Tin học ứng dụng trong hóa học Chương 1: MS Word

CHƢƠNG 1: MS WORD TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG HÓA HỌC TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU MS. WORD 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD NỘI DUNG 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD Khởi động MS Word bằng cách: B1. Nhấp chuột nút Start. B2. Chọn All Programs Microsoft Office  Microsoft Word 2010. B3. Nhấp chuột vào biểu tượng Hoặc: nhấp đúp vào biểu tượng 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD Thoát chương trình MS Word bằng cách: Cách 1: Click vào nút Close góc trên bên phải cửa sổ. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Cách 3: Vào tab File chọn Exit 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD THANH CÔNG CỤ RIBBON 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD Thanh công cụ Ribbon bao gồm:  Home: Lệnh cắt, dán, sao chép, định dạng font, định dạng đoạn văn,… Nhóm lệnh Mở hộp thoại Tab đang chọn Các ngăn chứa lệnh (Tabs) Ngăn lệnh theo ngữ cảnh 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Insert: Chèn các loại đối tượng vào văn bản như: hình ảnh, đồ thị, âm thanh,…  Page layout: Chứa các nút lệnh về việc định dạng văn bản. 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  References: Chứa các nút lệnh về chèn mục lục tự động, các tài liệu tham khảo,...  Mailings: chứa các lệnh về thao tác soạn và gởi mail.. 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Review: Ghi chú và kiểm tra lỗi chính tả, bảo mật cho văn bản,...  View: Chuyển đổi các chế độ hiển thị của vùng soạn thảo văn bản,... 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Format:(Picture tools) Thiết lập định dạng cho hình ảnh. Loại bỏ nền của hình ảnh 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Tạo tập tin mới: Tạo bài văn bản rỗng: File  New  Blank document  Create Cách 2: nhấn phím tắt “Ctrl + N” 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Tạo tập tin mới: Tạo bài văn bản từ mẫu có sẵn: File  New  Sample templates  Create 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Tạo tập tin mới: Download mẫu văn bản: File  New  office.com templates  Create 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Tạo tập tin mới: Download từ Web office.com: mẫu Agendas Download 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Lƣu tập tin: Cách 1: File  Save Cách 2: Click biểu tượng Save trên thanh truy xuất nhanh. Cách 3: nhấn phím “Ctrl + S”  Chọn các định dạng phù hợp. 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Lƣu tập tin: Chuyển bài văn bản sang định dạng khác: File  Save & Send Change file Type 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Lƣu tập tin: Word 2010 lưu dưới định dạng *.DOCX Mặc định định dạng khi lưu văn bản: + File  Option + Save  save file in this format  chọn Word 97 - 2003 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Lƣu tập tin: Mặc định thời gian lưu văn bản: + File  Option + Save  save autorecover information every  chọn thời gian 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  Mở tập tin đã có: File  Open hoặc nhấn phím “Ctrl + O”, xuất hiện hộp thoại: Click để mở tập tin Chọn tập tin Chọn thƣ mục chứa tập tin 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD  In văn bản: File  Print Số lƣợng bản in Chọn máy in Chọn trang cần in Thiết lập chế độ in 1 mặt, 2 mặt Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản Thiết lập chiều trang in Thiết lập khổ giấy trang in Nội dung Làm việc với font chữ Chèn Smartart, bảng biểu, công thức Các thao tác với đoạn văn 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Chèn hình ảnh vào văn bản Các thao tác với văn bản 2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Vào tab Home  nhóm Font In đậm In nghiêng Gạch dƣới Tăng hay giảm size font Hiệu ứng font Kiểu và size font Chữ hoa hay chữ thƣờng Thay đổi màu chữ Highlight đoạn văn 2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Thay đổi Font mặc định:  Mở hộp thoại của nhóm lệnh Font  Chọn Font  Set as default  OK 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Vào tab Home  nhóm Paragraph Kiểu đoạn văn Thụt đầu dòng đoạn văn Khoảng cách dòng Đánh số thứ tự Đƣờng viền cho đoạn văn Highlight đoạn văn 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Mở hộp thoại của nhóm lệnh Paragraph  Chọn định dạng  Set as default  OK 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Định dạng Style: tab Home  nhóm Styles  mở hộp thoại New Style 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo Style mới: Tên Style Font và giãn cách cho Style Định dạng Style 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Định dạng Cột: gõ đoạn văn trước 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Định dạng Cột: gõ đoạn văn sau 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo chữ nhấn mạnh: tab Insert  Drop cap 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo nền chữ bảo vệ văn bản: tab Page Layout  Watermark 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Định dạng lề văn bản: tab Page Layout Margins 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo đƣờng viền trang và màu sắc: tab Page Layout nhóm Page Background 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo ngắt trang: 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Chèn trang bìa hay trang trống: 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo Header và Footer: tab Insert  nhóm Header và Footer 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tinh chỉnh Header và Footer: mở hộp thoại Page Setup 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Chèn số trang: tab Insert  nhóm Header và Footer 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Thay đổi định dạng số trang: tab Insert  Page Number  Format Page Numbers 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Chèn hình từ Clip Art: Vào Insert  nhóm illustrations  Clip Art Click để chèn hình Hình đƣợc chọn Chọn thƣ mục chứa hình 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Chèn hình từ File: Vào Insert  nhóm illustrations  Picture 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Định dạng hình ảnh: Vào Tab Format (khi click chọn hình ảnh) để thiết lập các định dạng và hiệu ứng cho hình ảnh. Remove Background: Loại bỏ nền của hình ảnh Corrections: Thay đổi độ sáng, tƣơng phản. Color: Thay đổi màu sắc Crop: Cắt, xén hình ảnh Artistic Effects: Thay đổi hiệu ứng nghệ thuật Thay đổi hiệu ứng đổ bóng, điền viền,… 2.5 CHÈN SMARTART, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Chèn Smart Art a 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Chèn Bảng biểu b 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Tab Insert  nhóm Symbols  Symbol Chèn biểu tƣợng Symbol c 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Tab Insert  nhóm Symbols  Equation Chèn công thức d 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Tab Insert  nhóm Tables  Table Chèn bảng biểu e 2 dòng 5 cột 4 cột x 3 dòng Tìm kiếm và thay thế Bảo vệ tài liệu Nội dung 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Tab Home  nhóm Editing  Find 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các thủ thuật tìm kiếm: 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các phím tắt thông dụng: 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các phím tắt thông dụng: 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các phím tắt thông dụng: 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các phím tắt thông dụng: 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Các phím tắt thông dụng: Add your company slogan