Tin học văn phòng - Các thủ thuật powerpoint

CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Trình bày PHẠM MẠNH CƯƠNGBiên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 20101Nội dung trình bàyTrình chiếu tự động lặp liên tục Chèn văn bản Word, ExcelChèn biểu đồ vào SlideChuyển Powerpoint sang wordLưu luôn cả font chữ vào PowerpointĐóng gói tập tin Powerpoint2Nội dung trình bàyNhững vấn đề thường gặp trong PowerpointChữ bị gạch đỏ dưới chân?Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ?Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có?Phím tắt cơ bản trong PowerpointSử dụng đèn chiếu3Trình chiếu tự động lặp liên tụcVào menu Slide Show - Set up Show. Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'.4Chèn văn bản Word, ExcelChọn File ->ObjectTận dụng được tài liệu đã có trướcTiết kiệm thời gian soạn thảoKhai thác những chức năng của các phần mềm khác5Chèn biểu đồ vào SlideVào menu Insert->Chart Sẽ hiện ra đồ thị và bảng dữ liệu Chúng ta có thể sửa bảng dữ liệu và chọn kiểu biểu đồ theo ý muốn6Chuyển Powerpoint sang wordVào File ->Chọn Send ToChọn Microsoft Office từ trình đơn kết quả con.Tại hộp thoại Send To Microsoft Office, chọn một trong nhiều các tùy chọn chuyển đổi. Chọn Outline Only nếu chỉ chuyển đổi nội dung. Kích OK. 7Lưu luôn cả font chữ vào PowerpointBước 1: File -> Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options. Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only -> Embed True Type fonts. Bấm OK và nhấn Save để lưu lại tập tin bình thường8Đóng gói tập tin PowerpointKhi đóng gói tập tin Powerpoint có thể chạy bất kỳ máy nào không có PowerpointChọn File->Package for CDNếu muốn chép ra CD thì chọn Copy toNếu muốn chép ra thư mục thì ta nhấn Copy to FolderSau đó chờ quá trình đóng gói hoàn tất9Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Spelling & Style. - Bỏ chọn Check spelling as you type. Nhấn OK.10Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ? B1: vào menu Tools->Customize..., B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows -> OK11Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có? B1: Vào menu Tool chọn CustomizeB2: Chọn thẻ Commands -> Format trong mục Categories. -> Justify trong mục comands trong phần danh sách bên trái.- Nhấn giữ chuột trên nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center trên thanh công cụ Formating.12Phím tắt cơ bản trong Powerpoint Ctrl + N : Tạo mới một trình chiếuCtrl + M : Tạo mới một slideCtrl + D : Tạo một bảng copy của slide đang chọnCtrl + O : Mở một trình chiếuCtrl + W : Đóng một trình chiếuCtrl + P : in một trình chiếuCtrl + S : lưu một trình chiếu13Phím tắt cơ bản trong Powerpoint F5: Chạy trình chiếu trình trang đầu tiênShift + F5: Chạy trình chiếu từ trang hiện tạiAlt + F4: Thoát khỏi PowerPointCtrl + F: Tìm kiếmCtrl + H: Thay thếCtrl + K: Tạo một siêu liên kết14Phím tắt cơ bản trong Powerpoint F7: Kiểm tra chính tảESC: Thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoạiCtrl + Z: Trở về lệnh trướcCtrl + Yphục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + ZAlt + Phím số  thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4...15Sử dụng đèn chiếu B1. Khởi động Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện một cách chắc chắnNhấn nút Power 1 lần duy nhất và đợi đèn bật lên. B2. Tắt nguồn Nhấn nút Power 2 lần liên tiếp để tắt nguồn và đợi cho đèn nguồn trở về trạng thái màu đỏ như lúc chưa bật rồi mới rút điện ra khỏi nguồn 16Sử dụng đèn chiếu B3. Nối dây từ laptop sang đèn chiếuSử dụng dây cáp VGA đi kèm đèn chiếu, 2 đầu của dây cáp là hoàn toàn giống nhau.Để dữ liệu hình ảnh truyền đi tốt, bạn nên vặn chặt các vít trên mỗi đầu dây. 17Sử dụng đèn chiếu B4. Xuất hình ra đèn chiếu Nhà sản xuấtXuất hình ra đèn chiếuTrả hình ảnh về màn hìnhAcerCtrl + Alt + EscCtrl + Alt + EscAdvanced Logic ResearchCtrl + Alt + V  Ctrl + Alt + V Altima Systems, IncFn + F7Fn + F7Ambra #Fn + F12Fn + F5F2 và chọnFn + F12Fn + F5F2 và chọnAST #*Fn + F5Fn + F11Tự độngFn + D từ DosFn + F5Fn + F11Tự độngFn + D từ DosAustinCtrl + AltCtrl + AltGhi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự độngDấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau. 18Sử dụng đèn chiếu B4. Xuất hình ra đèn chiếu Nhà sản xuấtXuất hình ra đèn chiếuTrả hình ảnh về màn hìnhCompaq *#Ctrl + Alt + <Fn + F4Ctrl + Alt + <Fn + F4Dell #Ctrl + Alt + <Ctrl + Alt + F10Fn + F8Fn + DFn + F12Ctrl + Alt + <Ctrl + Alt + F10Fn + F8Fn + DFn + F12Hewlett PackardFn + F5Fn + F5IBM ThinkPads #Fn + F1Fn + F5Fn + F7Fn + F1Fn + F5Fn + F7PanasonicFn + F2Fn + F2Toshiba *#Fn + F5Ctrl + Alt + EndFn + EndFn + F5Ctrl + Alt + HomeFn + HomeGhi chú: Dấu * là các dòng máy có thể xuất hình tự độngDấu # tùy vào dòng máy mà có phím sử dụng khác nhau. 19Sử dụng đèn chiếuKhi dụng tất cả các cách xuất hình trên đây mà vẫn không xuất hình ảnh ra máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, trong lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hiện màn hình chọn các phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode.20Sử dụng đèn chiếuĐối với một số dòng máy NEC, ACER khi bạn xuất hìn ra máy chiếu thì chỉ có hình trên đèn chiếu mà không có hình trên màn hình máy tính. Kích phải trên Desktop chọn Graphic Options - Output To - Intel Dual Display Clone - Notebook + Monitor. 21Sử dụng đèn chiếuSử dụng các nút điều khiển trên Projector Nút Tilt: dùng để nâng cao, hạ thấp độ cao của đèn- Nút Zoom: để phóng to, thu nhỏ hình ảnh- Nút Focus: để chỉnh tiêu cự, điểm dừng của hình ảnh.Nút FREEZE: làm đóng băng hình ảnh trình chiếu để người giảng sửa lỗi chính tả hoặc thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết được Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom và Focus để chỉnh đèn sao cho nội dung thấy rõ nhất.22Bài tậpThực hành bài tập 5, 623KẾT THÚCXIN CẢM ƠN 24