Content
I. Kỹ thuật trình bày
II. Làm nổi bật nội dung trình bày
III. Chia nhóm để thực hành
IV. Câu hỏi thường gặp từ nhà đầu tư
V. Các công ty trình bày và chỉnh sửa trực tiếp
43 trang |
Chia sẻ: nguyenlinh90 | Lượt xem: 1553 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Trình bày thuyết phục, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
9/22/15
1
SUCCESS PITCHING
TRÌNH BÀY THUYẾT PHỤC
Nguyễn Kiên Trì - MBA
Giảng viên
Nguyễn Kiên Trì -MBA
• CEO IQSCenter - The PathFinder
• HP: 0903 343 336 - Email: kientri@gmail.com
• Diễn giả - CLBDN, BNI, CEO Club, YBA,
• Dẫn Chương trình: HTV Góc Doanh Nhân
• Giảng viên : Better Work, BrainMark Training, BMG International Education, VietnamMarkcom, VAAC, ĐH Kinh Tế ( CEO),
• Trưởng Ban Thương Hiệu - Marketing CLBDNSG
• Giám Đốc Điều hành BNI Vietnam Tây HCM
• Đồng sáng lập & Phó Chủ Nhiệm CEO TPHCM
• Kinh nghiệm
Sales manager HaLong Company
Sales Marketing Manager Saigontourist Liberty Group
Marketing Director Marviews Company
CEO FutureOne Corp
CEO D’casso Kính Đình Quốc
CEO NBLED
9/22/15
2
Content
I. Kỹ thuật trình bày
II. Làm nổi bật nội dung trình bày
III. Chia nhóm để thực hành
IV. Câu hỏi thường gặp từ nhà đầu tư
V. Các công ty trình bày và chỉnh sửa trực tiếp
I. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY
9/22/15
3
I. Kỹ thuật trình bày
① Trình bày bằng ngôn ngữ
② Trình bày bằng ngôn ngữ không lời
③ Xem Video trình bày Pitch
④ Những lỗi thường gặp khi Pitch
⑤ Đúc kết một số nguyên tắc chính trong kỹ năng trình bày
1. Trình bày thuyết phục
A .Ngôn ngữ bằng lời
1. Cường độ
2. Tốc độ
3. Cao độ
4. Khoảng lặng
5. Ký sinh từ
B. Ngôn ngữ không lời
1. Trang phục
2. Trục đứng
3. Giao tiếp mắt
4. Giao tiếp mặt
5. Bàn tay
9/22/15
4
A1. ÂM LƯỢNG – CƯỜNG ĐỘ
Vận dụng lực âm thanh phát từ thanh
quản qua miệng của người nói để
người nghe tiếp nhận thông qua tai một
cách rõ ràng và thuyết phục.
Kỹ thuật để có âm lượng tốt
Lấy hơi
Điều
chỉnh âm
thanh
phát
Âm
Lượng
9/22/15
5
Cấp độ âm lượng A1, A2, A3.
Âm lượng 1: Trầm lắng, chia sẻ
Âm lượng 2: Cung cấp thông tin
Âm lượng 3: Cao trào, gây chú ý
STT
1 Chủ đề
Chủ đề mang nội dung chia sẻ, cung cấp thông tin, hay ở
mức độ cần động viên, đôn đốc
2 Tính cách sơ bộ
của nhà đầu tư
Có sự khác biệt giữa những đối tượng có những tính cách
chia sẻ khác nhau:
3 Khán phòng
Không gian rộng hay hẹp, đông người hay ít người
4 Thời điểm
Nên có mức độ âm lượng từng thời điểm khác nhau
Bắt đầu câu chuyện, phần kể chuyện và kết thúc
Thời điểm sáng sớm, thời điểm trưa, thời điểm tối
5 Thiết bị
Phải cân đối khi sử dụng những thiết bị khuyếch đại âm
thanh
9/22/15
6
Công thức “ GỢN SÓNG”
Áp dụng cho thời lượng
5
phút
Bắt
đầu
5
phút
5
phút
Kết
thúc
A2.Tốc độ
Tốc độ nói là sự điều chỉnh mức độ
nhanh chậm của lời nói tuỳ theo
chủ đề, cảm xúc, đối tượng và ngữ
cảnh khác nhau.
9/22/15
7
Tốc độ T1, T2, T3.
Tốc độ 1: Trầm lắng, chia sẻ
Tốc độ 2: Cung cấp thông tin
Tốc độ 3: Cao trào, gây chú ý
STT
1 Khả năng điều
chỉnh phát âm
Mỗi người có thói quen điều chỉnh phát âm nhanh chậm
khác nhau
2 Chủ đề Có sự khác biệt giữ những chủ đề khác nhau, lúc thì chậm
rãi chia sẻ, nhưng cũng có lúc phải rõ ràng, có lúc phải
như vũ bão
3 Thời điểm
Chậm – Nhanh – Chậm
Hãy bắt đầu bằng sự từ tốn, chậm rãi, nhưng rồi sẽ tăng
tốc và giảm xuống ở phần sau
4 Cảm xúc Phụ thuộc vào Cảm Xúc người nói muốn diễn đạt
9/22/15
8
Tốc độ Số lượng từ Mô tả
Tốc độ 1 – T1 90 -120 từ / phút Trầm lắng, chia sẻ, tâm
trạng
Tốc độ 2 – T2 120 -150 từ/ phút Rõ ràng, thông báo, chuyển
tin
Tốc độ 3 – T3 150 – 200 từ/ phút Thôi thúc, bức bối, hối hả
A3. CAO ĐỘ
Cao độ là sự nhấn nhá thay đổi “ Tone” trong các từ nhằm
thu hút sự chú ý ở những nội dung quan trọng.
9/22/15
9
Phân loại Cao độ
Cao độ 1: nhẹ nhàng, ân cần,
khuyên bảo, bộc bạch, bình thản
Cao độ 2: rõ ràng, đều dặn, duy trì
Cao độ 3: chú ý, nhấn mạnh, phải
quan tâm, bức xúc, mạnh mẽ
A4. Khoảng lặng
• Suy nghĩ người nghe và người nói
• Sức mạnh tự tin của người nói
• Quan sát phản hồi
• Thời gian 1-3s
9/22/15
10
A5. Ký sinh từ
“Là những từ bị dôi ra trong quá trình trình bày, do
thói quen, do sự trình bày chưa trôi chảy”
2. NGÔN NGỮ HÌNH THỂ
9/22/15
11
1.TRANG
PHỤC
• Không
nhiều
–
Không
ít
• Phù
hợp
với
hoàn
cảnh
• Business
style
2.
nguyên
tắc 3
trục
Chân
Hông
Cổ
9/22/15
12
3. Giao tiếp mắt
Giao tiếp mắt
• Mỗi người từ 1-2 giây
• Hãy dành cho người quan trọng ở thời gian gấp đôi
• Hãy nhìn gương mặt có thể thái độ tích cực
• Phải làm sao mọi người đều cảm thấy mình được nhìn
• Khi nói phải nhìn thẳng để chứng tỏ lời nói xác thực
• Ánh mắt cũng thay đổi theo ngữ cảnh với lời nói
9/22/15
13
Nguyên tắc chổi
GẬT GÙ
Sự gật gù sẽ lôi cuốn người nghe
thực hiện theo động tác của người
nói, vì vậy nên nhịp đầu khi nói đến
những từ ngữ quan trọng, những ý
cần sự thuyết phục cao
9/22/15
14
4. Nét mặt
Nét mặt
• Mặt có nhiều cơ diễn tả
cảm xúc
• Cần diễn tả phối hợp cùng
các diễn đạt bằng lời
• Không để nét mặt “đơ”
không biểu cảm, quá nhăn
nhó, khắc khổ
9/22/15
15
Nụ cười
• Làm tăng sự tự tin
• Giảm sự căng thẳng
• Tăng sự cảm tình
• Cười thật nhiệt tình
3 Sắc thái khuôn mặt
• Cấp độ 1: vui vẻ: miệng cười và nói
• Cấp độ 2: quan trọng nghiêm túc,
• Cấp độ 3: Quyết liệt, chú ý
9/22/15
16
5. Bàn tay
• Là công cụ hỗ trợ lời nói
• Sử dụng phạm vi từ thắt lưng đến cằm
• Bàn tay khép các ngón lại
• Lòng bàn nay mở ra
• Nguyên tắc “trong ra- dưới lên”
• Chú ý kiểm soát cảm xúc từ bàn tay
2. Xem Video Clip tham khảo
3 Video Clip
9/22/15
17
3. Những lỗi thường mắc phải
trong trình bày Pitch
– Trình bày nhàm chán cho chủ đầu tư
– Trình bày không trọng tâm
– Trình bày đơn độc
– Trình bày phụ thuộc kỹ thuật
– Trình bày quá thời gian
Thuyết trình nhàm chán
9/22/15
18
Không trọng tâm
Thuyết trình đơn độc
9/22/15
19
Trình bày phụ thuộc kỹ thuật
TRÌNH BÀY VƯỢT QUÁ THỜI GIAN
9/22/15
20
5. Đúc kết một số yếu tố chính
• Giọng nói
– Cường độ - Tốc Độ - Cao Độ - Khoảng Lặng – Ký sinh từ
• Ngôn ngữ cơ thể
– Ăn mặc – Trục – Mắt – Mặt – Bàn Tay
• Những lỗi thường gặp
II. NHỮNG NGUYÊN TẮC
LÀM NỔI BẬT NỘI DUNG TRÌNH BÀY
9/22/15
21
II. Những nguyên tắc làm nổi bật
1. Nội dung Pitch chuyên nghiệp
2. Tâm lý nhà đầu tư
1. Thấu hiểu mong muốn
2. Tính cách nhà đầu tư
Mô hình trình bày Pich
9/22/15
22
1. Cấu trúc nội dung Pitch chuyên nghiệp
Guy Kawasaki’s pitch deck template
1. Cấu trúc nội dung Pitch chuyên nghiệp
1. Tóm tắt
2. Vấn đề
3. Giải pháp – giá trị sản phẩm
4. Mô hình kinh doanh
5. Tiềm tàng
6. Thương hiệu/ marketing/ Sales
7. Sự cạnh tranh
8. Nhóm nhân sự
9. Tài chính
10. Lộ trình dự án
44
9/22/15
23
1. Tóm tắt
• Trình bày tổng quan
về công ty
• Trình bày những cột
mốc quan trọng
• Trình bày mục tiêu
2. Vấn đề - Problem
• Những vấn đề của thị
trường cần giải
quyết?
• Chứng minh được tại
sao các nhà đầu tư
quan tâm đến việc
giải quyết
9/22/15
24
3. Giải pháp – Giá trị sản phẩm
• Thể hiện tính giải
pháp của sản phẩm
và dịch vụ
• Trình bày USP của
sản phẩm, dịch vụ
• Demo sản phẩm,
cũng như những “hữu
hình” của dịch vụ
USP – “Lợi điểm bán hàng độc nhất”
Chính là ưu thế bền
vững của một thương
hiệu hay sản phẩm
được xác định ra nhằm
tạo ra sự khác biệt với
các thương hiệu hay
sản phẩm cạnh tranh.
9/22/15
25
Bạn có một USP tốt?
1. Độc nhất vô nhị hay không?
2. Theo cách nào?
3. Có thể chứng minh hỗ trợ thuyết phục
3. Nếu không độc nhất vô nhị, thì tốt hơn gì?
4. Diễn đạt bằng ngôn ngữ thật dễ hiểu?
5. Chất lượng—tương ứng hoặc bất chấp giá cả?
6. Giá trị bền vững?
7. Diễn tả nó trong giới hạn 20 từ?
4. Mô hình kinh doanh
• Là sự mô tả ngắn
nhất cách công ty
kiếm ra tiền
• Hiển thị nguồn thu
đến từ những dự án
9/22/15
26
5. Tiềm tàng
• Mô tả công nghệ , bí
quyết hoặc kỳ diệu
đằng sau sản phẩm
hoặc dịch vụ của
bạn .
9/22/15
27
6. Brand/ Marketing/ Sales
• Trình bày về thương hiệu
• Những dự định cho kế hoạch
marketing
• Những chỉ số kinh doanh hiện
tại và dự báo trong tương lai
7. Sự cạnh tranh
• Trình bày thông tin về
các đối thủ hiện tại
• Trình bày những so
sánh với đối thủ
9/22/15
28
8. Nhóm nhân sự
• Thành viên chủ chốt
và profile của họ
• Thể hiện tính
teamwork tốt
• Liệt kê những thành
tích của nhóm
9. Tài chính - Yêu cầu nguồn tiền
• Các số liệu thể hiện
dòng tiền của công ty
• Minh bạch quá khứ,
hiện tại & tương lai tài
chính
• Thể hiện rõ những cột
mốc, những người
tham gia về tài chính
9/22/15
29
10. Lộ trình dự án
• Trình bày những lịch
sử tài chính và những
dự báo phía trước
• Đưa ra những cột
mốc tiềm năng phía
trước
10/20/30 rule of PowerPoint”
- 10 slides, 20 minutes and no font smaller
than 30 point -
9/22/15
30
Không nên sử dụng
những font khó đọc.
Không nên sử dụng
quá hai font trong một slide.
9/22/15
31
Bill Gates vs. Steve Jobs
9/22/15
32
9/22/15
33
2. TÂM LÝ NHÀ ĐẦU TƯ
1. Thấu hiểu mong muốn nhà đầu tư
9/22/15
34
Nắm bắt tâm lý nhà đầu tư - Before
1. Thông tin, sản phẩm mẫu đã được gửi trước
2. Nhận thấy thái độ tích cực suốt quá trình
3. Thấy sự giao tiếp tốt, chuyên nghiệp
4. Đưa Business Card & bắt tay ấn tượng
5. Ăn mặc phù hợp
Nắm bắt tâm lý nhà đầu tư - During
1. Sự tự tin trong trình bày
2. Nhận thấy được sự tin tưởng
3. Thấy sự rõ ràng trong trình bày
4. Thấy tính khả thi của dự án
5. Thấy trả lời thông suốt chất vấn
6. Bài trình bày có hình thức tốt
9/22/15
35
Nắm bắt tâm lý nhà đầu tư - After
1. Giữ ấm sự liên lạc sau buổi Pitch
2. Bổ sung đúng thời gian những yêu cầu về hồ sơ
3. Phát triển mối quan hệ bắt cầu từ nhà đầu tư
4. Đi vào giai đoạn mới sau pitching
2. Tính cách nhà đầu tư
9/22/15
36
CỌP
THỎ
LẠC
ĐÀ
RẮN
D.I.S.C -
9/22/15
37
Mô Hình tính cách nhà đầu tư
Thiên về công việc
Thiên về nhân văn
Kín đáo Năng động
RẮN CỌP
LẠC ĐÀ THỎ
Thiên về Q
uan Sát
Thiên về H
ành Đ
ộng
Ông Cọp
9/22/15
38
• Quyết
đoán,
mạnh
mẽ
• Thích
tranh
đua
• Hay
đòi
hỏi
• Độc
lập,
• Chủ
nghĩa
cá
nhân
• Xốc
vác
• Năng
nổ
• Tự
mn
• Bản
lĩnh
• Khí
thế
• Hành
động
nhanh
• Khi bị áp lực – lạnh lùng • Nỗi sợ – bị mất kiểm soát
TÍNH
CÁCH
CỌP
Ông Thỏ
9/22/15
39
• Hòa đồng
• Vui vẻ
• Hòa nhã
• Thích trò chuyện, cởi mở
• Nhiệt tình
• Sung sức
• Có tài thuyết phục
• Thích đổi mới
• Gặp người lạ
• Nhiều thông tin
• Khi bị áp lực – cảm thấy rối ren
• Nỗi sợ – không chấp nhận mình
TÍNH
CÁCH
THỎ
`
Ông Lạc Đà
9/22/15
40
• Điềm đạm, kiên định
• Cẩn trọng, kiên nhẫn
• Chú trọng gia đình
• Biết lắng nghe
• Khiêm tốn
• Đáng tin cậy
• Trung thành
• Có kế hoạch
• Chi tiết
• Tận tâm
• Trách nhiệm cao
• Khi bị áp lực – dễ nhượng bộ
• Nỗi sợ – mất đi sự ổn định
TÍNH
CÁCH
LẠC
ĐÀ
Ông Rắn
9/22/15
41
• Chính xác
• Tuân thủ luật lệ
• Ngăn nắp
• Chi tiết
• Cầu toàn
• Hướng kỹ thuật
• Khoa học
• Tập trung
• Tư duy logic, cẩn trọng
• Nghiêm túc, có kỷ luật
• Khi bị áp lực – chỉ trích người khác
• Nỗi sợ – bị chỉ trích trong công việc
TÍNH
CÁCH
RẮN
Mô Hình tính cách nhà đầu tư
Thiên về công việc
Thiên về nhân văn
Kín đáo Năng động
RẮN CỌP
LẠC ĐÀ THỎ
Thiên về Q
uan Sát
Thiên về H
ành Đ
ộng
9/22/15
42
III. Chia nhóm để thực hành
IV Câu hỏi thường gặp từ nhà đầu tư
9/22/15
43
V. Các công ty trình bày và chỉnh
sửa trực tiếp
Xin cám ơn