Ước lượng thời gian

4. Ước lượng thời gian Ước lượng thời gian 1. Các kỹ thuật ước lượng thời gian 2. Các bước khi làm ước lượng 3. Những điểm cần lưu ý 4. Hướng dẫn trợ giúp Các kỹ thuật ước lượng 1. Ước lượng phi khoa học • Dựa trên kinh nghiệm chủ quan • Nhanh và dễ dùng • Kết quả thiếu tin cậy 2. Ước lượng PERT • Cần làm ba ước lượng thời gian cho mỗi công việc • Kết hợp lại để có con số cuối cùng 3. Ước lượng dựa trên năng suất tòan cục • Xây dựng bảng khiếm khuyết đối với công việc Ước lượng PERT Cần làm ba ước lượng thời gian cho mỗi công việc Kết hợp lại để có con số cuối cùng • Ước lượng khả dĩ nhất(ML): Thời gian để hòan thành trong điều kiện bình thường • Ước lượng lạc quan nhất(MO): Thời gian để hòan thành trong điều kiện tốt nhất • Ước lượng bi quan nhất (MP): Thời gian để hòan thành công việc trong điều kiện tồi nhất Ước lượng cuối cùng=(MO + 4(ML) + MP)/6 Ước lượng PERT (t.t) 1. Ưu điểm của PERT • Buộc phải tính đến rất nhiều yếu tố • Buộc người QLDA phải trao đổi với nhiều người • Giá trị nhận được là giá trị cân bằng giữa 2 thái cưc=> có ý nghĩa và đáng tin cậy • Làm cho việc lập kế hoạch trở nên chi tiết hơn. 2. Nhược điểm của PERT • Mất thời gian khi dự án có quá nhiều công việc • Có nguy cơ làm cho mọi người chán nản khi tranh luận về giá trị bi quan nhất (có thể xảy ra) • Có thể dẫn đến những tính tóan rất vụn vặt Ước lượng dựa trên năng suất toàn cục • Giả thuyết lý tưởng rằng: mọi thứ đều hòan hảo. • Xây dựng bảng khiếm khuyết đối với công việc Nhận xét: • Rất đơn giản, mang tính chủ quan • Nhanh, khi điều chỉnh bảng khiếm khuyết=>dễ dàng tính lại thời gian • Thuận tiện=>hay được dùng • Nghi ngờ về tính chính xác Các bước khi làm ước lượng • Khẳng định bảng công việc là tốt • Liệt kê các công việc trong bảng công việc, viết trong bảng ước lượng, có dạng: • X.định những người cần trao đổi khi làm ƯL • Trao đổi riêng từng người • Thực hiện tính toán • Trao đổi với cả nhóm. Ghi biên bản và lấy chữ Số hiệu Mô tả công việc Giờ Ngày 1.2.1 ........ ........ ......... Những điểm cần lưu ý khi làm ước lượng • Những trở ngại gặp phải khi ước lượng • Xem bảng công việc đã viết đủ, rõ ràng, chính xác? • Ước lượng thời gian gần giống nhau cho những công việc tương tự nhau • Không có ước lượng chính xác hòan toàn mà chỉ có ước lượng hợp lý. • Ước lượng mang tính chủ quan • Cần viết tài liệu khi ước lượng • Ước lượng quá cao, ước lượng quá thấp.