Tóm tắt: Cuộc cách mạng khoa học công nghiệp 4.0 đã thay đổi
cách thức mà từng cá nhân, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
đang hoạt động. Điều này hướng tới một sự biến chuyển hoạt
động trong xã hội, không còn hoạt động theo chuỗi các giá trị
mà hoạt động theo một tổ chức hệ sinh thái được tạo ra để kiểm
soát toàn bộ hoạt động đó nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cho
các cá nhân, tổ chức đó. Việc nghiên cứu các thách thức, khó
khăn và cơ hội của việc ứng dụng quản trị tri thức số hướng tới
hình thành một hệ sinh thái tri thức số là điều cần thiết, khuyến
khích người đọc có được cái nhìn tổng quan của vấn đề để hiểu
rõ và lập kế hoạch hoạt động cho cơ quan, tổ chức của mình,
thiết kế một hệ sinh thái số, nơi các giá trị được tạo ra nhanh hơn,
rút ngắn quá trình nghiên cứu và sản xuất sản phẩm, kích thích
nhiều lợi ích về mặt kinh doanh, hướng tới môi trường sinh thái
số an toàn cho các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức và thúc đẩy
khả năng học tập suốt đời đối với các cá nhân riêng lẻ.
13 trang |
Chia sẻ: thanhle95 | Lượt xem: 35 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Ứng dụng quản trị tri thức số vào các cơ quan và tổ chức thông tin tại Việt Nam: Một số khó khăn, thách thức và cơ hội, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀO CÁC CƠ QUAN
VÀ TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI VIỆT NAM: MỘT SỐ KHÓ KHĂN,...
THÁCH THỨC VÀ CƠ HỘI
Nguyễn Thị Kim Lân1*
Tóm tắt: Cuộc cách mạng khoa học công nghiệp 4.0 đã thay đổi
cách thức mà từng cá nhân, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
đang hoạt động. Điều này hướng tới một sự biến chuyển hoạt
động trong xã hội, không còn hoạt động theo chuỗi các giá trị
mà hoạt động theo một tổ chức hệ sinh thái được tạo ra để kiểm
soát toàn bộ hoạt động đó nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cho
các cá nhân, tổ chức đó. Việc nghiên cứu các thách thức, khó
khăn và cơ hội của việc ứng dụng quản trị tri thức số hướng tới
hình thành một hệ sinh thái tri thức số là điều cần thiết, khuyến
khích người đọc có được cái nhìn tổng quan của vấn đề để hiểu
rõ và lập kế hoạch hoạt động cho cơ quan, tổ chức của mình,
thiết kế một hệ sinh thái số, nơi các giá trị được tạo ra nhanh hơn,
rút ngắn quá trình nghiên cứu và sản xuất sản phẩm, kích thích
nhiều lợi ích về mặt kinh doanh, hướng tới môi trường sinh thái
số an toàn cho các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức và thúc đẩy
khả năng học tập suốt đời đối với các cá nhân riêng lẻ.
BỐI CẢNH XÃ HỘI
Sự thay đổi mô hình hoạt động và tổ chức của các cơ quan, doanh
nghiệp hướng tới việc thiết kế và tổ chức một mô hình quản trị tri thức
số, dẫn tới việc tăng tiếp cận nội dung và phổ biến tri thức tới khách
* Thạc sĩ, Khoa Thông tin Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn,
Đại học Quốc gia Hà Nội.
284
PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM
hàng, tương lai dẫn tới việc giảm tải chi phí và cải thiện sự hài lòng của
người dùng tin, nâng cao sự khác biệt trong hoạt động phục vụ người
dùng tin và hướng tới một mục đích lâu dài về tính bền vững của các
dịch vụ cung cấp thông tin và tri thức, giảm thiểu rủi ro và gián đoạn
kỹ thuật đang trở thành một trong các xu hướng tất yếu phát triển của
hoạt động quản lý ở các khối doanh nghiệp và cơ quan thông tin thư
viện trên toàn thế giới. Các lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức doanh
nghiệp này đã nhận ra rằng quản trị tri thức là một trong những động
lực quan trọng cho quá trình biến dữ liệu thành tri thức và quản lý
chúng trong môi trường số hóa. Dữ liệu số hóa này cần phải được sử
dụng một cách hợp lý để tạo ra các giá trị cốt lõi và có thể được coi
là các tài sản tri thức quan trọng của mỗi công ty. Vì thế các cơ quan,
tổ chức cần phải xem xét về các yếu tố như năng lực nội sinh, quyền
sở hữu trí tuệ đối với tài liệu tri thức số, sự hiểu biết thông sâu về thị
trường, ngành nghề và sự mong đợi của khách hàng.
Quản trị tri thức là một hoạt động có thể nói mang đầy tính nghệ
thuật, nghệ thuật của sự chuyển đổi thông tin và biến tài sản trí tuệ
thành giá trị lâu dài cho khách hàng và chính nhân viên của tổ chức.
Các mục tiêu cốt lõi của quản trị tri thức là cung cấp thông tin một cách
phù hợp theo ba tiêu chí: đúng người, đúng thời điểm và đúng mục
đích để giúp người dùng tin sử dụng thông tin một cách có hiệu quả,
chia sẻ kinh nghiệm, cải thiện và tăng năng suất lao động, đồng thời
giảm bớt các quy trình và thời gian tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông, các cơ
quan, doanh nghiệp nói chung đã phát triển các nền tảng công nghệ
nơi mà các công cụ và phần mềm, ứng dụng điện tử như các apps được
phát triển tận dụng các chiến lược của quản trị tri thức số, đáp ứng các
yêu cầu của người dùng tin, thay đổi nhanh, thích ứng với các thách
thức mới. Để làm được việc này, các cơ quan tổ chức thông tin cần phải
đưa ra các chiến lược ngắn hạn và dài hạn để xác định được những tài
sản là thông tin và tri thức được chuyển sang môi trường số, cũng để
xác định những lỗ hổng, điểm yếu và điểm mạnh trong nguồn lực nội
sinh của cơ quan để tạo ra một hệ thống quản trị tri thức số hướng tới
285
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀO CÁC CƠ QUAN VÀ TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI VIỆT NAM: MỘT SỐ KHÓ KHĂN,...
phục vụ người dùng tin tốt hơn và nhanh hơn. Chính những sự thay
đổi về thông tin, về cách thức quản lý, truy cập, tìm kiếm đã và đang làm
thay đổi xã hội chúng ta đang sống, việc quản trị thông tin tri thức số đã
tạo ra những cơ hội mới, nhưng cũng làm mất đi hoặc gián đoạn một số
các công việc cũ. Việc con người can thiệp vào quá trình tạo dựng, thiết
kế hệ thống sẽ là một nhu cầu bức thiết hơn bao giờ hết, trong đó, có
nhu cầu về tạo ra các giá trị của các mô hình quản trị tri thức số nhưng
lại đứng ở vị trí của khách hàng, của người dùng tin để trải nghiệm sản
phẩm, của các nhà phân tích hành vi khách hàng, những người sáng tạo
và phổ biến tri thức ngày càng phát triển. Vậy việc tận dụng công nghệ
thông tin và truyền thông, trí tuệ nhân tạo, hệ thống máy hỗ trợ quá
trình học tập và nghiên cứu để xây dựng nên các chuỗi giá trị xét về khía
cạnh nâng cao nhận thức trong các ngành nghề, đó là mục đích chính
của việc quản trị tri thức số, của các trung tâm dữ liệu số và phải luôn
trong tâm thế dẫn đầu các xu hướng tạo ra các giá trị.
VẬY THẾ NÀO LÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC?
Khái niệm về quản trị tri thức đã xuất hiện trong một số các cộng
đồng tư vấn về quản lý khi Internet ra đời, các tổ chức nhanh chóng
nhận ra rằng đây là một công cụ tuyệt vời để làm cho thông tin được
truy cập, chia sẻ một cách nhanh chóng và rộng rãi. Không thể không
nhắc tới người đầu tiên, người được gọi là “Cha đẻ của lý thuyết thông
tin” Claude E.Shannon1, ông đã trình bày một thuật toán về giao tiếp,
sau này tên ông được đặt tên cho thuật toán đó, thuật toán này nói
về hoạt động của việc thu phát và nhận thông tin, nhận tín hiệu của
các kênh thông tin (Shannon, 1948) trong đó mô tả và xây dựng một
quy trình của hoạt động trao đổi thông tin. Ngày nay, thông tin là một
trong những yếu tố quan trọng của hoạt động quản lý, nghiên cứu và
phát triển đối với bất kỳ cơ quan và tổ chức nào. Hệ thống máy tìm và
xử lý thông tin, quản trị thông tin đã trở thành một trong những yếu
tố thiết yếu mà tác giả Burgin (2009) trong cuốn sách của mình Theory
of Information: Fundamentality, Diversity and Unification (World Scientific
1 https://www.scientificamerican.com/article/claude-e-shannon-founder/.
286
PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM
Series in Information Studies) tạm dịch là: “Lý thuyết thông tin: tính cơ
bản, tính đa dạng và tính thống nhất”, đã nhấn mạnh vai trò của nó với
việc quản trị thông tin đối với một cơ quan, tổ chức, vì kết quả của việc
vận hành cơ quan, tổ chức đó phụ thuộc rất lớn vào việc quản trị này.
Tuy nhiên, ngày nay trong thời đại công nghiệp 4.0, các cơ quan, tổ chức
và doanh nghiệp muốn có được lợi thế cạnh tranh, khả năng sáng tạo
trong công việc, thì phải xem tri thức là một trong những nguồn lực quan
trọng nhất. Nguồn lực ấy đóng vai trò là nguồn lực chiến lược, trở thành
nền tảng cạnh tranh của tổ chức trong nền kinh tế nhiều thành phần
thay vì chỉ coi thông tin, tri thức là một nguồn lực mang tính vật chất và
hữu hình (Yew Wong & Aspinwall, 2005). Do vậy, quản trị tri thức hiệu
quả mang lại rất nhiều lợi ích cho các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp
vì tri thức là vô hình nhưng lại là nguồn lực năng động nhất, ít ranh giới,
theo ngữ cảnh và hoàn cảnh cụ thể, khó nắm bắt, chuyển giao, hay bắt
trước và giao dịch được (Mirzaee & Ghaffari, 2018).
Tri thức có thể xuất hiện ở nhiều dạng khác nhau, tri thức có thể
xuất hiện ngay từ hoạt động sản xuất, bán hàng, nghiên cứu và phát
triển. Vì thế, người nắm giữ tri thức ở trong trí óc của họ được gọi là tri
thức ẩn, với loại tri thức này, rất khó để có thể để người khác nắm giữ
và khai thác. Tri thức ẩn là những tri thức có được không phải thông
qua hoạt động học, được dạy học, hay nghiêm cứu từ sách vở, đó là
tri thức có được thông qua sự trải nghiệm của bản thân, ví dụ làm việc
tại một cơ quan tổ chức nào đó, (định nghĩa về “tacit knowledge1 tại từ
điển Cambridge). Hay nói như Krogh et al., (2000) trong tác phẩm của
mình có tựa đề được tạm dịch sang tiếng Việt là Kích hoạt sự sáng tạo tri
thức: Cách mở khóa bí ẩn của tri thức và giải phóng sức mạnh của sự đổi mới
ông viết về những tri thức ẩn là “những thứ đại điện cho tri thức của
một người có được thông qua quá trình tích lũy kinh nghiệm cá nhân,
được chia sẻ khi gặp gỡ và tiếp xúc với những người khác về kiến thức
của họ về nơi họ làm việc, của cơ quan và tổ chức. Ngoài tri thức ẩn,
còn có hình thức tri thức khác tồn tại ở các hình thức khác như là biểu
ghi, cơ sở dữ liệu, tri thức này được gọi là tri thức hiện (Collins, 2012).
1 https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/tacit-knowledge.
287
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀO CÁC CƠ QUAN VÀ TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI VIỆT NAM: MỘT SỐ KHÓ KHĂN,...
Vào những năm 1980 và đầu những năm 1990, khái niệm về quản trị
tri thức nổi lên và trở thành một vấn đề khá nóng hổi tại thời điểm lúc
đó. Quản trị tri thức đem lại cho cơ quan tổ chức một cách mới để tạo
ra giá trị mới dựa vào những thứ nội sinh sẵn có của cơ quan, tổ chức
bằng cách rút ngắn thời gian tạo ra sản phẩm, và hướng dẫn cách làm
mọi thứ như thế nào ở thời gian ngắn và hợp lý nhất.
Có rất nhiều yếu tố dẫn tới sự thành công trong hoạt động của
một tổ chức, quản trị tri thức là một trong các yếu tố đó. Quản trị tri
thức đã và đang đóng vai trò là nguồn lực chiến lược mang tầm quan
trọng cao, thậm chí là yếu tố cạnh tranh trong nền kinh tế hiện nay. Từ
những năm 1998, quản trị tri thức đã được định nghĩa là ”một tổ hợp
các các thiết kế, nguyên tắc hoạt động, quy trình, cấu trúc tổ chức, các
ứng dụng và công nghệ tiên tiến mới nhất có thể để những người làm
việc về tri thức tận dụng và phát triển, sáng tạo và mang lại lợi nhuận
cho cơ quan, tổ chức mà họ đang làm việc”(Gurteen, 1998).
QUẢN TRỊ TRI THỨC Ở CÁC CƠ QUAN VÀ DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã tác động tới mọi mặt đời sống
xã hội ở Việt Nam, cuộc cách mạng này đem lại nhiều lợi ích xét về khía
cạnh kinh tế, khoa học và công nghệ ở khu vực tư nhân nói chung và
nhà nước nói riêng. Đặc biệt ở lĩnh vực lao động, một lĩnh vực đang
trải qua những sự biến động lớn, ở một quy mô và chu kỳ chưa từng có
dưới sự tác động của công nghệ thông tin và truyền thông, sự thay đổi
về môi trường trong đó có sự ảnh hưởng về môi trường sống, biến đổi
khí hậu, bệnh dịch, dẫn tới sự thay đổi bản chất của hoạt động học tập,
làm việc và nghiên cứu. Việt Nam nằm trong top các quốc gia có nền
kinh tế phát triển nhanh nhất Đông Nam Á, và khu vực châu Á - Thái
Bình Dương, tại đất nước ta, nơi mà ứng dụng của công nghệ thông tin
và máy tính nhanh hơn bao giờ hết ở đa dạng các nghành nghề khác
nhau, việc ứng dụng các thông tin và tri thức dẫn tới việc rút ngắn quá
trình nghiên cứu và sản xuất, tiết kiệm chi phí và nhanh chóng rút
ngắn thời gian tạo ra đầu ra đã và đem lại những kết quả to lớn trên
mọi lĩnh vực nhưng cũng đem lại không ít thách thức. Nếu như cuộc
288
PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM
cách mạng lần một tập trung về cơ khí hóa, năng lượng nước và hơi
nước, lần hai tập trung vào sản xuất hàng loạt, lần ba vào máy tính và
tự động hóa thì phải nói cuộc cách mạng lần bốn với sự tập trung vào
các hệ thống và không gian mạng ảo, về công nghệ thông tin và truyền
thông theo đánh giá báo cáo của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) về
tóm tắt chính sách của Việt Nam1. Vậy đặc trưng của cuộc cách mạng
khoa học và công nghệ 4.0 đó là việc ứng dụng công nghệ, cải tiến công
nghệ thông qua việc kết nối bằng các phương tiện thông tin và di động
thông qua kết nối Internet (Internet of things: hay còn gọi là vạn vật
kết nối) bao gồm cả dữ liệu lớn (big data), trí tuệ nhân Tạo (artificial
intelligence) và rất nhiều các công nghệ khác từ các ngành nghề khác
nhau. Việc ứng dụng quản trị tri thức số để cải thiện quá trình làm việc
và học tập trong một xã hội đầy biến động, đặc biệt trong nửa đầu năm
2020 khi không chỉ Việt Nam mà nhiều nước trên thế giới đang phải
hứng chịu sự tác động nặng nề lên mọi mặt đời sống, xã hội của dịch
bệnh Covid-19, đã đem lại nhiều lợi ích không chỉ xét về mặt kinh tế,
mà còn thể hiện ở những giá trị xã hội, và ảnh hưởng tích cực tới việc
tiếp thu, truyền bá tri thức giúp phát triển kỹ năng của bản thân và
nâng cao nhận thức của cộng đồng.
MỘT SỐ KHÓ KHĂN KHI ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ
Trong quá trình thu nhận thông tin, xử lý thông tin và chế biến
thông tin, biến thông tin thành tri thức và số hóa tri thức đó với mục
đích tiếp cận được nhiều độc giả hơn, không phân biệt vị trí địa lý, thời
gian, nơi chốn và tuổi tác, một trong những khó khăn, thách thức mà
các nhà quản trị thông tin, quản trị tri thức gặp phải đó là quá trình
chuyển đổi số thông qua dữ liệu và tri thức. Nói một cách cụ thể, cuộc
cách mạng khoa học công nghệ 4.0 đã đem lại cho con người vô vàn
những lợi ích xét về mặt công nghệ nhưng đồng thời cũng đem lại
khá nhiều thách thức. Đó là việc sử dụng các thiết bị, công cụ, và công
nghệ số hóa với mục đích chuyển tải các hoạt động học và dạy, các hoạt
1 https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---asia/---ro-bangkok/---ilo-hanoi/
documents/publication/wcms_630855.pdf
289
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀO CÁC CƠ QUAN VÀ TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI VIỆT NAM: MỘT SỐ KHÓ KHĂN,...
động kinh doanh sang một hình thức khác. Những năm trước đây,
hệ thống học và dạy đã xuất hiện những hệ thống điện tử như LMS:
Learning Management System (hệ thống quản lý việc học tập), hay
CMS: Content management system (hệ thống quản trị nội dung), trong
doanh nghiệp thì có các ứng dụng như là ERP: Enterprise resource
management (hoạch định nguồn tài nguyên doanh nghiệp), hay còn
có hệ thống quản trị các mối quan hệ khách hàng (CRM: content
relationship management) và một số các hệ thống khác trong đó, đóng
vai trò trong việc số hóa các nguồn tài liệu nội sinh và ngoại sinh của
cơ quan tổ chức, đồng thời giúp luồng thông tin trong một cơ quan tổ
chức được sắp xếp tốt hơn. Điều đó đồng nghĩa với việc phải đầu tư cơ
sở vật chất và hạ tầng, trong đó không kể tới phần cứng, nguồn nhân
lực và còn phải nói tới hệ thống phần mềm, nơi mà dữ liệu, thông tin
tri thức được lưu trữ ở nhiều định dạng, nhiều nơi, thậm chí còn phải
mua dung lượng ở điện toán đám mây. Để hoàn thiện hệ thống quản
trị tri thức số, nguồn lực cần phải đầu tư và xây dựng không hề nhỏ.
Với mục đích cuối cùng là cung cấp thông tin, tri thức có giá trị tới
người dùng cuối cùng, để đưa toàn bộ chuỗi thông tin tri thức có giá
trị đó vào một hệ thống hoạt động được, trong hệ thống đó, tri thức
được chia sẻ, trao đổi, ví dụ người dùng tin truy cập tới hệ thống cung
cấp thông tin và tri thức của một cơ quan tổ chức, họ có thể biết được
thông tin mình cần từ đâu mà có, nhà cung cấp thông tin là ai, thông
tin có bản quyền hay không, tri thức đó có được hợp lý hóa để sử dụng
và mang lại hiệu quả trong quá trình sử dụng hay không. Để biến dữ
liệu chưa chế biến, dữ liệu thô thành thông tin, thông tin thành tri
thức, quá trình đó đòi hỏi việc tăng cường đầu tư và công nghệ, cơ sở
dữ liệu và hạ tầng, chi phí nhân công, công cụ và thiết bị số để tạo ra
một hệ sinh thái môi trường số, nơi mà tri thức được tạo ra, vận dụng,
biến đổi và tạo ra các giá trị mới trong một vòng tròn có tính liên đới
chặt chẽ với nhau.
Ngoài những khó khăn cơ bản được nói tới ở trên, thì để tạo ra
một hệ quản trị tri thức số, một môi trường sinh thái số nơi mà người
dùng cuối có thể được hưởng lợi ích từ việc tiếp nhận, vận dụng tri
290
PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN VIỆT NAM
thức, thì việc tạo ra những công nghệ tiên tiến nhưng lại đòi hỏi thân
thiện với người dùng tin, và đặc biệt là người dùng tin cuối cùng với
sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, các thiết bị thông tin số và thậm chí
cả thiết bị điện thoại thông minh thì yêu cầu người dùng tin cũng phải
nắm được và hiểu biết về công nghệ, hay ít nhất là sử dụng các công cụ
kỹ thuật số để khám phá, và trải nghiệm bản thân về hệ thống, thông
qua đó đưa ra các phản hồi để các cơ quan và tổ chức hoàn thiện hơn
về hệ thống này. Việc này đối với các cơ quan tổ chức thông tin cũng
được coi là một việc khó khăn trong việc đào tạo người dùng tin, đồng
thời tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin để mang lại những giá
trị tiềm năng có khả năng thay đổi nhận thức của con người, tạo ra các
mô hình về kinh doanh và sản phẩm và dịch vụ hướng tới các giá trị
về mặt kinh tế, tối ưu hóa sử dụng nguồn tài nguyên tri thức và tối ưu
hóa giá trị của các bên liên quan bao gồm cả nhà tạo ra tri thức và người
lĩnh hội tri thức.
CƠ HỘI TRONG VIỆC TẠO RA MỘT HỆ THỐNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀ MỘT HỆ SINH
THÁI SỐ
Theo thống kê của Tổng cục thống kê Việt Nam1 “tính đến cuối
tháng 3/2020, tổng số thuê bao điện thoại ước tính đạt 129,2 triệu thuê
bao, giảm 6% so với cùng thời điểm năm trước, trong đó số thuê bao di
động là 125,5 triệu thuê bao, giảm 5,9%; thuê bao truy nhập Internet
băng thông rộng cố định ước tính đạt 15,2 triệu thuê bao, tăng 13%.”
Việt Nam là một trong những quốc gia có tốc độ phát triển và sử dụng
mạng Internet vượt ngưỡng bình quân của châu Á, với dân số đạt
ngưỡng 96.9 triệu người, và theo báo cáo thống kê, hiện đang có 68,17
triệu người đang sử dụng dịch vụ Internet tại Việt Nam vào tháng 1
năm 2020. Việc sử dụng rộng rãi các thiết bị di động và mức độ tiếp cận
Internet rộng rãi đã làm thay đổi cách con người tiếp cận với thế giới,
thay đổi cách con người suy nghĩ và làm việc. Sự xuất hiện của nhiều
hoạt động trên nền tảng số, ví dụ, thương mại điện tử, hay học và
làm từ xa hoặc một phần từ xa đã góp phần đáng kể vào việc mở rộng
1 https://www.gso.gov.vn/Default.aspx?tabid=382&ItemID=19557.
291
ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ VÀO CÁC CƠ QUAN VÀ TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI VIỆT NAM: MỘT SỐ KHÓ KHĂN,...
phạm vi con người có thể kết nối với nhau. Phương pháp học tập và
tra cứu tin trực tuyến cũng được sử dụng nhiều hơn để thúc đẩy khả
năng học và tự học dẫn tới hoạt động học tập suốt đời của con người.
Các nền tảng của việc học và truy cập trực tuyến giúp cho người học có
khả năng tự học và chia sẻ tri thức về nhiều chủ đề khác nhau nhưng
với chi phí thấp nhất.
Các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp có thể tận dụng thời cơ của
cuộc cách mạng khoa học và công nghệ 4.0 để cải tiến doanh nghiệp, cơ
quan của chính mình với mục đích thiết kế một hệ quản trị tri thức, một
hệ sinh thái số trong đó tận dụng sức mạnh của tri thức, con người, khoa
học và công nghệ để làm tăng năng suất, thay đổi trạng thái suy nghĩ
của các cá nhân trong tổ chức để hình thành giá trị mới. Trong hệ thống
mới đó, nguồn nhân lực là con người được tạo điều kiện để có thể truy
cập tới thông tin và ý tưởng, các tri thức hiện từ đó rút ra các giá trị về
mặt kinh tế, thay đổi trong hoạt động để thu hút và tạo ra nhiều các mối
quan hệ với khách hàng mới. Để làm được những điều này, các nhà lãnh
đạo phải luôn trong tâm thế đón nhận cái mới để đem lại các trải nghiệm
số, trong đó, con người và các nguồn lực và vật lực khác đều nằm trong
một vòng khép kín, liền mạch với khách hàng của mình bằng cách tích
hợp các quy trình và dịch vụ, các kênh tương tác của khách hàng với cá
quy trình cung cấp dịch vụ của chính cơ quan đó.(Mike et al., 2017).
Theo tác giả Schwab (2017) trong cuốn sách ông xuất bản về The
fourth industrial revolution dịch là Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4
ông có đề cập tới các yếu tố mà các cơ quan doanh nghiệp có thể tận
dụng, trong đó có nói tới:
• Các công nghệ cấy ghép dưới dạng các thiết bị điện tử di động
ngày càng trở nên phổ biến trong hoạt động kết nối cơ thể của con
người và thiết bị. Giờ đây, con người không cần phải lo sợ việc thiết bị
có khả năng bị mài mòn đi vì ch