Work Breakdown Structure WBS

1Work Breakdown Structure WBS Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn & giảng: Trần Trung Hậu, M.Eng Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng quản lý dự án xây dựng 2Work Breakdown Structure (WBS) Là một hệ thống thứ bậc mà trong đó các phần tử lớn hơn được phân chia thành các phần tử nhỏ hơn Đơn vị nhỏ nhất của WBS là gói công việc (Work Package). 3CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC: WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)  Làm giảm các quá trình thi công phức tạp thành những chuổi nhiệm vụ mà từ đó có thể hoạch định  WBS trình bày một quá trình thi công trong một dạng thức của thứ bậc theo mục đích, mục tiêu và các công tác Nhận dạng các công tác mà phải được hoàn thành từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án  Là nền tảng để định nghĩa, hoạch định, tổ chức và kiểm soát quá trình thi công 4CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) Các công tác trong WBS được phân chia mãi cho đến khi toàn bộ quá trình thi công được hiển thị như là một hệ thống của các công việc riêng biệt  Sự phân chia của các công việc sẽ tiếp tực mãi cho đến khi không còn sự chồng chéo nhau giữa các công việc 5CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)  Mỗi công tác nên: Tình trạng và sự hoàn thành dự án dể dàng được đo lường Có thời gian hoàn thành cụ thể thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Dể dàng ước lưộng chi phí và thời gian Có 1 mục đích dể hiểu với mọi đối tượng có liên quan Trách nhiệm cho sự hoàn thành công tác đã được phân công rõ ràng 60.0 Project Goal 1.0 Objective 2.0 Objective Task 1.1 Task 1.2 Task 2.1 Task 2.2 Activity 1.1.1 Activity 2.1.1 Activity 1.2.1 Activity 2.2.1 7MỘT VÍ DỤ CỦA WBS TRONG XD Cấp Miêu tả cấp độ 1 Toàn bộ dự án 2 Tiểu dự án 3 Loại công việc 4 Work Package 5 Tài nguyên Work Breakdown Structure (WBS) Tường gạch Sàn Nền và móng Chuẩn bị mặt bằng Hoàn thiện bên trong Hệ thống mái Cột thép & liên kết Đổ BT móng Ván khuôn & BT móng Đào móng Thiết bịVLXDLao động Tường gạchMobilization/Demobilization Điều hành Hệ thống mái Cột thép và các liên kết Nhà kho 8WBS điển hình của một dự án xây dựng 9WBS cấp 1: Tổng thể dự án (các hạng mục chính) PHAÀN NGAÀM DD.01 PHAÀN KHUNG BTCT DD.02 HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03 H.MUÏC HOAØN THIEÄN DD.04 Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD •Phục vụ cho các tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc, •Cung cấp tổng quan về các hạng mục chính của một dự án xây dựng 10 WBS cấp 2: Các hạng mục phụï Coâng taùc maët baèng DD.01.01 Thi coâng neàn moùng DD.01.02 PHAÀN NGAÀM DD.01 Thi coâng laàu 1 DD.02.01 Thi coâng laàu 2 DD.02.02 Thi coâng maùi DD.02.03 PHAÀN KHUNG BTCT DD.02 Coâng taùc ñieän DD.03.01 Coâng taùc nöôùc DD.03.02 HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03 Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01 Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02 H.M UÏC HOAØN THIEÄN DD.04 Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD •Phục vụ cho các trưởng phòng, trưởng ban / nhóm. •Cung cấp các hạng mục chính và các hạng mục phụ của dự án xây dựng 11 WBS cấp 3: Các công việc Doïn deïp maët baèng DD.01.01.01 Ñònh vò toaøn boä coâng trình DD.01.01.02 Ñaøo ñaát vaø san uûi DD.01.01.03 Coâng taùc maët baèng DD.01.01 Thi coâng coïc DD.01.02.01 BT loùt ñaøi coïc DD.01.02.02 Vaùn khuoân moùng DD.01.02.03 Gia coâng laép ñaët coát theùp moùng DD.01.02.04 BT moùng ñaù 1x2 M .200 DD.01.02.05 Thaùo vaùn khuoân DD.01.02.01 Thi coâng neàn moùng DD.01.02 PHAÀN NGAÀM DD.01 Thi coâng coät BTCT DD.02.01.01 Thi coâng daàm & saøn BTCT DD.02.01.02 Thi coâng laàu 1 DD.02.01 Thi coâng laàu 2 DD.02.02 Thi coâng maùi DD.02.03 PHAÀN KHUNG BTCT DD.02 Ñöôøng daây ñieän DD.03.01.01 Thieát bò ñieän DD.03.01.02 Coâng taùc ñieän DD.03.01 Thoaùt nöôùc DD.03.02.01 Caáp nöôùc DD.03.02.02 Coâng taùc nöôùc DD.03.02 HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03 Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01 Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02 H.M UÏC HOAØN THIEÄN DD.04 Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD •Dùng cho kỹ sư dự án, kỹ sư quản lý tại công trường hoặc đốc công •Diển tả chi tiết hơn về các công việc cụ thể 12 WBS ở cấp 4: Các WP Coâng taùc maët baèng DD.01.01 Thi coâng neàn moùng DD.01.02 PHAÀN NGAÀM DD.01 Thi coâng coät BTCT DD.02.01.01 Thi coâng daàm & saøn BTCT DD.02.01.02 Thi coâng laàu 1 DD.02.01 Thi coâng laàu 2 DD.02.02 Thi coâng maùi DD.02.03 PHAÀN KHUNG BTCT DD.02 Ñöôøng daây ñieän DD.03.01.01 Thieát bò ñieän DD.03.01.02 Coâng taùc ñieän DD.03.01 Thoaùt nöôùc DD.03.02.01 Laép oáng caáp nöôùc DD.03.02.01.01 Laép maùy bôm nöôùc DD.03.02.01.02 Laép boàn chöùa nöôùc DD.03.02.01.03 Caáp nöôùc DD.03.02.02 Coâng taùc nöôùc DD.03.02 HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03 Coâng taùc xaây DD.04.01.01 Sôn cöûa DD.04.01.02.01 Sôn töôøng DD.04.01.02.02 Sôn traàn DD.04.01.02.03 Sôn coät DD.04.01.02.04 Coâng taùc sôn DD.04.01.02 Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01 Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02 H.M UÏC HOAØN THIEÄN DD.04 Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD •Dùng cho tổ trưởng xây lắp, cai •Diễn tả chi tiết các công tác xây lắp 13 CƠ CẤU PHÂN CHIA TRÁCH NHIỆM (OBS) Nhaø thaàu veà caáp-thoaùt nöôùc Ñoác coâng veà caáp-thoaùt nöôùc (MF) Ñoác coâng veà keát caáu (SF) Ñoác coâng veà ñieän (EF) Nhaø thaàu trang trí (FC) Nhaø thaàu thieát bò veä sinh (TV) Nhaø thaàu sôn nöôùc (PC) Nhaø thaàu laøm phong caûnh (LC) Ñoác coâng veà hoaøn thieän (FF) Kyõ sö döï aùn (PE) oDiễn tả sự phân công trách nhiệm của từng thành viên. oOBS cũng cho biết ai sẽ giám sát ai 14 GÓI CÔNG VIỆC (WORK PACKAGE)  Quy mô của công việc trong mỗi gói công việc nên được định nghĩa để phòng tránh sự trùng lắp và sự bỏ sót giữa các gói công việc  Các gói công việc (Work packages) nên được định nghĩa về thiết kế, phương pháp thi công, yêu cầu hoàn thành, ngày hoàn thành 15 QUY MÔ CỦA WP Mỗi gói công việc nên là : 1. Có thể quản lý Quyền lực cụ thể và trách nhiệm cụ thể có thể được phân công 2. Độc lập Với sự tối thiểu của những cái chung hoặc sự phụ thuộc với các phần tử khác 3. Có thể đo lường Có thể đo lường tiến trình. 16 HỆ THỐNG CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN Các mục tiêu của việc thiết lập hệ thống chi phí của dự án: 1. Duy trì chi phí xây dựng của dự án trong vòng ngân sách đã thiết lập 2. Khai thác thông tin về năng suất lao động của máy móc và thiết bị để ước lượng chi phí của các công việc sắp tới 17 MÃ HÓA CHI PHÍ 0308D 05 03157.20 3 Mã số của dự án Mã số của vùng Mã số của kiểu công việc Mã số phân phối  Mã số chi phí của công tác tháo ván khuôn của sàn chung cư (Lao động). 18 MÃ SỐ CỦA DỰ ÁN Dự án thứ tám trong năm 2003 (Dân Dụng) 0308D 08 03157.20 3 19 MÃ SỐ CỦA VÙNG Địa phương mà dự án tọa lạc Hoặc Chi phí có liên quan đến cán bộ giám sát hoặc cán bộ quản lý cụ thể 0308D 08 03157.20 3 20 Mã hóa kiểu công việc 03 Bê tông 0315 Ván khuôn 03157 Ván khuôn gỗ 03157.20 Ván khuôn gỗ cho cột 03157.30 Ván khuôn gỗ cho dầm 9708B 05 03157.20 3 21 Mã hóa sự phân bổ 9708B 05 03157.20 3 1. Toàn bộ 2. Vật liệu xây dựng 3. Lao động (thường gọi là nhân công) 4. Thiết bị 5. Thầu phụ 22 Mã hóa chi phí và Kiểm soát chi phí  Tất cả các khoản mục chi tiêu được tính vào dự án, nơi mà nó được chi xài.  Không nên dùng các tài khoản ”Chung chung" or ”linh tinh”.  Mã hóa chi phí là phục vụ cho mục đích cơ bản của nó, nó phải được hiểu và sử dụng thống nhất bởi toàn bộ nhân viên của công ty/dự án. 23 Hầu hết các nhà thầu làm cho hệ thống kiểm soát chi phí của họ phù hợp với thời đoạn chi trả tiền và phù hợp với hệ thống theo dõi thời gian của họ. 24 CẤU TRÚC MÃ HÓA CỦA MỘT DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG TÁC XÂY LẮP MÃ HIỆU DỰ ÁN (ID CODE) MÃ HIỆU WBS (WBS CODE) MÃ HIỆU KIỂM SOÁT (Control Code) MÃ HIỆU CHI PHÍ (Cost Code) Trách nhiệm nhà thầu Giai đoạn xây dựng Trách nhiệm đốc công Kiểu tài nguyên Mã số