Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

Chức danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ……………………… Họ và tên : Phòng : Nhân sự E mail : …………………………………………. Mobile : ……………………… Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC Mối quan hệ bên trong công ty. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung. Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty. Mối quan hệ bên ngoài công ty: không CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng . Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu. NHIỆM VỤ CỤ THỂ N/vụ Tài liệu ISO NS-NV-5. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. Chính Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự. Cấp/Cắt mã truy cập ERP. NS-NV-6. Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất. Chính Tổng hợp đánh giá chất lượng lao động hàng tháng. Quy trình đánh giá công việc nhân viên. (NS-14) Tiếp nhận kết quả đào tạo Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý, năm. NS-NV-7. Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính công cho CBNV toàn công ty. Chính Tiếp nhận Đơn xin nghỉ; Bảng chấm công; Phiếu đề xuất làm thêm giờ. Quy định nghỉ phép, nghỉ việc riêng. (NS-10) Xác minh ngày công thực tế và tính công cho CBNV toàn công ty. Quy định chấm công và tính lương. (NS-17) Chuyển Bảng tổng công sang P.TCKT tính lương. P1. Lưu trữ văn bản của phòng nhân sự. Việc phụ P2. Đăng ký sử dụng văn phòng phẩm của phòng. Việc phụ TIÊU CHUẨN MẪU TRONG ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG Hoàn thành công việc theo đúng Quy trình tác nghiệp. Ý thức chấp hành kỷ luật của công ty. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG Tiêu chuẩn về học vấn Tốt nghiệp trung cấp trở lên; Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ. Tiêu chuẩn về con người Nữ, nhanh nhẹn, cẩn thận. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm Nắm vững các tiêu trí thực hiện công việc. Tiêu chuẩn về kỹ năng Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tài liệu; Kỹ năng thống kê; Kỹ năng trình bày; Có tinh thần trách nhiệm trong công việc. CAM KẾT THỰC HIỆN Người ký tên dưới đây đã hướng dẫn kỹ cách thức thực hiện công việc chi tiết theo Bản mô tả công việc này. Người ký tên dưới đây đã hiểu kỹ và cam kết thực hiện đúng theo Bản mô tả công việc này. ___________________________________ ____________________________________ Ký, ghi rõ họ tên của người hướng dẫn. Ký, ghi rõ họ tên của người nhận việc.