Phương pháp bao kín bằng phim Pô-li-ét-te sử dụng băng dính hai mặt

Phương pháp bao kín bằng phim pô-li-ét-te sử dụng băng dính hai mặt Sherelyn Ogden - Trưởng bộ phận Bảo quản, Minnesota Historical Society Phương pháp bao kín là một kỹ thuật đơn giản với mục đích là bảo vệ tài liệu không bị sờn, rách và bụi. Tài liệu được cất giữa hai tấm phim pô-li-ét-te trong, mép được dán kín bằng băng dính hai mặt. Sau khi được bọc kín, thậm chí tài liệu thuộc loại giấy giòn cũng có thể được sử dụng một cách an toàn. Khi mở ra cũng rất dễ dàng bằng cách cắt cẩn thận bì phim dọc theo mép vào khoảng trống giữa băng dính và tài liệu. Phim pô-li-ét-te cũng có thể được dán bằng cách sử dụng thiết bị tạo ra hàn siêu âm hoặc hàn hơi nóng. Tuy nhiên băng dính hai mặt vẫn là cách phổ biến nhất khi mà số lượng làm bao kín giới hạn bởi vì chi phí cho thiết bị cần thiết để hàn siêu âm và hàn hơi nóng rất cao. Tài liệu đóng bao được giữ nguyên vị trí trong bao phim bởi tĩnh điện. Tĩnh điện còn giúp gắn kết các trang rách lại với nhau, giảm bớt việc cần thiết phải sửa chữa miếng rách nhỏ trước khi đóng bao. Tuy nhiên tĩnh điện lại làm lỏng phụ trợ gắn kèm vào giấy. Chính vì lý do này mà kỹ thuật không thích hợp với tài liệu có phụ trợ không được gắn chặt vào giấy như màu phấn, than chì và bút chì. Nếu như không chắc chắn hãy kiểm tra: thử ở một nơi kín đáo, nếu phụ trợ bay mất thì không nên bao kín tài liệu đó. Nghiên cứu của Thư viện Quốc hội đã cho thấy giấy axít lão hóa nhanh hơn sau khi được đóng bao. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng nếu để một khoảng trống không khí ở góc của bao phim cũng không làm chậm lại việc lão hóa. Nên để một người có kinh nghiệm làm việc kiềm hóa tài liệu trước khi đóng bao. Nếu như việc làm này không thực hiện được thì vẫn có thể đóng bao để bảo vệ tài liệu dễ rách hoặc tài liệu nặng. Thư viện Quốc hội nhận thấy rằng trong trường hợp như vậy hãy đặt giấy đệm có cùng kích thước và hình dạng như tài liệu vào phía sau thì có thể giảm được tốc độ lão hóa. Tài liệu chưa kiềm hóa trước khi đóng bao nên được dán nhãn để sau này chăm sóc đặc biệt. Đánh máy nhãn lên giấy đệm rồi đưa vào bao thì tốt hơn là dính ở ngoài bao. Nếu sử dụng giấy đệm ở phía sau thì có thể dán nhãn cho nó. Cần phải nhớ rằng giống như bất kỳ một kỹ thuật bảo quản nào, kỹ thuật đóng bao kín không phải được áp dụng cho mọi loại tài liệu. Việc quyết định sử dụng cách bảo quản này cần được đánh giá, cân nhắc sự cần thiết bảo vệ tài liệu tránh được khả năng xuống cấp về mặt hóa chất có thể xảy ra ngày một nhiều. Vật liệu: Pô-li-ét-te là một chất tương đối trơ, mềm dẻo và dai. Nếu như không có chất làm dẻo, chất U-V inhibitor, thuốc nhuộm và lớp phủ bề mặt thì nó sẽ không có ảnh hưởng tương hỗ với tài liệu. Mylar Type D và Melinex 516 là hai loại pô-li-ét-te an toàn cho việc sử dụng đối với tài liệu có giá trị. Loại này tồn tại trong độ dầy từ 3-4 và 5 mm. Có thể lựa chọn độ dầy của phim để đảm bảo khả năng chịu đựng diện tích bề mặt của vật thể được đóng bao, vật thể càng rộng yêu cầu phim càng phải dầy. Thử nghiệm tại Thư viện Quốc hội tìm ra loại băng dính hai mặt nhãn hiệu Scotch 3M số 415 là loại băng dính duy nhất phù hợp cho việc đóng bao. Nó đủ độ bền để giảm thiểu các vấn đề như chất keo dính lan rộng và làm xuống cấp, mặc dù việc lan rộng đôi khi vẫn xáy ra. Vật liệu cần thiết: Dao giải phẫu, dao thường hoặc kéo sắc Vải mềm (vải thưa và mỏng) 1 vật nặng 1 gạt cao su lau cửa kính (hình 1a) 1 brayer cao su cứng (tùy ý) (hình 1b) Phim pô-li-ét-te (Mylar Type D, Melinex 516) cắt trước hoặc thành cuộn, 3-4 mm đối với tài liệu nhỏ hoặc trung bình, 5 mm đối với tài liệu lớn. Băng dính hai mặt 3M Scoth Branch số 415, rộng 1/4’’ hoặc 1/2’’, phụ thuộc vào kích thước tài liệu. Bề mặt làm việc có thể chuẩn bị bằng việc buộc giấy vẽ đồ thị 1/4’’ vào mặt dưới của tấm kính hoặc thủy tinh plêxiglat (tùy ý). Dòng kẻ trên giấy đồ thị giúp đặt băng dính thẳng (hình 2). Hình 1a..............................Hình 1b....................Hình 2 Chỉ dẫn 1- Nếu như bạn dùng tấm giấy đệm ở phía sau, hãy cắt tấm giấy theo kích thước của tài liệu. 2- Cắt hai tấm phim pô-li-ét-te ít nhất là mỗi bề rộng hơn 2 inch so với tài liệu. 3- Đặt một tấm phim lên trên bề mặt làm việc phẳng và sạch. Lau bề mặt phim bằng miếng vải mềm để sạch hết bụi và tăng tĩnh điện tích,giúp gắn kết phim với bề mặt làm việc. 4- Nếu dùng giấy đệm ở phía sau hãy đặt vào giữa phim và đặt tài liệu lên trên cùng. 5- Đặt trọng lượng vào giữa tài liệu để nó giữ được đúng vị trí (hình 3). Hình 3 Chỉ dẫn 6- Dán băng dính vào phim dọc theo mép tài liệu, để một khoảng trống trong khoảng từ 1/8’’ đến 1/4’’ giữa mép tài liệu và mép băng dính (Hình 4). Phần cuối băng dính nên cắt hình vuông và chĩa về ba góc không bị chồng lên nhau (hình 5a). Mép băng dính có thể được cắt theo hình xiên chéo để tạo thành một mối nối đẹp (hình 5b). Để một khoảng trống tối thiểu là 1/16’’ ở góc thứ tư để không khí thoát ra. Để lại giấy bảo vệ màu nâu trên băng dính. Hình 4.............................................................Hình 5a..................Hình 5b Chỉ dẫn 7- Lau tấm phim thứ hai bằng vải mềm. 8- Nhấc vật đè ra khỏi tài liệu và đặt tấm phim thứ hai lên trên, lật mặt sạch xuống. 9- Đè lại vật nặng vào giữa lên trên tấm phim 10- Nâng một góc của tấm phim. Bóc cẩn thận lớp giấy bảo vệ ra khỏi băng dính dọc theo mép tài liệu. Hạ thấp góc của phim và chà xát phim vào băng dính để liên kết lại (hình 6). Làm lại động tác này đối với ba mép còn lại. 11- Để lùa không khí giữa hai tấm phim, luồn gạt lau qua bao bì về chỗ trống thoát khí đã để ở một góc của bao bì (hình 7). Hình 6...................................................Hình 7 Chỉ dẫn 12- Lăn cái gạt hoặc brayer lên băng dính để dán chắc nó với pô-li-ét-te hoặc lấy ngón tay miết băng dính để đảm bảo sự kết dính. 13- Cắt tỉa bao bì , để chừa một khoảng lề pô-li-ét-te từ 1/8’’ đến 1/4’’ ở phía ngoài băng dính trên cả bốn cạnh. Quấn xung quanh các góc của bao bì sẽ ngăn ngừa được việc làm xước hoặc cắt vào các tài liệu khác trong khi sử dụng. Để có bao bì đẹp cần phải thực hành nhiều. Bạn phải mất vài lần đầu thử nghiệm thì mới có thể hài lòng với kết quả. Đừng chán nản, bạn sẽ nhanh chóng đạt được sự thành thạo. Nguồn cung cấp Danh sách này không liệt kê toàn bộ nhà cung cấp. Chúng tôi gợi ý bạn lấy thông tin từ những người bán hàng để có thể so sánh giá cả và có thể tiếp cận được nhiều loại sản phẩm đang có. Danh sách đầy đủ tên nhà cung cấp có thể lấy từ NEDCC. Xem phần Technical Leaflets của trang web NEDCC: www.nedcc.org hoặc liện hệ với NEDCC để có được phiên bản cập nhật nhất. Băng dính hai mặt: Conservation Resources International 8000-H Forbes Place Springfield, VA 22151 Telephone: (703) 321-7730 Fax: (703) 321-0629 Gaylord Brothers P.O. Box 4901 Syracuse, NY 13221-4901 Toll Free: (800) 448-6160 Toll Free: (800) 428-3631 (Help Line) Toll Free Fax: (800) 272-3412 Light Impressions P.O. Box 787 Brea, CA 92822-0787 Toll Free: (800) 828-6216 Fax: (800) 828-5539 Talas 568 Broadway New York, NY 10012 Telephone: (212) 219-0770 Fax: (212) 219-0735 URL: www.talas-nyc.com University Products 517 Main Street P.O. Box 101 Holyoke, MA 01041 Toll Free: (800) 628-1912 Telephone: (413) 532-3372 Toll Free Fax: (800) 532-9281 Fax: (413) 432-9281 E-mail: info@universityproducts.com Vải mềm (vải thưa): Cửa hàng vải hoặc tạp hóa Phim pô-li-ét-te: Bookmakers International, Ltd. 6701B Lafayette Avenue Riverdale, MD 20737 Telephone: (301) 459-3384 Fax: (301) 459-7629 Conservation Resources Int. 8000-H Forbes Place Springfield, VA 22151 Telephone: (703) 321-7730 Fax: (703) 321-0629 Gaylord Brothers P.O. Box 4901 Syracuse, NY 13221-4901 Toll Free: (800) 448-6160 Toll Free: (800) 428-3631 (Help Line) Toll Free Fax: (800) 272-3412 Light Impressions P.O. Box 940 Rochester, NY 14603-0940 Toll Free: (800) 828-6216 Telephone: (716) 271-8960 Toll Free Fax: (800) 828-5539 Talas 568 Broadway New York, NY 10012 Telephone: (212) 219-0770 Fax: (212) 219-0735 URL: www.talas-nyc.com University Products 517 Main Street P.O. Box 101 Holyoke, MA 01041 Toll Free: (800) 628-1912 Telephone: (413) 532-3372 Toll Free Fax: (800) 532-9281 Fax: (413) 432-9281 E-mail: info@universityproducts.com Dao phẫu thuật, dao thường Bookmakers 6001 66th Avenue Suite 101 Riverdale, MD 20737 Telephone: (301) 459-3384 Fax: (301) 459-7629 Talas 568 Broadway New York, NY 10012 Telephone: (212) 219-0770 Fax: (212) 219-0735 URL: www.talas-nyc.com University Products 17 Main Street P.O. Box 101 Holyoke, MA 01041 Toll Free: (800) 628-1912 Telephone: (413) 532-3372 Toll Free Fax: (800) 532-9281 Fax: (413) 432-9281 E-mail: info@universityproducts.com Kéo: Hardware Store; Office Supplier Gạt lau chùi: Hardware Store Gaylord Brothers P.O. Box 4901 Syracuse, NY 13221-4901 Toll Free: (800) 448-6160 Toll Free: (800) 428-3631 (Help Line) Toll Free Fax: (800) 272-3412 University Products 517 Main Street P.O. Box 101 Holyoke, MA 01041 Toll Free: (800) 628-1912 Telephone: (413) 532-3372 Toll Free Fax: (800) 532-9281 Fax: (413) 432-9281 E-mail: info@universityproducts.com Vật đè nặng: Làm từ gạch, đạn chì Lời cảm ơn Tác giả xin chân thành cảm ơn sự đóng góp của các nhân viên NEDCC trong quá trình chuẩn bị bài viết này