Chương 5,6,7 Thực hành trên phần mềm kế toán SSP

Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level 05/09/2012 ‹#› Click to edit Master title style FAA Chương 5,6,7 THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SSP GV: NGUYỄN THANH TÙNG Mục tiêu chương 5,6,7 Khai báo số dư đầu kỳ trên phần mềm kế toán – Nguyên tắc chung. Cập nhật chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ – Nguyên tắc chung. Tổng hợp số liệu, kết chuyển khóa sổ kế toán. In ấn sổ sách, báo cáo. 2 Nội dung Thiết lập danh mục hệ thống tài khoản Nhập các danh mục đối tượng quản lý Nhập số dư kỳ đầu tiên Cập nhật chứng từ các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Tổng hợp, kết chuyển, khóa sổ kế toán In ra các sổ sách, báo cáo Các chức năng khác của SSP 3 1. Thiết lập danh mục HTTK Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh Được thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính Cho phép thêm, sửa, xóa phù hợp với yêu cầu quản lý của DN 4 2. Nhập các danh mục đối tượng Cách 1: Nhập thủ công Cách 2: Import từ file excel Các danh mục: Danh mục hàng hóa, vật tư Danh mục khách hàng đối tác Danh mục trương mục ngân hàng Danh mục tài sản cố định Danh mục các khoản chi phí ... 5 3. Nhập số dư kỳ đầu tiên B1: Chỉ cho nhập trong kỳ kế toán đầu tiên B2: Nhập số dư đầu kỳ Có 2 dạng số dư đầu kỳ: TK không có số dư chi tiết theo đối tượng qlý TK có số dư chi tiết theo đối tượng quản lý Vật tư hàng hóa tồn kho Tài sản ban đầu Chi tiết ban đầu (còn lại) 6 3. Nhập số dư kỳ đầu tiên Phải nhập trong kỳ kế toán đầu tiên Để nhập số dư cho các tài khoản có theo dõi chi tiết theo đối tượng quản lý  phải nhập các danh mục đối tượng trước. 7 4. Cập nhật chứng từ các NVKTPS Chia làm 9 phân hệ kế toán ? Các bước tiến hành: B1: Chọn phân hệ kế toán liên quan B2: Chọn các loại chứng từ tương ứng B3: Tạo mới/cập nhật chứng từ B4: Hạch toán nghiệp vụ Các thao tác khác Định nghĩa thông tin chứng từ Phát sinh chứng từ tự động Xuất danh sách chứng từ ra Excel 8 Ý nghĩa từng phân hệ Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi Kế toán bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu dịch vụ Xuất kho hàng bán Hàng bán bị trả lại Nhập kho hàng trả lại 9 Ý nghĩa từng phân hệ Kế toán tài sản Tăng tài sản Giảm tài sản Khấu hao tài sản Điều chỉnh giá trị 10 Ý nghĩa từng phân hệ Kế toán nhập xuất Nhập hàng mua Phiếu nhập khác: nhập phế liệu thu hồi, NVL còn dư thừa Xuất trả hàng mua Phiếu xuất khác: xuất thành phẩm ra tiêu thụ nội bộ Phiếu chuyển kho 11 4.1. Kế toán vốn bằng tiền Lập Phiếu chi Đính kèm hóa đơn GTGT 12 4.2. Kế toán bán hàng Lập phiếu Doanh Thu Bán Hàng Đính kèm HĐ GTGT đầu ra Phát sinh Phiếu xuất kho (Phần mềm tự động làm) Phát sinh Phiếu thu/ Giấy báo có (nếu đã thanh toán 13 4.3. Kế toán mua hàng Lập phiếu Nhập hàng mua Đính kèm HD GTGT đầu vào Phát sinh Phiếu chi/ Giấy báo nợ (N331 – C111) 14 4.4. Kế toán tăng TSCĐ Nhập thêm vào Danh Mục TSCĐ Lập phiếu tăng TSCĐ Đính kèm hóa đơn GTGT Phát sinh Phiếu chi/ Giấy báo nợ 15 4.4. Kế toán giảmTSCĐ Lập biên bản thanh lý TSCĐ (lập thủ công) Lập Phiếu giảm Đính kèm Hóa đơn Phát sinh Phiếu thu/ Giấy báo có 16 4.4. Kế toán khấu hao TSCĐ Phần mềm tự động thực hiện: Đăng ký bút toán tự động  Cuối kỳ thực hiện 17 4.5. Kế toán các khoản CP trả trước Chi tiền thuê văn phòng từ ngày 1/2/2011  1/12/2011. Số tiền chưa thuế 60,000,000. Thuế 10% 18 4.6. Kế toán tiền lương 19 5. Tổng hợp, K/C, khóa sổ KT Các bút toán tổng hợp, kết chuyển số dư sang kỳ sau  Được thực hiện tự động (Quản trị/ Đăng ký các bút toán tự động) Khóa sổ  toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ không sửa lại được  đảm bảo tính nhất quán của số liệu báo cáo. Trong một số trường hợp đặc biệt cần sửa lại chứng từ đã khóa sổ  PM vẫn cho bỏ khóa sổ nhưng phải là quyền kế toán trưởng Công cụ/Tổng hợp & kết chuyển số dư sang kỳ sau 20 Công cụ/Tổng hợp & kết chuyển số dư sang kỳ sau 21 6. In ra các sổ sách, báo cáo Báo cáo tài chính Báo cáo thuế Báo cáo quản trị Sổ sách Một số việc cần làm: Đăng ký dữ liệu các báo cáo Sửa mẫu in theo nhu cầu 22 7. Các chức năng khác của SSP Thiết lập các thông số hệ thống Quản lý phân quyền người dùng Sao lưu, phục hồi dữ liệu Tìm kiếm chứng từ Xem nhật ký chứng từ, danh mục bị xóa Xem nhanh các số phát sinh (Tài khoản, Đối tượng, Hàng hóa, Tài sản) Kiểm tra các phiếu không hợp lệ, bị cảnh báo 23