Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) đã đánh dấu sự xuất hiện của
nền kinh tế thị trường ở nước ta. Đây thực sự được coi là bước chuyển mình
kỳ diệu, chấm dứt thời kỳ khó khăn, lạc hậu của nhà nước dưới cơ chế tập
trung quan liêu bao cấp, vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội
chủ nghĩa (XHCN) có sự quản lý của nhà nước.
Chính sự đổi mới này, đặc biệt là trong những năm gần đây, đầu thế kỷ
XXI, đã có tác động mạnh mẽ đến hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội.
Trong các hoạt động kinh tế phải kể đến hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm
(KDXBP).
Hòa cùng tiến trình phát triển của đất nước, trong những năm đầu kỷ
nguyên công nghệ thông tin, nhà sách Trí Tuệ đã ra đời, tồn tại, duy trì và
phát triển các hoạt động kinh doanh của mình đảm bảo hai mục tiêu: kinh tế,
xã hội. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt giữa các lực lượng tham gia
KDXBP như hiện nay, điều đặt ra cho nhà sách là sử dụng, phân bổ chi phí
kinh doanh (CPKD) sao cho hợp lý, đảm bảo sự thuận lợi cho việc tiến hành
hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã định trên cơ sở thực hiện những chức
năng của CPKD: chủ động sử dụng tốt vốn và nâng cao hiệu quả của đồng
tiền vốn. Đồng thời nhà sách thực hiện các yêu cầu của cơ chế hạch toán kinh
doanh tiết kiệm, hiệu quả trên nguyên tắc tự chủ về tài chính.
Xuất phát từ nhận biết vị trí, vai trò của chi phí kinh doanh đối với hoạt
động doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp PHXBP trong cơ chế thị trường.
Qua quá trình tiếp cận thực tiễn hoạt động của nhà sách Trí Tuệ kết hợp với
những kiến thức đã được trang bị tại trường Đại học Văn hóa Hà Nội
(ĐHVH). Em mạnh dạn chọn và nghiên cứu đề tài: "Chi phí kinh doanh và
những giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh ở nhà sách Trí Tuệ năm
2005".
Do nhà sách là một doanh nghiệp còn khá non trẻ (chưa có hoạt động
đầu tư tài chính ra bên ngoài thật sự đáng kể), em chỉ tập trung nghiên cứu
CPKD ở 2 khoản mục lớn: Chi phí giá vốn và chi phí lưu thông.
Nội dung bài tiểu luận của em được chia làm 3 chương:
Chương I: Chi phí kinh doanh và vai trò của nó đối với nhà sách Trí
Tuệ.
Chương II: Thực trạng việc phân bổ chi phí kinh doanh ở nhà sách Trí
Tuệ năm 2005.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cho nhà
sách.
33 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 2150 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Chi phí kinh doanh và những giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh ở nhà sách Trí Tuệ năm 2005, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Luận văn
Chi phí kinh doanh và những giải
pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh
doanh ở nhà sách Trí Tuệ năm 2005
1
LỜI NÓI ĐẦU
Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) đã đánh dấu sự xuất hiện của
nền kinh tế thị trường ở nước ta. Đây thực sự được coi là bước chuyển mình
kỳ diệu, chấm dứt thời kỳ khó khăn, lạc hậu của nhà nước dưới cơ chế tập
trung quan liêu bao cấp, vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội
chủ nghĩa (XHCN) có sự quản lý của nhà nước.
Chính sự đổi mới này, đặc biệt là trong những năm gần đây, đầu thế kỷ
XXI, đã có tác động mạnh mẽ đến hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội.
Trong các hoạt động kinh tế phải kể đến hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm
(KDXBP).
Hòa cùng tiến trình phát triển của đất nước, trong những năm đầu kỷ
nguyên công nghệ thông tin, nhà sách Trí Tuệ đã ra đời, tồn tại, duy trì và
phát triển các hoạt động kinh doanh của mình đảm bảo hai mục tiêu: kinh tế,
xã hội. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt giữa các lực lượng tham gia
KDXBP như hiện nay, điều đặt ra cho nhà sách là sử dụng, phân bổ chi phí
kinh doanh (CPKD) sao cho hợp lý, đảm bảo sự thuận lợi cho việc tiến hành
hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã định trên cơ sở thực hiện những chức
năng của CPKD: chủ động sử dụng tốt vốn và nâng cao hiệu quả của đồng
tiền vốn. Đồng thời nhà sách thực hiện các yêu cầu của cơ chế hạch toán kinh
doanh tiết kiệm, hiệu quả trên nguyên tắc tự chủ về tài chính.
Xuất phát từ nhận biết vị trí, vai trò của chi phí kinh doanh đối với hoạt
động doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp PHXBP trong cơ chế thị trường.
Qua quá trình tiếp cận thực tiễn hoạt động của nhà sách Trí Tuệ kết hợp với
những kiến thức đã được trang bị tại trường Đại học Văn hóa Hà Nội
(ĐHVH). Em mạnh dạn chọn và nghiên cứu đề tài: "Chi phí kinh doanh và
2
những giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh ở nhà sách Trí Tuệ năm
2005".
Do nhà sách là một doanh nghiệp còn khá non trẻ (chưa có hoạt động
đầu tư tài chính ra bên ngoài thật sự đáng kể), em chỉ tập trung nghiên cứu
CPKD ở 2 khoản mục lớn: Chi phí giá vốn và chi phí lưu thông.
Nội dung bài tiểu luận của em được chia làm 3 chương:
Chương I: Chi phí kinh doanh và vai trò của nó đối với nhà sách Trí
Tuệ.
Chương II: Thực trạng việc phân bổ chi phí kinh doanh ở nhà sách Trí
Tuệ năm 2005.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cho nhà
sách.
3
Chương 1
CHI PHÍ KINH DOANH VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ ĐỐI VỚI NHÀ SÁCH
TRÍ TUỆ
I. CHI PHÍ KINH DOANH TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
1. Nhận thức chung về chi phí kinh doanh doanh nghiệp phát hành
xuất bản phẩm
Khi tiến hành bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào, chúng ta đều phải
chi trả cho nó khoản chi phí nhất định. Chi phí là một phạm trù kinh tế quan
trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa xuất bản phẩm. Đó là
những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong quá trình tổ chức
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, chi phí của doanh nghiệp
là tất cả những chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn
tại và hoạt động, từ khâu mua hàng hóa xuất bản phẩm đến khi tiêu thụ chúng.
Ta có thể hiểu CPKD của doanh nghiệp PHXBP là biểu hiện bằng tiền
của những hao phí vật chất, tiền công và các chi phí bằng tiền khác phục vụ
trực tiếp hoặc gián tiếp cho quá trình kinh doanh xuất bản phẩm và được bù
đắp từ doanh thu kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp.
2. Đặc trưng của chi phí kinh doanh ở doanh nghiệp phát hành
xuất bản phẩm
a. Chi phí kinh doanh gắn liền với quá trình kinh doanh hàng hóa
trong doanh nghiệp phát hành xuất bản phẩm
Doanh nghiệp PHXBP là doanh nghiệp thực hiện việc lưu thông hàng
hóa xuất bản phẩm trên thị trường, là nhịp cầu nối giữa người sản xuất xuất
bản phẩm với người sử dụng xuất bản phẩm. Trong quá trình tiến hành công
việc theo chức năng, nhiệm vụ của mình, doanh nghiệp PHXBP tất yếu phải
chi trả một khoản chi phí nhất định. Đó chính là CPKD.
4
b. Chi phí kinh doanh ở doanh nghiệp phát hành xuất bản phẩm
được Nhà nước hỗ trợ một phần
Đối với những doanh nghiệp thương mại khác, chi phí kinh doanh chỉ
được bù đắp từ doanh thu kinh doanh hoặc từ các nguồn khác (lợi nhuận, các
quỹ chuyên dụng) của chính doanh nghiệp. Doanh nghiệp PHXBP là doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, nhiệm vụ chủ yếu và cơ bản là đưa
xuất bản phẩm tới mọi người dân, phổ biến đường lối chủ trương của Đảng để
nhân dân thông suốt. Do vậy, trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp
nhà nước được Nhà nước hỗ trợ một phần về chi phí lưu thông.
3. Nội dung, kết cấu của chi phí kinh doanh ở doanh nghiệp phát
hành xuất bản phẩm
CPKD là một bộ phận của chi phí, bao gồm các chi phí có liên quan
đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
CPKD của công ty cổ phần sách & thiết bị giáo dục Trí Tuệ (nhà sách
Trí Tuệ) gồm có:
a. Tiền mua hàng hóa xuất bản phẩm
Trị giá mua vào của hàng hóa xuất bản phẩm là toàn bộ số tiền mà
doanh nghiệp bỏ ra từ nhiều nguồn về dự trữ để tiêu thụ và được bù đắp từ
doanh thu bán hàng trong kỳ.
Nhà sách còn dùng một khoản chi phí để trả cho hàng hóa mua về dự
trữ trong kỳ.
Nói cách khác, chi phí vốn gồm hai bộ phận: chi phí mua hàng tiêu thụ
trong kỳ và chi phí mua hàng dự trữ.
Đây là chi phí lớn nhất mà Nhà sách đã sử dụng trong quá trình kinh
doanh.
b. Chi phí lưu thông
5
Chi phí lưu thông hàng hóa là biểu hiện bằng tiền về hao phí vật chất và
tiền lương liên quan đến các khâu mua, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa mà nhà
sách phải chi ra trong kỳ. Khoản chi phí này chiếm tỷ trọng khá lớn đối với
Nhà sách được phân thành các mục sau:
* Chi phí trong khâu mua và dự trữ hàng hóa:
Đây là chi phí phát sinh có liên quan đến số hàng hóa mua về nhập kho
để bán của doanh nghiệp trong kỳ. Nhóm này gồm có: chi phí vận chuyển,
bốc dỡ, bảo quản; lương cán bộ, nhân viên chuyên trách ở khâu mua hàng,
thuế, lệ phí hoa hồng ở kho mua hàng và các chi phí về bảo hiểm mua hàng,
tiền thuê kho bãi... phát sinh ở khâu mua hàng hóa của Nhà sách.
* Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí gắn liền với quá trình phục vụ
bán hàng và quy trình bấn hàng của doanh nghiệp thuộc nhóm này gồm:
- Chi phí vật liệu bao bì, xuất dùng phục vụ quá trình bảo quản, tiêu
thụ, bốc dỡ, vận chuyển hàng, vật liệu sửa tài sản cố định (TSCĐ).
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng: quầy bán hàng, máy vi
tính.
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản hàng, kho, phương tiện
vận chuyển.
- Chi phí phục vụ mua ngoài: tiền điện nước, thuê người sửa chữa
TSCĐ, tiền thuê kho bãi.
- Các chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khác, hội họp với khách...
* Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động
vật hóa phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp, gồm: chi phí
quản lý hành chính, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí chung khác liên
quan đến mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm:
6
- Chi phí nhân viên quản lý: là số tiền doanh nghiệp trả cho cán bộ
nhân viên quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận quản lý chung.
- Thuế, phí và lệ phí:
Đối với Nhà nước thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách để đáp ứng
nhu cầu chi tiêu cho các mục đích phát triển kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước
và quốc phòng. Thuế là công cụ quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước để kiểm
soát, hướng dẫn và điều tiết mọi hoạt động của các tổ chức, đơn vị kinh tế và
cá nhân.
Đối với nhà sách, thuế là một khoản chi phí có ảnh hưởng lớn đến lợi
nhuận. Do vậy, khi quyết định phương án kinh doanh, ngoài việc tính toán các
chi phí tiêu hao trong lưu thông thuần túy, nhà sách phải tính đến các loại
thuế và số thuế phải nộp cho mặt hàng xuất bản phẩm dự định kinh doanh để
xác định bài dự kiến sẽ thu được là bao nhiêu.
- Chi phí phục vụ mua ngoài: là các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ thuê
ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, tiền bốc vác, vận chuyển hàng hóa, trả
tiền hoa hồng đại lý môi giới, tiền mua bảo hiểm tài sản, tiền thuê tư vấn
quảng cáo và các dịch vụ mua ngoài khác.
- Chi phí bằng tiền khác: là khoản chi phí ngoài các mục chi đã nêu ở
trên, gồm: chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí tuyển dụng, chi phí quảng cáo
tiếp thị, chi phí bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, chi
bảo hộ lao động, trả các khoản thiệt hại được phép hạch toán và CPKD, chi
phí bảo hành sản phẩm, các khoản dự phòng, trợ cấp thôi việc cho người lao
động theo quy định của Luật lao động cùng các khoản chi phí khác.
Đối với các doanh nghiệp thương mại thuần túy khác, chi phí lưu thông
còn bao gồm cả khoản mục chi phí có liên quan đến việc đầu tư vốn ra bên
7
ngoài doanh nghiệp (hoạt động liên kết sản xuất, cho thuê tài sản, hoạt động
đầu tư chứng khoán...). Nhưng nhà sách Trí Tuệ là đơn vị kinh doanh có thời
gian hoạt động chưa lâu (từ khi sáp nhập) quy mô lại không lớn lắm nên nhà
sách mới chỉ tham gia và liên hết in sách.
Hiện nay ở DNXBP nói chung và nhà sách Trí Tuệ còn có một số chi
phí không hợp lệ. Những chi phí này không được hạch toán vào CPKD của
doanh nghiệp, không được bù đắp từ doanh thu kinh doanh mà phải trích từ
các nguồn khác (lợi nhuận và các quỹ của doanh nghiệp) để trả. Đó là:
+ Các khoản trích trước mà thực tế không chi.
+ Các khoản chi phí có chứng từ hợp lệ.
+ Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản: mua sắm TSCĐ, chi cho đào tạo dài
hạn cán bộ quản lý. Nhóm chi phí này được bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài
hạn của doanh nghiệp.
+ Các khoản chi phí phúc lợi xã hội như: văn hóa, thể thao, tiền thưởng,
trợ cấp khó khăn, ủng hộ... lấy từ nguồn vốn chuyên dùng của quỹ chuyên
dùng (quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng).
+ Các khoản tiền phạt vi phạm luật như: Luật giao thông, thuế, môi
trường, lao động, chế độ báo cáo thống kê tài chính kế toán và luật khác.
II. VAI TRÒ CỦA CHI PHÍ KINH DOANH ĐỐI VỚI NHÀ SÁCH
1. Chi phí kinh doanh giúp Nhà sách tối ưu hóa các nguồn lực
Tối ưu hóa các nguồn lực thực chất là việc phân phối lại các nguồn lực
một cách hợp lý.
CPKD được phân bổ như thế nào là hợp lý ? Đó là phải đảm bảo tính
tiết kiệm hiệu quả (chi phí vào các khoản của quá trình kinh doanh không
thừa không thiếu). Muốn làm được như vậy nhà sách phải thường xuyên cân
đối và cân đối lại các nguồn lực: vốn, chi phí nhân công trong quá trình tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp.
8
2. Chi phí kinh doanh giúp Nhà sách tiến hành hoạt động kinh
doanh có hiệu quả và đêm lại lợi nhuận
Trong nền kinh tế thị trường, xuất bản phẩm được xuất bản ngày càng
nhiều, vấn đề quan trọng đặt ra cho các lực lượng tham gia kinh doanh mặt
hàng đặc biệt này là làm sao tiêu thụ được xuất bản phẩm. Vì: có tiêu thụ
được hàng hóa nhà sách mới thu hồi được vốn, mới có nguồn lực để tái sản
xuất kinh doanh và như vậy mới đảm bảo được sự tồn tại và phát triển của
công ty.
Hàng hóa xuất bản phẩm tiêu thụ được sẽ cho biết năng lực của nhà
sách như thế nào, xem xét lỗ hay lãi để có biện pháp thích hợp.
Nhưng muốn tiêu thụ hàng hóa tốt thì trước hết Nhà sách phải có
CPKD để bảo đảm khả năng cạnh tranh tốt. Mục tiêu của phân bổ CPKD của
nhà sách không nhằm ngoài mục tiêu "vượt qua các đối thủ cạnh tranh để
khách hàng chọn mua hàng hóa xuất bản phẩm của mình". Càng thu hút được
nhiều khách hàng Nhà sách càng đạt được doanh thu bán hàng cao.
Như vậy CPKD là cơ sở của việc tiêu thụ xuất bản phẩm và kết quả của
tiêu thụ là lợi nhuận.
3. Chi phí kinh doanh giúp Nhà sách nâng cao tốc độ phát triển
kinh doanh
Trong điều kiện hiện nay, không có CPKD thì doanh nghiệp không thể
tiến hành được các hoạt động kinh doanh mà thực tế lại là quy luật phổ biến.
Kinh doanh và cạnh tranh luôn tồn tại song song. Vì vậy chiến lược kinh
doanh của công ty phải đạt được mục tiêu giành thắng lợi trong cạnh tranh để
xác lập vị trí của công ty trong thị trường và tốc độ phát triển kinh doanh của
công ty ngày một nhanh hơn.
Để cạnh tranh Nhà sách phải tìm cách hạ thấp CPKD. Khi hạ thấp được
CPKD, lợi nhuận của Nhà sách sẽ được nâng lên từ đó doanh nghiệp sẽ tái
9
sản xuất một cách thuận lợi, quay nhanh được vòng chu chuyển của vốn vòng
lưu chuyển hàng hóa.
Có thể nói CPKD là cơ sở cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
PHXBP. Xác định được vai trò ý nghĩa đối với lợi ích của doanh nghiệp, nhà
sách Trí Tuệ luôn đặt ra kế hoạch phân bổ CPKD vào các khâu của quá trình
kinh doanh sao cho hợp lý đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
10
Chương 2
THỰC TRẠNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI NHÀ SÁCH
TRÍ TUỆ NĂM 2005
I. VÀI NÉT VỀ LỊCH SỬ VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ SÁCH
Ít ai nghĩ rằng một siêu thị sách hiện đại nằm giữa trung tâm Hà Nội
như nhà sách Trí Tuệ trước đây lại chỉ là một cửa hàng bán buôn nhỏ với một
phòng thuê chật chội, ít nhân công. Với niềm tin và lòng quyết tâm cao độ,
dám nghĩ dám làm, anh Cao Trung Sơn đã đứng ra lập nên công ty cổ phần
sách và thiết bị giáo dục TríTuệ, tách ra khỏi công ty cổ phần thương mại và
dịch vụ Đại Dương vào ngày 22-12-2002. Nhà sách đang ngày càng vững
bước đi lên và khẳng định được thương hiệu của mình. Hiện nay cả nhà sách
có gần 40 nhân công với mức lương tối thiểu là 800 ngàn đồng/tháng. Nếu
như trước đây, một giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động của công ty thì ngày
12-06-2005, công ty đã có sự phân cấp quản lý rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi
nhất cho việc quản lý đạt hiệu quả nhất. Qua những lần tuyển nhân viên, nhà
sách đã tập hợp được hơn 50% số nhân viên tốt nghiệp khoa PHXBP, trường
Đại học Văn hóa Hà Nội. Đây là đội ngũ năng nổ, nhiệt tình, có trình độ
chuyên môn, một lực lượng lao động đầy tiềm lực mà ít nhà sách nào đã đầu
tư được như vậy.
Để tạo điều kiện tốt cho việc quản lý và bán hàng trực tiếp, các mặt
hàng trong nhà sách được chia làm hai loại: sách và văn hóa phẩm. Sách được
chia ra các mảng nhỏ: sách giáo dục, sách tin học, ngoại ngữ, sách pháp luật,
sách tôn giáo, sách văn học nghệ thuật, sách đời sống, sách thiếu nhi, sách
khoa học kỹ thuật…
Ban giám đốc nhà sách thực hiện khoán doanh thu theo từng quý, vì
vậy, ai vượt mức kế hoạch đều được nhận phần thưởng xứng đáng. Điều này
tạo được không khí sôi nổi thi đua trong đội ngũ nhân viên.
Sau đây là mô hình tổ chức của nhà sách Trí Tuệ.
11
Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Nhà sách Trí Tuệ
Với uy tín của mình, nhà sách Trí Tuệ đã xây dựng được một hệ thống
phân phối rộng khắp. Ngoài hình thức bán lẻ (60%) nhà sách còn tổ chức bán
buôn với khối lượng lớn cho các đại lý, trường học, các nhà sách khác: số 5
Đinh Lễ, nhà sách Tràng An, nhà sách Bảo Thắng, nhà sách Minh Nguyệt,
nhà sách Đông Tây…
Giám đốc
Phòng
Kế toán
Phòng Liên kết
xuất bản
PGĐ Văn
phòng mới
PGĐ siêu thị
187 Giảng Võ
Kho
Phòng
KD
Bảo
vệ
Nhân viên
bán hàng
Phòng
KD
12
Hình 2: Sơ đồ mạng lưới kênh phân phối của Nhà sách Trí Tuệ
Việc xây dựng kênh phân phối giúp việc tiêu thụ sách của nhà sách
được thực hiện một cách thường xuyên. Nhiều đơn vị đã trở thành bạn hàng
quen, tiến hành trao đổi sách với nhà sách.
II. MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ SÁCH HIỆN NAY
1. Môi trường kinh doanh của Nhà sách
a. Môi trường chính trị
Môi trường chính trị có ảnh hưởng mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh
của Nhà sách, môi trường này gồm: hệ thống Luật và các văn bản dưới luật
Nhà sách Trí Tuệ
Mạng lưới bán buôn Mạng lưới bán lẻ
Hệ
thống
TV
Các đại
lý, Nhà
sách
khác
Các
tổ
chức
Siêu thị 187
Giảng Võ
Khách hàng
13
(chỉ thị, thông tư), các công cụ chính sách và nhà nước tổ chức bộ máy và
điều hành của Chính phủ và các tổ chức chính trị xã hội.
Khi lên kế hoạch kinh doanh, Nhà sách luôn phải dựa vào Luật kinh
doanh, Luật xuất bản làm cơ sở để ra quyết định kinh doanh mặt hàng nào, số
lượng bao nhiêu.
Chính phủ cũng như Đảng ta đang có chủ trương khuyến khích kinh
doanh xuất bản phẩm phục vụ việc nâng cao đời sống tinh thần nên trong Luật
xuất bản sửa đổi đã mở rộng phạm vi hoạt động cho các doanh nghiệp tham
gia KDXBP. Đồng thời, Luật xuất bản mới này cũng chỉ rõ quy định xử phạt
đối với những hành vi vi phạm trong quá trình kinh doanh loại hàng hoá đặc
biệt này.
b. Môi trường văn hoá xã hội
Khi nghiên cứu về môi trường văn hoá, xã hội, Nhà sách sẽ biết được
mức độ khác nhau về khách hàng của mình từ đó đưa ra những sách lược
trong kinh doanh.
Thủ đô Hà Nội vốn là trung tâm văn hoá của cả nước, dân số đông nên
nhu cầu về xuất bản phẩm đa dạng. Phố Giảng Võ, Đống Đa lại là một trọng
điểm của thủ đô, mức độ đòi hỏi xuất bản phẩm rất phong phú. Đây là một địa
điểm kinh doanh khá thuận lợi của Nhà sách.
c. Môi trường kinh tế
Đây là nhân tố có liên quan trực tiếp đến thị trường, ảnh hưởng đến
dung lượng cơ cấu, sự biến đổi của nhu cầu trong tương lai, khối lượng hàng
hoá đưa ra thị trường.
Môi trường kinh tế bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến sức mua và chi
tiêu của người sử dụng. Tổng sức mua trên thị trường phụ thuộc vào thu nhập
hiện tại và giá cả hàng hoá dịch vụ. Hiện nay thu nhập của người dân Hà Nội
đang ngày được cải thiện và nâng cao. Họ có thể sẵn sàng chi một phần thu
14
nhập của mình để mua xuất bản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu tinh thần của
mình. Mặt khác giá cả của hàng hoá xuất bản phẩm trên thị trường nói chung,
ở nhà sách nói riêng cũng khá phù hợp với khả năng thanh toán của khách
hàng.
d. Môi trường công nghệ
Thế kỷ XXI được coi là thế kỷ cuả khoa học công nghệ, thể kỷ của
thông tin. Khoa học công nghệ phát triển tạo điều kiện cho các doanh nghiệp
KDXBP khác cũng như Nhà sách tân trang các thiết bị phục vụ tốt nhất cho
hoạt động kinh doanh. Nhà sách đã mua lắp đặt 4 máy điều hoà, 5 máy vi tính
và một số máy camera phục vụ việc bán hàng và quản lý khách hàng.
e. Môi trường cạnh tranh
Đây là môi trường biến đổi với mọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện
nay.
Quận Đống Đa vốn lại rất sầm uất, hoạt động kinh doanh của Nhà sách
không thể tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt với các lực lượng tham gia
KDXBP: cửa hàng của nhà xuất bản (NXB) giáo dục tren phố Giảng Võ,
NXB Lao động, nhà sách Tiền Phong 175 Nguyễn Thái Học - những đơn vị
đã có thâm niên hoạt động và khẳng định được thương hiệu của mình trên thị
trường.
Bên cạnh đó sự cạnh tranh giữa sản phẩm truyền thống với sản phẩm
hiện đại. Sản phẩm truyền thống là sách được in trên chất liệu giấy, chỉ đơn
thuần là sự kết hợp chữ viết với hình ảnh, còn sản phẩm hiện đại là thành
phẩm của khoa học công nghệ cao, đó là những cuốn sách điện tử kết hợp
được cả 3 yếu tố: ngôn ngữ, hình ảnh và âm thanh rất sống động, lôi cuốn.
Nhà sách luôn nghiên cứu các môi trường kinh doanh từ đó đưa ra
những biện pháp hợp lý, hiệu quả.
2. Những vấn đề về tài chính đối với Nhà sách hiện nay
15
Nhà sách Trí Tuệ vốn là một đơn vị hoạt động độc lập, không được nhà
nước cấp phát vốn mà tự huy động nguồn lực từ chính doanh nghiệp. Trong
điều kiện nền kinh tế như hiện nay, cạnh tranh là quy luật phổ biến, các DN
KDXBP dễ dàng bị thị trường đào thải nếu kinh doanh kém hiệu quả.
Do vậy, để giảm thiểu rủi ro đảm bảo được lợi nhuận cũng như đảm
bảo được mục tiêu xã hội - đáp ứng tốt, chủ trương của Đảng, Nn đặt ra cho
doanh nghiệp PHXBP, nhà sách phải luôn lập ra kế hoạch tài chính phù hợp.
Kế hoạch dài hạn, nhà sách phân bổ chi phí đầu tư cho những mặt hàng tiềm
năng, là thế mạnh.
Kế hoạch ngắn hạn, nhà sách phải tập trung cho mảng sách có nhu cầu
trên thị trường, nếu là mùa vụ đầu năm học thì phân bổ cho sách giáo khoa,
các đồ dùng học tập.
Kế hoạch ngắn hạn, Nhà sách phải tập trung cho mảng sách có nhu cầu
trên thị trường, nếu là mùa vụ đầu năm học thì phân bổ cho sách giáo khoa,
các đồ dùng học tập.
III. THỰC TRẠNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH Ở NHÀ SÁCH TRÍ
TUỆ NĂM 2005
1. Tình hình kinh doanh của Nhà sách năm 20