Chương 5: Kiểm kê

06/05/2012 1 CHƯƠNG 5: KIỂM KÊ KIỂM KÊ 5.2.1 Khái niệm 5.2.2 Phân loại kiểm kê 5.2.3 Sử dụng phương pháp gì để KK 5.2.4 Vai trị của KT trong KK 5.2.5 Các bước tiến hành KK Hạch tốn kế tốn sau kiểm kê5.2.6 5.2 KIỂM KÊ 5.2.1 Khái niệm KK là việc ktra các loại TS hiện cĩ nhằm x/định chính thức số thực cĩ của TS trên th/tế và s/liệu ghi trên TK KT TS HIỆN CĨ TS TRÊN SỔ SÁCH CHÊNH LỆCH PP CTỪ PP K/KÊ Chỉ tiêu P/vi KK Tgian KK 5.2.2 Phân loại K/kê Phân loại KK từng phần KK tồn phần KK định kỳ KK bất thường a. Theo phạm vi và đối tượng kiểm kê + Kiểm kê toàn phần ä : Tiến hành kiểm kê đối với tất cả các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp. + Kiểm kê từng phần: Tiến hành kiểm kê trong phạm vi của một hoặc một số loại tài sản nào đó. 5.2.2 Phân loại K/kê b. Theo thời gian: + Kiểm kê định kỳ:Là việc kiểm kê cĩ xác định thời gian trước để kiểm kê + Kiểm kê bất thường: Tổ chức kiểm kê không quy định thời hạn trước, mà xẩy ra đột xuất 5.2.2 Phân loại K/kê 06/05/2012 2 5.2.3 Một số PP K/kê KK TS thuộc loại vốn bằng tiền KK hàng tồn kho KK TS CĐ a/ KK TS thuộc loại vốn bằng tiền Đếm Lập biên bản KK SS kquả với Sổ Quỹ TM và Sổ KT chi tiết Điều tra NN các sai lệch 5.2.3 Một số PP K/kê 5.2.3 Một số PP K/kê •*Thực hiện các thủ tục quan sát kiểm kê HTK: - Kiểm tra các hướng dẫn về HTK - Thực hiện kiểm kê toàn bộ hoặc chọn mẫu hàng tồn kho. - Xác định hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời. - So sánh kết quả kiểm kê vật chất với sổ chi tiết, điều tra nguyên nhân của các sai sót. b/ KK hàng tồn kho b/ KK hàng tồn kho •* Xem xét chất lượng hàng tồn kho: - Xem xét hàng mới nhập, hay nhập đã lâu. - Xem xét các loại hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm về tuổi thọ, về các đặc điểm lý, hóa, dễ hư hỏng của từng chủng loại. - Xem xét các điều kiện lưu kho, bảo quản, sắp xếp tại kho 5.2.3 Một số PP K/kê 5.2.3 Một số PP K/kê c/ KK TS CĐ - Thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp. - Dán nhãn tài sản cố định sau khi kiểm kê. - Đối chiếu giữa số liệu sổ sách với số liệu kiểm kê để xem có bị mất mát, thiếu hụt tài sản hay không? - - Điều tra nguyên nhân của các sai lệch. Lập báo cáo để lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định xử lý những tài sản thừa hoặc thiếu nếu có. 5.2.4 Vtrị của KT trong KK Trước Trong Sau 06/05/2012 3 + Trước khi kiểm kê: Căn cứ tình hình thực tế đề ra phương phướng, phạm vi kiểm kê, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho người làm công tác kiểm kê. + Trong khi kiểm kê: phải tham gia ghi chép số liệu kiểm kê, đối chiếu phát hiện chênh lệch thừa thiếu + Sau khi kiểm kê: căn cứ vào kết quả kiểm kê và ý kiến giải quyết khoản chênh lệch mà tiến hành điều chỉnh sổ kế toán cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê. 5.2.4 Vtrị của KT trong KK 5.2.5 Các bước tiến hành KK Thành lập ban KK T/hiện các cv trước KK T/hiện KK Xử lý kết quả KK