Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu

Xử lý bảng tính với MS Excel Chương 19: Thao tác trên cơ sở dữ liệu Bài giảng chứng chỉ A www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Khái niệm về CSDL Trường (Field) Hàng tiêu đề (Header row) Mẫu tin (Record) www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Vùng tiêu chuẩn (vùng điều kiện) Giới thiệu Cách tạo Sử dụng tên trường Sử dụng công thức www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU MANG = “01.009” và BAC = 1 = AND(C4=“01.009”,D4=1) www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU MANG = “01.009” hoặc MANG = “01.003” và BAC = 4 =OR(C4=“01.009”, AND(C4=“01.003”,D4=4)) www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Lọc dữ liệu tự động (Auto Filter) Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu Data\ Filter\Auto Filter Cọn điều kiện trích lọc dữ liệu www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter) Tạo vùng tiêu chuẩn Chọn vùng CSDL cần lọc dữ liệu Data\ Filter\Advanced Filter www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Các hàm CSDL Cú pháp chung TÊN HÀM(database, field, criteria) database: địa chỉ vùng CSDL field: trường cần tính criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Các hàm CSDL DSUM(database, field, criteria) DAVERAGE(database, field, criteria) DMAX(database, field, criteria) DMIN(database, field, criteria) DCOUNT(database, field, criteria) DCOUNTA(database, field, criteria) www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Sắp xếp dữ liệu Chọn vùng CSDL cần sắp xếp Data\ Sort www.ctu.edu.vn CHƯƠNG 19: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU Tổng hợp dữ liệu theo nhóm Sắp xếp dữ liệu theo trường cần tổng hợp Chọn vùng CSDL cần tổng hợp Data\ Subtotals