Thực hiện hợp đồng ngoại thương

Chương 4: THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CÁC CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN KHI XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ: 1. GIỤC NGƯỜI MUA MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C: Nhà xuất khẩu phải: Thông báo giao hàng Nhận L/C và kiểm tra L/C 2. XIN PHÉP XUẤT KHẨU (nếu cần và có nghĩa vụ): - hàng phải xin giấy phép của Thủ tướng chính phủ - hàng phải xin giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ chuyên ngành 12/2006/NĐ-CP 3. CHUẨN BỊ HÀNG HOÁ: 3.1 Thu gom hàng, tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu 3.2 Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: a. Các loại bao bì: * Bao bì bên ngoài: Hòm, thùng, sọt: (case, box, crate) Bao (bag) Kiện hay bì (bale) Thùng (barrel, drum) * Bao bì bên trong: Bao bì bên trong có thể là: bao bì bằng giấy bìa bồi (cardboard), vải bông, vải bạt (tarpauline), vải đay (gunny), giấy thiếc (foil), dầu (oil) và mỡ (grease) Trong bao gói có khi còn phải lót thêm một số vật liệu: phôi bào (excelsior, wood shaving), giấy phế liệu (paper waste), nhựa xốp (stiropore)… b. Những lưu ý khi tiến hành đóng gói: 3.3 Kẻ ký mã hiệu: * Kẻ ký mã hiệu: + Các ký mã hiệu liên quan đến hợp đồng: người gửi, người nhận, trọng lượng, số hợp đồng + Các ký mã hiệu liên quan đến việc giao nhận vận tải: số hiệu chuyến hàng, tên, địa điểm hàng đi và đến, vận đơn, tên cảng.. + Các ký mã hiệu đặc biệt: dễ vỡ, tránh mưa, nguy hiểm… * Yêu cầu đối với kẻ kỹ mã hiệu: + Ghi bằng mực không phai, dễ đọc, không thấm nước, không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa + Ghi tại những nơi dễ nhận thấy 4. KIỂM TRA HÀNG XUẤT KHẨU: 4.1 Kiểm tra trước khi giao để chứng nhận hàng hoá phù hợp với HĐ 4.2 Kiểm tra vệ sinh 4.3 Kiểm dịch Kiểm dịch đối với những sản phẩm có nguồn gốc từ động vật Kiểm dịch đối với những sản phẩm có nguồn gốc thực vật 5. THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI (nếu có nghĩa vụ): Thuê phương tiện vận tải vì quyền lợi người mua Thuê phương tiện vận tải vì quyền lợi của người bán 6. MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA (nếu có nghĩa vụ): - Theo điều kiện CIF/CIP: - DEQ/DAF/DDU/DDP: * Cách mua: Ký hợp đồng BH chuyến Ký hợp đồng BH bao 7. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN Khai báo hải quan Xuất trình hàng hóa Thực hiện các quyết định của hải quan 8. GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI: 8.1 Giao hàng vận chuyển bằng đường biển a. Vận chuyển không bằng container b. Vận chuyển bằng container: + Gửi hàng nguyên cont (FCL) + Gửi hàng lẻ (LCL) 8.2 Giao hàng vận chuyển bằng đường hàng không: - Lưu cước với hãng hàng không hoặc người giao nhận (booking) - Vận chuyển, làm thủ tục hải quan và giao cho đơn vị được chỉ định của hãng hàng không (TCS) - Nhận Airway Bill – AWB và gửi bộ chứng từ - Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng 9. LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN * Cơ sở để lập chứng từ thanh toán: + Theo L/C + Theo HĐMB 10. KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI:  Hồ sơ khiếu nại: . Đơn khiếu nại . Các chứng từ có liên quan . Bảng tính toán tổn thất II. CÁC CÔNG VIỆC PHẢI LÀM ĐỂ THỰC HIỆN HĐ NHẬP KHẨU 1. XIN PHÉP NHẬP KHẨU: Các hàng hóa nhập khẩu có quản lý, khi tiến hành nhập khẩu phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ quản lý mặt hàng đó 2. ĐÔN ĐỐC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG: Đôn đốc người bán giao hàng đúng kế hoạch, thường xuyên liên lạc để cập nhật thông tin 3. MỞ L/C: a. Điều kiện mở L/C: b. Cách thức mở L/C: c. Kỹ quỹ mở L/C: 4. THUÊ TÀU 5. MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG 6. TIẾN HÀNH THANH TOÁN 7. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN: Mở tờ khai hải quan Xuất trình hàng hoá để HQ kiểm tra Nộp thuế và các lệ phí liên quan Tiến hành thông quan Kiểm tra sau thông quan * Quy trình thủ tục Hải quan đối với một lô hàng nhập khẩu 8. GIAO NHẬN HÀNG HOÁ: 8.1 Nhận hàng hóa vận chuyển bằng đường biển: - Vận chuyển không bằng container: - Vận chuyển bằng container: + Hàng nguyên cont. (FCL) Cảng (thương vụ, kho) + Hàng lẻ (LCL) 8.2 Nhận hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không: - Nhận thông báo từ đơn vị được chỉ định (TCS) và các giấy tờ, chứng từ: - Làm thủ tục hải quan nhận hàng tại kho của đơn vị được chỉ định: - Thanh tóan các khoản liên quan và đưa hàng ra 9. KIỂM TRA HÀNG NHẬP KHẨU: - Kiểm tra nhà nước: kiểm tra hàng có đúng tiêu chuẩn nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh - Giám định: kiểm tra hàng có đúng hợp đồng, kiểm tra tổn thất 10. KHIẾU NẠI ĐÒI BỒI THƯỜNG: - Xác định đối tượng bị khiếu nại - Làm hồ sơ khiếu nại