Trước ngưỡng cửa của tiến trình hội nhập kinh tế, để đứng vững trên thị
trường các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh. Một tất yếu họ
cần phải có uy tín với nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng Đó sẽ là những
người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, tuy nhiên mục đích
quan tâm khác nhau với từng đối tượng: đối với chủ doanh nghiệp thì m ục
đích quan tâm đến tình hình tài chính, để biết chính xác thực trạng tài chính
của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh, đối với các
chủ đầu tư là để có thể đưa ra các quyết định đầu tư, đối với đối tác là có nên
hợp tác hay không .
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin đầy đủ nhất cho một người quan
tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể hiêủ được
tình hình cụ thể về tài chính thông qua hệ thống báo cáo Tài chính của doanh
nghiệp đó là điều không đơn giản. Vì vậy công tác phân tích tình hình tài
chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính có một ý nghĩa quan trọng, giúp
cho những người quan tâm biết được cụ thể về tình hình tài chính và nh ững lĩnh
vực mà h ọ quan tâm.
82 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 1786 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Phân tích tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính tại công ty TNHH giao nhận hàng hoá Jupiter Pacific chi nhánh Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 1
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
KHOA
KINH TẾ TÀI CHÍNH
Đề tài: Phân tích tình hình tài chính thông qua hệ thống
báo cáo tài chính tại Công Ty TNHH Giao Nhận Hàng
Hoá JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 2
LỜI MỞ ĐẦU
Trước ngưỡng cửa của tiến trình hội nhập kinh tế, để đứng vững trên thị
trường các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh. Một tất yếu họ
cần phải có uy tín với nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng…Đó sẽ là những
người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, tuy nhiên mục đích
quan tâm khác nhau với từng đối tượng: đối với chủ doanh nghiệp thì mục
đích quan tâm đến tình hình tài chính, để biết chính xác thực trạng tài chính
của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh, đối với các
chủ đầu tư là để có thể đưa ra các quyết định đầu tư, đối với đối tác là có nên
hợp tác hay không …..
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin đầy đủ nhất cho một người quan
tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể hiêủ được
tình hình cụ thể về tài chính thông qua hệ thống báo cáo Tài chính của doanh
nghiệp đó là điều không đơn giản. Vì vậy công tác phân tích tình hình tài
chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính có một ý nghĩa quan trọng, giúp
cho những người quan tâm biết được cụ thể về tình hình tài chính và những lĩnh
vực mà họ quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Chi Nhánh em đã chọn đề tài “ Phân tích
tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính tại Công Ty
TNHH Giao Nhận Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội” là nội
dung cho chuyên đề với mong muốn học hỏi được phần nào thực tế công tác
phân tích tình hình tài chính tại Chi nhánh.
Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán và sự chỉ
bảo nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn THS Lê Kim Ngọc giúp em hoàn thành
chuyên đề của mình. Tuy nhiên do thời gian và kiến thức có hạn nên bài viết
của em còn nhiều sai sót em mong được sự góp ý của thầy cô để bài viết của
mình hoàn thiện hơn.
Nội dung của bài chuyên đề được chia thành các phần sau:
Lời Mở Đầu
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 3
Nội Dung Chính
Phần 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế
toán của Chi nhánh.
Phần 2: Phân tích tình hình tài chính thông qua hệ qua hệ thống báo cáo tài
chính.
Phần 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Chi nhánh.
Kết Luận
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 4
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CHI NHÁNH
1 - Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh
Chi nhánh- Hà Nội là một bộ phận trực thuộc Tổng Công Ty TNHH giao
nhận hàng hoá JuPiTer Pacific. Vì vậy tìm hiểu về Tổng Công Ty sẽ giúp cho
chúng ta hiểu hơn về quá trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh
Dưới đây là những nét sơ lược về Tổng Công Ty:
Tổng Chi nhánh có tên là: Chi nhánh TNHH giao nhận hàng hoá
Jupiterpacific
Tên giao dịch là : Jupiter Pacific Forwarding LTD
Được thành lập theo quyết định số 2014/ GP Của bộ kế hoạch và Đầu tư
Ngày 19/12/1997.
Trụ sở đặt tại 112 đường Hồng Hà, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí
Minh
Với số vốn đầu tư của Doanh nghiệp liên doanh là 349.624USD
Trong đó : - Bên Việt Nam góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định
- Bên nước ngoài góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định
bằng tiền nước ngoài
Cụ thể về các bên tham gia gia góp vốn như sau:
Bên Việt Nam
Tên doanh nghiệp : Chi nhánh Hàng Không Cổ Phần Pacific
Đại diện hợp pháp : Ông Dương Cao Thái Nguyên
Chức vụ : Giám đốc điều hành
Quốc tịch Việt Nam
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 5
Trụ sở chính : 112 Đường Hồng Hà, Phường 2, Q Tân Bình,
Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện thoại : 84-8-845-0091
Fax : 84-8-845-0085
Phạm vi kinh doanh:
- Vận chuyển hành khách và hàng hoá trên các tuyến đường hàng
không quốc tế và nội địa.
- Thực hiện việc kinh doanh các dịch vụ liên quan đến vận chuyển
hành khách và hàng hoá đường hàng không.
- Liên loanh hợp tác kinh tế với các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế
trong nước và ngoài nước.
Giấy phép thành lập Chi nhánh: Số 2016 QĐ/TCCB- LD do Bộ giao
thông vận tải và bưu điện cấp ngày 30/9/1992
Vốn điều lệ: 200.000 USD ( vào lúc thành lập) và được tăng lên
5.000.000 USD vào 11/1995
Tài khoản : Số 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
Mở tại ngân hàng Viêtcombank Thành phố HCM
Bên nước ngoài :
Tên Chi nhánh : Jupiter Air LTD (Tên mới Jupiter Global LTD)
Đại diện hợp pháp : Ông Masahiro Sakurai
Chức vụ Chủ tịch và VCĐH cao cấp
Quốc tịch Nhật Bản
Trụ sở chính : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
Điện thoại : 852-2735-1886
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 6
Fax : 852-2735-0450
Phạm vi kinh doanh :
- Dịch vụ chuyển nhanh bưu phẩm
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không
- Dịch vụ xử lý hàng hoá tại sân bay
- Dịch vụ tổng đại lý cho các hãng hàng không
Giấy phép thành lập: Do cơ quan đăng ký Chi nhánh của Hồng Kông cấp
17/5/1983.
Tài khoản : Số 434- 204- 5030- 5
Mở tại ngân hàng Standard Charted Bank
Chi nhánh của Tổng Công Ty mở tại Hà Nội có tên là CôngTy liên
doanh TNHH giao nhận hàng hoá Jupiter Pacific Chi nhánh Hà Nội được
thành lập theo giấy phép số 24/GP-UB ngày 21/03/2002.
Địa chỉ đăng ký của Chi nhánh: Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội
Tel : 84.4.5622804/ 5622805/5622806
E- mail : Hanoiffice@Jupiterpacific.com.vn
Website : www.Jupitergroups.com
Hand phone : 0953323800
Trụ sở làm việc đầu tiên của Chi nhánh là :
Số 2 Nguyễn Khắc Cần – Khách sạn Dân Chủ
Đến tháng 6/2004 Chi nhánh chuyển về P805 – 105 toà nhà Thăng
LongFord- Láng Hạ - Hà Nội
Cùng với thời gian hoạt động kinh doanh, Chi nhánh ngày càng được mở
rộng. Ban đầu số lượng cán bộ nhân viên không lớn nhưng đến nay Chi nhánh
đã có được đội ngũ cán bộ công nhân viên hùng hậu, có năng lức và sức trẻ.
Hiện Chi nhánh đã có một văn phòng đại diện tại Hải Phòng thực hiện
các giao dịch hàng hoá tại cảng Hải Phòng.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 7
Do Chi nhánh được thành lập chưa lâu nên cũng chưa có sự thay đổi lớn
về phướng hướng kinh doanh, đội ngũ nhân sự, cơ cấu tổ chức. Nhưng Chi
nhánh đã có được sự mở rộng lớn về phạm vi kinh doanh, điều đó được thể
hiện qua thu nhập tăng qua các năm của Chi nhánh ( Qua bảng kê khai thu
nhập)
Bảng kê khai thu nhập qua các năm
(Đơn vị tính : USD)
Năm Lợi Nhuận sau thuế
2002 313.840
2003 321.821
2004 365.992
2005 314.088
2- Chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh
Trước xu thế toàn cầu hoá, nước ta đang từng bước gia nhập vào tổ chức
thương mại thế giới WTO, các hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nước ngày
càng được khuyến khích và hàng hoá được nhập vào nước ta cũng được ưu
đãi về thuế hơn. Do đó nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hoá qua đường
hàng không và đường biển tăng lên nhanh chóng và đây là một xu thế tất yếu.
Vì vậy, Chi nhánh Jupiter Pacific Chi nhánh Hà nội đã được thành lập
với mục đích cung cấp các dịch vụ cho các tổ chức và cá nhân trong nước và
nước ngoài tại Việt Nam.
Các dịch vụ mà Chi nhánh cung cấp :
- Cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường hàng
không trong nước và quốc tế.
- Cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường biển
trong nước và quốc tế.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 8
- Cung cấp các dịch vụ kho bãi ( lưu kho, đóng gói lại / tân trang trước
khi xuất khẩu, dán nhãn và ghi mã hiệu trên bao bì và phân phối / thu gom
hàng hóa)
- Cung cấp các dịch vụ làm tổng đại lý cho các hãng hàng không
- Cung cấp các dịch vụ xử lý hàng hóa cho các hãng hàng không
3 - Đặc điểm bộ máy quản lý của Chi nhánh
Sơ đồ1- Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý
Giám đốc
Phòng
Kế toán
Phòng
Giao dịch
Phòng
Khách
hàng
Văn
phòng trực
thuộc
Phòng
Marketing
&Sale
Phòng
hành
chính
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc
Qua sơ đồ tổ chức của Chi nhánh chúng ta cũng có thể nhận thấy các
phòng ban có liên hệ mật thiết với giám đốc và giám đốc sẽ chịu trách nhiệm
giám sát mọi hoạt động của các phòng ban này. Tuy nhiên giữa các phòng ban
cũng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau điều đó được thể hiện qua những quy
định của Chi nhánh về chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, cụ thể nh
sau:
Giám đốc :
- Là người chịu trách nhiệm quản lý Chi nhánh và chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Tổng giám đốc Tổng Công ty.
- Là người đại diện hợp pháp của Chi nhánh và có sự hội ý của tổng
giám đốc để thực hiện các kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển đã
được TGĐ quyết định.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Chi nhánh theo sự
hướng dẫn của TGĐ.
- Giám đốc Chi nhánh được phép tuyển dụng, chỉ định và đuổi việc nhân
viên của Chi nhánh phù hợp với luật pháp Việt Nam và phải có sự đồng ý của
TGĐ Tổng Công ty.
- Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm lập ngân sách và kế hoạch kinh
doanh năm của Chi nhánh cho mỗi năm tài chính và được gửi về trụ sở chính
để trình lên TGĐ để xin sự chấp thuận và phải bao gồm các thông tin khái
quát về:
+ Huy động và sử dụng vốn
+ Dự toán về các khoản thu, chi tổng thể của Chi nhánh
+ Tuyển dụng và phát triển nhân viên
Phòng Marketing & Sale:
Là một phòng quan trọng và nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc
Chi nhánh. Chức năng nhiệm vụ của phòng này:
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 9
- Đưa ra các kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát về các chiến lược
quảng cáo và bán hàng trong nước cũng như nước ngoài.
- Thực hiện việc xúc tiến các hoạt động cho vận chuyển hàng hoá.
- Xác định các chính sách về giá, chính sách về hải quan cho việc chở
hàng.
- Làm việc với hàng không để đặt được chỗ tốt nhất trong chuyến bay,
với bên hàng hải để có được chỗ trên các chuyến tàu.
- Xem xét sự thay đổi về giá cả và những khả năng thay đổi tiềm ẩn có
thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Báo cáo với giám đốc Chi nhánh toàn bộ các công việc thực hiện và
các chính sách về vận chuyển hàng hoá
Trên đây là nhiệm vụ chung của phòng nhưng cụ thể hơn về lĩnh vực
Marketing là:
- Phải phối hợp với các phòng ban khác để dự đoán, xác định và thoả
mãn lợi ích của khách hàng mục tiêu.
- Trợ giúp cho giám đốc bán hàng tìm kiếm cơ hội để mở rộng dịch vụ
của Chi nhánh chặt lọc thông tin xuất nhập khẩu để vạch kế hoạch quảng cáo
kịp thời.
- Giám sát các điều kiện thị trường và phản ánh yêu cầu đặc điểm của
khách hàng với giám đốc.
- Luôn liên lạc với hải quan để biết kế hoạch xuất nhập khẩu và duy trì
mối quan hệ tốt với họ.
- Tìm kiếm các khách hàng mới cho Chi nhánh.
- Khi chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng phòng này phải gửi bảng
dự kê giá, đưa ra tất cả cước phí vận chuyển hàng không và những phí liên
quan khác cho khách hàng.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 10
- Thông báo với phòng khách hàng về chỗ cho lô hàng và kiểm tra với
hàng không về việc đặt chỗ. Trao đổi với khách hàng về cách tốt nhất và tiết
kiệm nhất cho việc vận chuyển hàng hoá của họ.
- Trợ giúp giám đốc liên lạc với mạng lưới đại lý của nước ngoài để thực
hiện được việc gửi hàng một cách tốt nhất.
Phòng khách hàng:
Với đặc điểm kinh doanh là các dịch vụ giao nhận hàng hoá nên phòng
khách hàng của Chi nhánh có vai trò quan trọng trong việc giúp cho Chi
nhánh giữ được khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với họ. Chức năng
nhiệm vụ cụ thể của phòng khách hàng như sau :
- Chịu trách nhiệm sắp xếp chỗ đặt hàng trên tàu và đặt chỗ trong những
chuyến tàu sắp tới.
- Liên hệ với những người lãnh đạo trong tổ chức để có được chỗ trong
các chuyến bay của JAL.
- Trợ giúp giám đốc Chi nhánh liên lạc với mạng lưới đại lý nước ngoài
trong việc gửi hàng hoá.
- Gửi nhận tất cả những chỗ đã đặt và đã được xác nhận bởi hàng không
và Fax đến khách hàng.
- Gửi cho khách hàng những thông tin về thời hạn cuối cùng để giao
hàng đến sân bay, thông báo thời gian bốc dỡ hàng thích hợp để tránh phải trả
phí lưu hàng.
- Chuẩn bị các thông tin cần thiết và làm giảm bớt hàng hoá trong kho
hải quan.
- Sắp xếp, kiểm tra chi tiết và fax đến các đại lý nước ngoài trong việc
xếp hàng xuất nhập khẩu.
- Chuyển tất cả các thông tin về những chỗ đã đặt cho chuyến hàng, và
những dịch vụ đã được khách hàng yêu cầu tới phòng giao dịch.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 11
- Trợ giúp cho phòng Marketing liên lạc thường xuyên với những đơn vị
vận chuyển để sắp xếp các chỗ trên các chuyến bay, chuyến tàu.
- Phối hợp với phòng Marketing và phòng giao dịch để mở rộng dịch vụ
của Chi nhánh.
- Trợ giúp cho các nhân viên trong phòng giao dịch trong việc yêu cầu
khách hàng thực hiện bốc dỡ hàng hoá.
- Báo caó các công việc trực tiếp với giám đốc Chi nhánh.
Phòng giao dịch:
Là một phòng quan trọng trong Chi nhánh. Thực hiện các nhiệm vụ cụ
thể sau:
- Cung cấp các thông tin kịp thời cho phòng Marketing và giám đốc Chi
nhánh về những thay đổi liên quan đến các chuyến bay, chuyến tàu có ảnh
hưởng đến việc giao nhận hàng hoá của các khách hàng sử dụng dịch vụ.
- Kiểm tra sự sắp xếp những dịch vụ được khách hàng yêu cầu với phòng
khách hàng để chuẩn bị cho việc xếp hàng.
- Kiểm tra với hải quan về những thông tin bốc dỡ hàng tại Nội Bài.
- Đề nghị với khách hàng những điều kiện để có thể thực hiện việc thanh
toán các khoản thuế với hải quan.
- Trợ giúp khách hàng trong việc sắp xếp và làm các thủ tục giao nhận
hàng hoá ở hải quan.
- Cung cấp các dịch vụ cho khách hàng nếu khách hàng yêu cầu. Thực
hiện việc hỏi ý kiến của khách hàng trong một số tình huống như về : loại
hình vận chuyển, các điều kiện cần thiết cho phù hợp với yêu cầu xếp hàng
của họ.
- Trợ giúp phòng Marketing báo gửi các dịch vụ đưa ra những lời
khuyên về thị trường và giải quyết các dịch vụ hỗ trợ tăng thêm với khách
hàng.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 12
- Nhận tiền từ thủ quỹ để làm thanh toán phí lưu trữ hàng, gửi hàng, và
các phí khác phải trả.
- Chịu trách nhiệm phê chuẩn tài liệu xuất nhập khẩu cho việc bốc dỡ
hàng theo định kỳ.
- Nhận tất cả tài liệu cần thiết từ khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, hàng không , hải quan
- Chuẩn bị các số liệu thống kê về hàng hoá xuất nhập khẩu
- Báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi nhánh về mọi hoạt động và các kế
hoạch của phòng.
Phòng hành chính:
Cũng như các phòng hành chính trong các doanh nghiệp khác phòng
hành chính của Chi nhánh chịu trách nhiệm trong việc nhận sắp xếp kiểm tra,
lưu trữ các tài liệu và thực hiện việc báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi
nhánh. Chức năng nhiện vụ cụ thể của phòng hành chính là:
- Nhận tài liệu về việc xếp hàng từ phòng giao dịch, kiểm tra với phòng
khách hàng để làm giấy đòi nợ.
- Gửi tất cả các giấy đòi nợ và tài liệu về việc xếp hàng đồng thời chuyển
cho phòng kế toán để làm hoá đơn.
- Kiểm tra tất cả các hoá đơn, tài liệu của các yêu cầu thanh toán.
- Làm các báo cáo hàng hoá trong và ngoài kho hải quan
- Lập danh sách những khách hàng được hưởng hoa hồng trên cơ sở
những thông tin mà phòng kế toán và phòng khách hàng cung cấp
- Chuẩn bị các báo cáo về việc xếp hàng hoá
- Giải quyêt tất cả các công việc quản lý kinh doanh trong phòng và
chuẩn bị các tài liệu về các Chi nhánh khác liên quan đến Chi nhánh
- Báo cáo trực tiếp các công việc lên giám đốc của Chi nhánh
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 13
Phòng Kế toán:
Với chức năng nhiệm vụ của mình phòng kế toán đóng một vai trò
không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Với vai trò là một
phòng tập hợp các số liệu phân tích tình hình về kết quả kinh doanh, lập các
báo cáo lên giám đốc của Chi nhánh phòng kế toán đã khẳng định vị trí quan
trọng không thể thiếu trong hoạt động của Chi nhánh Chi nhánh. Có thể nói
cụ thể về chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán như sau :
- Kiểm tra với khách hàng những hóa đơn đưa ra
- Lập hoá đơn trên cơ sở các tài liệu về hàng hoá đã được xếp dỡ
- Liên lạc với các Chi nhánh của nước ngoài về các khoản phải trả và
thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp
- Làm báo cáo hàng tháng về các hoá đơn đã được sử dụng
- Làm các báo cáo tài chính theo quy định ( bảng cân đối kế toán , báo
cáo kết quả kinh doanh , bảng lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản, các
báo cáo thuế )
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của giám đốc Chi nhánh
- Cập nhật tất cả các số liệu kế toán vào phần mền Chi nhánh sử dụng
- Giải quyết tất cả các khoản phải thu & phải trả kế toán
- Báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi nhánh những vấn đề liên quan đến
phương hướng và tình hình hoạt động của Chi nhánh
Văn phòng đại diện của Chi nhánh tại Hải Phòng:
- Sẽ thay mặt Chi nhánh thực hiện các giao dịch hàng hoá liên quan đến
việc vận chuyển hàng hoá qua đường biển.
- Văn phòng này sẽ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Chi nhánh và
phải báo cáo các hoạt động cho giám đốc Chi nhánh.
- Sẽ đảm nhiệm các công việc giống như phòng giao dịch của Chi nhánh
- Mọi số liệu, các chứng từ sẽ được tập hợp lên Chi nhánh của Chi nhánh
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 14
Như vậy chúng ta có thể nhận thấy mỗi phòng ban trong Chi nhánh điều
có những chức năng và nhiệm vụ riêng tuy nhiên tất cả đều nhằm dưới sự
quản lý trực tiếp của giám đốc Chi nhánh và giữa các phòng ban này đều có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách
hàng
4 - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Chi nhánh cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, đó là một loại hình dịch
vụ mới ở Việt Nam hiện nay, tuy nhiên trong tương lai có thể là một trong
những loại hình phát triển ở nước ta khi nước ta tham gia vào tổ chức thương
mại thế giới.
Cụ thể các dịch vụ Chi nhánh cung cấp:
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không trong nước và
quốc tế.
- Khi khách hàng có nhu cầu nhận hàng hoá nhập khẩu hoặc xuất khẩu
Chi nhánh nhận hàng hoá và giao trực tiếp cho khách hàng hoặc giao hàng
cho bên đối tác của khách hàng thông qua mạng lưới đại lý ở nước ngoài nếu
khách hàng có yêu cầu.
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường biển trong nước và quốc tế.
- Hàng hoá của khách hàng vận chuyển thông qua đường biển, Chi
nhánh sẽ cung cấp dịch vụ trợ giúp cho khách hàng trong dịch vụ giao nhận.
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường bộ trong nước và
quốc tế.
- Dịch vụ kho bãi ( lưu kho, đóng gói lại/ tân trang trước khi xuất khẩu,
dán nhãn và ghi mã hiệu trên bao bì, phân phối thu gom hàng hoá ).
Ngoài dịch vụ giao nhận hàng hóa Chi nhánh còn cung cấp cho khách
hàng một hệ thống kho bãi bảo quản hàng hoá khi khách hàng yêu cầu, giúp
cho khách hàng trong việc đóng gói lại sản phẩm hàng hóa hoặc dán nhãn
hiện.
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Líp: KÕ to¸n 44B
NguyÔn ThÞ Lan GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc 15
- Dịch vụ xử lý hàng hoá nhập khầu, là thủ tục hải quan của hàng hoá
xuất nhập khẩu và thực hiện việc phân phối hàng hoá.
- Dịch vụ làm tổng đại lý cho các hãng hàng không.
- Dịch vụ tổng đại lý xử lý hàng hoá cho c