Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính.
25 trang |
Chia sẻ: haohao89 | Lượt xem: 2761 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài tập lớn Quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT HƯNG YÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭
BÀI TẬP LỚN MÔN:
Phân tích thiết kế hệ thống
•Giáo viên hướng dẫn:
Thầy Nguyễn Minh Quý
•Nhóm thực hiện:
Nhóm 20
•Thành viên thực hiện:
1.Phí Thị Dịu
2.Ngô Thị Hạnh
3.Nguyễn Thu Huyền
Hưng Yên tháng 5 năm 2007.
Nhận xét
Lời nói đầu
* *
*
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Hưng Yên ngày 1/ 5/2007
Sinh viên:
Phí Thị Dịu
Ngô Thị Hạnh
Nguyễn Thu Huyền
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 3
Phần I - Tổng quan hệ thống 5
Khảo sát hệ thống cũ 5
Đánh giá hệ thống cũ 6
Yêu cầu hệ thống mới 6
Phần II – Phân tích hệ thống 7
Sơ đồ phân cấp chức năng 7
Biểu đồ luồng dữ liệu 8
Đặc tả chức năng 12
Mô hình thực thể E-R 14
Biểu đồ dữ liệu quan hệ 16
Thiết kế giao diện 19
Lời kết 25
Phần I . KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Sau khi đi khảo sát ở một số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị của đa số các cửa hàng này vẫn còn mang nặng tính thủ công truyền thống. Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính có thể được mô tả khái quát bao gồm các chức năng chính sau:
Quản lý thiết bị
Quản lý nhân viên
Tra cứu
Thống kê, in ấn
Tổng quan về hệ thống cũ
Mục đích khảo sát hiện trạng:
Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống
Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống
Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện hơn và đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra
Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng:
Khảo sát và tìm hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc
Các quy tắc quản lý của cửa hàng:
Quản lý thiết bị:
Cửa hàng sẽ nhập thiết bị mới theo từng đợt. Khi nhập thiết bị nhân viên cửa hàng sẽ nhận thiết bị và điền thông tin vào phiếu nhập gồm các thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền, mã nhân viên.
Khi xuất hàng nhân viên sẽ điền thông tin vào phiếu xuất gồm các thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho khách hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại
Mọi công việc nhập, xuất, sửa và xoá thông tin về thiết bị đều được tiến hành trên giấy tờ
Quản lý nhân viên:
Việc quản lý nhân viên gồm các thông tin về nhân viên ( quản lý trong hồ sơ nhân viên) và thông tin về trả lương cho nhân viên. Nhân viên sẽ có hồ sơ trên giấy tờ riêng .
Tìm kiếm thông tin:
Nhân viên có thể tra cứu nội dung thông tin của các thiết bị, của việc nhập và xuất thiết bị. Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập… Muốn làm được điều này nhân viên phải tìm trên những giấy tờ đã lưu của kho tài liệu. Mọi thông tin đều chỉ có ở trên giấy tờ.
Tình hình bán thiết bị:
Cửa hàng sẽ cập nhật và in ra những bản báo giá thiết bị bằng bản word để khách hàng biết thông tin về thiết bị. Khi nhập hay xuất thiết bị cũng có ghi những phiếu xuất và phiếu nhập. Dựa vào phiếu xuất nhập có thể tổng kết tình hình bán thiết bị của cửa hàng theo từng ngày, tháng, quý.
Đánh giá hệ thống cũ:
Trên đây là mô tả hoạt động của hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính đó có những ưu, nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẽ và logic, nếu thực hiện đúng các nguyên tắc của quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác đảm bảo yêu cầu.
Bên cạnh đó phương tiện để quản lý là giấy tờ sổ sách nên có thể lấy và xem, tra cứu sửa chữa được tiến hành không cần những điều kiện cầu kỳ như máy móc, trang thiết bị hiện đại…
Nhược điểm:
Việc lưu trữ thông tin thiết bị cũng như các thông tin khác trong việc quản lý hệ thống đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho nhân viên quản lý với những công việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp
Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp này nếu có sai sót thì việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thông tin trong hồ sơ thiết bị thì phải gạch đi rồi sửa lại bên cạnh, sẽ rất không hay nếu phải sửa đổi nhiều lần
Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp.
Yêu cầu đối với hệ thống mới:
Dựa trên quy trình làm việc của cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói trên chúng em thấy có một phần mềm quản lý là rất cần thiết. Với một cửa hàng cần quản lý về việc mua bán thiết bị, quản lý tài chính. Phần mềm nhóm em làm là phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính của một cửa hàng. Phạm vi bán thiết bị trong một cửa hàng và với người sử dụng hệ thống là nhân viên quản lý của cửa hàng.
Các yêu cầu người dùng:
- Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng.
Có khả năng nhập, xuất dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm các bản in phiếu xuất, nhập
Xử lý được việc sửa dữ liệu nếu trong quá trình nhập có sai sót
Khi người sử dụng có nhu cầu xem thông tin thì có thể xem bằng chương trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng
Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê được danh sách các mặt hàng hiện có, đã hết, còn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê các phiếu nhập, xuất theo tháng, quý, năm.
Chiến lược điều tra:
Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu và tham khảo các phần mềm download từ mạng.
Quan sát hoạt động của hệ thống cũ
Phỏng vấn trực tiếp các chủ cửa hàng ( chúng em chỉ khảo sát được với những chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, nhưng họ đang có nhu cầu sử dụng hệ thống)
Đặt vị trí vai trò của khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy được rõ những yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện.
Chương trình có các chức năng chính:
Quản lý thiết bị
Quản lý nhân viên
Tra cứu
Thống kê, in ấn
Phần II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1.Sơ đồ phân cấp chức năng:
Quản lý hồ sơ
Trả lương
Xoá
Sửa
Xuất
Nhập
Tra theo tên nhà cung cấp
In bảng báo giá
Tra theo mã nhà cung cấp
Tra theo mã nhà cung cấp
Tra theo ngày nhập
Tra theo mã thiết bị
Tra theo tên thiết bị
Thống kê, in ấn
Quản lý nhân viên
Tra cứu
Quản lý thiết bị
Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Thống kê, in phiếu xuất
Thống kê, in phiếu nhập
2. Biểu đồ luồng dữ liệu
Mức bối cảnh
Thông tin phản hồi
Các yêu cầu
Thông tin nhân viên
Thông tin thiết bị
Quản lý bán thiết bị của cửa hang máy tính
Người quản lý
Quản lý nhân viên
Thống kê, in ấn
Tra cứu
Quản lý thiết bị
Mức đỉnhNgười quản lý
DS thiết bị
DS nhân viên
DS thiết bị
Thông tin thiết bị
Thông tin nhân viên
Yêu cầu xem tin
Thông tin
Yêu cầu báo cáo
Hoá đơn
Bảng báo cáo
Khách hàng
Thông tin khách hàng
Mức dưới đỉnh
Thông tin thiết bị cần xoá
Thông tin thiết bị mới
Thông tin thiết bị xuất
Thông tin thiết bị
Sửa
Nhập
Người quản lý
Xuất
Phân rã chức năng “ Quản lý thiết bị”
Khách hàng
Thiết bị
Ttin TB cần mua
DS thiết bị
Xoá
Phân rã chức năng “ Quản lý nhân viên”
DS nhân viên
Thông tin trả lương
Thông tin nhân viên
Trả lương
Quản lý hồ sơ
Người quản lý
Phân rã chức năng “Tra cứu”
Tra cứu theo mã nhà cung cấp
DS thiết bị
Tra cứu theo tên nhà cung cấp
Tra cứu theo ngày nhập
Tra cứu theo tên thiết bị
Tra cứu theo mã thiết bị
Người quản lý
Thông tin mã thiết bị
Thông tin thiết bị
Thông tin tên thiết bị
Thông tin thiết bị
Thông tin ngày nhập
Thông tin thiết bị
Thông tin mã nhà cung cấp
Thông tin thiết bị
Thông tin tên nhà cung cấp
Thông tin thiết bị
Phân rã chức năng “ Thống kê, in ấn”
Hoá đơn
Thống kê, in phiếu nhập
Thống kê, in phiếu xuất
Thông tin thiết bị
Danh sách thiết bị
Phiếu xuất
Thông tin xuất
Phiếu nhập
Thông tin nhập
DS thiết bị
In bảng báo giá
Người quản lý
Thông tin khách hàng
Khách hàng
Đặc tả chức năng:
Chương trình có khả năng lưu trữ, cập nhật thông tin về các thiết bị
Chương trình có khả năng cho phép cho phép xem danh sách các thiết bị hiện có trong cửa hàng
Cho phép tra cứu thông tin về thiết bị
In phiếu nhập, xuất và thống kê tình hình bán thiết bị
Phân tích hệ thống chức năng:
Chức năng “ Quản lý thiết bị”
Chức năng này của hệ thống giúp cho người quản lý thực hiện việc quản lý thiết bị. Chức năng bao gồm hỗ trợ người quản lý trực tiếp nhập, xuất, sửa đổi, xoá thông tin về thiết bị.
Nhập: Chức năng này cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị nhập
Xuất: Chức năng này cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin thiết bị xuất và các thông tin liên quan
Sửa: Cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không còn phù hợp về thiết bị, nhân viên…( lấy nội dung của thông tin trong kho dữ liệu)
Xoá: Cho phép nhân viên xoá những thông tin về những thiết bị đã hết ( lấy nội dung thông tin từ kho dữ liệu và xoá khỏi danh sách)
Chức năng “ Quản lý nhân viên”
Chức năng này giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên và việc trả lương cho nhân viên của cửa hàng.
Quản lý hồ sơ: Chức năng này cho phép quản lý các thông tin về nhân viên của cửa hàng
Trả lương: Chức năng này giúp việc quản lý theo dõi trả lương cho từng nhân viên của cửa hàng
Chức năng “ Tra cứu”
Người quản lý có thể tra cứu thông tin về thiết bị hay thông tin cần thiết dễ dàng. Việc tra cứu có thể theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập, theo mã nhà cung cấp, theo tên nhà cung cấp.
Tra cứu theo tên thiết bị: Chức năng này cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về thiết bị cần tìm kiếm theo tên thiết bị đã biết
Tra cứu theo mã thiết bị : Cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết mã thiết bị cần tìm
Tra cứu theo ngày nhập: Khi đã biết ngày nhập người dùng có thể tìm ra những thông tin đầy đủ về thiết bị cần tìm
Tra cứu theo mã nhà cung cấp: Người sử dụng có thể tìm được thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết mã của nhà cung cấp đã cung cấp thiết bị đó
Tra cứu theo tên nhà cung cấp: Chức năng này giúp cho người sử dụng có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về thiết bị khi đã biết được tên nhà cung cấp thiết bị đó
Chức năng “ Thống kê, in ấn”
Chức năng này của hệ thống giúp cho việc nhập, xuất, thống kê tình hình bán hàng qua việc nhập, xuất và cung cấp bảng báo giá chi tiết để giúp nắm bắt tình hình bàn thiết bị và cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về thiết bị.
- In bảng báo giá: Chức năng này giúp cửa hàng in ra bảng báo giá theo từng lần cập nhật
- In, thống kê phiếu nhập: Giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị và tổng kết được tình hình nhập thiết bị
- In, thống kê phiếu xuất: Giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất khi xuất hàng và qua đó cũng tổng kết được tình hình xuất hàng
3. Mô hình thực thể E- R
3.1. Xác định kiểu thực thể
- Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp.
- Hoá đơn.
- Thiết bị.
3.2. Xác định các thuộc tính
- Nhanvien (MaNV, tenNV, diachi,dienthoai,luong).
- Khachhang( MaKH, tenKH, diachi, dienthoai)
- NhaCC ( maNCC, tenNCC, diachi, dienthoai)
- Hoadon ( maHD, ngay, maTB, tenTB, maKH, maNCC, soluong, baohanh, dongia, thanhtien)
- Thietbi( maTB, tenTB, maNCC, soluong, baohanh, dongia) .
Hoá đơn
-MaHD
-Ngay
-MaNV
-MaKH
-MaTB
-tenTB
-Soluong
-Baohanh
-Dongia
-Thanhtien
Biểu đồ thực thể E_R
Đặt
Kháchhàng
-MaKH
-TenKH
-Diachi
-Dienthoai
Viết
Thuộc về
Nhà CC
-MaNCC
-TenNCC
-diachi
-dienthoai
Cung cấp
Thietbi
-MaTB
-MaNCC
-TenTB
-Soluong
-Baohanh
-Dongia
*
1
*
*
1
1..n
*
*
1
Nhân viên
-MaNV
-TenNV
-Diachi
-Dienthoai
-Luong
4. Biểu đồ dữ liệu quan hệ
Bảng Thietbi
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Null
Khoá
Ghi chú
maTB
Char(5)
Chính
Mã thiết bị
tenTB
Varchar(40)
Tên thiết bị
maNCC
Char(5)
Mã nhà cung cấp
tenNCC
Varchar(40)
Tên nhà cung cấp
Soluong
Char(10)
Số lượng thiết bị
Baohanh
Char(5)
thời hạn bảo hành
Bảng nhaCC
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Null
Khoá
Ghi chú
maNCC
Char(5)
Chính
Mã nhà cung cấp
tenNCC
Varchar(40)
Tên nhà cung cấp
Diachi
Varchar(40)
địa chỉ
Dienthoai
Char(12)
Điện thoại
Bảng nhanvien
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Null
Khoá
Ghi chú
maNV
Char(5)
Chính
Mã nhà cung cấp
tenNV
Varchar(40)
Tên nhà cung cấp
Diachi
Varchar(40)
Địa chỉ
Dienthoai
Char(12)
Điện thoại
Luong
Char(10)
Lương
Bảng khachhang
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Null
Khoá
Ghi chú
maKH
Char(5)
Chính
Mã khách hàng
tenKH
Varchar(40)
Tên khách hàng
Diachi
Varchar(40)
địa chỉ
Dienthoai
Char(12)
Điện thoại
Bảng hoadon
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Null
Khoá
Ghi chú
maHD
Char(5)
Chính
Mã hoá đơn
tenHD
Varchar(30)
Tên hoá đơn
Ngay
Datetime(8)
Ngày
maNV
Char(5)
Mã nhân viên
maKH
Char(5)
Mã khách hàng
maNCC
Char(5)
Mã nhà cung cấp
maTB
Char(5)
Mã thiết bị
tenTB
Varchar(30)
Tên thiết bị
Soluong
Char(5)
số lượng
Dongia
Char(10)
Đơn giá
Baohanh
Char(5)
Thời hạn bảo hành
Thanhtien
Char(10)
Thành tiền
THIẾT KẾ GIAO DIỆN
Một số form chính:
Thiết kế giao diện chính cho hệ thống:
Menu
Chức năng
Quản lý thiết bị
Cho phép người dùng nhập thông tin, xuất, sửa và xoá thông tin thiết bị
Quản lý nhân viên
Cho phép quản lý thông tin về nhân viên giúp cho việc quản lý quá trình nhập, xuất thiết bị
Tra cứu
Cho phép tìm kiếm thông tin chi tiết về thiết bị theo mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngày nhập
Thống kê, in ấn
Cho phép in ra hoá đơn nhập, xuất, bảng báo giá, và từ đó thống kê được tình hình bán hàng theo ngày, theo tháng, theo quý
Chức năng nhập thông tin thiết bị về:
Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất cả các thông tin của thiết bị nhập về
Khi nhập thiết bị, muốn nhập thông tin của một thiết bị nào người dùng nháy nút “ nhập thông tin”, sau khi nhập đầy đủ các thông tin nháy nút “ nhập” khi đó các thông tin vừa nhập sẽ được lưu vào hệ thống. Muốn nhập tiếp thông tin các thiết bị tiếp theo người dùng sẽ lại nháy vào nút “ nhập thông tin” và tiếp tục nhập như với thiết bị đầu
Menu
Chức năng
Nhập thông tin
Cho phép nhập đầy đủ các thông tin của thiết bị
Nhập
Cho phép lưu các thông tin vừa nhập
Sửa
Cho phép sửa đổi thông tin của thiết bị nếu nhập sai
Xoá
Cho phép xoá thông tin
Thoát
Cho phép thoát khỏi form hiện hành
Chức năng “ nhập thông tin thiết bị xuất ra”
Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất cả các thông tin của thiết bị xuất ra
Khi xuất kho, để xuất thiết bị nào người sử dụng sẽ ấn nút “ nhập thông tin” và nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó ấn “ nhập” các thông tin vừa nhập sẽ được lưu trong hệ thống. Muốn tiếp tục nhập tiếp thông tin các thiết bị tiếp theo người dùng tiếp tục ấn “ Nhập thông tin” và làm tương tự.
Menu
Chức năng
Nhập thông tin
Cho phép nhập các thông tin
Nhập
Cho phép lưu các thông tin vừa nhập vào hệ thống
Sửa
Cho phép sửa đổi các thông tin nhập sai
Xoá
Cho phép xoá thông tin
Thoát
Cho phép thoát khỏi form hiện hành
Chức năng “ tìm kiếm”
Cho phép tìm kiếm tất cả các thông tin về thiết bị theo mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngày nhập.
Khi muốn tìm kiếm thông tin về thiết bị nào khi đã biết một thông tin nào đó, người dùng sẽ sử dụng các cách tìm kiếm có trong chức năng tìm kiếm, thông tin cung cấp để tìm kiếm được điền vào mục “ Thông tin tìm kiếm”.
Menu
Chức năng
Mã thiết bị
Cho phép tìm kiếm theo mã thiết bị
Tên thiết bị
Cho phép tìm kiếm theo tên thiết bị
Mã nhà CC
Cho phép tìm kiếm theo mã nhà cung cấp
Tên nhà CC
Cho phép tìm kiếm theo tên nhà cung cấp
Ngày nhập
Cho phép tìm kiếm theo ngày nhập
Thoát
Cho phép thoát khỏi form hiện hành
Nhập thông tin nhân viên:
Cho phép nhập thông tin các nhân viên và lưu vào hệ thống
Muốn nhập thông tin nhân viên nào người dùng nháy nút “ nhập thông tin” rồi nhập các thông tin cần thiết, sau đó nháy nút “ nhập” để lưu các thông tin vừa nhập vào hệ thống. Khi thông tin nhập sai, muốn sửa, xoá thông tin nháy nút “ sửa” hoặc “ xoá”.
Menu
Chức năng
Nhập thông tin
Cho phép nhập các thông tin về nhân viên
Nhập
Cho phép lưu các thông tin vừa nhập vào hệ thống
Sửa
Cho phép sửa thông tin
Xoá
Cho phép xoá thông tin
Thoát
Cho phép thoát khỏi form hiện hành
Chức năng “ in ấn và thống kê”
Cho phép in các phiếu xuất, phiếu nhập, in bảng báo giá và in thống kê tình hình bán thiết bị qua các thiết bị nhập và xuất trong ngày và thiết bị tồn kho, số lượng thiết bị mỗi nhân viên bán được
Menu
Chức năng
Phiếu nhập
Cho phép in ra phiếu nhập
Phiếu xuất
Cho phép in ra phiếu xuất
Nhập trong ngày
Cho phép in thống kê các thiết bị nhập về trong ngày
Xuất trong ngày
Cho phép in thống kê các thiết bị xuất ra trong ngày
Tồn kho
Cho phép in thống kê các thiết bị tồn kho
Mỗi nhân viên bán ra
Cho phép in thống kê số lượng thiết bị mỗi nhân viên bán được
Thoát
Cho phép thoát khỏi form hiện hành
Lời kết
Sau thời gian làm bài tập được sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Minh Quý, chúng em đã hoàn thành bài báo cáo: “ Xây dựng phần mềm quản lý việc bán thiết bị của cửa hàng máy tính”. Bài báo cáo với những nội dung được thực hiện bởi các thành viên:
1, Phí Thị Dịu:
Khảo sát về hiện trạng, chức năng của hệ thống cũ, từ đó thấy được những ưu, nhược điểm để xây dựng được hệ thống mới làm việc hiệu quả nhằm đáp ứng cho yêu cầu quản lý bán thiết bị của cửa hàng
2, Ngô Thị Hạnh:
Phân tích hệ thống bao gồm sơ đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu, biểu đồ thực thể
3, Nguyễn Thu Huyền:
- Biểu đồ dữ liệu quan hệ, thiết kế giao diện.
Để làm báo cáo chúng em đã đi khảo sát thực tế ở một số cửa hàng máy tính, tham khảo các tài liệu.
Mặc dù đã hoàn thành báo cáo nhưng do hạn chế về khả năng và kinh nghiệm nên báo cáo của chúng em còn nhiều thiếu xót. Chúng em mong được thầy và các bạn góp ý kiến để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên ngày 1/5/2007
Sinh viên
Phí Thị Dịu
Ngô Thị Hạnh
Nguyễn Thu Huyền