TuyểndụngNLlà quátrình baogồmtoàn bộ
các công việc nhằm tìm kiếm, thu hútnhững
ngườixin việc từ lực lượng LĐxã hộivà lực
lượng LĐbêntrong tổ chức,đánhgiácácứng
viêntheonhiềukhíacạnhkhácnhaudựavàocác
yêucầucủaCVđểtìm đượcnhữngngườiphù
hợpvớicácyêucầuđặtra.
105 trang |
Chia sẻ: nyanko | Lượt xem: 2736 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài giảng Chương 3: Thu hút, tuyển chọn NNL và phát triển nghề nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chương 3: Thu hút, tuyển chọn
NNL và phát triển nghề nghiệp
Tuyển dụng nhân lực.
Tuyển dụng NL là quá trình bao gồm toàn bộ
các công việc nhằm tìm kiếm, thu hút những
người xin việc từ lực lượng LĐ xã hội và lực
lượng LĐ bên trong tổ chức, đánh giá các ứng
viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các
yêu cầu của CV để tìm được những người phù
hợp với các yêu cầu đặt ra.
Khái niệm tuyển dụng:
Hai chú ý quan trọng
Liệu cơ quan có thực sự cần nhân viên mới?
Các nhân viên hiện tại có thể làm hoặc
được đào tạo để làm việc này không?
Có thể tăng giờ hoặc thu hút làm ngoài
giờ được không?
Có bức tranh rõ ràng về công việc mới
Những điều quan trọng
trong tuyển dụng
Tuyển dụng phải xuất phát từ CLKD
và CLNS của DN.
Nhận biết được những ứng cử viên tốt
Đánh giá chính xác về ứng cử viên
Tuyển đúng người, đúng việc
Làm thế nào để tuyển được
đúng người???
Một quyết định từ chối sai tất nhiên là không
tốt, nhưng nó không có hại cho công ty. Còn quyết
định tiếp nhận sai sẽ làm hại cho tập đoàn và đương
nhiên phải mất nhiều công sức mới có thể sửa chữa
được.
Quá trình tuyển dụng
TUYỂN CHỌN
Nguồn nội bộ
ĐỊNH HƯỚNGTHU HÚT
Nguồn bên
ngoài
Đánh giá hồ sơ
Kiểm tra trình độ
Phỏng vấn
Phỏng vấn bởi người lãnh
đạo trực tiếp
Quyết định tuyển dụng
Làm quen công việc
Làm quen môi trường
làm việc
Thẩm tra
Phỏng vấn sơ bộ
NHU CẦU
Có cần
tuyển NV?
XĐ yêu cầu
đối với UV
XĐ nội
dung CV
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tình huống
Hoà Bình là một Cty thương mại chuyên
nhập khẩu và bán các phụ tùng xe hơi. Bộ
phận kế toán của cty có 4 nhân viên, 1 kế toán
trưởng, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán công
nợ và 1 thủ quỹ. Nhân viên kế toán thanh toán
vừa xin nghỉ việc và kế toán trưởng đề nghị
tuyển người thay thế
Vào thời điểm kế toán trưởng đề nghị tuyển
người thay thế thì Giám đốc Cty đang đi công
tác ở nước ngoài. Theo quy định của Cty, mọi
quyết định tuyển nhân viên đều phải được sự
chấp thuận của Giám đốc, vì vậy, việc tuyển
dụng phải hoãn lại 1 tháng. Kế toán trưởng
phải bố trí công việc của bộ phận kế toán, theo
đó, công việc của kế toán thanh toán được chia
sẻ cho thủ quỹ và kế toán công nợ.
Thủ quỹ sẽ kiêm thêm trách nhiệm thực hiện
các giao dịch thanh toán trong nước, còn kế toán
công nợ kiêm thêm trách nhiệm thực hiện các giao
dịch thanh toán với các nhà cung cấp nước ngoài.
Một tháng trôi qua và công việc của bộ phận
kế toán vẫn tiến triển tốt đẹp. Tuy nhiên, đó không
phải là thời gian bận rộn nhất trong năm. Theo kế
hoạch kinh doanh của Cty, trong năm tới Cty mở
rộng quy mô hoạt động sang các tỉnh trong khu
vực. Như vậy, số lượng các nhà cung cấp sẽ tăng
mạnh và công việc của kế toán thanh toán sẽ tăng
theo. Thế nhưng kế toán trưởng lại quyết định
không tuyển thêm nhân viên nữa.
Các em suy nghĩ như thế nào về
quyết định của kế toán trưởng?
Một tháng trôi qua và công việc của bộ
phận kế toán vẫn tiến triển tốt đẹp mặc dù
đó là thời gian bận rộn nhất trong năm.
Xem xét lại tình hình kinh doanh của Cty,
kế toán trưởng nhận thấy Cty định hướng
trở thành một Cty chuyên cung cấp các
mặt hàng cao cấp do đó chỉ lựa chọn một
số nhà cung cấp uy tín. Như vậy, số
lượng các nhà cung cấp sẽ giảm mạnh và
công việc của kế toán thanh toán sẽ giảm
theo. Kế toán trưởng quyết định không
tuyển thêm nhân viên nữa.
Các em có đồng ý với quyết định của
kế toán trưởng hay không?
Kết luận
Khi có sự thay đổi tạo ra một vị trí
khuyết người, hãy cân nhắc tất cả các
phương án trước khi bạn quyết định tuyển
người mới.
Quá trình tuyển dụng
TUYỂN CHỌN
Nguồn nội bộ
ĐỊNH HƯỚNGTHU HÚT
Nguồn bên
ngoài
Đánh giá hồ sơ
Kiểm tra trình độ
Phỏng vấn
Phỏng vấn bởi người lãnh
đạo trực tiếp
Quyết định tuyển dụng
Làm quen công việc
Làm quen môi trường
làm việc
Thẩm tra
Phỏng vấn sơ bộ
NHU CẦU
Có cần
tuyển NV?
XĐ yêu cầu
đối với UV
XĐ nội
dung CV
Xác định nội dung công việc
Tình huống
Hùng là trưởng bộ phận chăm sóc khách
hàng. Sáu tháng trước đây, khi một nhân viên xin
nghỉ việc, anh đề nghị được tuyển thêm người,
nhưng Giám đốc kinh doanh đã thuyết phục anh
cố gắng điều hành công việc. Thời gian đầu mọi
việc cũng ổn nhưng 2 tháng gần đây do những thay
đổi trong chính sách hậu mãi của cty nên khối
lượng công việc tăng lên rất nhiều, anh không thể
tiếp tục đương đầu.
Anh lại lên gặp Giám đốc kinh doanh và
lần này đề nghị tuyển thêm người của anh
đựơc chấp thuận. Tuy nhiên, Giám đốc kinh
doanh nói:
“Tôi muốn biết chính xác người sắp
tuyển sẽ làm việc gì?”
Theo bạn, căn cứ vào đâu để Hùng
có thể trả lời được sếp của anh?
Dựa vào bản Mô tả công việc của người
nhân viên cũ?
Xây dựng lại bản Mô tả công việc mới cho
phù hợp với điều kiện hiện tại?
Quá trình tuyển dụng
TUYỂN CHỌN
Nguồn nội bộ
ĐỊNH HƯỚNGTHU HÚT
Nguồn bên
ngoài
Đánh giá hồ sơ
Kiểm tra trình độ
Phỏng vấn
Phỏng vấn bởi người lãnh
đạo trực tiếp
Quyết định tuyển dụng
Làm quen công việc
Làm quen môi trường
làm việc
Thẩm tra
Phỏng vấn sơ bộ
NHU CẦU
Có cần
tuyển NV?
XĐ yêu cầu
đối với UV
XĐ nội
dung CV
Yêu cầu đối với ứng viên
Nhóm yêu cầu:
1. Kiến thức và kỹ năng
2. Trình độ và kinh nghiệm
3. Các yếu tố cá nhân
Bạn có đồng ý?
Cần phải đặt yêu cầu cao đối với ứng viên
để có thể tuyển được những người giỏi?
Tìm kiếm ứng viên
Tình huống
Phương cảm thấy thực sự bế tắc. Đã 3
tháng nay anh tìm kiếm ứng viên cho vị trí
Giám đốc kinh doanh mà không thành
công. Anh đã đăng quảng cáo tuyển dụng
trên báo Tuổi trẻ 3 lần và nhận được gần
100 bộ hồ sơ dự tuyển. Ngoài chí phí đăng
báo, Phương đã mất khá nhiều thời gian
xem xét hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên anh chỉ
chọn ra được 2 ứng viên, và qua phỏng
vấn thì 2 ứng viên đó cũng chỉ là những
người “làm hồ sơ giỏi”
Phương quyết định nhờ 2 Cty Săn
đầu người cung cấp ứng viên. Chỉ sau 1
tuần, mỗi Cty đã giới thiệu cho anh 5
ứng viên. Cách làm này có vẻ hiệu quả
hơn, anh không phải thanh toán bất kỳ
chi phí nào cho đến khi tuyển được
người. Nhưng rồi niềm hy vong của anh
cũng nhanh chóng tiêu tan vì cả 10 ứng
viên do 2 cty SĐN giới thiệu đều không
đáp ứng được yêu cầu của Cty.
Theo bạn vì sao?
Bạn hãy thử nêu 2 lý do
Yêu cầu tuyển dụng không rõ ràng?
Yêu cầu tuyển dụng không khả thi?
Không tiếp cận đúng nguồn phù hợp?
Vị trí tuyển dụng không hấp dẫn?
Công ty không có uy tín?
Quá trình tuyển dụng
TUYỂN CHỌN
Nguồn nội bộ
ĐỊNH HƯỚNGTHU HÚT
Nguồn bên
ngoài
Đánh giá hồ sơ
Kiểm tra trình độ
Phỏng vấn
Phỏng vấn bởi người lãnh
đạo trực tiếp
Quyết định tuyển dụng
Làm quen công việc
Làm quen môi trường
làm việc
Thẩm tra
Phỏng vấn sơ bộ
NHU CẦU
Có cần
tuyển NV?
XĐ yêu cầu
đối với UV
XĐ nội
dung CV
Thu hút ứng cử viên: nguồn nội bộ
Ưu điểm
Ít tốn kém thời gian,
chi phí
Người lãnh đạo hiểu
tính cách và tài năng
của người lao động
Người lao động dễ
thích nghi với chỗ làm
việc mới
Tạo động lực cho
người lao động
Nhược điểm
Không tận dụng tài
năng và phương
pháp làm việc mới
từ bên ngoài
Đôi khi nguồn lực
bên trong không
đáp ứng yêu cầu
Có thể gây mâu
thuẫn nội bộ
Thu hút UCV: nguồn bên ngoài
Ưu điểm
Cơ hội lựa chọn lớn
Có thể lựa chọn được
những người có phong
cách làm việc mới
Có thể lựa chọn được
người thích hợp mà
không ảnh hưởng đến
cơ cấu tổ chức
Nhược điểm
Chi phí tốn kém
Khả năng nhầm lẫn cao
Cần thời gian hội nhập
ban đầu
Các nguồn bên ngoài
Nhân viên giới thiệu
Nhân viên cũ
Nhân viên của các tổ chức khác
Lao động tự do trên thị trường
Lực lượng sinh viên mới ra trường.
Phương pháp thu hút
Quảng cáo
Trung tân dịch vụ việc làm
Trường đào tạo
Lôi kéo từ DN khác
Công ty SĐN
Người tự đến xin việc
Người đã từng làm việc cho cty
Qua mạng Internet
Hội chợ việc làm
Người quen giới thiệu
Nội dung thông báo tuyển dụng?
Nội dung thông báo tuyển dụng
bao gồm những thông tin nào?
Thông báo tuyển dụng
Giíi thiÖu vÒ tæ chøc, lÜnh vùc ho¹t ®éng
M« t¶ ng¾n gän, chÝnh x¸c vÒ nhiÖm vô
®Ó ngêi t×m viÖc h×nh dung ra c«ng viÖc
cña m×nh
§a ra yªu cÇu ®èi víi øng cö viªn
Thï lao (tiÒn l¬ng, thu nhËp)
§Þa chØ c¬ quan vµ h¹n cuèi cïng nép hå
s¬
Quá trình tuyển chọn
Nghiªn cøu, phân loại hå s¬
KiÓm tra tr×nh ®é (trắc nghiệm, bài tự
luận)
Pháng vÊn
ThÈm tra hå s¬
Kh¸m søc khoÎ
Ra quyÕt ®Þnh tuyÓn dông
Lu ý: viÖc tu©n thñ c¸c bíc tuyÓn chän tuú thuéc
vµo tõng c«ng viÖc
Hồ sơ xin việc
1. Thư xin việc
Thư xin việc theo mẫu sẵn hoặc do ứng cử viên
tự viết
2. Lý lịch
Thông tin chung: tên, ngày tháng năm sinh,
địa chỉ, điện thoại
Kinh nghiệm làm việc và địa chỉ của các nơi
đã từng làm việc, các vị trí đã đảm nhiệm,
ngày bắt đầu và kết thúc làm việc ở đó
Trình độ học vấn: quá trình học tập, đào tạo
đặc biệt, bằng cấp, chứng chỉ
Nguồn thẩm tra về công việc và cá nhân:
thông tin để liên hệ
Thư xin việc
Thể hiện được bạn là ai?
Bạn là ứng cử viên thực sự phù hợp với chức danh còn
trống đó của tổ chức
Bạn khác biệt với các ứng cử viên khác
Sự phù hợp về chuyên môn, sở thích cá nhân,
kinh nghiệm công tác, gia đình
Sự sáng tạo trong cách thể hiện và trình bày vấn đề
Khi đánh giá hồ sơ, cần
Sử dụng bản Yêu cầu công việc đối với
người thực hiện
Xây dựng tiêu chí đánh giá/phân loại
hồ sơ
Ghi chép lại những điểm chưa rõ ràng
trong hồ sơ (về quá trình công tác,
những khoảng trống lớn trong công
việc, thay đổi liên tục trong định hướng
nghề nghiêp, bản lý lịch cẩu thả, sao
chép của người khác)
Kiểm tra chuyên môn
Bµi kiÓm tra tr¾c
nghiÖm
Bµi kiÓm tra viÕt vÒ
chuyªn m«n (tự
luận)
Phỏng vấn
Mục đích phỏng vấn
N¾m b¾t thªm nh÷ng th«ng tin vÒ kiÕn thøc,
tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cña ứng cử viên
Bæ sung nh÷ng th«ng tin cßn thiÕu vµ cha râ
rµng
§¸nh gi¸ liÖu UCV cã ®Æc ®iÓm c¸ nh©n cÇn thiÕt
®Ó ®¶m nhËn vÞ trÝ cÇn tuyÓn hay kh«ng
HiÓu râ h¬n vÒ nguyÖn väng nghÒ nghiÖp, môc
tiªu cña UCV
Thành phần hội đồng
1. Người phụ trách Nhân sự
2. Quản trị gia cấp trực tiếp của
vị trí cần tuyển
3. Chuyên gia chuyên môn,
chuyên gia tâm lý
4. Nhân viên phòng nhân sự
5. Người đứng đầu công ty*
Giả sử công ty cần tuyển 1 kỹ
sư điện tử.
Ai là người phụ trách việc này?
Giám đốc Công ty?
Trưởng phòng Nhân sự?
Trưởng phòng kỹ thuật?
Trách nhiệm của các cấp quản lý trong tuyển dụng
Trách nhiệm của
Phòng Nhân sự
Trách nhiệm của cấp
quản lý chức năng
Thiết kế chính sách
và quy trình tuyển
dụng
Chuẩn bị các phương
tiện và công cụ tuyển
dụng(biểu mẫu, câu
hỏi, bài kiểm tra)
Thực hiện các hoạt
động hỗ trợ(tìm kiếm
Xác định nhu cầu
tuyển dụng
Xác định các yêu cầu
đối với ứng viên
Xây dựng các bài
kiểm tra kiến thức
chuyên môn của ứng
viên
thông báo tuyển dụng,
tiếp nhận hồ sơ ứng
viên, sắp sếp các cuộc
phỏng vấn, kiểm tra
trắc nghiệm ứng viên)
Tham gia đánh giá
ứng viên qua hồ sơ,
phỏng vấn.
Tư vấn cho các nhà
quản lý về luật LĐ,
chính sách và quy trình
tuyển, kỹ thuật phỏng
vấn
Chuẩn bị thủ tục hành
chính cho nhân viên mới
Đánh giá ứng viên
thông qua hồ sơ,
phỏng vấn và chấm
trắc nghiệm
Lựa chọn ứng viên
phù hợp
Hướng dẫn nhân
viên mới hội nhập
Một số gợi ý trước khi PV
Xem xét kỹ bản Mô tả công việc và Yêu cầu
công việc đối với người thực hiện
Nghiên cứu trước hồ sơ xin việc của ứng cử
viên
Chuẩn bị câu hỏi/định hướng phỏng vấn
Tìm địa điểm phù hợp
Tạo không khí thoải mái cho ứng cử viên
Tôn trọng ứng cử viên
Tạo cơ hội cho ứng cử viên diễn tả đầy đủ
những gì mà họ muốn trình bày
Kiên trì
Thu thập những thông tin phù hợp
Kiểm tra lại những điểm chưa rõ trong hồ sơ
Biết cách kết thúc phỏng vấn
Nội dung phỏng vấn
C¸c c©u hái liªn quan ®Õn c«ng viªc sÏ ®¶m
nhiÖm, hiÓu biÕt cña UCV vÒ c¬ quan
C¸c c©u hái vÒ qu¸ tr×nh nghÒ nghiÖp vµ
c¸c c¬ së mµ UCV ®· lµm
C¸c c©u hái liªn quan ®Õn tr×nh ®é häc vÊn
C¸c c©u hái ®Ó ®¸nh gi¸ hiÓu biÕt x· héi, së
thÝch
Phỏng vấn
Cách thức tổ
chức
Cách thức hỏi
Hình thöùc toå chöùc PV
Phoûng vaán caù
nhaân
Phoûng vaán lieân
tuïc
Phoûng vaán hoäi
Tình huống
Khi đó tôi PV 5 ứng viên cho vị
trí thư ký GĐ. Ứng viên đầu tiên
khá ấn tượng. Tôi cảm thấy cô ấy
rất phù hợp và có lẽ đã từng làm
công việc tương tự. Đương nhiên
lúc đó tôi chưa thể chọn cô ấy
được vì tôi còn có 4 ứng viên khác
nữa.
Cuộc PV thứ 2 cũng rất tốt.
Dường như cô ấy cũng rất phù hợp
với công việc và tôi nghĩ cô ấy có
tính cách rất dễ thương. Khi bắt
đầu PV ứng viên thứ 3, tôi bắt đầu
hoang mang không biết chọn ai.
Ứng viên thứ 3 có những kinh
nghiệm rất hữu ích cho yêu cầu
của công việc
Sau khi kết thúc 5 cuộc PV,
tôi đã chọn ra 3 người mà tôi
cảm thấy rất tốt. PV thêm một
vòng nữa là không cần thiết
nhưng tôi không biết phải chọn
ai trong 3 người đó???
Theo bạn thì nên
làm thế nào?
Nhược điểm của phương pháp
PV
Chủ quan
Bị chi phối bởi ngôn ngữ hình
thể của ứng cử viên.
Bị lôi cuốn bởi ứng cử viên
Quan điểm cá nhân của PVV
Trình tự vào trả lời của ứng
viên
Câu hỏi hành vi
Yêu cầu ứng viên
thuật lại những kinh
nghiệm mà họ đã trải
qua
(Hành vi quá khứ)
Câu hỏi tình huống
Yêu cầu ứng viên xử lý
một số tình huống giả
thuyết
Phỏng vấn căng thẳng (liệu pháp
sốc)
Thường dùng để
phỏng vấn các ứng
cử viên vào các
chức vụ lãnh đạo
cao cấp
Cách thức thực hiện
Nhiều câu hỏi hóc búa xung quanh nghiệp vụ
Một số câu hỏi khó chịu, đôi khi mang nặng
tính chất khiêu khích
Đôi khi tạo ra môi trường để ứng cử viên
phải chịu sức ép (nói chuyện điện thoại quá
lâu với ai đó, để cho nhân viên ra vào trong
lúc phỏng vấn)
Hãy chọn 3 chức năng quan trọng nhất
trong quá trình phỏng vấn
a. Mô tả CV cho ứng viên
b. Đặt câu hỏi
c. Khơi gợi để ứng viên nói về bản thân
d. Giải thích công việc
e. Lắng nghe
f. Làm cho ứng viên tập trung
g. Làm cho ứng viên cảm thấy thoải mái
Tình huống
Hùng đang phỏng vấn một ứng
viên cho vị trí nhân viên kiểm soát chất
lượng. Đây là một công việc đòi hỏi tính
cẩn thận, quan tâm đến chi tiết và phải
có ít nhất một năm kinh nghiệm làm
công việc tương tự. Ứng viên này đã
từng làm nhân viên KCS nhưng Hùng
nhận thấy anh ta không thích việc đó.
Anh ta thích những công việc năng
động, không gò bó và được tiếp xúc với
nhiều người.
Hùng quyết định nói thẳng là”Anh
không phù hợp với vị trí chúng tôi đang
tuyển” Anh ta tỏ ra mất bình tĩnh, cố
gắng chứng minh là mình có thể làm rất
tốt và cho rằng Hùng đã nhận định sai
lầm. Hùng cố gắng giải thích thật rõ ràng
về bản chất công việc và những yêu cầu
của công ty, nhưng anh ta dường như
không muốn nghe. Cuối cùng thì Hùng
cũng phải kết thúc cuộc phỏng vấn.
Theo bạn
Hùng đã mắc sai lầm gì
trong lúc phỏng vấn?
Nếu là bạn, bạn sẽ xử lý
như thế nào trong trường
hợp này?
Một số lưu ý
Đọc kỹ hồ sơ ứng viên
Những giây phút đầu cuộc PV
Chăm chú lắng nghe
Ghi chép các nhận xét về ứng viên
Kết thúc đúng lúc
Không tỏ thái độ dồng tình hay phản
đối ứng viên
Kết luận về ứng viên ngay sau PV để tránh
nhầm lẫn
Trắc nghiệm
Kiến thức tổng quát
Kỹ năng chuyên môn
Đặc điểm tâm lý
khả năng giải quyết vấn đề
khả năng ra quyết định
Trắc nghiệm
Sưu tầm các bài tập TN
Nguyên tắc: Ứng viên
không được biết mục
đích TN
Thẩm tra
Môc ®Ých cña thÈm tra :
KiÓm tra l¹i th«ng tin mµ øng cö viªn ®· cung cÊp
Ph¸t hiÖn thªm nh÷ng tiÒm n¨ng cña UCV mµ c¸c
bíc tuyÓn dông tríc cha cho phÐp thÊy râ
Người thẩm tra thích hợp
CÊp trªn trùc tiÕp ®· lµm viÖc tríc ®©y
Mét ®ång nghiÖp th©n thiÕt
CÊp díi trùc tiÕp cña øng cö viªn
ThÇy gi¸o, bạn bÌ, ngêi th©n
Đánh giá ứng cử viên
Đánh giá ứng cử viên trên các phương diện:
Trình độ chuyên môn
Kinh nghiệm
Tác phong
Khả năng giao tiếp
Mức độ chịu căng thẳng
Hoàn tất quá trình tuyển dụng
Mời ứng viên trúng tuyển
Gửi thư từ chối ứng viên không
trúng tuyển?
Cập nhật dữ liệu về ứng viên
Chuẩn bị hợp đồng
Lập hồ sơ nhân viên
Định hướng nhân viên mới
(xã hội hoá nhân viên )
Trang được tuyển vào vị trí nhân viên
phụ trách khách hàng. Trước đây công
việc này do Thuỷ đảm nhận nhưng do số
lượng khách hàng tăng nhanh nên công
ty tuyển thêm Trang. Trưởng phòng
kinh doanh đã đề nghị Thuỷ chia sẻ công
việc với Trang đồng thời giúp cô làm
quen với công việc.
Tuy nhiên, Trang cảm thấy Thuỷ
không hề chia sẻ công việc với mình, và
cũng không giúp cô tìm hiểu công việc.
Thủy chỉ giao cho cô làm những việc mà
Thuỷ không muốn làm như trả lời điện
thoại, đánh máy, sắp hồ sơ, liên lạc với
nhân viên bán hàng Nhiều lần Trang
định nói với Trưởng phòng nhưng cô lại sợ
Theo các em thì trang nên làm
thế nào?
Định hướng nhân viên mới
Mục đích của việc định hướng là giúp đỡ các
nhân viên mới:
Làm quen với môi trường làm việc
Tạo tâm lý thoải mái và tinh thần nhiệt tình
Bắt đầu công việc mới một cách hiệu quả
Mục đích của việc định hướng
Hiểu rõ hơn về công việc và các kỳ vọng của tổ
chức
Cảm thấy được chào đón và được đánh giá cao
Rút ngắn thời gian làm quen với công việc
Nhanh chóng đạt kết quả cao trong công việc
Định hướng nhân viên mới
Quá trình định hướng có thể được thực hiện:
Trước khi bắt đầu làm việc
Ngay sau khi công việc bắt đầu
Trong quá trình làm việc
Danh mục các hoạt động định hướng
Giới thiệu lịch sử tổ chức, các mục tiêu,
chính sách và các qui trình
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cung cấp bản mô tả công việc và cho họ cơ
hội đặt câu hỏi về những nhiệm vụ và trách
nhiệm phải làm
Cách cung cấp thông tin
Gặp gỡ, trao đổi
Video
Tham quan
Lưu ý khi thiết kế và thực hiện
chương trình
Nội dung, thời gian, phương pháp thực hiện
cần được thiết kế, lập thành chương trình,
in thành văn bản và gửi cho người lao động
và những người có liên quan.
Lượng thông tin không nên quá nhiều, cũng
không nên quá ít
Mỗi người lao động mới cần được giúp đỡ
bởi một người đỡ đầu
Phát triển nghề nghiệp
Phát triển nghề nghiệp là các hoạt
động định hướng và quản lý nghề nghiệp
Phát triển nghề nghiệp
Nội dung phát triển nghề nghiệp gồm:
Kế hoạch hóa nghề nghiệp: Quá trình cá nhân lựa chọn các
mục tiêu nghề nghiệp và con đường để đạt được mục tiêu
Tư vấn nghề nghiệp: Quá trình thảo luận với người lao động
về công việc hiện tại và kết quả thực hiện công việc của họ, sở
thích cá nhân và định hướng nghề nghiệp, các kỹ năng cá nhân,
mục tiêu phát triển nghề nghiệp phù hợp
Quản lý nghề nghiệp: quá trình chuẩn bị, thực hiện và kiểm
soát kế hoạch nghề nghiệp của cá nhân sao cho phù hợp với hệ
thống nghề nghiệp của tổ chức (đánh giá năng lực, kết quả thực
hiện công việc, đào tạo và phát triển người lao động)
Mục tiêu của phát triển nghề nghiệp
Đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực
của tổ chức
Thông tin cho tổ chức và người lao
động về con đường nghề nghiệp, tiềm
năng trong nội bộ tổ chức
Sử dụng nguồn nhân lực một cách
hiệu quả thông qua việc gắn kết các
hoạt động quản lý nhân lực với kế
hoạch của tổ chức
Lợi ích của phát triển nghề nghiệp
Giảm chi phí phát sinh do sự luân
chuyển lao động.
Góp phần tăng động lực cho người lao
động, từ đó có ảnh hưởng tích cực tới
hoạt động của tổ chức
Ai chịu trách nhiệm phát triển nghề nghiệp
trong tổ chức?
Tổ chức: Xây dựng và thông báo cho
nhân viên về những lựa chọn nghề
nghiệp trong tổ chức
Người lao động: tự lập xác định mục
tiêu nghề nghiệp và lập kế hoạch nghề
nghiệp cho cá nhân
Ai chịu trách nhiệm phát triển nghề
nghiệp trong tổ chức?
Cán bộ quản lý
Có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy
sự phát triển nghề nghiệp của người lao
động
Đánh giá, định hướng, tư vấn và giúp đỡ
và giới thiệu người lao động trong quá
trình phát triển nghề nghiệp của họ
Ai chịu trách nhiệm phát triển
nghề nghiệp trong tổ chức?
Bộ phận phát triển NNL
Hỗ trợ và cung cấp thông tin chính xác, cập nhật
cho cá nhân
Thực hiện đào tạo các kỹ năng cần thiết cho sự
phát t