ly, v.v...cũng
cần được quan tâm. Đĩa có nhiều loại: đĩa trưng bày, đĩa
ăn tối, đĩa salad, đĩa tráng miệng, đĩa cạnh, đĩa dẹt,
v.v...Chúng phải đồng bộ về chất lượng, hình thức và số
lượng. Tương tự, chén cũng có nhiều loại như chén súp,
cốc nước và đĩa lót, cốc thường và đĩa lót, cốc uống cà
phê và đĩa lót. Dao kéo có thể đa dạng từ mạ vàng, bạc
hoặc nhựa mà mỗi loại có mục đích sử dụng riêng. Có rất
nhiều loại dao như dao ăn, dao cắt cá, dao ăn bò, dĩa xiên
cá, dĩa ăn salad và tráng miệng, thìa ăn tráng miệng, thìa
ăn súp và thìa uống trà, uống cà phê. Ly thủy tinh có từ
loại cao cấp đến các loại ly thường ngày. Ly trong hoặc ly
màu với những hình dạng và kích thước khác nhau như ly
tròn cao, ly cổ điển, lu rượu Martini, ly rượu với mọi kích
thước, ly hẹp miệng, ly rượu Brandy, sâm panh, bia,
v.v...Ly thủy tinh có thể dùng để đựng đồ uống, tráng
miệng, cắm hoa, v.v... Cần chú ý là phải có trong tay
nhiều hơn loại ly thực dùng cho sự kiện.
Tất cả các loại vật dụng đều có thể thuê từ móc đến giá
để áo khoác, tới các dụng cụ cao cấp tinh xảo, đồ dùng
bằng đồng, bạc, vàng, thủy tinh, pha lê cao cấp, v.v...Cần
tìm hiểu và thỏa thuận giá thuê, các công việc dịch vụ kèm
theo như lắp đặt, vận hành, v.v...Sự phối hợp và hỗ trợ
của Nhà tổ chức sự kiện tới đâu?
Cần lên lịch làm việc với các nhà cung ứng trước. Phải
kiểm tra chất lượng hàng hóa xem chất lượng có thể bảo
đảm không? Kiểm tra xem xét mẫu các loại hàng và hàng
thực tế, catalog và hàng thực tế. Kiểm tra cả các hàng
hóa thuê khác như phông màn, rèm trang trí, khăn phủ
bàn và đệm ghế, v.v...
Giao nhận vật dụng đó cũng là vấn đề được đặt ra. Thời
gian giao khi nào? Ai là người mở chúng ra và trưng bày,
thu dọn và rửa, gói lại và mang trả, v.v...Công ty cho thuê
làm những gì và Nhà tổ chức làm những gì, v.v...Trong
hợp đồng phải ghi rõ ai là người cung cấp, số lượng nhân
viên bao nhiêu để vận chuyển, bày biện và dọn dẹp. Phải
bảo đảm là những yêu cầu đặc biệt được lưu ý và bên
cung cấp phải xác nhận bằng văn bản danh mục hàng, giá
cả và thời gian.