Tin học văn phòng - Giới thiệu ms powerpoint

GiỚI THIỆU MS POWERPOINT Trình bày PHẠM MẠNH CƯƠNGBiên Hòa, Ngày 03 tháng 12 năm 2010Nội dung trình bàyNhững vấn đề chungMicrosoft PowerPointNhững vấn đề chungGiới thiệuTrình diễn báo cáo chuyên nghiệpThuyết trình trong các hội nghị, hội thảoBáo cáo luận văn, seminarSử dụng giảng dạy rất trực quan, sinh độngƯu điểmKhả năng hỗ trợ multimedia rất mạnhSự đa dạng về hiệu ứngTính nhất quán trong bộ MS OfficePhương tiện sử dụngDùng Projector nối với máy tính để trình diễn. Thuyết trình với PowerPointChuẩn bị nội dungHệ thống câu hỏi/đápÂm thanh, hình ảnh, đoạn phim tư liệu liên quanLên kế hoạch bố cục cho các slideSoạn thảo trên PowerPointSử dụng Slide layout, design templateSử dụng hiệu ứng để làm nổi bật nội dung trình bày, tăng tính sinh độngCác hướng sử dụng PowerPointThay thế bảng và phấn thuần túyTốn kém chi phí thiết bịNgười nghe dễ trở nên nhàm chánKhai thác tốt tính năng multimedia của PowerPoint Thay thế rất sinh động trực quan, thí nghiệm, tài liệu minh họaThuyết trình báo cáo sinh động, trực quanTạo hứng thú cho người ngheMột số khó khăn trong dạy và học bằng PowerPointCơ sở vật chấtGiá thành trang thiết bị còn caoĐiều kiện giảng dạy còn thiếu thốnNgười dạyTrình độ tin học chưa cao và đồng đềuChưa được tập huấn, tự mày mò là chủ yếuTốn nhiều thời gian và công sức soạn bàiNgười họcÍt tương tác với người dạy hơnGhi chép không kịp nội dung trình chiếuMicrosoft PowerPointCác bước thực hiện tạo một trình chiếuTạo một slide mớiChọn Slide layoutChọn Design TemplateSoạn thảo nội dungThêm & hiệu chỉnhcác hiệu ứngTrình chiếuNội dungTổng quan về PowerPointCấu hình máy tối thiểu để cài đặtCác thành phần chính của một trang PowerpointMột số khái niệmSlide, Slide MasterSlide LayoutDesign TemplateAnimationPresentationCác bước thực hiện tạo một trình chiếu Tổng quan về PowerPointPowerPoint là một phần mềm trong bộ Microsoft Office Được sử dụng để trình bày một vấn đề tiếp thị một sản phẩm, soạn thảo một bài giảng,...Cấu hình máy tối thiểu để cài đặtCPU: tối thiểu 233MHz.Hệ điều hành: Windows XP hoặc cao hơn.Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu 64MB Đĩa cứng còn trong khoảng 245MB.Màn hình có độ phân giải kích thước tối thiểu 800x600Khởi động PowerPoint Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ WindowsBước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục ProgramsBước 3: Nhắp Microsoft PowerPoint. Màn hình Power Point đầu tiên xuất hiện.Các thành phần chính của một trang Powerpoint Khung Outline Khung Notes Khung SlideMột số khái niệm Slide Slide Master Slide Layout Design Template Animation PresentationMột số khái niệmSlide Một trang trình diễn, chứa một phần nội dung tương đối trọn vẹnCó thứ tự, được đánh số mặc định theo thứ tự được tạo raMỗi slide có các thuộc tính riêngXem nhanh hiệu ứng slide (Shift + F5)STT SlideSlideMột số khái niệmSlide MasterQui định dạng, kiểu dáng các slideMọi thay đổi trên Slide Master đều ảnh hưởng đến các Slide khác trong trình diễnTạo tính nhất quán trong trình diễnĐịnh dạng Slide Master giống như slide thườngMột số khái niệmSlide layout(Mẫu bố trí trên slide)Quy định cách sắp xếp các đối tượng trên slideVị trí và loại văn bảnVị trí hình ảnh, biểu đồGồm nhiều placeholder để giữ vị trí của văn bản và các đối tượng khácNhấn chuột phải vào slideMột số khái niệmDesign Template(Mẫu thiết kế)Quy định thuộc tính của một hay nhiều slide: Màu sắc, font (Verdana, Arial, Tahoma).Đối với môn anh văn thì sử dụng font Lucida Sans Unicode.Cỡ chữ thích hợp trong bài giảng điện tử từ 18pt đến 24pt.Tạo ra các slide mang tính chuyên nghiệp hơnCó thể sử dụng một số mẫu sẵn có hoặc tải thêm về từ InternetNhấn chuột phải vào slideMột số khái niệmAnimation (Hiệu ứng)Tác dụngNhấn mạnh những điểm quan trọngĐiều khiển dòng thông tinTạo tính sinh động cho trình diễn Đặt hiệu ứngCustom Animation (Hiệu ứng tùy chọn)Animation Schemes (Bộ hiệu ứng)Một số khái niệmAnimation (Hiệu ứng)Đặt hiệu ứngCustom Animation (Hiệu ứng tùy chọn)Chọn đối tượngChọn hiệu ứng trong các nhómEntrance: xuất hiệnEmphasis: nhóm hiệu ứng nhấn mạnhExit: nhóm hiệu ứng biến mấtMotions: nhóm hiệu ứng chuyển độngMột số khái niệmAnimation (Hiệu ứng)Đặt hiệu ứngAnimation Scheme (Bộ hiệu ứng)PowerPoint cung cấp một số bộ hiệu ứngCó hiệu lực cho toàn bộ đối tượng (nằm trong placeholder) trên tất cả các slide hoặc trên các slide được chọnCó thể chỉnh sửa chi tiết sau khi đã đặt bộ hiệu ứng đã chọnMột số khái niệmAnimation (Hiệu ứng)Các tùy chọn cho hiệu ứngThứ tự hiệu ứngQui định thứ tự xuất hiện hiệu ứngCó thể thay đổi thứ tự trong danh sách các hiệu ứng của mỗi slideCác thuộc tínhThời điểm bắt đầu (Start)Chiều hướng (Dimention)Tốc độ (Speed)Một số khái niệm Slide transition(Hiệu ứng chuyển slide)Tạo sự chuyển tiếp nhẹ nhàng giữa các slidePowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển slide đẹp mắtMột số tùy chọnTốc độ (Speed)Âm thanh (Sound)Một số khái niệmPresentation(Trình diễn)Tập hợp có thứ tự các slideThứ tự trình diễn  thứ tự các slideCó thể xây dựng một trình diễn theo yêu cầu trình diễnSlide 1Slide 2Slide nCác bước thực hiện tạo một trình chiếuTạo một slide mớiChọn Slide layoutChọn Design TemplateSoạn thảo nội dungThêm & hiệu chỉnhcác hiệu ứngTrình chiếuBài tậpThực hiện bài tập 1,2 trong phần bài tậpKẾT THÚCXIN CẢM ƠN