I. MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội bộ không bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật.
II. PHẠM VI:
Áp dụng cho các thông tin chính thức (có giá trị thi hành) liên quan đến:
- Khách hàng và thị trường, yêu cầu của khách hàng, sự thoả mãn của khách hàng, khiếu nại, góp ý.
- Chỉ đạo, lãnh đạo.
- Cung cấp nguồn lực đào tạo, tuyển dụng.
- Sản xuất và gia công.
- Đo lường và cải tiến.
11 trang |
Chia sẻ: franklove | Lượt xem: 4239 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem nội dung tài liệu Qui định trao đổi thông tin nội bộ, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
QUI ĐỊNH TRAO ĐỔI
THÔNG TIN NỘI BỘ
MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội bộ không bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật.
II. PHẠM VI:
Áp dụng cho các thông tin chính thức (có giá trị thi hành) liên quan đến:
Khách hàng và thị trường, yêu cầu của khách hàng, sự thoả mãn của khách hàng, khiếu nại, góp ý.
Chỉ đạo, lãnh đạo.
Cung cấp nguồn lực đào tạo, tuyển dụng.
Sản xuất và gia công.
Đo lường và cải tiến.
III. NỘI DUNG:
Việc trao đội thông tin hàng ngày được thực hiện theo qui định và mối quan hệ trong các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Công ty đang áp dụng.
Việc chuyển tài liệu hay thông tin ra bên ngoài Công ty phải được sự chấp thuận của Ban Tổng Giám đốc hoặc người được uỷ quyền. Các tài liệu, công văn chuyển ra bên ngoài Công ty, ra ngoài bộ phận phải được kiểm soát bằng sổ chuyển công văn.
Để thuận tiện trong việc phối hợp hoạt động, việc truyền thông tin được qui định thêm như sau:
3.1 Phòng Tổ chức hành chánh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Báo cáo nhân sự hàng ngày
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ban Tổng Giám đốc
Trước 10 giờ hàng ngày
Thông báo cắt điện
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ban Tổng Giám đốc, các Phòng, Xí nghiệp
Chậm nhất 1 giờ sau khi nhận được thông báo.
Các loại thông báo
Phòng Tổ chức Hành chánh
Các phòng, Xí nhgiệp may thêu
Chậm nhất 2 giờ sau khi ký.
Chi ứng lương, công tác phí
Phòng Tổ chức Hành chánh
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày sau khi duyệt
3.2 Phòng Kế toán và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Bảng đề xuất nhân sự hàng tháng
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ nhật, tăng ca bình thường)
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng kê tạm ứng
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Bảng chấm công
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghị lương CBCNV mới vào trong tháng
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Thẻ chấm công
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng
Các vấn đề về trợ cấp
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Điều động nhân sự trong phạm vi phòng
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngay sau khi điều động ít nhất 4 giờ
Báo cáo nghỉ việc hàng tháng
Phòng Kế toán
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước 13 giờ ngày cuối tháng
Báo cáo công nợ
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc
Hàng tuần vào thứ bảy
Báo cáo thuế VAT
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc
Từ ngày 7 đế ngnày 9 hàng tháng
Báo cáo tình hình tài chính (kết quả kinh doanh, tài sản cố định..)
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc
Hàng quí, sáu thág, một năm
Hồ sơ thuế, ngân hàng, cô quan khác
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc
Theo yêu cầu cụ thể
Thông tin pháp luật
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc, các phòng ban
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Thông tin thanh toán, thu hồi công nợ
Phòng kế toán
Ban Tổng Giám đốc
1 giờ sau khi phát sinh
3.3 Kho nguyên phụ liệu và các bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Phiếu nhập
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng
Hoá đơn giao hàng
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng
Phiếu giao nhận trực tiếp xuất hàng hoá vật tư tài sản
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
1 đến 3 ngày sau khi nhập hàng
Phiếu xuất hàng nội bộ
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
Trong vòng 10 ngày riêng cuối tháng từ 17 giờ ngày hôm trước
Phiếu xuất bán, xuất khác
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
Sau một ngày
Kiểm kê tài sản
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng kế toán
Định kỳ sáu tháng, một năm
Kiểm tra số lượng nguyên phụ liệu nhập
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Sau khi kiểm hàng xong
Thông tin hàng nhập kho
Kho nguyên phụ liệu may
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
30 phút sau khi nhận được
3.4 Phòng Kế hoạch Kinh doanh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Hơp đồng gia công
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng kế toán, Phòng quản lý chất lượng, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Sau khi nhận được hợp đồng 4 giờ
Hợp đồng ngoại (xuất hàng)
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
P.kế toán, Xí nghiệp may thêu (bộ phận Kỹ thuật)
Trong vòng 4 giờ sau khi nhận được
Hợp đồng ngoại thương: kinh doanh và sản xuất xuất nhập khẩu, gia công ngoại
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Kế toán
1 đến 2 ngày sau khi ký hợp đồng, nếu mở LC phải đưa ngay
Hợp đồng ngoại (nhập hàng)
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
P.kế toán
Trong vòng 4 giờ sau khi nhận được
Kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí, sáu tháng, năm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Ban Tổng Giám đốc, Phòng quản lý chất lượng, Xí nghiệp Dệt nhuộm, Xí nghiệp may thêu, Phòng Tổ chức Hành chánh, Phòng Kế toán
Trước khi đưa gia công ít nhất 01 ngày
Lịch gia công
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm, Phòng quản lý chất lượng may
Lịch gia công, lịch xuất hàng, đơn giá, bảng số lượng đơn hàng
Tài liệu sản xuất, mẫu gốc, rập, sơ đồ, bảng màu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận của khách hàng 1 giờ
Mẫu đối được khách xác nhận
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận của khách hàng 1 giờ
Chứng từ nhập khẩu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh (bộ phận XNK)
Phòng Kế toán, kho NPL may
2 giờ sau khi đã nhận được
Packing list hàng nhập
Phòng Kế hoạch Kinh doanh (bộ phận XNK)
Phòng Kế toán, kho NPL may
2 giờ sau khi đã nhận được
Định mức nguyên phụ liệu sản xuất, hao hụt
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm, Phòng quản lý chất lượng may, Xí nghiệp may thêu
Ít nhất 1 ngày trước khi sản xuất
Kết quả thử mẫu thành phẩm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm (Xdệt)
2 giờ khi có kết quả nhuộm
Yêu cầu may mẫu bán hàng, mẫu đối, mẫu sản xuất,
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng 2 giờ
Yêu cầu mẫu xuất hàng.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng 2 giờ
Thông tin hàng nhập kho
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Kho NPL may
4 giờ sau khi nhận được
Tiến độ cung cấp nguyên phụ liệu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm, Xí nghiệp may thêu
Ngay sau khi có xác nhận hoặc điều chỉnh của nhà cung cấp
Bảng cân đối NPL
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ít nhất 2 giờ trước khi phát hành kế hoạch sản xuất tổng
Kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận nguyên phụ liệu đồng bộ
Phiếu cấp phát nguyên phụ liệu cho từng đơn hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp dệt nhuộm
Sau khi có kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng từ 30 phút đến 1 giờ và có yêu cầu nhận của Xí nghiệp may thêu
Thông báo sản xuất
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Quản lý chất lượng, Xí nghiệp may thêu (bộ phận kỹ thuật), Xưởng cắt, xưởng may, xưởng hoàn thành, Xí nghiệp Dệt nhuộm
2 giờ trước khi triển khai sản xuất
Kế hoạch sản xuất bổ sung
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
XN Dệt nhuộm, Xí nghiệp may thêu
1 giờt sau khi nhận được thông tin
Các thông tin khác liên quan đến quá trình sản xuất trong quá trình thực hiện đơn hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí nghiệp Dệt nhuộm, Phòng quản lý chất lượng
Từ 15 đến 30 phút sau khi nhận được từ Ban Tổng Giám đốc, khách hàng hoặc đơn vị khác
Báo cáo thực hiện ngày
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Ban Tổng Giám đốc, khách hàng
Mỗi ngày lúc 14 giờ
Packing list
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp may thêu
Trước ngày xuất hàng một tuần
Lịch xuất hàng, đơn giá, bảng số lượng đơn hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm, Phòng quản lý chất lượng may
Lịch gia công, lịch xuất hàng, đơn giá, bảng số lượng đơn hàng
Lịch xuất hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Quản lý chất lượng, Giám đốc Xí nghiệp may thêu, Xưởng hoàn thành, Xí nghiệp dệt nhuộm
2 giờ sau khi làm xong
\Khiếu nại khách hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Khách hàng
30 phút sau khi nhận được
Phiếu xuất hàng nội bộ
Phòng Kế hoạch Kinh doanh (cán bộ mặt hàng)
Phòng kế toán
Trong vòng 10 ngày riêng cuối tháng từ 17 giờ ngày hôm trước
Chi mua hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh (cán bộ mặt hàng)
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Chi ứng lương, công tác phí
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Bảng đề xuất nhân sự hàng tháng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lịch tiếp khách hàng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất ngày khi khách hàng đến
Lịch tăng ca (chủ nhật, tăng ca bình thường)
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng chấm công
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghị lương CBCNV mới vào trong tháng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Thẻ chấm công
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng
Sản lượng sản xuất tổng hợp trong tháng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 2 hàng tháng
Các vấn đề về trợ cấp
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Điều động nhân sự trong phạm vi Xí nghiệp, phòng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngay sau khi điều động ít nhất 4 giờ
Báo cáo nghỉ việc hàng tháng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước 13 giờ ngày cuối tháng
3.7 Xí nghiệp may và các Phòng, Xí nghiệp:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Bảng đơn giá lương
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 5 hàng tháng
Bảng đề xuất nhân sự hàng tháng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ nhật, tăng ca bình thường)
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng chấm công
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghị lương CBCNV mới vào trong tháng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Thẻ chấm công
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng
Báo cáo sản lượng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Các vấn đề về trợ cấp
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Điều động nhân sự trong phạm vi Xí nghiệp, phòng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngay sau khi điều động ít nhất 4 giờ
Báo cáo nghỉ việc hàng tháng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước 13 giờ ngày cuối tháng
Chi ứng lương, công tác phí
Xí nghiệp may thêu
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Các thông tin sản xuất
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Sau khi có sự vụ phát sinh chậm nhất 30 phút
Khả năng thực hiện tiến độ, lịch giao hàng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Sau khi nhận được kế hoạch sản xuất, lịch xuất hàng 1 giờ
Báo cáo thực hiện hàng ngày
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Mỗi sáng trước 8 giờ
Lệnh xuất hàng, số lượng xuất hàng, số kiện, bảng cân đối nguyên phụ liệu
Xí nghiệp may thêu
Bộ phận Xuất nhập khẩu
Aâu, Mỹ trước 5 đến 7 ngày.
Phản hồi định mức nguyên phụ liệu
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
3 giờ sau khi nhận được bản định mức sản xuất của Phòng KHKD
Bảng hướng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu
Xí nghiệp may thêu
Phòng quản lý chất lượng
2 giờ sau khi làm xong
Bản hướng dẫn phối bộ dán số
Xí nghiệp may thêu
Phòng Quản lý chất lượng
2 giờ sau khi làm xong
Biên bản họp triển khai
Xí nghiệp may thêu
Phòng Quản lý chất lượng
2 giờ sau khi làm xong
Lịch làm việc
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch, Phòng Quản lý chất lượng, Xí nghiệp may thêu (bộ phận kỹ thuật, Xưởng cắt, xưởng may, xưởng hoàn thành
Trước 15 giờ mỗi ngày
Báo cáo sản lượng cắt, may, thêu, hoàn thành
Xí nghiệp may thêu
Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch kinh doanh
Trước 9 giờ sáng mỗi ngày
Chuẩn bị sản xuất, kế hoạch cắt
Xí nghiệp may thêu
Phòng Quản lý chất lượng
Trước khi sản xuất ít nhất 12 giờ
Báo cáo tổng hợp
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch KD
9 giờ sáng hàng ngày
Packing list thực tế
Xí nghiệp may thêu
Phòng Kế hoạch KD, Xưởng Hoàn thành
Ngay sau khi kiểm song 1 giờ
Bảng màu
Xí nghiệp may thêu
Phòng Quản lý chất lượng may
4 giờ đến 1 ngày
Lịch xuất hàng
Xí nghiệp may thêu
Phòng Quản lý chất lượng may
Đưa trước ít nhất 2 ngày khi xuất hàng
3.8 Phòng Quản lý chất lượng may và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Bảng đề xuất nhân sự hàng tháng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ nhật, tăng ca bình thường)
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng chấm công
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghị lương CBCNV mới vào trong tháng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Thẻ chấm công
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng
Các vấn đề về trợ cấp
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Điều động nhân sự trong phạm vi Xí nghiệp, phòng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngay sau khi điều động ít nhất 4 giờ
Báo cáo nghỉ việc hàng tháng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước 13 giờ ngày cuối tháng
Chi ứng lương, công tác phí
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Sau khi kiểm hàng xong 1 giờ hàng ngày
Thông báo cách xử lý kỹ thuật, nguyên phụ liệu của khách hàng
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Kế hoạch KD
Ít nhất 2 giờ sau khi xử lý
Chất lượng hàng hóa nhập kho
Phòng quản lý chất lượng
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Từ 1->3 ngày sau khi nhâp
Báo cáo chất lượng vải
Phòng Quản lý chất lượng
Phòng kế hoạch KD
Ngay sau khi kiểm xong 2 giờ
Báo cáo chất lượng cắt, may, hoàn thành
Phòng Quản lý chất lượng
Xí nghiệp may thêu
8 giờ ngày hôm sau
Báo cáo hàng phế
Phòng Quản lý chất lượng
Xí nghiệp may thêu
Trong ngày ngay sau khi phát sinh 1 giờ
Báo cáo tình hình xảy ra sự cố
Phòng Quản lý chất lượng
Xí nghiệp may thêu
Trong ngày ngay sau khi phát sinh 1 giờ
Báo cáo chất lượng hàng tháng
Phòng Quản lý chất lượng
Tổng Giám đốc
Cuối tháng
3.9 Xí nghiệp Dệt nhuộm và các bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận thông tin
Thời gian chuyển giao
Bảng đề xuất nhân sự hàng tháng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lịch tăng ca (chủ nhật, tăng ca bình thường)
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng chấm công
Xí nghiệp Dệt nhuộm (X dệt)
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghị lương CBCNV mới vào trong tháng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng tháng
Thẻ chấm công
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng
Các vấn đề về trợ cấp
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
Điều động nhân sự trong phạm vi Xí nghiệp, phòng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Ngay sau khi điều động ít nhất 4 giờ
Báo cáo nghỉ việc hàng tháng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Tổ chức Hành chánh
Trước 13 giờ ngày cuối tháng
Chi ứng lương, công tác phí
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng kế toán
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Thông báo cách xử lý kỹ thuật, nguyên phụ liệu của khách hàng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch KD
Ít nhất 2 giờ sau khi xử lý
Tiến độ dệt
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
9 giờ sáng mỗi ngày
Kết quả thử mâu mộc
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Sau khi thử mẫu 3 giờ
Kết quả kiểm tra hàng mộc
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Theo yêu cầu cụ thể
Tiến độ điều nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
9 giờ sáng mỗi ngày
Sự cố sản xuất
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Ngay sau khi phát sinh 2 giờ
Hồ sơ thanh lý đơn hàng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế toán
1 đến 2 ngày sau khi sản xuất xong
Báo cáo tổng hợp dệt nhuộm hàng tháng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Tổng Giám đốc
Cuối tháng
Tiến độ dệt nhuộm
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh, khách hàng
9 giờ sáng mỗi ngày
Kết quả kiểm tra hàng thành phẩm
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh, khách hàng
Theo yêu cầu cụ thể
Sự cố sản xuất
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Ngay sau khi phát sinh 2 giờ
Báo cáo tổng hợp dệt nhuộm hàng tháng
Xí nghiệp Dệt nhuộm
Tổng Giám đốc
Cuối tháng
Báo cáo số liệu kế toán
Xí nghiệp Dệt nhuộm