Trong những năm gần  đây công nghệ thông tin  đã trở thành ngành công nghiệp mũi 
nhọn mang lại nhiều lợi ích và có những tính năng to lớn trong việc trợ giúp con người thực 
hiện các công việc tưởng chừng như rất khó khăn. Một trong những tiêu chuẩn  để  đánh giá 
một đất nước là phát triển hay không là dựa vào tiêu chuẩn công nghệ. Do vậy, trong lĩnh vực 
này luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đã mang lại nhiều phát minh sáng chế và những 
cải tiến vượt bậc. 
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin  đó và 
đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong 
xó hội. Ở cỏc cơ quan, cửa hàng, siêu thị người ta đó thay thế dần cỏc phương thức quản lý 
và thanh toỏn cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, được 
nối mạng và sử dụng chương trỡnh quản lý trờn mạng để làm việc. 
Cựng với tốc phỏt triển và sử dụng rộng rói của mạng Internet, cỏc Trường Đại học ở 
Việt Nam  đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính  được nối mạng  để quản lý trong 
nhiều bộ phận, trong  đó việc quản lý thư viện của Trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ 
được bạn  đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dừi  được 
tỡnh hỡnh cụng việc thường xuyên.
Theo như tình hình thực tế hiện nay, tại thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân việc 
lưu trữ sách còn bằng sổ sách giấy tờ, tra cứu mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho 
việc lưu trữ khó khăn không kịp thời, xử lý số liệu trong quá trình cho mượn sách, ngoài ra 
việc thống kê số liệu còn không kịp thời và chưa chính xác. Chính vì lẽ  đó nên em đã quyết 
định chọn đề tài:
“Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân” nhằm mục 
đích chính là giúp cho cán bộ công nhân viên cũng như các sinh viên thuận lợi hơn trong quá 
trình thực hiện mượn và trả sách.
Chuyên đề gồm:
Phần 1: Tổng quan về trường đại học kinh tế quốc dân.
Phần 2: Cơ sở phương pháp luận.
Phần 3: Phân tích và thiết kế hệ thống của website.
                
              
                                            
                                
            
                       
            
                 90 trang
90 trang | 
Chia sẻ: ttlbattu | Lượt xem: 2371 | Lượt tải: 1 
              
            Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LUẬN VĂN: 
Xây dựng website quản lý thư viện 
trường đại học Kinh tế Quốc dân 
mở đầu 
 Trong những năm gần đây công nghệ thông tin đã trở thành ngành công nghiệp mũi 
nhọn mang lại nhiều lợi ích và có những tính năng to lớn trong việc trợ giúp con người thực 
hiện các công việc tưởng chừng như rất khó khăn. Một trong những tiêu chuẩn để đánh giá 
một đất nước là phát triển hay không là dựa vào tiêu chuẩn công nghệ. Do vậy, trong lĩnh vực 
này luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này đã mang lại nhiều phát minh sáng chế và những 
cải tiến vượt bậc. 
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đó và 
đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong 
xó hội. Ở cỏc cơ quan, cửa hàng, siêu thị người ta đó thay thế dần cỏc phương thức quản lý 
và thanh toỏn cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, được 
nối mạng và sử dụng chương trỡnh quản lý trờn mạng để làm việc. 
Cựng với tốc phỏt triển và sử dụng rộng rói của mạng Internet, cỏc Trường Đại học ở 
Việt Nam đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được nối mạng để quản lý trong 
nhiều bộ phận, trong đó việc quản lý thư viện của Trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ 
được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dừi được 
tỡnh hỡnh cụng việc thường xuyên. 
Theo như tình hình thực tế hiện nay, tại thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân việc 
lưu trữ sách còn bằng sổ sách giấy tờ, tra cứu mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho 
việc lưu trữ khó khăn không kịp thời, xử lý số liệu trong quá trình cho mượn sách, ngoài ra 
việc thống kê số liệu còn không kịp thời và chưa chính xác. Chính vì lẽ đó nên em đã quyết 
định chọn đề tài: 
“Xây dựng website quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân” nhằm mục 
đích chính là giúp cho cán bộ công nhân viên cũng như các sinh viên thuận lợi hơn trong quá 
trình thực hiện mượn và trả sách. 
Chuyên đề gồm: 
Phần 1: Tổng quan về trường đại học kinh tế quốc dân. 
Phần 2: Cơ sở phương pháp luận. 
Phần 3: Phân tích và thiết kế hệ thống của website. 
Phần I 
 Tổng quan về trường Đại học Kinh tế quốc dân 
A. Tổng quan về trường Đại học Kinh tế quốc dân 
I. Giới thiệu chung 
Trường Đại học Kinh tế quốc dân được thành lập vào ngày 25 tháng 1 năm 1956. Trụ 
sở của trường: 207 - đường Giải phóng – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội. 
Tổng số cán bộ công nhân viên: 714 người, trong đó có 13 giáo sư, 32 phó giáo sư, 
149 tiến sĩ, 120 thạc sĩ, 145 giảng viên chính, 260 giảng viên, 2 nhà giáo nhân dân, 29 nhà 
giáo ưu tú, 314 đảng viên. 
Trường đã được tặng thưởng huân chương độc lập hạng nhất (1996), huân chương 
Độc lập hạng nhì (1991), huân chương Độc lập hạng Ba (1986), Huân chương Lao động 
hạng Nhất (1983), Huân chương Lao động Hạng Hai (1978), Huân chương Lao động Hạng 
Ba (1961, 1972). Huy chương Hữu nghị của Chính phủ Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào 
(1987). Hai năm liền (1979-1980 và 1980-1981) được nhận cờ luân lưu của Chủ tịch Hội 
đồng Bộ trưởng. Năm học 1990-1991 được Bộ khen thưởng giải Nhì về việc thực hiện ba 
chương trình của của Ngành (không có giải nhất). Năm học 1991-1992 được nhận bằng 
khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Năm học 1992-1993 được nhận cờ tiên tiến 
xuất sắc của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Năm học 1993-1994 được khen thưởng về 
thực hiện bốn chỉ số; Năm học 1994-1995 được nhận cờ tiên tiến xuất sắc của Bộ trưởng Bộ 
Giáo dục và Đào tạo. 
Từ năm 1990 đến nay, có 19 đơn vị và cá nhân được tặng thưởng Huân chương lao 
động, hai bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, 277 Huy chương Vì sự nghiệp giáo dục, 40 
Huy chương Vì sự nghiệp khoa học công nghệ, 16 cá nhân và tập thể được tặng thưởng 
bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo mười năm đổi mới, 66 Huy chương Vì sự 
nghiệp xây dựng tổ chức Công đoàn, 10 Huy chương Vì thế hệ trẻ. Đảng bộ liên tục được 
công nhận Đảng bộ vững mạnh xuất sắc, Đoàn thanh niên trường liên tục được công nhận 
Đoàn thanh niên tiên tiến xuất sắc. 
Trong hơn 45 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt trong hơn 10 năm đổi mới tập thể 
giáo viên, cán bộ, công nhân viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã vượt mọi khó khăn, 
sáng tạo, đi đầu trong đổi mới đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và nâng cao 
đời sống; được Đảng, Nhà nước cũng như xã hội tín nhiệm và đánh giá cao trên mọi mặt: 
1. Từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung, chuyển sang nền kinh tế thị trường, đứng trước 
nguy cơ tưởng chừng phải đóng của, do toàn bộ hệ thống chương trình, giáo trình cơ cấu 
ngành nghề đào tạo cũ đã lạc hậu và đội ngũ cán bộ giáo viên không còn thích ứng với yêu 
cầu đào tạo trong cơ chế mới; tập thể giáo viên, cán bộ, công nhân viên nhà trường khắc 
phục khó khăn vươn lên chủ động, sáng tạo, đi đầu trong khối các trường đại học kinh tế cả 
nước và đổi mới thành công, toàn diện, vững chắc cả về nội dung, chương trình, giáo trình, 
phương pháp giảng dạy và cơ cấu ngành nghề đào tạo. Kết quả là, toàn bộ hệ thống chương 
trình, giáo trình được biên soạn lại, biên soạn mới 192 giáo trình, nhiều giáo trình đã được 
Bộ Giáo dục và Đào tạo đánh giá cao và sử dụng làm giáo trình chuẩn cho các trường Đại 
học thuộc khối kinh tế của cả nước nghiên cứu và học tập. Đổi mới và xây dựng được 90 
chương trình đào tạo cho 5 nhóm ngành kinh tế và quản trị kinh doanh. Cơ cấu ngành nghề 
từ 13 chuyên ngành năm 1990 đến nay đã phát triển thành 28 chuyên ngành đào tạo. Quy 
mô đào tạo từ 3500 sinh viên trước thời kỳ đổi mới đến nay quy mô đào tạo của trường là 
27.000 (tăng gần 8 lần). Đến nay, đã có hơn 50.000 sinh viên tốt nghiệp trong đó hơn 100 
cử nhân là sinh viên Lào và Campuchia, mở 12 khóa đào tạo cử nhân tại Campuchia. Bồi 
dưỡng kiến thức kinh tế thị trường cho hơn 55.000 cán bộ kinh tế, kinh doanh cho các địa 
phương và doanh nghiệp. 
2. Các chuyên gia kinh tế và các nhà quản lý được đào tạo trong nhà trường có chất 
lượng cao, tinh thông nghiệp vụ, có tác phong công nghiệp, phẩm chất chính trị vững vàng, 
có đạo đức trong kinh doanh, có tinh thần đấu tranh vì tiến bộ và công bằng xã hội, có khả 
năng thích ứng trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước được xã hội tín nhiệm. 
Trong số đó, hiện có hàng trăm người đang giữ trọng trách lớn tại các cơ quan Đảng, Quốc 
hội, Chính phủ, các Bộ ngành, các đoàn thể cũng như tại các địa phương, doanh nghiệp. 
Nhờ vậy uy tín, vị thế của trường được giữ vững và ngày càng được nâng cao. 
3. Hoạt động nghiên cứu khoa học là một trong những mặt hoạt động đi đầu có tính 
sáng tạo cao trong nhà trường. Trường luôn được Bộ Chính trị tín nhiệm giao tham gia biên 
soạn các văn kiện cho Đại hội VII, VIII và nhiều Hội nghị TW, chủ trì nhiều đề tài khoa học 
cấp Nhà nước. Kết quả nghiên cứu của các đề tài đã là cơ sở khoa học quan trọng giúp 
Đảng, Chính phủ xây dựng và hoạch định các chính sách phát triển kinh tế xã hội trong thời 
kỳ đổi mới ở nước ta như: Đề tài KX03 - Đổi mới và hoàn thiện chính sách và cơ chế quản 
lý kinh tế (1991-1995), Chương trình KHXH03 – Xây dựng và hoàn thiện quan hệ sản xuất 
theo định hướng XHCN, thực hiện tiến bộ và công bằng xã hội (giai đoạn 1996-2000). Hoạt 
động nghiên cứu khoa học hướng vào 4 mục tiêu cơ bản: Nghiên cứu tư vấn hoạch định chủ 
trương đổi mới nền kinh tế của Đảng, Nhà nước; nghiên cứu phục vụ đào tạo; nghiên cứu 
khoa học ứng dụng giúp các ngành, các địa phương và các doanh nghiệp; tổ chức triển khai 
có hiệu quả công tác nghiên cứu khoa học trong sinh viên. Từ năm 1990 đến 2000, trường 
đã thực hiện 2 chương trình và 26 đề tài, dự án cấp Nhà nước, 157 đề tài cấp Bộ, 332 đề tài 
cơ sở và hàng trăm đề tài hợp đồng với các ngành, các địa phương và doanh nghiệp, 43 sinh 
viên đã đoạt giải thưởng về thành tích NCKH. 
4. Trong việc thực hiện đa dạng hóa và đa phương hóa quan hệ hợp tác quốc tế, 
trường đang có quan hệ với 80 trường Đại học, Viện thuộc 30 nước và tổ chức quốc tế. 
Thông qua hoạt động HTQT mà đội ngũ cán bộ nghiên cứu, giảng viên được đào tạo và đào 
tạo lại, hệ thống chương trình, giáo trình được đổi mới đáp ứng kịp thời chuyển đổi nền kinh 
tế thị trường ở nước ta, giá trị vật chất mang lại cho trường là 20.000.000 USD. Vì thế mà 
uy tín và vị thế của trường được nâng cao trở thành nhân tố quan trọng trong chiến lược hội 
nhập với các quốc gia trong khu vực, quốc tế. 
5. Trường Đại học Kinh tế quốc dân là cái nôi phát triển các trường ĐH Ngoại giao, 
ĐH Thương mại, ĐH Ngoại thương, ĐH Tài chính, ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh, và là nơi 
đào tạo cung cấp nhiều cán bộ quản lý, giảng dạy, nghiên cứu và cho các trường Đại học và 
Cao đẳng thuộc khối kinh tế trong cả nước. Trường luôn coi trọng việc xây dựng đội ngũ 
giáo viên, cán bộ quản lý có chất lượng cao, đội ngũ những người phục vụ nhiệt tình, có 
trách nhiệm trên cả ba mặt: đạo đức nghề nghiệp, năng lực chuyên môn, phương pháp giảng 
dạy và công tác. Bên cạnh việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ cũ, trường luôn tích cực quan tâm 
bồi dưỡng đội ngũ kế cận, nhờ vậy trình độ năng lực chuyên môn đã khắc phục về cơ bản về 
những khiếm khuyết đáp ứng nhanh yêu cầu về năng lực của đội ngũ trong cơ chế mới. 
6. Tập thể nhà trường luôn đoàn kết, phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm, chủ động 
sáng tạo, khắc phục khó khăn, gương mẫu thực hiện tốt mọi chủ trương chính sách của 
Đảng và Nhà nước. Trường thực sự là tấm gương tiêu biểu, có uy tín đối với các ngành, các 
địa phương và doanh nghiệp; có vị thế cao trong xã hội và có uy tín đối với các trường đại 
học trong nước, khu vực và quốc tế. 
Với những thành tích đặc biệt xuất sắc mà trường Đại học Kinh tế quốc dân đã đạt 
được trong thời kỳ đổi mới, năm 2000 Trường đã được Chủ tịch nước tặng thưởng danh 
hiệu Đơn vị Anh hùng Lao động trong thời kỳ đổi mới. 
Đời sống của giáo viên, cán bộ, công nhân viên không ngừng được cải thiện, cơ sở vật chất 
đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản cho hoạt động giảng dạy và học tập của nhà trường. 
II. Tổ chức bộ máy 
Trường Đại học Kinh tế quốc dân được tổ chức theo sơ đồ sau: 
Công việc củng cố, hoàn thiện tổ chức bộ máy và thể chế lãnh đạo quản lý của 
Trường luôn luôn được các cấp lãnh đạo Trường quan tâm, chăm sóc. Nhờ vậy, đã nâng cao 
hiệu lực và hiệu quả quản lý, không những đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của 
Đảng bộ và lãnh đạo cấp Trường mà còn phải phát huy quyền chủ động sáng tạo của các tổ 
chức quần chúng trong mọi hoạt động nhằm hướng vào mục tiêu nâng cao chất lượng đào 
tạo và nghiên cứu khoa học. 
B. Bộ phận thư ký ban giám hiệu và trang Web 
I. Giới thiệu 
Bộ phận thư ký ban giám hiệu và trang Web là bộ phận trực thuộc Phòng Hành 
chính – Tổng hợp, Trường Đại học Kinh tế quốc dân. Tuy bộ phận mới được thành lập vào 
Ban giám hiệu 
Phòng 
ban 
chức 
năng 
Viện, 
trung 
tâm 
nghiê
n cứu 
Các 
đơn 
vị 
trực 
thuộc 
Khoa 
quản 
lý 
đào 
tạo 
Khoa 
bộ 
môn 
viện 
trung 
tâm 
(không 
đào tạo 
chuyên 
Khoa 
bộ 
môn 
viện 
trung 
tâm 
(đào 
tạo 
chuyên 
tháng 12 năm 2003 với một ủy viên thường trực và một thư ký trị sự nhưng bộ phận đã 
nhanh chóng giữ vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính thức về các hoạt động 
của Trường trên phương tiện thông tin toàn cầu Internet. 
Địa chỉ: Phòng 21B – Gác 2 – Nhà 7, Trường Đại học Kinh tế quốc dân. 
Điện thoại: (04)-6280698. 
II. Cơ cấu tổ chức 
Theo quyết định Số 653/QĐ-TCCB, ngày 04 tháng 3 năm 2004, về việc thành lập 
Ban biên tập và Tổ cộng tác viên Ban biên tập trang Web của Trường, Bộ phận Thư ký Ban 
giám hiệu và trang Web gồm có: 
Danh sách ban biên tập 
STT Họ và tên Chức vụ Đảm nhiệm 
1 Nguyễn Văn Thường GS.TS Hiệu trưởng Tổng biên tập 
2 Nguyễn Thành Độ GS.TS Phó hiệu trưởng Phó tổng biên tập 
3 Đặng Thị Loan PGS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên 
4 Nguyễn Văn Nam GS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên 
5 Phan Công Nghĩa PGS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên 
6 Hoàng Ngọc Việt GS.TS Phó hiệu trưởng ủy viên 
7 Nguyễn Đình Phan GS.TS Bí thư ĐU trường ủy viên 
8 Vũ Minh Trai PGS.TS TP HCTH ủy viên 
9 Nguyễn Chí Tuệ TP.CTCT & QLSV ủy viên 
10 Trần Quang Yên Phụ trách trang Web UV thường trực 
11 Nguyễn Tường Khanh CB trang Web Thư ký trị sự 
Thành phần tổ cộng tác viên 
 Các đồng chí Trưởng khoa, Trưởng phòng, Viện trưởng, Giám đốc trung tâm, 
Trưởng bộ môn trực thuộc. 
 Các đồng chí Chủ tịch công đoàn trường, Bí thư đoàn thành viên và Chủ tịch Hội 
sinh viên trường. 
III. Chức năng - nhiêm vụ 
1. Chức năng 
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác Hành chính – Tổng hợp, thực hiện công 
tác hành chính, lưu trữ, biên tập thông tin thuộc trách nhiệm và thẩm quyền. 
2. Nhiệm vụ 
* Thư ký Ban Giám hiệu, thư ký trong các cuộc giao ban do Phòng Hành chính – Tổng 
hợp làm đầu mối tổ chức. 
* Tiếp nhận phân loại văn bản của các đơn vị trong trường và cơ quan ngoài trường gửi 
Ban Giám hiệu. 
* Tham mưu cho Ban Giám hiệu xử lý công việc, các văn bản hành chính nhanh chóng, 
kip thời. 
* Nắm vững lịch công tác của Ban Giám hiệu chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh 
đạo cấp trường đi công tác. 
* Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo pháp luật hiện hành 
và quy định của trường. 
IV. Vị trí 
Sơ đồ tổ chức bộ máy: 
Phòng hành chính tổng hợp Các trung tâm, 
khoa, phòng ban 
khác 
Bộ phận thư ký ban giám hiệu và 
trang web 
Các bộ phận khác 
C. Giới thiệu về trang web trường đại học KTQD 
I. Tổng quan và hoạt động hiện tại 
Theo chỉ thị số 59 – CT/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng 
dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoad 
đất nước và chỉ thị 29/2001/CT – BGD & ĐT ngày 30/7/2001 của Bộ trưởng về đẩy mạnh 
giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục. Trường Đại học 
Kinh tế quốc dân đã và đang triển khai việc khôi phục và đi vào hoạt động của trang Web 
trường Đại học Kinh tế quốc dân.: địa chỉ:  
Được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 2001 nhưng do chưa đánh giá đúng tầm 
quan trọng của trang web dẫn đến tình trạng trang tin không hoạt động bị nhà quản lý tên 
miền VNNIC và nhà cung cấp dịch vụ hosting (VDC) cho tạm ngừng. 
Tháng 12 năm 2003, được sự quan tâm của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu đã quyết định 
hình thành bộ phận thư ký Ban Giám hiệu và phụ trách trang Web trực thuộc phòng Hành 
chính – Tổng hợp để xúc tiến việc hình thành và khôi phục lại sự hoạt động của trang Web. 
Trang Web của trường Đại học Kinh tế quốc dân hiện nay được xây dựng từ năm 
2001, khi đó Internet chưa phát triển như bây giờ. Do chưa đánh giá đúng tầm quan trọng, 
Ban giám hiệu 
Hiệu trưởng 
Các phó hiệu trưởng 
Các đơn 
vị đào 
tạo 
(Không 
có đào 
tạo 
chuyên 
Các đơn 
vị đào 
tạo (Có 
đào tạo 
chuyên 
ngành) 
Các đơn 
vị 
nghiên 
cứu, tư 
vấn, 
bồi 
dưỡng 
Các đơn 
vị phục 
vụ 
chưa có kinh nghiệm thực tiễn, trang Web chỉ được xây dựng với mục đích đơn thuần là 
giới thiệu và cung cấp thông tin “tĩnh”. Cùng với sự phát triển của Internet, kỹ thuật ngày 
càng tiên tiến, yêu cầu đòi hỏi của người dùng là đưa ra những thông tin “động” và phải 
được cập nhật thường xuyên. Trang web sẽ giúp cho cán bộ, công nhân viên trong trường có 
thể lấy thông tin một cách nhanh chóng và cập nhật. Thấy được những bất cập của trang 
Web hiện tại cũng như lợi ích lớn lao mà trang Web động mang lại, Trường Đại học Kinh 
tế quốc dân đã quyết định triển khai xây dựng trang Web động, là một phần trong dự án 
mức B của trường. 
II. Dự án phát triển Web trong tương lai 
1. Giới thiệu chung 
Dự án đã triển khai và đưa vào hoạt động với đường thuê bao Lease Line 256 KB/s 
và đường truyền đa phương tiện với băng thông rộng ADSL cùng với sự kết nối mạng toàn 
trường tạo nên trục thông tin.. 
Trung tâm điều hành mạng với cấu hình máy chủ cao sẽ tạo điều kiện để xây dựng 
web động. 
2. Mục tiêu 
- Xây dựng trang Web động, cho phép cán bộ, sinh viên khai thác cơ sở dữ liệu trên 
trang Web của trường. 
- Cập nhật các thông tin trên cơ sở dữ liệu tại chỗ trên máy chủ của trường. 
- Cung cấp thông tin cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên và sinh viên toàn trường trên 
mạng thông tin qua trục thông tin. 
3. Công việc 
- Thu thập thông tin liên quan để biên tập, xử lý và cập nhật thông tin trên trang Web 
trực tiếp qua máy chủ của trường. 
- Cung cấp các thông tin qua việc mua tin và sưu tầm trên mạng. 
- Xây dựng cơ sở dữ liệu và xây dựng trang thông tin trên cơ sở Web động mất rất nhiều 
thời gian. Do đó, thời gian triển khai và đưa vào sử dụng có thể rất lâu. 
4. Hoạt động 
Sau khi đi vào hoạt dộng, trang Web Đại học Kinh tế quốc dân thực hiện cung cấp 
các thông tin sau: 
 + Cung cấp thông tin về trường Đại học Kinh tế quốc dân: thông tin mới về cơ cấu, 
tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị. 
 + Cung cấp các thông tin hoạt động thường xuyên của các đơn vị trong trường 
 + Các thông tin giới thiệu quảng bá của các dự án, viện trung tâm. 
 + Các thông t in mang tính thời sự về các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, giáo dục, thể 
thao,… được cập nhật thường xuyên. 
 + Thông tin về sinh viên như: điểm thi, rèn luyện, các hoạt động ngoại khoá, diễn 
đàn trao đổi thông tin của sinh viên. Thư viện sách trực tuyến cho sinh viên,… 
5. Tổ chức thực hiện 
Nhà trường đã quyết định thành lập Ban biên tập, cộng tác viên ban biên tập, cùng ký 
trị sự để trang Web đi vào hoạt động thường xuyên. 
D. Lý do chọn đề tài 
 Hiện nay tại thư viện trường đại học kinh tế quốc dân việc quản lý thông tin thư viện 
còn tồn đọng nhiều khuyết điểm, lưu trữ thông tin còn bằng giấy tờ sổ sách, công tác tra cứu 
mượn và trả sách còn rất thủ công. Làm cho mọi hoạt động quản lý thư viện gặp nhiều khó 
khăn, cung cấp thông tin không kịp thời; Việc xử lý số liệu không chậm và không chính 
xác; Công tác báo cáo số liệu thông tin lên lãnh đạo cũng còn gặp nhiều khó khăn. Từ đấy 
cần phải xây dựng một hệ thống quản lý thư viện phù hợp với điều kiện mới. 
Phần 2 
Cơ sở phương pháp luận cho việc nghiên cứu đề tài 
A. Tiến trình phân tích và thiết kế hệ thống 
I. Tổ chức và thông tin trong tổ chức 
 Trong những năm 80 đã chứng kiến sự gia tăng tầm quan trọng của thông tin trong 
các tổ chức, tốc độ và sự phức tạp của xử lý ngày một tăng. Hàng triệu máy tính được lắp 
đặt trên thế giới và nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn và sóng điện từ kết nối con người, 
máy tính cũng như các phương tiện xử lý thông tin lại với nhau. 
 Thông tin trong các cơ quan, tổ chức có tầm quan trọng vô cùng to lớn. Thông tin 
được dùng để lập kế hoạch nhằm tạo ra sự biến chuyển trong tổ chức đồng thời thông tin 
cũng là một phương tiện để biến chuyển. 
 Nhờ có thông tin, các nhà quản lý có thể lập kế hoạch, đặt ra những mục tiêu cho 
công ty hay tổ chức của mình một cách sát với thực tế. Các nhà quản lý, lãnh đạo nhờ có 
thông tin có thể dưa ra các quyết định nhanh chóng đối với hoạt động của tổ chức, giúp tổ 
chức đạt được những mục tiêu của mình. 
 Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đóng vai trò của một lực trợ giúp và một 
chất xúc tác trong việc nâng cao tầm quan trọng của thông tin. Tầm quan trọng của thông tin 
trong tổ chức ngày càng tăng, nhờ có nguồn thông tin chính xác, tin cậy mà các nhà quản lý 
có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, những quyết định có chất lượng cao góp 
phần vào sự thành công của cơ quan hay tổ chức. 
 Hình dưới đây là sự thể hiện một tổ chức do R.N Anthony đưa ra. Anthony trình bày 
tổ chức như là một thực thể cấu thành từ ba mức quản lý có tên là: lập kế hoạch chiến lược, 
kiểm soát quản lý chiến thuật và điều hành tác nghiệp. 
Tháp quản lý 
Các quyết định của một tổ chức được chia thành 3 loại: quyết định chiến lược, quyết 
định chiến thuật và quyết định tác nghiệp. 
- Quyết định chiến lược: là những quyết định xác định mục tiêu và những quyết định 
xây dựng nguồn lực cho tổ chức. 
- Quyết định chiến thuật: là những quyết định cụ thể hoá mục tiêu thành nhiệm vụ, 
những quyết định kiểm soát và khai thác tối