Hệ thống thông tin quản lý nền tảng của hệ thống năng suất -Chất lượng và tinh gọn

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG NĂNG SUẤT - CHẤT LƯỢNG VÀ TINH GỌN TS Nguyễn Minh Hà - Giám đốc công ty phần mềm Vietsoft Bill Gates: “Bạn thành công hay thất bại, điều này phụ thuộc vào việc thu thập, xử lý và sử dụng thông tin" Đồng hành với doanh nghiệp ngay từ khi ra đời Có thể ứng dụng cho mọi công ty lớn hay nhỏ Đem lại lợi ích rất to lớn Quản trị dữ liệu và thông tin Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Những nhận thức chưa chính xác Triển khai ERP rất khó và hầu như là thất bại Hệ thống thông tin quản lý = ERP + phần mềm kế toán + Quản lý nhân sự tính lương + Quản lý bán hàng Chưa có điều kiện triển khai ERP  dùng phần mềm kế toán + quản lý nhân sự, tính lương + bán hàng Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Có rất nhiều hệ thống thông tin quản lý có thể sử dụng Điều độ và kiểm soát sản xuất Hoạch định vật tư MRP Hoạch định nguồn lực sản xuất MRP II Quản lý chất lượng Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP Hệ thống quản lý thiết bị và bảo trì Quản lý quan hệ khách hàng Quản lý dự án Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng và những hệ thống phục vụ nhu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp Tóm lại, cứ khi nào cần Thu thập Lưu trữ Truyền dẫn Thống kê dữ liệu với số lượng lớn, làm bằng tay hay các file excel không hiệu quả  hãy nghĩ đến việc ứng dụng một hệ thống thông tin Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Có 2 cách để có được hệ thống thông tin Sản phẩm phát triển theo yêu cầu riêng: tốn hơn, kém ổn định hơn, thời gian dài, rủi ro cao hơn nhưng khả năng phù hợp rất cao  nên áp dụng khi cần hệ thống thông tin đơn giản Sản phẩm đóng gói : nhanh , rẻ, độ ổn định cao hơn, nhưng khả năng thích ứng thấp hơn  nên áp dụng khi cần hệ thống thông tin phức tạp Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Hệ thống thông tin đắt hay rẻ ? Phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô. Có những hệ thống có giá nhiều triệu USD; Có những hệ thống chỉ tính bằng trăm USD Phụ thuộc vào quy mô, chức năng Cần coi hệ thống thông tin như 1 khoản đầu tư, và cần tính thời gian hoàn vốn để xác định khả năng đầu tư Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Tăng năng suất cá nhân Tạo cơ sở cho việc giải quyết vấn đề tại công ty (gia tăng tốc độ cải tiến của công ty) Tạo điều kiện cho truyền thông giữa các bộ phận Cải thiện quá trình đạo tạo và học việc tại công ty Tăng cường kiểm soát công ty Cung cấp dữ liệu cho việc ra quyết định Tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Giúp khảo sát và tìm kiếm các khả năng cải thiện. Giúp tự động hóa quá trình quản lý Lợi ích của hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng ERP – Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) – Một hệ thống tích hợp các hoạt động cơ bản của doanh nghiệp Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng ERP cần thiết ra sao đối với doanh nghiệp? Doanh nghiệp quy mô từ 100 tỷ trở lên sẽ ngày càng kém hiệu quả khi phát triển mà không có 1 nền tảng CNTT dạng ERP hỗ trợ ERP giúp lưu trữ, truyền dẫn, tổng hợp thông tin của toàn bộ công ty và chuyển thông tin đó tới các bộ phận liên quan một cách kịp thời và chính xác  giúp các bộ phận phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng như một cơ thể thống nhất  doanh nghiệp vận hành hiệu quả nhất Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Tại sao triển khai ERP lại hay hỏng Nguyên nhân nội tại của doanh nghiệp Không hiểu rõ về ERP  chọn sai, hiểu sai, mong đợi sai Không hiểu rõ về ERP  không chuẩn bị sẵn sàng cho ERP: nhân sự, tổ chức, quy trình làm việc Không hiểu rõ về ERP  lãnh đạo cao nhất không tham gia, khó quyết định những vấn đề tầm toàn doanh nghiệp Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Nguyên nhân từ nhà cung cấp và sản phẩm Sản phẩm không phù hợp Nhà cung cấp không đủ khả năng tư vấn và triển khai Tại sao triển khai ERP lại hay hỏng Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Sản phẩm phù hợp – quy mô, chi phí, chức năng Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng Những điểm mấu chốt khi chọn sản phẩm và nhà cung cấp Nhà cung cấp dịch vụ: Trung thực. Có năng lực triển khai hệ thống được giới thiệu Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng Học về ERP trước khi mua Chuẩn bị về quy trình, tổ chức, nhân sự Làm gì để tránh triển khai ERP hỏng Khi hiểu  dễ dàng đánh giá được sản phẩm và nhà cung cấp ERP và SAP Business One là một trong số chương trình đào tạo cho doanh nghiệp của chúng tôi Hệ thống thông tin đóng vai trò nên tảng CHÂN THÀNH CÁM ƠN QÚY VỊ ĐÃ LẮNG NGHE